Modèles de gestion des paies
Modèle de registre de paie
Télécharger un modèle de registre de paie
Ce téléchargement offre deux modèles en un : un modèle de registre de paie et un modèle de calcul de paie. Utilisez le registre pour suivre les informations sur les employés telles que le salaire, le planning de paie, les heures de vacances, le statut d’exemption, les retenues, etc. Utilisez la feuille de calcul de la paie comme fiche de paie, en indiquant les retenues fiscales et autres, les salaires brut et net, ainsi qu’une liste détaillée des heures par type : heures normales, heures supplémentaires, jours fériés, vacances ou congés maladie.
Modèle de tableau de bord de paie au format Excel
Télécharger le modèle de tableau de bord de paie au format Excel
Créez un modèle de rapport de paie qui offre une vue graphique des données afin d’attirer l’attention des spectateurs et de mettre en évidence les données importantes. Un tableau de bord vous permet d’obtenir une rapide vue d’ensemble des métriques de paie, en compilant une série d’informations dans un seul et même rapport. Ce modèle propose une combinaison de graphiques et de diagrammes qui vous aident à vérifier et à gérer la paie.
Modèle de suivi des congés des employés au format Excel
Télécharger le modèle de suivi des congés des employés au format Excel
Effectuez le suivi des congés et des congés maladie utilisés et accumulés grâce à ce modèle de paie au format Excel. La feuille de calcul est divisée en sections qui indiquent les heures par période de paie, les heures accumulées et les heures actuellement disponibles. Ce modèle offre un moyen simple de gérer les congés annuels et les congés maladie de chaque employé.
Modèle de formulaire de retenue sur salaire au format Word
Télécharger le modèle de formulaire de retenue sur salaire au format Word
Ce formulaire de retenue sur salaire est conçu pour autoriser des retenues volontaires comme l’épargne-retraite ou l’épargne-santé. Vous pouvez modifier les clauses pour les adapter à vos politiques et à vos exigences légales. Il suffit ensuite aux employés de les signer pour autoriser les retenues.
Formulaire de modification de la paie au format Word
Télécharger le formulaire de modification de la paie
Documentez et autorisez les modifications de paie et les raisons des ajustements grâce à ce formulaire. Des changements peuvent survenir pour diverses raisons, comme commencer un nouvel emploi, obtenir une promotion ou quitter un emploi. Après avoir rempli les sections appropriées et obtenu les signatures requises, vous pouvez également ajouter des commentaires au bas du formulaire pour fournir plus d’explications.
Modèles de planning de paie
Feuille de présence des employés
Télécharger la feuille de présence des employés
Cet outil de suivi des présences avec code de couleur affiche les heures travaillées, les congés maladie, les jours de congé et les heures personnelles. Vous pouvez visualiser la présence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle des employés en un coup d’œil. Le suivi des horaires et des présences peut encourager la responsabilisation des employés, éclairer les évaluations de performances et faciliter la planification.
Modèle de planning de paie bimensuel (2025-2026)
Télécharger le modèle de planning de paie bimensuel
Facilitez votre planification en créant un planning de paie indiquant les douze mois de l’année. Vous pouvez modifier ce calendrier basique au format PDF afin de l’adapter aux périodes de paie bimensuelles, hebdomadaires ou mensuelles. Le modèle fournit un guide de référence rapide et peut être imprimé pour être utilisé comme calendrier mural.
Modèle de calendrier du personnel au format Excel
Télécharger le modèle de calendrier du personnel au format Excel
Ce calendrier vous permet de suivre les horaires, les heures travaillées, les taux de rémunération et les revenus gagnés par plusieurs employés. Le modèle affiche les sept jours de la semaine sous forme de feuille de calcul et calcule le salaire hebdomadaire de chaque employé ainsi que le coût total pour tous les employés. Vous pouvez également y suivre le type de quart de travail effectué chaque jour.
Modèles de fiche de présence
Modèle de feuille de temps hebdomadaire pour Google Docs
Utilisez un modèle de feuille de temps hebdomadaire
Cette feuille de temps hebdomadaire de base répartit les heures par jour et par type. En outre, elle calcule les revenus quotidiens et hebdomadaires. Enregistrez le modèle sur votre compte Google Drive et partagez-le avec les membres de l’équipe pour faciliter la collaboration. Pour créer une feuille de temps bimensuelle, il vous suffit de copier et de coller le modèle dans le document Google.
Modèle de feuille de temps mensuelle
Télécharger le modèle de feuille de temps mensuelle
Ce modèle complet de feuille de temps fournit des fiches de présence quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles. La feuille de temps quotidienne est utile pour ventiler les heures et les services fournis aux clients au cours d’une même journée. La feuille de temps mensuelle fournit des informations détaillées sur chaque jour du mois, notamment les heures supplémentaires et les congés.
Modèle de note de frais hebdomadaire au format Excel
Télécharger un modèle de note de frais hebdomadaire
Une note de frais est similaire à une feuille de temps dans la mesure où elle documente les heures de travail et les coûts sur une base quotidienne. Vous pouvez utiliser ce modèle de note de frais pour les voyages d’affaires, la participation à des conférences, les réunions avec les clients ou d’autres coûts cumulés. Vous pouvez soustraire rapidement les paiements anticipés du montant total du remboursement.
Modèles de bulletin de salaire
Télécharger le modèle de relevé de paie au format Excel
Télécharger le modèle de relevé de paie au format Excel
Utilisez ce modèle pour fournir aux employés un état des revenus affichant les heures de congé utilisées et accumulées, les heures de travail payées et une liste détaillée des revenus et retenues actuels et annuels. Ce modèle offre un résumé utile aux employés qui doivent présenter une preuve de revenus ou qui souhaitent vérifier les congés annuels accumulés, les retenues payées ou d’autres informations pertinentes.
Modèle de bulletin de bulletin de salaire d’entreprise au format Excel
Télécharger le modèle de bulletin de salaire d’entreprise au format Excel
Conçu pour les entreprises, ce modèle de bulletin de salaire fournit un format traditionnel de fiche de paie et couvre tant les paies actuelles que celles cumulées au fil de l’année. Des champs permettent d’indiquer le numéro d’identification de l’employé et le numéro du bulletin pour référence future et afin d’en faciliter le suivi. Détaillez les heures par type, taux de rémunération et retenues pour obtenir un bulletin de salaire détaillé.
Modèle vierge de bulletin de salaire au format Word
Télécharger le modèle vierge de bulletin de salaire au format Word
Ce modèle de fiche de paie offre une présentation moderne et un grand espace vierge pour une mise en page facile à lire. Tous les champs de bulletin de salaire standard y sont inclus, de la période de paie au numéro de bulletin en passant par les informations sur l’employé et les détails relatifs au paiement. Ce modèle de fiche de paie est une option simple pour tous ceux qui souhaitent travailler sur une version au format Microsoft Word.
La précision de la paie est essentielle
Une tenue de registres précis est un aspect essentiel de la gestion de la paie, non seulement pour référence d’une entreprise, mais également pour répondre aux exigences fédérales et de l’État. L’un des avantages de l’utilisation d’un service de paie réside dans le fait que les propriétaires d’entreprise peuvent laisser quelqu’un d’autre s’occuper des lois et des règlements sur la tenue de registres concernant les retenues d’impôt et autres informations qui doivent être suivies. La tenue de registres précis peut également protéger les employeurs et les employés, en fournissant la documentation nécessaire pour aider à prévenir les problèmes juridiques et à résoudre les conflits. De plus, la collecte de données précises permet aux employeurs de fournir facilement des informations sur les montants des retenues, les congés accumulés et d’autres éléments dont les employés pourraient avoir besoin.
Pourquoi les fiches de paie sont encore importantes
De nombreuses entreprises offrent à leurs employés des options de paiement autres que le chèque papier traditionnel. Par exemple, elles peuvent proposer un virement automatique ou la remise de cartes de débit de paie. Ces solutions peuvent s’avérer bénéfiques pour l’entreprise, car elles réduisent les risques et permettent de gagner du temps. Cependant, que vous utilisiez le virement automatique, les cartes prépayées ou un autre mode de paiement, il est toujours important de fournir des fiches de paie. Également appelée bulletin de paie, bulletin de salaire ou fiche de salaire, une fiche de paie indique le montant payé à un employé pour une période de paie donnée. Elle peut également énumérer les retenues, les heures de vacances utilisées ou accumulées, les heures travaillées et d’autres informations. Les fiches de paie fournissent aux employés une preuve de revenus et des documents pour leurs dossiers personnels. Les fiches de paie confirment également qu’un paiement donné a bien été effectué dans les délais. Il incombe aux employeurs de fournir cette preuve de paiement pour chaque période de paie.
Conseils sur les modèles de paie
L’utilisation de modèles est un moyen rapide et facile pour les petites entreprises de standardiser les processus de paie. Le préformatage et les calculs automatiques peuvent vous faire gagner du temps, tout en vous permettant d’apporter des modifications en fonction de vos besoins spécifiques. Le choix des informations à inclure dans vos modèles peut soulever des questions sur vos politiques en matière de paie, surtout si vous vous lancez dans une nouvelle activité. Par exemple, si votre État l’autorise, permettez-vous à vos employés de prendre des congés compensatoires ? Disposez-vous d’une politique claire en matière d’heures supplémentaires ? Comment les employés consignent-ils le temps de déplacement ou d’autres tâches qui pourraient être considérées comme étant « en dehors des heures de travail » ? Il est impératif de définir des politiques et de former le personnel sur les règles à suivre et les options qui s’offrent à eux. Lorsque vous sélectionnez des modèles et que vous commencez à les utiliser, assurez-vous de leur :
- Précision : une fois que vous avez adapté un modèle à votre entreprise, vérifiez à nouveau toutes les informations fournies afin de vous assurer que rien n’a été laissé de côté. Les modèles doivent être faciles à utiliser et à comprendre pour les employés. Il est donc conseillé de les simplifier au maximum et de n’inclure que les champs dédiés aux informations essentielles.
- Efficacité : le modèle augmentera-t-il votre efficacité ? Vous fera-t-il économiser du temps et de l’argent ? Ou ne fera-t-il qu’ajouter à la paperasse ? Veillez à choisir des modèles de paie qui s’adaptent à votre flux de travail.
- Personnalisation : les modèles de paie conviennent à un large éventail de paramètres, mais ils peuvent être particulièrement utiles aux petites entreprises qui n’ont pas besoin de systèmes de gestion de la paie plus complexes. Même les petites entreprises peuvent varier considérablement en fonction de leur secteur d’activité, de leur emplacement et de leur taille. Le fait d’ajuster les modèles en fonction de votre situation spécifique vous fournira donc des outils finement adaptés que vous pourrez affiner à mesure que votre entreprise évolue avec le temps.
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