Modèle simple de notes de frais pour Excel
Téléchargez le modèle simple de notes de frais
Ce modèle de note de frais est une simple feuille de calcul permettant d'indiquer la date, le type et le montant total de chaque dépense. Vous pouvez personnaliser ce modèle en modifiant les en-têtes de colonne pour catégoriser les dépenses, ou en ajoutant de nouvelles colonnes si nécessaire. Les frais sont détaillés, et le montant total du remboursement est calculé pour vous, moins les éventuels paiements anticipés.
Monthly Expense Report Template
Download a Monthly Expense Report Template for
Excel
| Google Sheets
Keep your expenses organized and under control with this versatile monthly expense report template. The template features month-over-month records, with each month listed on a separate sheet, as well as a year-to-date total. This printable template is perfect for individuals, small businesses, fundraisers, project managers, contractors, construction workers, consultancies, and event managers who need to track expenses. Use it to stay on top of your finances and make better budgeting decisions.
Try one of these free business budget templates for your organization’s budgeting needs.
Modèle de revenus et de dépenses mensuels pour Excel
Téléchargez le modèle de revenus et de dépenses mensuels
Utilisez ce modèle pour suivre chaque mois vos revenus et les dépenses. Ce modèle de dépenses Excel se présente sous forme d'une feuille de calcul simple qui calcule les totaux pour vous. Il peut être adapté pour inclure toutes les dépenses que vous souhaitez suivre ; chaque mois occupe une feuille distincte, ce qui facilite le suivi des dépenses mensuelles et annuelles.
Modèle de feuille de dépenses pour Excel
Téléchargez le modèle de feuille de dépenses
Ce modèle basique de feuille de calcul de dépenses est conçu pour suivre les dépenses, qu’elles soient personnelles ou professionnelles. Suivez les achats et autres dépenses en enregistrant le mode de paiement, le type de transaction, le montant du paiement et d’autres renseignements. Vous pouvez vous référer à cette feuille de dépenses en tant qu’outil de référence facile, créer un rapport de dépenses mensuel et additionner rapidement les dépenses sur n’importe quelle période.
Modèle de notes de frais hebdomadaires pour Excel
Téléchargez le modèle de notes de frais hebdomadaires
Certaines entreprises exigent que les employés soumettent des notes de frais hebdomadaires pour permettre le suivi et le remboursement des dépenses à intervalles réguliers. Ce modèle fournit un enregistrement détaillé des dépenses pour chaque jour de la semaine. Vous pouvez modifier les catégories de dépenses en fonction de vos besoins, qu’il s’agisse des frais de déplacement, des frais d’expédition, des repas d’affaires ou d’autres dépenses. Un espace est prévu pour décrire le cadre professionnel de différentes dépenses, le type de paiement et les sous-totaux.
Modèle de notes de frais de déplacement pour Excel
Téléchargez le modèle de notes de frais de déplacement
Utilisez ce modèle détaillé de notes de frais de déplacement pour suivre les dépenses liées aux voyages d’affaires. Ce modèle comprend le suivi du kilométrage, les autres frais de transport, l’hébergement, les repas, etc. Il prévoit aussi de l’espace pour répertorier les dépenses diverses qui ne correspondent pas forcément aux autres catégories. Vous pouvez inclure les coordonnées de l’employeur et de l’employé, ainsi que des informations sur la destination et l’objectif du voyage.
Feuille de suivi des frais kilométriques professionnels pour Excel
Télécharger la feuille de suivi des frais kilométriques professionnels
De nombreuses entreprises et organisations remboursent aux employés les frais kilométriques. Cette feuille de frais kilométriques peut être utilisée pour enregistrer et calculer les kilomètres parcourus à des fins professionnelles. Saisissez le tarif par km et le nombre de km pour calculer le montant total du remboursement. Vous pouvez inclure des relevés de compteurs kilométriques et toute information pertinente concernant l’objectif ou le résultat du déplacements.
Formulaire de remboursement des frais professionnels pour Excel
Téléchargez le formulaire de remboursement des frais professionnels
Les employés peuvent utiliser ce modèle de note de frais pour demander le remboursement de leurs frais professionnels, et les employeurs peuvent l’utiliser pour justifier le paiement de ces frais. Il s’agit d’un modèle basique de notes de frais Excel qui décrit les coûts, répertorie les montants et enregistre les dates de chaque transaction. Il peut également être facilement modifié pour inclure plus de colonnes ou des informations supplémentaires.
Printable Template to Fill Out Manually for Business Expenses
Download a Printable Template for Business Expenses
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs
If you need a printable business expenses template, this template provides an itemized outline in table format and is perfect for manually filling in your expenses. Use this easy-to-fill template to document various expenses, the dates they were accrued, total costs, and employee information. This is a simple form that can be modified to suit your business.
Download one of these free small business expense report templates to help ensure your small business’ expenditures and reimbursements are accurate.
Credit Card Expense Report Template
Download a Credit Card Expense Report Template for
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs
This template summarizes credit card expenses to track business purpose and amount spent. This printable expense report should be accompanied by receipts for each transaction listed. This can be used for tracking monthly credit card expenses and to support accounting practices.
Annual Expense Report Template
Download an Annual Expense Report Template for
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs
Use this annual expense report to itemize monthly, quarterly, and yearly totals. This printable form provides a quick breakdown of costs for different business categories and creates a brief report. There is also room for notes if additional information needs to be included.
Startup Expenses Template
Download a Startup Expenses Template for
Excel
| Google Sheets
This comprehensive expenses-tracking template is designed for startups to monitor all the expenditures related to launching a new business. The printable template consists of pre-built sections for specific expense categories, such as building and real estate, leasehold improvements, location and administrative expenses, opening inventory, capital equipment, advertising and promotional expenses, and miscellaneous expenses. It offers a ready-made report that can be shared with key stakeholders and investors to review your startup's expenses.
Daily Expense Report Template
Download a Daily Expense Report Template for
Excel
|
Adobe PDF
| Google Sheets
This printable daily expense report template is a versatile solution for various industries such as nonprofit, fundraising, construction, events, trucking, and more. It empowers you to track and monitor daily expenditures efficiently, ensuring timely and accurate reimbursements.
Petty Cash Expense Report Template
Download a Petty Cash Expense Report Template for
Excel
| Google Sheets
For organizations that keep petty cash on hand to pay for incidental expenses (e.g., paying for employees’ lunches, reimbursements, office supplies, etc.), this printable template is the perfect solution to track minor, one-off expenditures. The template provides Currency on Hand, Quantity, and Balance columns for each petty-cash expense. The template then allows you to reconcile these expenses with Total Reconciled Petty Cash and Total Approved Petty Cash cells, and the over-under difference between the two.
What Is an Expense Report?
An expense report is a document used to track business-related expenses, such as transportation, food, lodging, and conference fees. This report includes details about each expense and acts as an organized record for reimbursement or accounting purposes.
An expense report can be used in various scenarios, such as tracking mileage and gas expenses during work-related travel, documenting client meetings that involve meals or entertainment, or recording office supply purchases made by employees. Maintaining these reports is crucial for budgeting and tax purposes.
Requiring receipts for all listed expenses on a report is essential to minimize errors and facilitate tax filing and audits for businesses. Regularly collecting expense reports from employees, whether on a weekly or monthly basis, serves as a safeguard against budgeting inaccuracies and helps ensure responsible use of funds.
An expense report can vary in length and complexity depending on your business requirements. It can range from a simple form to a more detailed document. Typically, an expense report includes a comprehensive list of expenses, with each item accompanied by a corresponding description. Expenses are often categorized, such as mileage, meals, hotel costs, or employee training. In the case of a travel-specific report, additional details about the destination and purpose of travel may also be included.
When listing expenses for reimbursement, it is essential to include any advance payments, which should be deducted from the total reimbursement amount. Additionally, the expense report should feature a signature line for approval and provide contact information for the individual requesting reimbursement. To maintain accurate records, it is advisable to indicate the specific time period during which the expenses were incurred.
What Is an Expense Report Template?
An expense report template is a tool that allows businesses or individuals to track and manage their expenses. An expense report template helps you record and organize your expenses, making it easier to get reimbursed and keep accurate financial records.
Expense report templates are not only helpful for tracking business expenses but can also be useful in creating a personal budget. Whether you're managing your monthly income and household expenses, undertaking a remodeling project, or planning a special event like a wedding, a personal budget can help you keep track of your primary expenses. It enables you to identify areas where you can reduce costs and increase your savings.
While expense reports may vary, they typically include the following sections, which you can customize to suit your expense-tracking needs:
- Name: Enter the name of the individual to be reimbursed upon submission of the expense report.
- Department: Specify the department where the employee or individual works or the department responsible for reimbursement.
- Manager: Provide the name of the manager overseeing the individual who can authorize expense reimbursement.
- Date: Indicate the date(s) when the expenses were incurred.
- Description: Provide a brief description for each expense.
- Expense Category: Categorize expenses into specific categories such as transportation, lodging, food, or mileage.
- Subtotal: Calculate the total of all expenses.
- Advances: Record any advances given to the individual being reimbursed.
- Total Reimbursement: Calculate the final reimbursement amount by subtracting any advances from the subtotal.
- Authorized By: Enter the name of the person authorized to approve the expense reimbursement.
- Receipts: Attach all relevant receipts to the expense report for accurate and timely payment processing.
Découvrez une meilleure façon de gérer les notes de frais et les opérations financières
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.