Modèles de gestion de la paie
Modèle de livre de paie
Télécharger le modèle de livre de paie
Ce téléchargement vous offre deux modèles en un : un modèle de livre de paie et un modèle de calculateur de paie. Utilisez le livre pour suivre les informations relatives aux salariés, telles que les salaires, la planification de la paie, les heures de congé, les exonérations, les déductions, etc. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul de la paie comme bulletin de paie, indiquant les retenues d’impôt et autres déductions, la rémunération brute et nette, ainsi qu’une liste détaillée des heures par catégorie : heures de travail normales, heures supplémentaires, jours fériés, congés payés ou congés de maladie.
Modèle de tableau de bord de paie - Excel
Télécharger le modèle de tableau de bord de paie - Excel
Créez un modèle de rapport de paie avec une vue graphique des données qui est attrayante pour les utilisateurs et met en évidence les données importantes. Un tableau de bord vous permet d’obtenir un aperçu rapide des indicateurs de paie, en réunissant un éventail d’informations dans un seul rapport. Ce modèle propose un ensemble de graphiques et de diagrammes pour passer en revue et gérer la paie.
Modèle de suivi des congés des salariés - Excel
Télécharger le modèle de suivi des congés des salariés - Excel
Suivez les heures de congés payés et de congés de maladie utilisées et acquises à l’aide de ce modèle de paie sous Excel. La feuille de calcul est divisée en différentes rubriques montrant les heures par période de paie, les heures cumulées acquises et les heures actuellement disponibles. Ce modèle offre un moyen simple de gérer les congés payés et les congés de maladie pour chaque membre du personnel.
Modèle de formulaire de retenue sur salaire - Word
Télécharger le modèle de formulaire de retenue sur salaire - Word
Ce formulaire de retenue sur salaire est conçu pour autoriser des retenues volontaires, telles qu'une épargne santé ou retraite. Vous pouvez modifier les clauses pour qu’elles correspondent à vos politiques et exigences légales ; les salariés doivent ensuite signer les formulaires pour autoriser les retenues.
Formulaire de modification de la paie - Word
Télécharger le formulaire de modification de la paie
Documentez et autorisez les modifications de la paie et les motifs correspondants à l’aide de ce formulaire. Des modifications peuvent survenir pour diverses raisons, qu'il s'agisse de commencer un nouvel emploi, d'obtenir une promotion ou encore de quitter son emploi. Après avoir rempli les rubriques appropriées et obtenu les signatures requises, vous pourrez également ajouter des commentaires au bas du formulaire pour plus d’explications.
Modèles de planification de la paie
Fiche de présence des salariés
Télécharger la fiche de présence des salariés
Ce modèle de suivi de la présence à code couleur indique les heures travaillées, les congés de maladie, les jours de congés payés et le temps personnel. Vous pouvez consulter la présence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle des salariés en un seul coup d’œil. Le suivi de la planification et de la présence peut encourager la responsabilisation des salariés, fournir des informations pour les évaluations des performances et faciliter la planification.
Modèle de calendrier de paie à la quinzaine (2021-2022)
Télécharger le modèle de calendrier de paie à la quinzaine
Pour une planification facile, créez un calendrier de paie comportant les douze mois de l’année. Vous pouvez modifier ce calendrier simple sous pour qu’il corresponde aux périodes de paie bimensuelles, hebdomadaires ou mensuelles. Le modèle fournit un guide de référence rapide, pouvant être imprimé pour servir de calendrier mural.
Modèle de planning des salariés - Excel
Télécharger le modèle de planning des salariés - Excel
Ce modèle vous permet de suivre les plannings, les heures travaillées, les taux de rémunération et les revenus du travail pour plusieurs salariés. Il affiche les sept jours de la semaine sous forme de feuille de calcul et calcule la rémunération hebdomadaire de chaque membre du personnel, ainsi que le coût total pour tous les salariés. Vous pouvez également suivre le type de quart de travail effectué chaque jour.
Modèles de feuilles de temps
Modèle de feuille de temps mensuelle
Télécharger le modèle de feuille de temps mensuelle
Ce modèle complet fournit des feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles. La feuille de temps quotidienne est utile pour ventiler les heures de travail et les services concernant les différents clients pour une même journée. La feuille de temps mensuelle fournit des informations détaillées pour chaque jour du mois, incluant les heures supplémentaires et les heures de congé.
Modèle de notes de frais hebdomadaires - Excel
Télécharger le modèle de notes de frais hebdomadaires
Une note de frais est similaire à une feuille de temps en ce qu’elle documente les heures de travail et les frais au quotidien. Vous pouvez utiliser ce modèle de notes de frais pour les déplacements professionnels, la participation à des conférences, les rendez-vous avec des clients ou d’autres frais engagés. Vous pouvez rapidement soustraire les paiements avancés du montant total du remboursement.
Modèles de bordereaux de paie
Modèle de fiche de paie - Excel
Télécharger le modèle de fiche de paie - Excel
Utilisez ce modèle pour fournir aux salariés une fiche de paie indiquant les heures de congé utilisées et acquises, les heures de travail payées, ainsi qu’une liste détaillée des revenus et déductions actuels et annuels. Ce modèle offre une synthèse utile pour les salariés qui doivent présenter un justificatif de revenus ou qui souhaitent vérifier les congés qu'ils ont acquis, les déductions effectuées ou d’autres informations pertinentes.
Modèle de bordereau de paie pour les entreprises - Excel
Télécharger le modèle de bordereau de paie pour les entreprises - Excel
Conçu pour les entreprises, ce modèle de bordereau de paie offre un format traditionnel de bulletin de paie et couvre les données de paie actuelles et en cumul annuel à ce jour. Des champs sont prévus pour indiquer le numéro d’identification des salariés et le numéro du chèque pour servir de référence et assurer un suivi facile. Détaillez les heures par catégorie, les taux de rémunération et les déductions pour un bordereau de paie détaillé.
Modèle de bordereau de paie vierge - Word
Télécharger le modèle de bordereau de paie vierge - Word
Ce modèle de bulletin de paie offre une présentation moderne et un grand espace vierge pour un format facile à lire. Tous les champs classiques des bulletins de paie sont inclus, de la période de paie au numéro du chèque, en passant par les informations relatives aux salariés et les modalités de paiement. Ce modèle de fiche de paie constitue une option simple pour les personnes cherchant une version sous Microsoft Word.
L'exactitude de la paie est essentielle
La tenue de registres précis est un aspect essentiel de la gestion de la paie. Cela est important non seulement pour les dossiers de votre entreprise, mais aussi pour répondre aux exigences fédérales et de l’État. Un avantage de l’utilisation d’un service de paie est que les propriétaires d’entreprise peuvent laisser quelqu’un d’autre gérer la législation et la réglementation relatives à la tenue des dossiers pour les retenues d’impôt et les autres informations devant être suivies. La tenue de dossiers précis peut également protéger les employeurs et les salariés, en fournissant des documents qui aident à prévenir les problèmes juridiques et à résoudre les conflits. De plus, la collecte de données précises permet aux employeurs de fournir facilement des informations sur les montants des retenues, les congés acquis et d’autres éléments dont les salariés pourraient avoir besoin.
Pourquoi les bulletins de paie sont-ils toujours importants ?
De nombreuses entreprises proposent à leurs salariés des options de paiement autres que le chèque traditionnel. Utiliser un virement automatique ou fournir des cartes de débit de paie peut constituer une décision commerciale intelligente, car ces solutions permettent de réduire les risques et de gagner du temps. Toutefois, que vous utilisiez un virement automatique, une carte prépayée ou un autre mode de paiement, il est toujours important de fournir des bulletins de paie. Également appelé fiche de paie, un bulletin de paie indique le montant versé à un(e) salarié(e) pour une période de paie donnée. Il peut également préciser les déductions, les heures de congé utilisées ou acquises, les heures travaillées et d’autres informations. Les bulletins de paie fournissent aux salariés un justificatif de revenus et des documents pour leurs archives personnelles. Les bulletins de paie indiquent également qu’un paiement précis a été effectué dans les délais. Il incombe aux employeurs de fournir cette preuve de paiement pour chaque période de paie.
Conseils concernant les modèles de paie
L’utilisation de modèles est un moyen rapide et facile pour les petites entreprises de standardiser les processus de paie. Le formatage préalable et les calculs automatiques permettent de gagner du temps, tout en vous permettant d’apporter des modifications en fonction de vos besoins spécifiques. Décider des informations à inclure dans vos modèles peut générer des questions sur vos politiques en matière de paie, en particulier si vous démarrez une nouvelle activité. Par exemple, si cela est autorisé dans votre État, permettez-vous à vos salariés de prendre des congés compensateurs ? Disposez-vous d'une politique claire en matière d’heures supplémentaires ? Comment les salariés documentent-ils les temps de déplacement ou d’autres tâches que l’on pourrait considérer comme « en dehors des heures normales » ? Il est impératif de définir des politiques et de former le personnel aux règles et options. Lorsque vous sélectionnez des modèles et que vous commencez à les utiliser, vos objectifs doivent être les suivants :
- La précision : une fois que vous aurez adapté un modèle à votre entreprise, vérifiez à nouveau toutes les informations incluses pour vous assurer de n'avoir rien oublié. Les modèles doivent être faciles à utiliser pour vous et à comprendre pour votre personnel. Privilégiez donc la simplicité et n’incluez que des champs relatifs à des informations essentielles.
- L'efficacité : le modèle augmentera-t-il l’efficacité, vous faisant gagner du temps et de l’argent, ou vient-il simplement constituer une trace documentaire ? Assurez-vous de choisir des modèles de paie compatibles avec votre flux de travail.
- La personnalisation : les modèles de paie conviennent à des contextes variés, mais ils peuvent être particulièrement utiles pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin de systèmes de gestion de la paie plus complexes. Les entreprises, même petites, pouvant varier considérablement en fonction de l’industrie, du lieu et de la taille, l’adaptation des modèles à votre situation spécifique vous fournira des outils bien ajustés que vous pourrez faire évoluer au fur et à mesure des changements de votre entreprise.
Gérez mieux la paie et les finances grâce à Smartsheet
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.