Comment créer un code-barres dans Excel
Tout d’abord, vous devez télécharger une police de code-barres. La police la plus courante, et celle que nous utiliserons dans ce tutoriel, est le code 39 (plus d’informations à ce sujet dans cette section de l’article). Vous pouvez télécharger une version de la police dans différents endroits, y compris Dafont, Free Barcode Font, ID Automation ou Square Gear. Une fois la police téléchargée, suivez les instructions de Microsoft sur l’installation d’une police pour Office afin qu’elle fonctionne avec votre version d’Excel.
Voici quelques remarques sur l’installation des polices de caractères :
- Il se peut que vous deviez quitter et redémarrer Excel pour que la police apparaisse dans votre liste de polices.
- Toutes les polices ne fonctionnent pas parfaitement pour tous les systèmes d’exploitation et versions d’Excel. Si l’une d’entre elles ne fonctionne pas bien, supprimez-la et essayez-en une autre.
- C’est le code 39 qui a donné les meilleurs résultats lors des recherches effectuées pour cet article
Création d’un code-barres dans Excel
Une fois la police installée, il est facile de créer des codes-barres dans Excel. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Créez deux colonnes dans une feuille de calcul vierge.
Nommez les colonnes Texte (Text) et Code-barres (Barcode).
Placez les données alphanumériques dans la colonne Texte (c’est la base des codes-barres). Les codes-barres apparaissent dans la colonne Code-barres .
Remarque : Si vous souhaitez ajouter une description de chaque article auquel le code-barres s’applique, ajoutez des colonnes supplémentaires pour obtenir une présentation de type tableau.
Étape 2 : Formatez les cellules de la colonne Texte .
Sélectionnez la colonne Texte , puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Format de cellule, puis sur Nombre, et enfin sur Texte. Cela empêchera les nombres plus importants de s’afficher dans la notation scientifique et de conserver les zéros de tête.
Étape 3 : Saisissez la formule ="*"&A2&"*" dans la première ligne vierge de la colonne code-barres.
Au cours de cette étape, nous supposons que la cellule de la colonne Texte est A2 ; si ce n’est pas le cas, adaptez la formule en conséquence. S’il n’y a pas de texte dans la première colonne, la deuxième colonne affichera deux astérisques.
Étape 4 : Remplissez la colonne Code-barres.
Étape 5 : Modifiez la police dans la colonne Code-barres.
Dans le menu Police, sélectionnez la police de code-barres téléchargée et installée. Il est conseillé d’utiliser la même police pour la ligne d’en-tête que pour le reste de la feuille de calcul, mais c’est à vous de décider.
Étape 6 : Saisissez les données alphanumériques dans la colonne Texte.
La police Code 39 peut coder les chiffres de 1 à 9, A à Z (la police considère que les majuscules et minuscules sont identiques), le tiret court ou trait d’union (-), le signe dollar ($), le signe de pourcentage (%), le point (.), la barre oblique (/), le signe plus (+) et l’espace. La police code également l’astérisque (*), qui est utilisé comme indicateur du début et de fin de la séquence (c’est également la raison pour laquelle la formule de l’étape 3 ajoute un astérisque avant et après le texte saisi). La colonne Code-barres se remplira automatiquement avec des codes-barres.
Avantages de la création de codes-barres dans Excel
Si la création de codes-barres dans Excel convient à de nombreuses personnes, elle n’est pas forcément extensible. Toutefois, ce processus est un moyen facile et peu coûteux d’effectuer les opérations suivantes :
- Imprimer les numéros de produit ou les codes UPC.
- Créer un catalogue de produits ou une liste de produits.
- Suivre les articles en stock.
Toutes ces fonctionnalités sont extrêmement utiles dans la gestion des stocks.
Comment générer des codes-barres aléatoires dans Excel
Vous pouvez utiliser la fonction ALEA.ENTRE.BORNES d’Excel pour les codes-barres qui nécessitent des nombres aléatoires. Suivez les étapes ci-dessous pour créer automatiquement des nombres aléatoires pour les codes-barres.
Remarque : Si vous avez modifié la colonne en format texte (voir l’étape 2 de la section Création d’un code-barres dans Excel), changez-la à nouveau en format Standard.
- Saisir la fonction ALEA.ENTRE.BORNES dans Excel. Dans la première cellule de la colonne Texte, saisissez =ALEA.ENTRE.BORNES(X,Y), où X est la valeur la plus faible et Y la plus élevée. Par exemple, =ALEA.ENTRE.BORNES(100,500) génèrera des nombres aléatoires entre 100 et 500.
- Remplissez la colonne pour générer des numéros de code-barres aléatoires. Chaque cellule aura un nombre aléatoire dans l’intervalle spécifié.
Quelles versions de Excel peuvent créer des codes-barres ?
Les versions 2010, 2013 et 2016 de Microsoft Excel peuvent créer des codes-barres. Certaines versions plus anciennes peuvent également permettre de créer des codes-barres à l’aide d’un module complémentaire pris en charge. Cela concerne les versions sorties en 2003 et 2007.
Types de codes-barres et polices de codes-barres
En plus du Code 39, il existe un certain nombre d’autres codes-barres disponibles, dont les suivants :
- Code 128 : Ce code est généralement utilisé pour les étiquettes d’expédition et de chaîne d’approvisionnement. Il peut coder le même ensemble de caractères que le Code 39 (bien que les majuscules et les minuscules puissent apparaître différemment). Il n’y a pas de restriction de longueur.
- UPC/EAN : C’est le code-barres que la plupart des gens connaissent, car il est utilisé pour les codes-barres des produits. UPC signifie Universal Product Code (code universel des produits) ; EAN signifie European Article Numbering (numérotation européenne des articles). Le code-barres est également connu sous le nom d’UPC-A et est limité à 12 caractères.
- I2of5 : Il s’agit d’un code-barres à deux lignes utilisé sur les rouleaux de film 35 mm et pour étiqueter certains cartons. Il est également connu sous le nom d’Industrial 2 of 5 ou Interleaved 2 of 5, et code les caractères numériques.
- UPC-E : Il s’agit d’une variante du code-barres UPC dans laquelle certains caractères (par exemple, les zéros initiaux) sont omis afin de limiter le code à six chiffres.
- QR : Ce code-barres 2D peut être utilisé pour ouvrir un site Web ou une application lorsqu’il est scanné à l’aide de l’appareil photo d’un téléphone portable. Ces codes-barres sont généralement utilisés pour l’impression d’un billet, pour l’octroi d’une réduction ou pour un paiement mobile. Le code-barres peut coder des caractères alphanumériques, binaires et kanji. QR signifie Quick Response (réponse rapide).
- Postnet : Autrefois utilisé par le service postal américain, ce code-barres code des caractères numériques.
- Intelligent Mail : Actuellement utilisé par le service postal américain, ce code-barres code jusqu’à 65 caractères. Non seulement la largeur des barres et des espaces transporte l’information, mais aussi la hauteur et la position verticale. Intelligent Mail code les caractères numériques.
Pourquoi le Code 39 est-il si populaire ?
Également appelée code-barres 3 of 9, Code 3 of 9 et Code 39, ce code est populaire pour les raisons suivantes :
- Il est bien établi.
- Il code à la fois les chiffres et les lettres.
- Il est disponible gratuitement.
Chaque caractère affiché se présente sous la forme de cinq barres et de quatre espaces ; trois des neuf barres du code-barres seront toujours plus larges.
Création de codes-barres dans Word et dans d’autres applications
Vous pouvez également créer des codes-barres dans Word, PowerPoint, Wordpad, TextEdit et pratiquement toutes les applications qui vous permettent de modifier la police de caractères. Une fois la police téléchargée et installée sur votre ordinateur, saisissez le texte dans le programme de votre choix et remplacez la police par celle du code-barres.
Comment utiliser les polices de codes-barres Excel
Une fois les codes-barres créés, vous devez les déployer. Vous pouvez imprimer ou utiliser un code-barres dans un catalogue, puis utiliser un scanner pour récupérer les données encodées dans le code-barres. Les scanners peuvent être personnalisés ou disponibles dans le commerce. Vous pouvez également utiliser un smartphone doté d’une application de numérisation.
Comment les codes-barres Excel fonctionnent-ils avec Android, iPhone et Mac
Vous pouvez créer des codes-barres dans Excel sur un Mac, comme vous le feriez sur un PC. L’iOS d’Apple ne prend pas en charge les polices personnalisées ; vous ne pouvez donc pas afficher, modifier ou créer des codes-barres sur un iPhone. Une application appelée AllFonts prétend qu’elle peut dépasser cette restriction, mais nous ne l’avons pas testée. Les appareils Android acceptent les polices personnalisées ; vous pouvez donc télécharger une police de code-barres sur votre téléphone et l’utiliser dans l’application Excel pour afficher, modifier et créer des codes-barres en suivant les mêmes étapes que ci-dessus.
Comment créer un code-barres dans Excel 2007
Téléchargez et installez une police de code-barres. Créez deux lignes (Texte et Code-barres) dans une feuille de calcul Excel vierge. Utilisez la police de code-barres dans la colonne Code-barres et saisissez la formule suivante dans la première cellule vierge de cette colonne : ="*"&A2&"*" Ensuite, remplissez la formule dans les cellules restantes de la colonne Code-barres. Les chiffres/lettres que vous placez dans la colonne Texte apparaîtront sous forme de codes-barres dans la colonne Code-barres. Consultez les instructions étape par étape pour Excel 2007 ici.
Comment créer un code-barres dans Excel 2010
Téléchargez et installez une police de code-barres. Créez deux lignes (Texte et Code-barres) dans une feuille de calcul Excel vierge. Utilisez la police de code-barres dans la colonne Code-barres et saisissez la formule suivante dans la première cellule vierge de cette colonne : ="*"&A2&"*" Ensuite, remplissez la formule dans les cellules restantes de la colonne Code-barres. Les chiffres/lettres que vous placez dans la colonne Texte apparaîtront sous forme de codes-barres dans la colonne Code-barres. Consultez les instructions étape par étape pour Excel 2010 ici.
Comment créer un code-barres dans Excel 2013
Téléchargez et installez une police de code-barres. Créez deux lignes (Texte et Code-barres) dans une feuille de calcul Excel vierge. Utilisez la police de code-barres dans la colonne Code-barres et saisissez la formule suivante dans la première cellule vierge de cette colonne : ="*"&A2&"*" Ensuite, remplissez la formule dans les cellules restantes de la colonne Code-barres. Les chiffres/lettres que vous placez dans la colonne Texte apparaîtront sous forme de codes-barres dans la colonne Code-barres. Consultez les instructions étape par étape pour Excel 2013 ici.
Comment créer un code-barres dans Excel 2016
Téléchargez et installez une police de code-barres. Créez deux lignes (Texte et Code-barres) dans une feuille de calcul Excel vierge. Utilisez la police de code-barres dans la colonne Code-barres et saisissez la formule suivante dans la première cellule vierge de cette colonne : ="*"&A2&"*" Ensuite, remplissez la formule dans les cellules restantes de la colonne Code-barres. Les chiffres/lettres que vous placez dans la colonne Texte apparaîtront sous forme de codes-barres dans la colonne Code-barres. Consultez les instructions étape par étape pour Excel 2016 ici.
Les générateurs de codes-barres gratuits Excel
Il existe un certain nombre de sites Web qui transforment le texte alphanumérique en codes-barres. Si vous ne souhaitez pas utiliser Excel, ou si vous n’avez besoin que d’un code-barres de temps en temps, les sites suivants sont de bonnes options :
- Barcode.tec
- Logiciel BarTender
- Cognex
- POSGuys
Comment générer des codes-barres en masse dans Excel
Si vous avez besoin de nombreux codes-barres, vous pouvez suivre ces étapes pour les créer individuellement, mais cela peut être laborieux. Une autre option consiste à utiliser un module complémentaire de génération de codes-barres. Vous pouvez également utiliser le générateur de codes-barres en masse disponible en ligne proposé par POSGuys, puis télécharger les codes-barres dans une feuille de calcul.
Comment utiliser un scanner de codes-barres avec Excel
Vous pouvez utiliser des scanners de code-barres qui utilisent Excel pour scanner les codes-barres existants et saisir les données dans Excel. Par exemple, lorsqu’un service d’expédition/réception reçoit de nouvelles pièces, il peut scanner les codes-barres de chaque pièce, puis saisir ces codes dans une feuille de calcul de Pièces reçues.
La deuxième façon est d’utiliser un scanner pour scanner les codes-barres créés dans Excel à l’aide des étapes décrites dans cet article. Vous pouvez ensuite les saisir dans une base de données ou un autre système.
Utilisation de logiciels et de modules complémentaires tiers pour les codes-barres Excel
Un module complémentaire est un logiciel qui vous permet d’étendre les fonctionnalités d’Excel (ainsi que d’autres applications Office). Vous pouvez utiliser les modules complémentaires de codes-barres Excel pour créer des codes-barres, des listes ou des tableaux individuels, et pour définir des paramètres. Voici quelques exemples de modules complémentaires qui peuvent aider à créer des codes-barres :
- TBar : Il s’agit d’un module complémentaire Excel qui peut créer un seul code-barres, ainsi que des listes et des tableaux. Il permet l’insertion directe dans les cellules et de créer des liens dynamiques vers d’autres données de feuilles de calcul. Vous pouvez également personnaliser les paramètres des codes-barres, y compris la hauteur, la largeur et les chiffres de contrôle.
- Barcode Resource Encoder : Ce logiciel autonome s’interface avec Excel et utilise des macros pour créer des codes-barres.
- ConnectCode : Il s’agit d’un logiciel autonome pour créer des codes-barres.
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