Modèle de journal comptable
Un journal comptable est une feuille de calcul comptable qui vous permet de suivre chacune des étapes du processus comptable, côte à côte. Ce modèle de journal comptable comprend chaque étape, avec des sections pour les débits et les crédits, ainsi que des formules préétablies pour calculer les soldes totaux de chaque colonne.
Nous avons également inclus des liens vers des modèles comptables similaires dans Smartsheet, un outil de gestion du travail inspiré de feuilles de calcul qui rend les processus comptables encore plus faciles et plus collaboratifs qu’Excel.
Modèle de compte fournisseur
Lorsque vous effectuez des achats importants pour des éléments comme le stock, les fournitures ou l’équipement, il peut être nécessaire de le faire à crédit, ce qui pourrait nécessiter plusieurs paiements mensuels effectués à différents fournisseurs, à des dates différentes. L’utilisation de ce modèle de compte fournisseur vous aidera à suivre ce que vous devez à chaque partie, et vous permettra de consulter rapidement les soldes restants et les échéances.
Modèle de compte client
Chaque entreprise doit disposer d’un processus pour gérer les soldes impayés qui lui sont dus. L’utilisation de ce modèle de compte client vous aidera à rationaliser le processus avec un lieu unique où suivre les montants dus à votre entreprise, et à hiérarchiser les efforts de perception.
Modèle de facture
Pour toute entreprise fournissant des biens ou des services, il est important d’utiliser une facture d'aspect professionnel et qui peut être personnalisée pour répondre à vos besoins. Ce modèle de facture simple vous aidera à démarrer rapidement. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise et les informations sur le bénéficiaire, fournissez une liste détaillée avec la description, la quantité et le prix de chaque item facturé, et donnez des instructions sur les modes de paiement possibles.
Modèle de connaissement
Un connaissement est un document indiquant la manière dont des marchandises sont expédiées d’un vendeur à un destinataire. Il comprend des renseignements sur les articles en cours d’expédition, la quantité d’articles inclus dans l’envoi et l’adresse de destination. Utilisez un modèle de connaissement et assurez-vous de le remplir pour chaque transaction d’expédition. Ce modèle comprend une partie signature qui doit être signée par vous, puis par la société de livraison, et enfin par le destinataire, de sorte que si l’envoi est perdu, les signatures vous aideront à identifier à quel moment il a été perdu et qui était responsable.
Modèle de relevé de facturation
Un relevé de facturation est utile si vous recevez des paiements mensuels ou bimensuels réguliers de la part de vos clients. Utilisez ce modèle de relevé de facturation pour suivre les factures des clients, les informations sur le compte et le statut de facturation, le tout au même endroit. De plus, ce modèle a un aspect professionnel et est personnalisable pour répondre à vos besoins.
Modèle d’état de trésorerie
Un état de trésorerie est important pour être facilement au courant des entrées et sorties de trésorerie au sein de votre entreprise. Il indique d’où vient l’argent (reçus en espèces) et où il est allé (paiements en espèces). Utilisez un modèle d'état de trésorerie, conjointement avec votre bilan et votre compte de résultat, pour avoir un aperçu complet de la situation financière de votre entreprise. Ce modèle de flux de trésorerie comprend deux feuilles de travail supplémentaires pour suivre les flux de trésorerie d’un mois sur l’autre et d’une année sur l’autre.
Modèle de prévision de flux de trésorerie
Créer une prévision de flux de trésorerie peut être utile pour gérer les finances de votre entreprise. Cela vous permet d’estimer combien d’argent votre entreprise va gagner et dépenser à un moment donné, et de prendre les mesures appropriées pour vous assurer que vos sorties de fonds ne sont pas supérieures aux entrées. Utilisez un modèle simple de prévision de flux de trésorerie pour commencer rapidement. Pensez à bien inclure tous les revenus, y compris les recettes et les investissements, et à tenir compte de toutes les dépenses, y compris les coûts fixes.
Modèle de rapport de dépenses
Un simple rapport de dépenses est utile pour suivre les dépenses d’une personne, d’un service, d’un projet ou d’une entreprise, et fournit un moyen rapide de documenter et de suivre les informations sur les dépenses. Vous pouvez demander à votre équipe de soumettre des rapports mensuels sur les dépenses, ou au fur et à mesure que les dépenses sont engagées. Utilisez ce modèle de rapport de dépenses pour saisir rapidement des renseignements précis sur les dépenses et obtenir des approbations au besoin.
Modèle de compte de résultat
Un compte de résultat, ou état des résultats, fournit un aperçu de la performance financière d’une entreprise sur une période donnée. Ce compte fournit un résumé des recettes et des dépenses de l’entreprise, ainsi que le résultat net. Utilisez ce modèle de compte de résultat pour créer en une seule étape un relevé regroupant tous les revenus et dépenses, ce qui est utile pour les entreprises de toutes tailles.
Modèle de calendrier de paiement
Vous aurez probablement plusieurs factures à payer chaque mois, à différentes entreprises et à différentes dates. Il est important d’avoir un moyen de savoir quand le paiement de factures spécifiques est dû, le montant dû, et à qui. Utilisez un modèle simple de calendrier de paiement pour suivre ces informations. Ce modèle de calendrier de paiement vous aidera à vous rappeler quand chaque facture est due et à établir votre budget en conséquence.
Modèle simple de bilan
Un modèle simple de bilan donne un aperçu rapide de la situation financière d’une entreprise, à un moment donné. Utilisez ce modèle de bilan pour résumer l’actif, le passif et les capitaux propres de l’entreprise, et donner aux investisseurs une idée de la santé de l’entreprise.
Modèle d’itinéraire de voyage
Chaque fois que vous ou votre équipe devez faire un voyage d'affaires, il est utile d’avoir un itinéraire de voyage qui répertorie les renseignements sur le transport, l’hébergement, la location de voiture, les réunions etc. Utilisez un modèle simple d’itinéraire de voyage d’affaires pour conserver tous ces renseignements au même endroit, et pouvoir les partager avec les parties prenantes importantes.
Économisez des heures de travail manuel avec Smartsheet
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.