Passer des suppositions sur les ressources à une visibilité en temps réel
Smartsheet aide le PMO et les chefs d’équipe à gérer la planification des ressources de bout en bout, à attribuer et à rééquilibrer les charges de travail, à explorer des scénarios de simulation et à utiliser les données pour anticiper les prochaines étapes.
Visualisez les calendriers des projets et les capacités, explorez des scénarios de simulation sans affecter les plans en cours, comparez plusieurs options côte à côte et exécutez en toute confiance.
Soyez au courant en temps réel de la capacité et de la charge de travail de chaque membre de l’équipe. Repérez rapidement les surallocations et rééquilibrez le travail pour ne pas retarder la livraison.
Affectez les bonnes personnes aux bonnes tâches. Visualisez la capacité, la disponibilité et la demande dans une vue unique. Allouez ainsi les ressources plus intelligemment et agissez rapidement lorsque les priorités changent.
Vous ne savez pas lequel vous convient le mieux ? La planification de scénarios est incluse dans les forfaits Entreprise. Le suivi de la charge de travail est inclus dans les forfaits Affaire, et Resource Management est un module complémentaire Premium.
Nouveau
Planification de scénarios
Étudier les solutions avant de prendre une décision
Testez les changements de ressources et d’échéanciers, et ajustez les allocations entre les projets sans affecter vos plans en cours.
Affichez les échéanciers des projets et les capacités et explorez des scénarios de simulation sans craindre d’affecter les plans en cours.
Comparer vos options
Comparez les scénarios côte à côte pour bien comprendre les compromis et prendre des décisions éclairées.
Exécuter en toute confiance
Présentez des scénarios prêts à l’emploi à la direction afin d’accélérer l’alignement et de mettre en œuvre la meilleure solution.
Suivi de la charge de travail
Équilibrer les charges de travail pour maintenir le rythme
Le suivi de la charge de travail vous donne une vue consolidée des projets. Vous pouvez ainsi identifier les collaborateurs suralloués et éliminer les obstacles avant qu’ils n’affectent la livraison.
Affichez le planning de la charge de travail pour vérifier que les collaborateurs à qui vous confiez des tâches sont réellement disponibles pour les exécuter.
Équilibrer les charges de travail
Repérez immédiatement les membres suralloués afin de mieux répartir les ressources et d’éviter l’épuisement de votre équipe.
Résoudre les conflits
Modifiez les affectations directement dans votre feuille ou collaborez avec d’autres responsables de projet pour lever les obstacles et maintenir l’avancement du travail.
Resource Management
Planifier et exécuter avec précision
Resource Management relie la planification des capacités, le suivi du temps et du budget, ainsi que la gestion de la demande, pour permettre aux PMO de planifier et d’exécuter avec précision.
Faites correspondre les compétences, la disponibilité et les intérêts aux besoins du projet avant que les lacunes ne deviennent des obstacles.
Simplifier le suivi du temps
Enregistrez et soumettez les heures en quelques étapes seulement. Alimentez les données qui améliorent l’exactitude des estimations futures.
Prévoir les capacités futures
Identifiez les besoins en personnel avant qu’ils ne deviennent urgents. Repérez les lacunes en matière de compétences et agissez rapidement en fonction des signaux de demande.
Chaque décision en matière de ressources au même endroit
Resource Management relie toutes les dimensions de la planification des ressources dans une vue unique à l’échelle du portefeuille.
Planification des capacités
Associez les ressources disponibles aux tâches prévues avant de prendre des engagements.
Suivi du temps
Enregistrez les heures des projets et des tâches pour garantir l’exactitude des budgets et des échéanciers.
Gestion de la demande
Équilibrez le travail entrant par rapport aux capacités de l’équipe afin que rien ne soit affecté au hasard.
Affectations basées sur les rôles et les compétences
Affectez les projets selon les besoins du travail, et pas seulement selon les collaborateurs disponibles.
Budgets de projets
Suivez les dépenses par rapport au plan en temps réel afin de fonder les décisions financières sur les données actuelles.
Planification de scénarios
Lorsque Resource Management est ajouté à votre forfait Entreprise, la planification de scénarios gagne en puissance. Planifiez à l’aide d’espaces réservés, de rôles et de disciplines pour explorer les options de ressources avant tout engagement.
Témoignages de clients
Impact réel, témoignages authentiques
Avec Smartsheet Resource Management, nous disposons d’un outil qui nous permet d’examiner l’allocation des ressources de notre équipe afin de déterminer les domaines dans lesquels nous pourrions être en sureffectif ou en sous-effectif, et ainsi de déterminer si nous devons effectuer des formations transversales ou d’autres ajustements.
Les tableaux de bord Smartsheet nous permettent de voir non seulement les projets prévus cette semaine, mais aussi ceux de la semaine prochaine et de la semaine suivante. Grâce à ces informations, je peux accéder à Resource Management et décider où affecter les collaborateurs en fonction de leur disponibilité.
Pete Broglie
Directeur adjoint de la gestion des processus et des programmes, Precision BioSciences
Smartsheet a réussi à gérer avec brio les complexités de nos projets. Cela a été essentiel pour la gouvernance des projets, nous donnant une vue d’ensemble de l’entreprise et nous aidant à évaluer les risques et la situation globale.
Les fonctionnalités de planification des ressources sont disponibles sur la plateforme Smartsheet
La planification de scénarios est incluse dans les forfaits Entreprise. Le suivi de la charge de travail est inclus dans les forfaits Affaire, et Resource Management est un module complémentaire Premium. Comparez les forfaits et découvrez ce qui est disponible pour votre niveau.
La planification de scénarios est le processus de modélisation d’autres configurations de projet et de ressources, en ajustant les échéanciers, la dotation en personnel et l’affectation des tâches, afin d’évaluer les options avant de s’engager dans un plan d’action.
La planification de scénarios de Smartsheet permet aux équipes de créer et de comparer plusieurs versions d’un plan de projet ou de ressources dans un environnement sandbox. Les modifications apportées à un scénario n’affectent pas les données des projets en cours tant qu’une décision n’a pas été prise et validée.
Un plan d’action est le plan de projet actif et engagé. Un scénario est une hypothèse de travail, une version différente et modifiable utilisée pour tester les modifications, modéliser les risques et évaluer les options sans perturber l’exécution.
La planification de scénarios est utilisée par les responsables du PMO, les chefs de programme, les gestionnaires de ressources et les gestionnaires de portefeuille pour évaluer les changements de personnel et d’échéancier ou les compromis sur le périmètre avant de présenter des options aux parties prenantes.
Oui. La vue Comparaison des scénarios dans Smartsheet mesure chaque scénario par rapport au plan d’enregistrement actuel, mettant en évidence les différences de dates de livraison et de risques d’allocation entre les options.
Suivi de la charge de travail
Le suivi de la charge de travail est le processus qui consiste à surveiller l’attribution des tâches et le pourcentage d’allocation de chaque membre de l’équipe sur les projets en cours afin de maintenir la visibilité dans les capacités et d’éviter le surengagement.
Smartsheet calcule l’allocation de chaque ressource en fonction des tâches attribuées, des dates de début et de fin, et du pourcentage d’allocation. Une carte thermique signale la surallocation, l’engagement total et la capacité disponible directement dans la feuille de projet.
Une carte thermique de la charge de travail est un visuel à code couleur qui affiche le statut d’allocation de chaque ressource (surallouée, entièrement réservée, partiellement attribuée ou disponible) sur un échéancier de projet, permettant aux chefs de programme d’agir sur les problèmes de capacité sans quitter la feuille.
Oui. Le planning de charge de travail regroupe les affectations de toutes les feuilles où le suivi de la charge de travail est activé, offrant aux responsables de programme et de ressources une vue interprojets de l’allocation totale de chaque membre de l’équipe.
Activez le suivi de la charge de travail sur les feuilles de projet actives et attribuez un pourcentage d’allocation par ressource et par projet. Smartsheet fait apparaître la surallocation en temps réel grâce à la carte thermique et au planning de charge de travail, de sorte que des ajustements peuvent être effectués avant que la livraison ne soit affectée.
Resource Management
La gestion des ressources est la discipline qui consiste à planifier, allouer et suivre les collaborateurs, les compétences et les budgets à travers les projets pour s’assurer que les bonnes tâches sont correctement dotées en personnel et exécutées dans la limite des capacités disponibles.
Smartsheet prend en charge la planification des capacités, le suivi du temps, la gestion des demandes, les affectations basées sur les rôles et les compétences, ainsi que le suivi budgétaire des projets, offrant aux PMO et aux responsables des ressources une vue connectée des personnes, du travail et des dépenses.
Smartsheet met les ressources disponibles en correspondance avec le travail prévu avant que les engagements ne soient pris, ce qui aide les responsables des programmes et des ressources à identifier les lacunes, à éviter la surallocation et et à attribuer les projets en fonction des disponibilités réelles.
Oui. Smartsheet prend en charge les affectations basées sur les rôles et les compétences afin que les chefs de projet et de ressources puissent puissent attribuer le travail en fonction des besoins réels, et non simplement des disponibilités dans les calendriers.
Smartsheet suit les dépenses par rapport au plan en temps réel, ce qui fournit aux chefs de programme et aux responsables du PMO des données financières à jour pour éclairer les décisions en matière de ressources et maintenir les projets dans les limites du budget.
La gestion de la demande est le processus d’évaluation des demandes de projet entrantes par rapport aux disponibilités de l’équipe. Dans Smartsheet, elle aide les PMO à équilibrer la charge de travail dans l’ensemble du portefeuille avant que de nouveaux travaux ne soient officiellement dotés de ressources et engagés.
Exécuter en toute confiance
Smartsheet donne aux chefs de projet et aux responsables des ressources tout ce dont ils ont besoin pour allouer des ressources, suivre la capacité et exécuter des scénarios afin que les projets respectent les délais et que les équipes restent équilibrées.
