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Modèles de budget gratuits pour le lancement d’activité

By Andy Marker | 28 October 2020 (mis à jour 17 septembre 2025)

Nous avons rassemblé les modèles de budget de démarrage les plus utiles aux formats Excel, Adobe PDF et Google Sheets.

Cet article vous présentera les thèmes suivants :

Modèle de budget pour les start-ups

Modèle de budget pour les start-ups

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de budget de démarrage d'entreprise pour estimer les besoins de financement, suivre les dépenses de démarrage et contrôler les résultats réels par rapport aux chiffres budgétés. Il s'agit d'un outil idéal pour les entrepreneurs qui souhaitent avoir une vue d'ensemble du capital de départ, des frais généraux et du taux d'absorption mensuel.

Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des sections prédéfinies dans lesquelles vous pouvez organiser les contributions des investisseurs, les prêts et les financements supplémentaires, ainsi que des postes détaillés pour les coûts administratifs, de marketing, de main-d'œuvre et de bureau. Il comporte également des onglets distincts pour le budget et les données réelles, ainsi qu'une colonne pour les écarts inférieurs ou supérieurs, ce qui facilite le suivi des divergences et permet de garder le contrôle de votre piste.

Modèle de coûts pour les start-ups avec frais généraux mensuels

Modèle de coûts pour les start-ups avec frais généraux mensuels

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de budget de démarrage pour estimer les dépenses de lancement et prévoir les frais généraux mensuels dans une vue centralisée. Il est particulièrement utile pour les fondateurs qui souhaitent identifier les coûts fixes, variables et majorés afin d'évaluer les besoins budgétaires totaux par rapport aux objectifs de financement.

Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comporte des sections côte à côte qui vous permettent de détailler les coûts de démarrage essentiels et non essentiels avec des pourcentages de remplissage personnalisés. Il comprend également les catégories de frais généraux mensuels, tels que les locaux, les salaires, les assurances et les services publics. Des calculs récapitulatifs intégrés montrent le budget total par rapport à l'objectif et indiquent si vous êtes en dessous ou au-dessus du budget.

Modèle de frais d’établissement pour les start-ups

Modèle de frais d’établissement pour les start-ups

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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle de dépenses de démarrage permet d'estimer les besoins en capitaux, de détailler les coûts initiaux et de préparer les discussions avec les investisseurs ou les prêteurs. Il est particulièrement utile pour les nouvelles entreprises qui doivent calculer le total des fonds de démarrage et projeter les investissements en actifs fixes.

Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des sections dédiées à l'immobilier, aux améliorations locatives, à l'équipement, à l'inventaire et aux dépenses de marketing pour une ventilation complète des coûts de démarrage. En outre, le tableau de bord récapitulatif intégré montre le capital total par rapport aux dépenses, et la section relative aux garanties de prêt soutient les propositions de prêts bancaires, avec un espace permettant de dresser la liste des actifs garantis et des garants.

Consultez cette collection de modèles financiers gratuits pour startups afin d'obtenir encore plus d'outils de comptabilité.

Modèle de coûts pour les start-ups avec dépenses variables et fixes

Modèle de coûts pour les start-ups avec dépenses variables et fixes

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de coûts de démarrage pour suivre les dépenses fixes et variables ainsi que les sources de financement multiples. Il est idéal pour les nouvelles entreprises qui souhaitent contrôler les résultats réels par rapport au budget et avoir une vision claire des fonds disponibles.

Caractéristiques notables du modèle : Utilisez les champs Budget versus Réel côte à côte pour visualiser les différences de financement et de dépenses entre les investisseurs, les prêts et les catégories de dépenses. Le modèle comprend également une section récapitulative intégrée qui met en évidence le financement total, les dépenses réelles et les liquidités restantes, tandis que la zone des dépenses variables catégorisées permet une planification granulaire et un suivi des écarts.

Cette collection de modèles de budget de fonctionnement vous aidera à définir vos dépenses futures. 

Modèle de budget d’équipement pour les start-ups

Modèle de budget d’équipement pour les start-ups

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Quand utiliser ce modèle ? Les startups qui doivent documenter le matériel, le personnel et les contrats de service pour atteindre le seuil de rentabilité peuvent utiliser ce modèle de budget d'équipement pour prévoir les principales dépenses d'investissement et les aligner sur les recettes prévues.

Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des colonnes prédéfinies qui vous permettent de comparer le financement demandé et le financement fourni, les coûts totaux et les projections sur trois ans pour l'équipement, les contrats, les salaires et les fournitures. La logique de rentabilité intégrée et le suivi du pourcentage de soutien aident les équipes à justifier les demandes de financement et à évaluer la viabilité à long terme. 

Modèle de coûts pour les jeunes entreprises

Modèle de coûts pour les jeunes entreprises

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Quand utiliser ce modèle : Estimez et suivez les coûts de démarrage uniques et les dépenses mensuelles récurrentes de votre entreprise à l'aide de ce modèle de coûts de démarrage. Il est idéal pour les entrepreneurs qui ont besoin de préparer des budgets prêts à être investis ou d'identifier les déficits de financement avant le lancement.

Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte des sections distinctes qui répartissent les sources de financement (investisseurs, prêts, subventions), les coûts administratifs fixes et les frais d'établissement, ainsi que les dépenses mensuelles courantes, telles que les salaires, les loyers et les services professionnels. Les colonnes de variance intégrées mettent en évidence les différences entre le budget et la réalité dans toutes les catégories de coûts pour une meilleure visibilité financière.

Calculatrice de budget de lancement d’activité de la première année

Calculateur de budget pour la première année de démarrage

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Quand utiliser ce modèle : Ce modèle permet de planifier et de suivre les revenus et les dépenses de l'entreprise et des particuliers. Il est utile aux fondateurs qui veulent comprendre le tableau financier complet de l'année de lancement de leur startup, y compris l'impact personnel.

Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des sections de budget personnel et d'entreprise juxtaposées, avec des champs pour les coûts de démarrage, les dépenses mensuelles récurrentes et les projections de revenus. Des calculs intégrés permettent de suivre les profits et les pertes, l'épargne disponible et les soldes de fin d'année, ce qui vous aide à évaluer la viabilité de la startup et sa marge de manœuvre financière.

Modèle de budget annuel d’une startup

Modèle de budget annuel d’une startup

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Quand utiliser ce modèle ? Les entrepreneurs peuvent utiliser ce modèle pour contrôler les recettes, les dépenses et la rentabilité au cours des quatre trimestres. C'est un excellent outil pour suivre les performances réelles par rapport aux projections tout au long de l'année.

Caractéristiques notables du modèle : Les ventilations mensuelles et trimestrielles des revenus, du coût des marchandises vendues (CMV), de la main-d'œuvre et des frais administratifs vous permettent de suivre les variations en temps réel. Des champs intégrés pour les données réelles et les écarts de l'année précédente permettent d'analyser les performances d'une année sur l'autre, tandis que les chiffres calculés de l'EBIT et des flux de trésorerie offrent une vue d'ensemble complète de la situation financière.

Consultez cette collection de modèles de budget pour petites entreprises pour gérer les dépenses et les revenus en fonction de l'évolution des besoins de votre entreprise.

Modèle d’outil budgétaire de site Web pour le lancement d’activité

Modèle d’outil budgétaire de site Web pour le lancement d’activité

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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez cet outil pour prévoir les retours sur investissement, les coûts opérationnels et les avantages financiers à long terme du lancement d'une nouvelle entreprise basée sur le web. Les startups qui créent ou développent des plateformes en ligne peuvent utiliser cet outil pour visualiser un retour sur investissement clair sur une période de trois ans.

Caractéristiques notables du modèle : Le modèle comprend des colonnes pour l'investissement initial, les coûts permanents et les bénéfices projetés, avec des calculs intégrés pour le flux de trésorerie net, la valeur actuelle nette (VAN) et le taux de rendement interne (TRI). Des champs pré-remplis pour le développement, l'hébergement, la publicité, l'assistance à la clientèle et les ventes directes permettent de modéliser la rentabilité corrigée de l'impôt et le flux de trésorerie cumulé.

Astuces pour créer un modèle de budget de start-up

Un modèle de budget de lancement d’activité solide fournit un cadre pour planifier les opérations de votre activité en comparant les dépenses avec les sources de revenus prévues et réelles. 

Pour tenir compte des coûts opérationnels de votre startup, comparés aux revenus potentiels et réels, vous devez inclure les sections suivantes dans un modèle de budget de startup : 

  • Dépenses budgétées et réelles : Saisissez les dépenses budgétées et réelles pour voir si certains postes sont supérieurs ou inférieurs au budget. 
  • Financement budgété et réel : Saisissez les prévisions de financement (recettes, investisseurs, prêts, etc.) et comparez-les au montant réel du financement pour une période donnée (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). 
  • Catégories de dépenses générales : Créez des catégories de dépenses pour regrouper d'autres postes plus petits (par exemple, des catégories de coûts générales telles que l'administration, la localisation, le matériel, les licences et le marketing). 
  • Dépenses détaillées : Saisissez les postes budgétés et réels, ligne par ligne, pour chaque dépense. Par exemple, au lieu d'indiquer simplement un chiffre pour la "localisation", incluez des postes tels que le coût de la location, l'installation de l'internet, le coût du mobilier et la sécurité. 
  • Coûts variables : Ils comprennent les dépenses fluctuantes qui peuvent varier d'un mois à l'autre ou d'une année à l'autre. 
  • Coûts fixes : Ils comprennent les coûts que vous pouvez prévoir en toute confiance en raison de leur absence de variation. 
  • Aperçu du budget de démarrage : Examinez les grandes lignes calculées automatiquement de vos dépenses budgétées par rapport à vos dépenses réelles, ainsi que votre financement moins les dépenses. 
  • Financement du démarrage : Indiquez le montant total de votre budget par rapport au financement réel du démarrage (investisseurs, prêts, financement supplémentaire, etc.) afin de vous assurer que vous disposez d'un financement adéquat. 
     

Un modèle de budget de démarrage peut vous aider à mettre en évidence les dépenses de votre entreprise par rapport aux recettes (et aux autres sources de revenus, telles que les investissements), afin de déterminer le coût de vos opérations par rapport aux ressources dont vous disposez pour justifier ces dépenses opérationnelles. 

Si les modèles de budget annuel de démarrage vous donnent un aperçu annuel de la santé financière du budget de votre entreprise, il est également important d'avoir des perspectives plus courtes, telles que mensuelles et trimestrielles, afin de ne pas être surpris par des coûts opérationnels imprévus. Les modèles de budget de démarrage à court terme vous permettent de calculer avec précision le budget réel de votre entreprise et servent de document à examiner par les banques ou d'autres prêteurs, si vous souhaitez obtenir un prêt.

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