Modèle de notes de frais simple
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Télécharger le modèle de note de frais simple et vierge pour Excel
Ce modèle de notes de frais basique simplifie le processus de note de frais professionnels pour les employés. Saisissez l’objet principal de chaque dépense, le nom de l’employé, l’identifiant de l’employé, le service et le responsable. Pour chaque dépense, indiquez la date, une description et les détails de la catégorie. Au fur et à mesure que vous saisissez chaque élément, le modèle calcule automatiquement le total de vos dépenses. Ajoutez les avances éventuelles au modèle pour calculer le montant total du remboursement.
Pour obtenir des modèles gratuits de notes de frais et des ressources pour les petites entreprises, consultez cette collection de modèles de notes de frais, d’outils de suivi et de feuilles de calcul pour les petites entreprises.
Modèle de suivi des notes de frais
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Comptabilisez chaque dépense grâce à ce modèle de suivi des notes de frais complet et facile à utiliser. Pour chaque note de frais, indiquez simplement la date et le mode de paiement, à qui le paiement a été fait, une brève description et le montant payé. La colonne Sous-total tient un relevé continu de vos dépenses à mesure que vous ajoutez des éléments, ce qui vous permet de suivre vos notes de frais d’un coup d’œil. Ce modèle est un excellent moyen de rationaliser le suivi des reçus et de garantir un remboursement rapide.
Pour plus de conseils et de ressources, consultez cette liste de modèles gratuits de notes de frais.
Modèle de notes de frais d’entreprise
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Ce modèle complet de notes de frais d’entreprise aide les employés et les employeurs à mettre de l’ordre dans les notes de frais et les reçus. Ainsi, les entreprises peuvent s’assurer que chaque note de frais autorisée est approuvée pour le remboursement le plus rapidement possible. Ce modèle personnalisable comprend également une section pour répertorier les types de notes de frais qui ne sont pas incluses dans les en-têtes de colonne prédéfinis afin que vous puissiez saisir toutes vos notes de frais. Ce modèle unique calcule automatiquement vos dépenses totales et votre remboursement total, et prévoit un espace pour enregistrer les approbations.
Jetez un coup d’œil à cet ensemble de modèles de suivi des notes de frais et de rapports pour obtenir de l’aide afin d’optimiser vos notes de frais.
Modèle de notes de frais d’employé avec kilométrage
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Conçu pour les frais de transport, ce modèle de notes de frais d’employé avec modèle de kilométrage est parfait pour le suivi des kilomètres parcourus ou kilomètres remboursables. Utilisez les champs de lecture de l’odomètre intégrés au modèle pour calculer chaque distance parcourue et enregistrez le motif du déplacement, par exemple pour vous rendre à l’aéroport, à une réunion avec un client ou à une rencontre sociale à l’extérieur. En plus de comptabiliser le total de vos notes de frais, le modèle vous aide également à suivre les distances totales parcourues afin de garantir le remboursement le plus précis et le plus rapide possible.
Modèle de notes de frais hebdomadaires
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Obtenez des remboursements hebdomadaires de la part de votre employeur grâce à ce modèle de notes de frais hebdomadaires. Pour chaque jour de la semaine, indiquez les dépenses par catégorie, comme l’hébergement, le kilométrage ou les repas. En plus de vous aider à suivre les notes de frais payées par l’employé, le modèle comprend également une section pour le suivi des notes de frais payées avec les fonds de l’entreprise. Utilisez cette section pour suivre toutes les notes de frais et les montants des remboursements.
Modèle de notes de frais mensuelles
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Indiquez vos notes de frais pour chaque jour de la semaine dans les onglets mensuels de ce modèle de notes de frais convivial pour créer un tableau de bord complet des notes de frais mois par mois. Utilisez ce modèle pour créer rapidement et facilement un document complet de vos notes de frais mensuelles et annuelles. Ce modèle personnalisable peut être ajusté pour modifier les catégories de notes de frais afin que vous puissiez rendre compte de chaque dépense.
Comment créer une note de frais dans Excel
Le moyen le plus efficace de créer une note de frais dans Excel est d’utiliser un modèle de notes de frais préexistant. Sélectionnez un modèle de notes de frais Excel sur cette page, puis indiquez vos notes de frais pour un remboursement rapide de la part de votre employeur.
Pour commencer votre demande de remboursement de vos notes de frais de voyage ou d’autres frais professionnels, téléchargez une note de frais au format Excel à partir de cette page. Ensuite, enregistrez une copie du modèle en utilisant les conventions de dénomination des fichiers de votre entreprise.
Une fois que vous avez sélectionné et téléchargé votre modèle, suivez ces étapes pour créer votre note de frais :
- Ouvrir le document : ouvrez votre modèle de notes de frais dans Excel.
- Compléter les informations d’identification : remplissez les champs suivants afin que tout le monde puisse identifier le rapport en un coup d’œil :
- Nom de l’employé : saisissez le nom de la personne qui demande le remboursement.
- Identifiant de l’employé : saisissez le numéro d’identification unique de cet employé.
- Responsable : saisissez le nom du responsable d’approbation.
- Service : identifiez le service qui émet le remboursement.
- Objet : indiquez l’objet des frais.
- Numéro de relevé : attribuez un numéro de relevé au rapport.
- Période de paiement : sélectionnez une fourchette de dates pour les frais.
- Compléter les informations sur les frais : pour chaque note de frais remboursable, indiquez les détails pertinents pour chacune des catégories suivantes :
- Date : indiquez la date à laquelle la note a été payée.
- Description : décrivez brièvement la note.
- Frais d’avion et de transport : indiquez le montant des frais liés aux déplacements.
- Coût d’hébergement : indiquez tous les frais liés à l’hébergement.
- Coût du carburant et du kilométrage : enregistrez le montant dépensé en essence ou le kilométrage total au début et à la fin des déplacements en voiture.
- Repas : enregistrez le coût des repas d’affaires.
- Divertissement : enregistrez le coût de tout achat de divertissement remboursable.
- Autres : enregistrez les dépenses supplémentaires.
- Calculer le total des frais : une fois que vous avez saisi chaque note de frais individuelle, calculez le sous-total de toutes les notes de frais payées. La plupart des modèles calculent ce montant automatiquement.
- Indiquer les avances éventuelles : incluez toute somme avancée à l’employé qui demande le remboursement.
- Calculer le remboursement total : soustrayez les avances éventuelles de vos frais totaux. La plupart des modèles calculent ce montant automatiquement.
- Envoi de votre note de frais : envoyez votre note de frais dûment remplie, accompagnée de tous les reçus, à votre supérieur hiérarchique ou à une autre personne habilitée à délivrer des autorisations, afin que la section relative à l’autorisation puisse être remplie et que le remboursement soit effectué rapidement.
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