Modèle de budget pour les petites entreprises
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Quand utiliser ce modèle ? Les petites entreprises qui ont besoin de modèles financiers rapides et intuitifs utiliseront ce modèle à bon escient. Il rationalise et aide à gérer les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie mensuels.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle se caractérise par des feuilles de revenus et de dépenses permettant de suivre les revenus et les dépenses sur 12 colonnes mensuelles. Vous pouvez l'utiliser pour calculer les totaux mensuels et annuels de tous les revenus et dépenses. La feuille intitulée Enregistrement des flux de trésorerie répertorie les transactions et les soldes.
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Modèle de budget d’entreprise
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de budget d'entreprise pour suivre les dépenses opérationnelles et la croissance des bénéfices par catégorie. Ce modèle constitue une option solide pour l'établissement du budget et l'analyse des coûts des biens et des services.
Caractéristiques notables du modèle : Sur ce modèle, vous trouverez une feuille pour votre budget actuel, où vous pourrez saisir et classer les biens et les services et calculer les coûts totaux et les montants supérieurs ou inférieurs. Sur la feuille récapitulative, vous pouvez saisir vos revenus et dépenses prévus et réels.
Ces modèles de budget d'entreprise pour Google Sheets peuvent vous aider à gérer les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie de votre entreprise afin que vous puissiez prendre des décisions financières en toute connaissance de cause.
Modèle de budget d’entreprise sur 12 mois
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Quand utiliser ce modèle : Ce modèle répond à vos besoins en matière de planification stratégique et de visibilité budgétaire mensuelle et trimestrielle. Vous pouvez l'utiliser pour informer et préparer les rapports des prêteurs et la planification des investissements.
Caractéristiques notables du modèle : Vous pouvez saisir des montants mensuels pour calculer les totaux trimestriels et annuels de votre compte de résultat et de votre bilan sur ce modèle complet de 12 mois. Vous trouverez des lignes de contenu spécifiques énumérant les montants du budget, les montants réels et les écarts pour toutes les catégories.
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Modèle de budget d’entreprise pour plusieurs produits
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de budget d'entreprise pour suivre et analyser les revenus, les dépenses et la rentabilité de plusieurs produits. Le modèle vous aide à dresser le tableau général des finances et de la santé de l'entreprise.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle simplifié et pratique vous permet de personnaliser et de saisir les chiffres des revenus et des dépenses pour huit produits juxtaposés. Notez le graphique à barres qui visualise les revenus, les dépenses totales et les différences entre les produits.
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Modèle de budget d’entreprise annuel
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Quand utiliser ce modèle : Idéal pour la planification du budget annuel et les rapports exécutifs, ce modèle rationalisé met l'accent sur la simplicité et la clarté.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle vous permet d'afficher le suivi mensuel des revenus et des dépenses et de comparer les chiffres prévus et réels afin de calculer les valeurs supérieures ou inférieures à l'année pour chaque poste. La feuille récapitulative comprend un diagramme à barres qui vous aide à visualiser le total des revenus et des dépenses mensuels.
Modèle de budget des dépenses
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de budget de dépenses lorsque vous souhaitez vous concentrer sur les dépenses mensuelles. Le modèle clarifie les dépenses dans les différentes catégories de dépenses, ce qui peut vous aider à mieux contrôler les coûts et à repérer les tendances en matière de dépenses.
Caractéristiques notables du modèle : Vous trouverez sur ce modèle de l'espace pour saisir et suivre les dépenses pour 12 mois, avec les chiffres prévus, réels et supérieurs ou inférieurs. Le modèle comprend des catégories de dépenses telles que les dépenses d'exploitation, le marketing et les ventes, ainsi que les frais de bureau et d'administration.
Modèle de budget professionnel
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Quand utiliser ce modèle : Lorsque vous avez besoin d'une visibilité précise des dépenses pour la responsabilité budgétaire et les examens de performance, ce modèle est le choix idéal. Il permet de budgétiser, de gérer et de suivre des inducteurs de coûts spécifiques.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle contient des feuilles pour la saisie et le calcul des dépenses d'emploi et des dépenses opérationnelles planifiées et réelles. Sur la feuille d'analyse, vous pouvez détailler les écarts et leurs pourcentages pour toutes les catégories de dépenses.
Modèle de budget au démarrage
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de budget de démarrage lors de la planification et du lancement d'une nouvelle entreprise. Il s'agit du modèle idéal pour présenter des budgets aux investisseurs, réaliser des études de faisabilité et établir des rapports.
Caractéristiques notables du modèle : Vous pouvez saisir le budget de démarrage, le financement et les dépenses et calculer les coûts mensuels prévisionnels et détaillés dans des sections spécifiques de ce modèle. Les catégories de dépenses comprennent les frais administratifs/généraux, les frais de localisation/bureau et les frais de marketing, avec des colonnes pour la date d'échéance des dépenses, les coûts planifiés par rapport aux coûts réels, et les chiffres supérieurs ou inférieurs.
Pourquoi avez-vous besoin d'un modèle de budget pour petite entreprise ?
Un modèle de budget pour petite entreprise est un outil simple et fiable qui vous aide à suivre les coûts, les revenus et les bénéfices afin de déterminer dans quelle mesure vous êtes sur le point d'atteindre vos objectifs financiers. Il vous permet également de prévoir les dépenses imprévues et de trouver des moyens d'économiser ou de gagner plus.
Vous trouverez ci-dessous les détails nécessaires à l'élaboration d'un modèle de budget pour une petite entreprise :
- Dépenses prévues : Indiquez les coûts réguliers que vous prévoyez de payer, tels que les salaires, les avantages sociaux, le loyer, les services publics et d'autres besoins essentiels de l'entreprise.
- Coûts supplémentaires : Inclure les coûts moins fréquents ou optionnels, tels que le marketing, l'assistance juridique, les déplacements ou la formation des employés.
- Coûts réels : Notez ce que vous avez dépensé pour chaque élément afin de voir si cela correspond à vos estimations initiales.
- Revenu prévu : Ajoutez les revenus que vous attendez de sources telles que les ventes de produits, le travail avec les clients, les investisseurs ou d'autres sources de financement.
- Revenu réel : Saisissez le revenu réel que vous avez perçu afin de le comparer à vos prévisions et de détecter les écarts.
Que doit contenir le budget d'une petite entreprise ?
Le budget d'une petite entreprise doit couvrir toutes les entrées et sorties d'argent de votre entreprise, y compris ce que vous prévoyez de dépenser, de payer et de gagner. Il doit permettre de suivre les coûts des biens, des services et de l'équipe, ainsi que les écarts entre le budget et les résultats.
Ce sont les éléments clés du budget d'une petite entreprise :
- Coûts des biens et services : Ajoutez le coût des matériaux, de l'emballage et des services extérieurs dont votre entreprise a besoin pour livrer des produits ou effectuer des travaux.
- Frais d'exploitation : Incluez les frais généraux réguliers, tels que le loyer, les services publics, l'assurance et les outils ou logiciels dont votre entreprise a besoin.
- Équipe et paie : Saisissez ce que vous payez aux employés et aux entrepreneurs, y compris les salaires, les avantages sociaux et toute aide à court terme.
- Totaux prévus et réels : Comparez vos chiffres budgétisés aux résultats réels pour repérer les différences et suivre l'exactitude des données.
- Bénéfice net : Soustrayez tous vos coûts de votre revenu total pour connaître le bénéfice de votre entreprise.
Comment établir le budget d'une petite entreprise
Le budget d'une petite entreprise vous aide à planifier vos dépenses, à prévoir vos revenus et à évaluer dans quelle mesure vous êtes sur le point d'atteindre vos objectifs financiers. Il vous permet également de repérer les dépassements de coûts, de suivre les flux de trésorerie et de faire des choix de dépenses plus judicieux au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Suivez les étapes suivantes pour établir le budget d'une petite entreprise :
- Dressez la liste des coûts fixes et variables : Notez les coûts qui sont plus ou moins les mêmes au fil du temps (par exemple, le loyer, les logiciels ou les salaires) et les coûts qui changent régulièrement (par exemple, les frais d'expédition, les matériaux ou l'aide des indépendants).
- Ajouter les coûts des biens et services : Inclure les coûts des matières premières, de l'emballage, des services payants ou de la main-d'œuvre nécessaires à la vente des produits ou à la réalisation des travaux.
- Estimez vos revenus mensuels et annuels : Saisissez l'argent que vous attendez des ventes, des contrats ou des financements extérieurs afin de pouvoir le comparer à vos coûts.
- Faites le suivi des revenus et des dépenses prévus et réels : Utilisez des colonnes côte à côte pour comparer votre budget avec ce qui s'est passé et repérer les dépenses excessives ou insuffisantes.
- Calculer le bénéfice net et l'ajuster : Soustraire les dépenses totales des recettes pour voir ce qu'il reste. Si les chiffres réels ne correspondent pas au plan, révisez le budget pour rester sur la bonne voie.
- Téléchargez le modèle : Maintenant que vous avez rassemblé les chiffres clés, téléchargez un modèle de budget pour petite entreprise et remplissez-le.
Comment gérer le budget d'une petite entreprise
Gérer le budget d'une petite entreprise signifie vérifier si vos dépenses et vos revenus correspondent à votre plan, faire des mises à jour si nécessaire et utiliser ces changements pour prendre des décisions commerciales intelligentes. Il vous aide à rester sur la bonne voie, à gérer les lacunes et à planifier l'avenir en toute confiance.
Voici quelques conseils pour gérer votre budget au jour le jour :
- Examinez souvent vos revenus et vos dépenses : Fixez un moment régulier chaque semaine ou chaque mois pour vérifier si vos chiffres réels correspondent à votre budget.
- Suivez les dépassements de budget pour chaque poste : Recherchez les domaines dans lesquels vous dépensez plus ou moins que prévu afin de pouvoir vous adapter rapidement.
- Mettez à jour les coûts fixes et variables : Lorsque les coûts changent, par exemple en cas d'augmentation du loyer ou de l'acquisition d'un nouveau logiciel, saisissez les nouveaux montants afin que votre budget reste précis.
- Ajustez les coûts saisonniers ou ponctuels : Ajoutez des lignes ou des notes pour les exceptions, telles que les dépenses de vacances, les nouvelles embauches ou les réparations d'équipement.
- Comparez les totaux mensuels et annuels : Examinez les totaux à court et à long terme pour identifier les grandes tendances de vos bénéfices et de vos dépenses.
- Affinez régulièrement votre plan : Maintenez votre plan à jour afin de pouvoir utiliser ce que vous apprenez pour améliorer votre prochain cycle budgétaire.
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