Modèle Simple de Budget de Projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle simple de budget de projet pour planifier et suivre les coûts au niveau des tâches, y compris la main-d'œuvre, les matériaux et les dépenses fixes. C'est un excellent outil pour les chefs de projet qui ont besoin d'une répartition claire, ligne par ligne, des dépenses budgétées par rapport aux dépenses réelles.
Caractéristiques notables du modèle : Les sections modifiables vous permettent d'entrer le statut des tâches, les dates, les heures de travail, les coûts unitaires et les coûts fixes tels que les déplacements et l'équipement. Le suivi des écarts intégré met en évidence les dépassements ou les économies pour chaque tâche et fournit un sous-total courant pour garder l'ensemble de votre budget de projet en vue.
Trouvez d'autres modèles de proposition de projet et apprenez-en davantage sur la façon de tirer le meilleur parti de vos propositions de budget de projet.
Modèle de budget de gestion de projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce plan de budget de projet complet pour définir, suivre et communiquer la structure financière complète d'un projet. Il est idéal pour les chefs de projet qui ont besoin d'un document formalisé pour la planification budgétaire, l'alignement des parties prenantes et les procédures de contrôle des coûts.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des sections préconstruites pour documenter les seuils de dépenses, les plans de variation des coûts, les méthodes d'estimation et les indicateurs de rapport. Personnalisez les champs pour capturer les détails de la structure de répartition du travail (WBS), les bases de coûts et les processus de contrôle des changements — garantissant la responsabilité financière depuis le lancement jusqu'à la livraison.
Modèle de budget de projet de construction
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce suivi de budget détaillé pour planifier, gérer et surveiller les coûts à chaque phase d'un projet de construction, de la préparation du site et des services publics à l'encadrement, aux finitions et aux inspections. C'est l'outil parfait pour les entrepreneurs, les constructeurs ou les chefs de projet qui supervisent des constructions complexes.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle est organisé par phase de construction, avec des sections pour estimer les heures de travail, les taux horaires, les matériaux et les coûts unitaires. L'outil calcule automatiquement les totaux budgétés par rapport aux totaux réels et signale les montants en dépassement ou en économie par tâche. Il est également entièrement personnalisable pour les travaux de construction résidentielle, commerciale ou spécialisée.
Lisez notre guide sur le budget de construction pour trouver d'autres ressources sur le budget de construction et pour vous assurer d'atteindre vos objectifs budgétaires.
Modèle de budget de proposition de projet
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Quand utiliser ce modèle : Planifiez l'étendue financière d'un projet avant le lancement avec ce modèle. Les équipes peuvent l'utiliser pour créer des propositions budgétaires détaillées pour des approbations internes, des présentations aux clients ou des demandes de financement.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend une colonne WBS structurée, le statut des tâches et des délais prévus par rapport aux délais réels, ainsi que des entrées de coûts de main-d'œuvre, de matériel et de coûts fixes. Utilisez les sous-totaux et les colonnes de budget sous/sur pour comparer les estimations avec les coûts réels, afin de pouvoir corriger le tir rapidement et aligner les attentes des parties prenantes.
Découvrez ces modèles de budget d'événements pour des options d'aide à la budgétisation une fois qu'une proposition est approuvée.
Modèle de contrôle de budget de projet Excel
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Quand utiliser ce modèle : Sélectionnez ce modèle lorsque vous devez surveiller de près les dépenses du projet par rapport aux montants budgétés. Il fonctionne bien pour contrôler les budgets à travers plusieurs phases ou projets connexes.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle suit les coûts des tâches et sous-tâches individuelles à travers les catégories de main-d'œuvre, de matériaux et de coûts fixes. Les sous-totaux et les calculs intégrés de sous/sur vous donnent une visibilité instantanée sur les variations de coûts, ce qui vous aide à maintenir le contrôle sur les éléments de ligne individuels et les dépenses totales du projet.
Utilisez ces modèles de budget d'entreprise pour garder les dépenses du projet sur la bonne voie.
Tableur de définition de budget de projet
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Quand utiliser ce modèle : Les chefs de projet peuvent utiliser ce modèle pour planifier ou suivre les budgets de projet avec des détails mensuels et trimestriels sur les revenus, les dépenses et les indicateurs du bilan.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle décrit les principales catégories de profits et pertes (P&L) telles que les revenus, les coûts des biens vendus (COGS), la main-d'œuvre et les coûts administratifs, ainsi que le suivi des flux de trésorerie et des informations sur le bilan. Comparez facilement les chiffres budgétés, réels et de l'année précédente pour chaque mois et trimestre afin d'évaluer la performance financière et de garder votre projet aligné sur les objectifs stratégiques.
Modèle de suivi des dépenses de projet
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Quand utiliser ce modèle : Ce modèle est idéal pour les équipes qui sont nouvelles dans la budgétisation des propositions ou qui ont besoin d'orientations sur la façon de structurer un budget de projet détaillé avec des données d'exemple.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle est prérempli avec des tâches, des coûts et des délais d'exemple pour vous aider à démarrer rapidement. Entrez les dépenses de main-d'œuvre, de matériel et fixes pour chaque tâche ou sous-tâche, comparez les coûts proposés aux coûts réels et suivez les variations en temps réel. C'est un excellent outil pour apprendre à créer et gérer un budget de projet à partir de zéro.
Cet article sur les modèles d'estimation des coûts présente des outils et des informations supplémentaires pour tirer le meilleur parti de votre budget de projet.
Modèle de diagramme de Gantt budgétaire pour plusieurs projets Excel
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce budget de suivi pour visualiser la performance de plusieurs projets en parallèle. C'est une bonne solution pour les chefs de projet qui gèrent des portefeuilles complexes.
Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des sections de tâches dédiées pour chaque projet, avec des colonnes pour la main-d'œuvre, les matériaux et les coûts fixes. Vous trouverez également des calculs automatiques de variance entre le budget et le réel, ainsi que des graphiques à barres visuels qui mettent clairement en évidence la performance au-dessus/en dessous par tâche ou projet. Cet outil facilite l'identification des problèmes d'un coup d'œil et maintient les parties prenantes alignées.
Modèle de répartition du budget du projet
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle lorsque vous avez besoin d'une répartition visuelle des coûts du projet par catégorie. Il est particulièrement utile pour les propositions de subvention, les projets à but non lucratif ou les approbations de budget internes.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle est organisé par catégorie (personnel, équipement, services publics, voyages et services professionnels) avec des éléments de ligne et des sous-totaux modifiables. Utilisez-le pour détailler, suivre et regrouper les coûts estimés en un montant total de proposition clair pour un reporting et une révision des parties prenantes.
Qu'est-ce qu'un modèle de budget de projet ?
Un modèle de budget de projet est un outil que les chefs de projet utilisent pour estimer, mettre en œuvre et évaluer les coûts projetés par rapport aux coûts réels du projet. Un modèle aide à suivre le budget du projet au niveau des tâches. Un modèle de budget de projet peut vous alerter lorsque les tâches dépassent le budget.
Un modèle de budget de projet élimine les conjectures en matière de budgétisation des projets, afin que vous ayez une image financière précise de tous les coûts liés au projet et que vous puissiez identifier comment les coûts de chaque facette du projet affectent la vue d'ensemble de votre budget alloué. Un modèle de budget de projet peut également vous alerter lorsque les tâches dépassent le budget, afin que vous puissiez ajuster les coûts ou d'autres dépenses pour rester dans le budget du projet.
Un modèle de budget de projet fournit un aperçu de l'exactitude des dépenses anticipées et des sources de revenus afin que vous puissiez utiliser le modèle pour justifier tout ajustement de coût lié au projet pour exécuter le projet avec succès.
Un bon modèle de proposition de projet comprendra généralement les sections suivantes pour tenir compte de toutes vos dépenses proposées :
- Réel : Entrez le coût réel de chaque tâche budgétée.
- Budget : Examinez le montant budgété pour chaque tâche individuelle.
- Catégorie : Entrez les noms de catégorie pour chaque série de tâches ou chaque sous-tâche pour le budget de votre projet.
- Montants fixes: Entrez les coûts fixes pour chaque tâche.
- Travail: Entrez les heures projetées et le taux horaire de chaque tâche budgétée.
- Matériaux: Entrez les unités de tâche, le coût par unité, les coûts liés aux déplacements et les coûts par pièce d'équipement ou d'espace de bureau ou de travail requis.
- Titre du projet: Entrez un titre pour le projet et le plan des tâches projetées et mises en œuvre à suivre.
- Sous-total: Examinez les montants combinés sous/sur pour déterminer votre sous-total et évaluer si votre projet est dans le budget.
- Tâche: Entrez chaque tâche budgétée, un numéro WBS, une description, un statut (par exemple, non commencé, en cours, terminé), les dates de début anticipées et réelles, et une date de fin proposée.
- Sous/Sur: Examinez le montant sous/sur de chaque tâche pour déterminer les écarts entre le montant budgété et le montant réel de la tâche, et apportez les ajustements nécessaires.
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