Modèle de rapport de dépenses simple avec données types
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle pour un suivi simple des dépenses lorsque vous avez besoin d'un moyen rapide et facile de documenter les coûts remboursables. Il est bien adapté aux individus ou aux petites équipes qui n'ont pas besoin de fonctionnalités avancées.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend une feuille de calcul simple qui vous permet de détailler les dépenses par date, type et montant. Il calcule automatiquement le remboursement total, en soustrayant les éventuelles avances. Vous pouvez personnaliser les titres des colonnes et ajouter de nouvelles colonnes pour répondre à vos besoins spécifiques.
Essayez le modèle de note de frais simple de Smartsheet si vous avez besoin d'une option plus flexible. Vous pouvez joindre des reçus, remplir le formulaire à partir de votre téléphone et organiser vos dépenses en temps réel.
Modèle simplifié de note de frais pour les petites entreprises
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour suivre les dépenses professionnelles des petites équipes ou des entreprises qui ont besoin d'un format imprimable et facile à utiliser. Il est idéal pour enregistrer les paiements, détailler les coûts et préparer les totaux des remboursements.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des colonnes de catégories modifiables, des calculs de remboursement automatiques et de l'espace pour des descriptions détaillées des dépenses. Il peut être personnalisé pour correspondre aux catégories de dépenses de votre entreprise et est conçu pour une utilisation à la fois numérique et imprimée.
Vous trouverez d'autres feuilles de calcul de suivi des dépenses dans ces collections de modèles de notes de frais Google Sheets et de modèles de notes de frais pour Excel.
Modèle de note de frais de déplacement
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour documenter les dépenses liées aux voyages d'affaires, y compris les voyages de plusieurs jours ou tout voyage impliquant le remboursement des frais de transport, d'hébergement et de repas. Il convient parfaitement aux employés qui doivent communiquer à leur employeur des informations détaillées sur leurs frais de déplacement.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des champs pour le kilométrage, le transport, l'hébergement, les repas, le covoiturage et les dépenses diverses. Il vous permet également de saisir les coordonnées de l'employeur et de l'employé, ainsi que la destination et l'objet du voyage. Conçue pour être imprimée ou numérisée, elle offre une vue d'ensemble des dépenses liées aux voyages.
Modèle de note de frais mensuelle
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour suivre et gérer les dépenses sur une base mensuelle. Il est idéal pour les particuliers, les petites entreprises et les professionnels - tels que les entrepreneurs, les consultants ou les organisateurs d'événements - qui ont besoin d'une vue récurrente de leurs dépenses tout au long de l'année.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des feuilles séparées pour chaque mois, ainsi qu'un total cumulatif pour l'année en cours. Il offre un format imprimable et une présentation structurée qui vous aident à suivre les tendances, à comparer les dépenses mensuelles et à prendre des décisions budgétaires en connaissance de cause.
Essayez l'un de ces modèles gratuits de budget pour petites entreprises pour répondre aux besoins de votre organisation en matière de budgétisation.
Modèle de suivi des frais kilométriques
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle lorsque vous devez suivre le kilométrage pour les voyages d'affaires et calculer le remboursement sur la base des kilomètres parcourus. Il est particulièrement utile pour les employés, les sous-traitants ou les équipes qui utilisent fréquemment des véhicules personnels pour le travail.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des champs pour saisir le kilométrage, le taux de remboursement et le montant total dû. Il prévoit un espace pour les relevés kilométriques et les notes sur l'objectif ou le résultat de chaque voyage, ce qui facilite la tenue de registres précis en cas d'audit ou d'examen par l'employeur.
Formulaire de remboursement des dépenses d’entreprise
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Quand utiliser ce modèle ? Les employés peuvent utiliser ce modèle lorsqu'ils doivent soumettre des demandes de remboursement pour des dépenses professionnelles. Les employeurs peuvent également l'utiliser comme un moyen simple de documenter et d'approuver ces demandes. Il convient à une utilisation courante dans la plupart des départements.
Caractéristiques notables du modèle : Ce formulaire de base imprimable comprend un espace pour décrire chaque dépense, énumérer les montants et enregistrer les dates de transaction. Il peut être facilement personnalisé pour inclure des colonnes supplémentaires ou des détails additionnels en fonction du processus de remboursement de votre organisation.
Explorez ces modèles de dépenses pour petites entreprises afin de trouver des outils efficaces pour gérer la santé financière de votre entreprise.
Modèle de note de frais par carte de crédit
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour suivre et déclarer les dépenses de cartes de crédit liées à l'activité de l'entreprise sur une base mensuelle. Il est utile tant pour les employés que pour les équipes comptables qui ont besoin de documenter les dépenses et d'assurer un rapprochement précis.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle prévoit un espace pour enregistrer chaque transaction par carte de crédit, y compris son objet et son montant total. Il est conçu pour être imprimé et présenté avec les reçus, ce qui permet un suivi organisé des dépenses et une documentation claire pour la comptabilité et les audits.
Modèle de suivi des dépenses annuelles
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour suivre les dépenses sur une année entière, avec des résumés par mois ou par trimestre. Il est idéal pour les petites entreprises, les services ou les particuliers qui ont besoin d'une vue d'ensemble des dépenses de fin d'année dans différentes catégories.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des champs pour les totaux mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des ventilations des dépenses par catégorie. Il offre un format imprimable avec un espace pour les notes, ce qui permet aux utilisateurs de fournir facilement un contexte ou des explications à côté des données.
Modèle de rapport de dépenses d'entreprise imprimable
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle lorsque vous avez besoin d'un relevé physique et manuscrit de vos dépenses professionnelles. C'est une bonne option pour les équipes ou les personnes qui préfèrent remplir les formulaires manuellement ou qui n'ont pas accès à des outils numériques sur le terrain.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle fournit un format de tableau propre et détaillé pour enregistrer les détails des dépenses à la main, y compris les dates, les montants et les informations sur l'employé. Il peut être facilement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise en matière de suivi.
Vous trouverez d'autres formulaires de suivi des dépenses imprimables dans ce tour d'horizon des modèles de notes de frais en format Adobe PDF.
Modèle de suivi mensuel des revenus et dépenses personnels
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour gérer et contrôler vos dépenses personnelles mois par mois. Il est idéal pour les personnes qui souhaitent établir un budget, suivre leurs habitudes ou planifier des objectifs financiers à long terme.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend une feuille séparée pour chaque mois et calcule automatiquement les totaux au fur et à mesure que vous saisissez les dépenses. Entièrement personnalisable, il vous permet de vous concentrer sur les catégories qui vous importent le plus, tout en vous donnant une vision claire de vos dépenses annuelles.
Modèle de suivi de l’utilisation de la petite caisse
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour suivre les transactions de petite caisse pour les petites dépenses accessoires de l'entreprise telles que les frais de stationnement, les remboursements mineurs ou les achats de fournitures de bureau. Cette solution est idéale pour les organisations qui gèrent une petite caisse physique et qui ont besoin d'une solution claire pour réconcilier les dépenses.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des colonnes pour les devises en stock, la quantité et le solde, ainsi que des champs pour calculer les montants totaux approuvés et rapprochés. Il indique également les excédents ou les manques, ce qui facilite la tenue d'une comptabilité précise de la petite caisse.
Modèle de note de frais hebdomadaire
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle si votre entreprise suit et rembourse les dépenses des employés sur une base hebdomadaire. Il est idéal pour les fonctions dont les dépenses sont fréquentes et qui nécessitent des rapports et des soumissions réguliers.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle fournit une ventilation quotidienne des dépenses pour chaque jour de la semaine et comprend des champs pour l'objet de l'entreprise, le type de paiement et les sous-totaux. Modifiez les catégories de dépenses en fonction de vos besoins spécifiques, tels que les voyages, les repas ou les expéditions.
Modèle de frais d’établissement pour les start-ups
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle lors du lancement d'une nouvelle entreprise pour suivre tous les coûts liés au démarrage. Il est idéal pour les entrepreneurs qui ont besoin d'une vue détaillée et organisée de leurs investissements initiaux et qui souhaitent présenter des données financières aux parties prenantes ou aux investisseurs.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des sections prédéfinies pour les catégories de dépenses courantes d'une entreprise en démarrage, telles que l'immobilier, l'équipement, l'inventaire et le marketing. Il offre un format de rapport clair et imprimable qui aide les utilisateurs à documenter et à partager les détails des dépenses au cours des premières étapes du développement de l'entreprise.
Les nouveaux chefs d'entreprise peuvent également essayer l'une de ces notes de frais pour Google Docs afin de disposer d'un moyen gratuit et facile d'accès pour suivre leurs dépenses en temps réel.
Modèle de note de frais journalière
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour enregistrer et gérer les dépenses quotidiennes, en particulier dans les secteurs où les dépenses sont fréquentes, tels que la construction, les événements, les transports ou le travail à but non lucratif.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle fournit un format simple et imprimable pour l'enregistrement des dépenses quotidiennes et permet un suivi précis et actualisé des dépenses d'indemnités journalières. Il permet de garantir des remboursements en temps voulu et offre une grande souplesse d'utilisation dans un large éventail de secteurs d'activité.
Modèle de feuille de dépenses
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour un suivi simple et flexible des dépenses, que ce soit dans le cadre d'un budget personnel ou à des fins professionnelles. C'est un bon choix lorsque vous avez besoin d'un moyen rapide d'enregistrer des transactions et de calculer des totaux sur n'importe quelle période.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle vous permet d'enregistrer la méthode de paiement, le type de transaction, le montant et d'autres détails pertinents. Il sert d'outil de référence de base et peut être adapté à la création de rapports mensuels ou à l'examen des schémas de dépenses.
Qu’est-ce qu’une note de frais ?
Une note de frais est un relevé détaillé des dépenses utilisé pour documenter les dépenses professionnelles à des fins de remboursement, de budgétisation ou d'imposition. Les employés l'utilisent pour enregistrer les frais de déplacement, de repas, d'hébergement, de kilométrage, de fournitures de bureau, etc.
Bien qu'il soit souvent utilisé à des fins professionnelles, il peut également servir à l'établissement d'un budget personnel, par exemple pour la gestion des dépenses du ménage, la planification d'événements ou le suivi des coûts d'un projet. Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, consultez ce guide sur le suivi des dépenses des petites entreprises pour obtenir des conseils d'experts chevronnés.
Que faut-il inclure dans un modèle de note de frais ?
Un modèle de note de frais doit comporter des détails essentiels pour garantir un remboursement et une déclaration exacts. Ils comprennent généralement la date, la description et la catégorie de chaque dépense, un sous-total, les avances reçues et le montant total du remboursement. Les champs pour la signature d'approbation et les reçus joints sont également utiles.
La plupart des modèles de notes de frais comprennent les champs personnalisables suivants :
- Nom : Personne demandant le remboursement.
- Département : Département ou équipe associé(e).
- Gestionnaire : Superviseur qui approuve les dépenses.
- Date : Date à laquelle chaque dépense a été effectuée.
- Description : Bref résumé de chaque dépense.
- Catégorie : Type de dépense (par exemple, voyage, hébergement, repas, kilométrage).
- Sous-total : Total de toutes les dépenses énumérées.
- Avances : Tout montant prépayé.
- Remboursement total : Sous-total moins les avances.
- Autorisé par : Nom de l'approbateur.
- Reçus : Joignez tous les documents pertinents.
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