Qu’un employé reçoive son salaire par virement, chèque physique ou carte de rémunération, un bulletin de paye est généralement fourni pour justifier du paiement reçu. Une fiche de paie peut indiquer le montant gagné pour la période de paye immédiate ainsi que le total des gains d’une année à l’autre. Selon le lieu de travail, ce document peut être appelé feuille de paie, avis de paiement, talon de chèque ou simplement chèque de paiement. Quel que soit son nom, ce document important fournit aux employés des informations sur leur salaire et leurs cotisations sociales leur permettant de préciser leur comptabilité et leur déclaration d’impôt et de justifier de leurs revenus et de leur emploi. Les fiches de paie aident également à protéger les employeurs en créant un registre des paiements exacts et en temps opportun.

Comme mentionné ci-dessus, les employés reçoivent leur paie de différentes manières. De nombreux employés préfèrent recevoir des chèques de paie électroniques afin que les fonds soient déposés directement sur leur compte bancaire chaque mois. Pour les employés sans compte bancaire, les entreprises peuvent émettre des cartes de rémunération à utiliser comme une carte de débit. Certains organismes gouvernementaux paient des employés ou des fournisseurs à l’aide de bons de paie, qui ressemblent à des chèques de paie standards, mais qui émettent des fonds auprès d’un département de trésorerie associé plutôt que d’un compte bancaire. Avec le recours croissant aux paiements électroniques, certaines entreprises fournissent également aux employés un bulletin de paye électronique, qui peut être imprimé pour conserver un exemplaire papier. Pour les petites entreprises et les organisations qui émettent des chèques de paie électroniques et physiques, un modèle de bulletin de paie est une excellente option pour gagner du temps et rationaliser la gestion de la paie. Dans cet article, vous trouverez différents modèles de bulletins de paie aux formats Word et Excel qui sont téléchargeables gratuitement.

Nous avons également inclus un modèle de carte de pointage dans Smartsheet, un outil de gestion du travail inspiré des feuilles de calcul qui rend la gestion des cartes de pointage plus facile et plus collaborative que les formats Excel et Word. Le modèle de carte de pointage pré-construit comprend un processus d’approbation automatisé qui élimine les étapes manuelles et garantit qu’aucune demande n’est manquée.

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Modèle simple de bulletin de paie - Excel

Modèle de fiche de paie simple mis à jour

Téléchargez un modèle Excel

 

Ce modèle de fiche de paie offre une mise en page professionnelle et facile à lire. Saisissez les paiements et les déductions, et le modèle calculera automatiquement les totaux. Vous pouvez également ajouter des petits caractères sur les politiques de paiement ou des notifications pour les employés.

Modèle d’entreprise de bulletin de paie - Excel

Mise à jour du modèle de talon de paie d'entreprise

  Téléchargez le modèle Excel

 

Ce modèle est conçu pour ressembler à un relevé de revenus traditionnel, ce qui le rend idéal pour les entreprises ou toute activité qui souhaite un modèle simple de bulletin de paye. Des champs sont prévus pour les informations sur l’entreprise et les employés, le revenu et les déductions, et les totaux pour les montants courants et les montants d’une année à l’autre. La période et la date de paiement sont affichées en évidence pour faciliter le suivi.

Modèle de fiche de paie avec salaire horaire - Excel

Bulletin de paie avec modèle de salaire horaire mis à jour

  Téléchargez le modèle Excel

 

Si vous avez besoin d’un modèle de fiche de paie contenant des données horaires détaillées, cette option Excel affiche une liste détaillée des heures travaillées et des tarifs horaires en fonction du type de quart de travail effectué. Saisissez le type d’heures travaillées, le nombre d’heures et les taux de rémunération, et le modèle se charge de calculer les totaux. Vous pouvez également afficher les déductions, tandis que le solde net s’affiche au bas du modèle.

Modèle de bulletin de paie pour organisation - Excel

Mise à jour du modèle de fiche de paie de l'organisation

  Téléchargez le modèle Excel

 

Ce modèle est parfait pour les organisations, à but non lucratif ou autres, ou les entreprises qui souhaitent un modèle complet de fiche de paye. Vous pouvez fournir des informations détaillées sur les revenus, les impôts et autres déductions et prestations. Les heures de congé sont également affichées afin que les employés puissent voir le solde des congés acquis par rapport aux vacances et aux congés de maladie utilisés.

Modèle de registre de paie - Excel

Modèle de registre de paie 2

  Téléchargez un modèle Excel

 

Pour la gestion de la paie, il peut être utile d’avoir un modèle qui sert plusieurs fonctions. Ce modèle agit à la fois comme un calculateur de paie et un tableur de salaires. Vous pouvez obtenir une vue d’ensemble des heures travaillées et des revenus gagnés par chaque employé, et utiliser le registre de la paie pour suivre les détails du salaire et du paiement de plusieurs employés sous forme de feuille de calcul.

Modèle de base de fiche de paye - Word

Talon de paie de base

Télécharger le modèle de base de fiche de paye - Word

Adapté aux entreprises qui n’ont pas besoin de fiche de paie détaillée, ce modèle de base offre un format plus court et comprend un minimum d’informations. Vous pouvez modifier des polices et des couleurs ou ajouter un logo pour un look personnalisé. De la place est également prévue pour les signatures d’employés et de responsables.

Modèle de fiche de paye moderne - Word

Talon de paie moderne

Télécharger le modèle de fiche de paye moderne - Word

Doté d’une mise en page et d’une palette de couleurs modernes, ce modèle couvre tous les éléments essentiels et offre un intérêt visuel. Les sections sont divisées pour faciliter l’organisation, avec un salaire brut et net affiché en gras. Si vous devez inclure des notes ou des instructions supplémentaires, un espace supplémentaire est prévu au bas du modèle.

Choisir le bon modèle de fiche de paye

Vous trouverez ci-dessous plusieurs modèles gratuits et téléchargeables de fiches de paie aux formats Excel, Word PDF. Ces modèles imprimables sont juridiquement contraignants, faciles à utiliser et entièrement personnalisables. Leur conception et leur fonction varient, mais les modèles sont tous prêts à être utilisés dans le cadre professionnel. Tenez compte de la mise en page, du format de fichier et des informations que vous souhaitez inclure, puis téléchargez le modèle de fiche de paye gratuit qui correspond le mieux à vos besoins. La plupart des modèles de cet article comprennent une version des détails suivants :

  • Informations sur l’entreprise : Cela peut inclure le nom de l’entreprise, l’emplacement et d’autres coordonnées, ainsi que le nom du responsable ou du service d’un employé. Vous pouvez également choisir d’inclure un logo d’entreprise.
  • Informations sur les employés: Chaque fiche de paye peut répertorier des informations pertinentes sur les employés, telles qu’un nom, une adresse, un numéro d’identification d’employé ou d’autres détails.
  • Vérifiez le numéro: Vous pouvez ajouter un numéro de référence à des fins de suivi et de tenue de dossiers.
  • Période de paiement: Que les chèques de paie soient émis chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, mentionner la période de rémunération concernée facilite l'archivage à la fois pour les employés et pour les employeurs.
  • Détails du paiement: Une fiche de paie peut indiquer les montants ainsi que les types de revenu gagnés en répartissant les paiements en salaires horaires, heures supplémentaires, heures de congés et autres débours.
  • Déductions: Cette section peut comprendre les impôts, les paiements de sécurité sociale, les cotisations pour la retraite ou la santé, et tout autre fonds que l’employeur déduit du salaire brut de l’employé.

Choisissez le modèle gratuit de fiche de paie qui correspond le mieux à vos besoins, puis ajoutez ou supprimez les détails pour créer un modèle personnalisé et réutilisable.
 

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Questions fréquentes

À quoi sert un bulletin de paie?

Un bulletin de paie, aussi connu sous le nom de fiche de paie ou de chèque de paie, est un document émis par un employeur pour rémunérer un employé pour son temps et son travail.

Un bulletin de paie aide également à suivre chaque paiement émis à un employé, à la fois à partir des dépôts directs et des paiements physiques. Il permet de garder une trace de chaque paiement et de toutes les déductions pertinentes.

Les bulletins de paie vérifient-ils le revenu?

Le plus souvent, les bulletins de paye sont nécessaires pour justifier de son revenu et de son activité. Les propriétaires d’appartements et de locations demandent généralement une preuve de revenu au moyen d’une fiche de paie ou d’un bulletin de paie pour s’assurer que vous pourrez payer le loyer chaque mois.

Les bulletins de paie sont un moyen facile de vérifier que vous êtes employé et de prouver que vous recevez un revenu constant.

Qu’est-ce qui est inclus dans un bulletin de paie?

Le bulletin de paie comprend les renseignements sur l’employeur, le nom de l’employé, le revenu et le taux de rémunération, ainsi que les renseignements sur les déductions de la période de paie. Généralement, un bulletin de paie est émis par un superviseur ou un service des RH.

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