Modèle de journal d’activité sur 24 heures
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Un journal d’activité fournit un registre de la façon dont vous passez votre temps sur une base quotidienne et hebdomadaire. Semblable au modèle d’étude du temps présenté ci-dessus, cette feuille de calcul de gestion du temps capture toutes vos tâches en un seul et même endroit afin que vous puissiez voir exactement ce à quoi vous consacrez votre temps. Ce modèle au format Excel est conçu pour enregistrer votre journée entière, et pas uniquement les heures de travail. Pour utiliser le modèle, effectuez le suivi de toutes vos activités sur une période donnée, puis évaluez la façon dont vous employez votre temps et les points auxquels vous souhaitez apporter des modifications.
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Modèle de plan de gestion du temps
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Utilisez ce modèle de plan de gestion du temps pour tracer les grandes lignes d’une stratégie efficace de gestion du temps et d’atteinte de vos objectifs. Le modèle comporte des colonnes jour par jour qui permettent de planifier des tâches, des réunions, des pauses et d’autres activités par demi-heure. Grâce à sa conception conviviale, ce modèle permet aux employés et aux organisations d’optimiser leur temps et leurs ressources. Ils peuvent ainsi atteindre efficacement leurs objectifs et maximiser leur productivité.
Modèle de calendrier de gestion du temps
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Dans le monde d’aujourd’hui, où tout évolue si rapidement, une gestion efficace du planning est cruciale pour les employés et les organisations. Ce modèle de calendrier de gestion du temps offre une solution complète pour planifier des rendez-vous, des activités, des échéances et d’autres engagements, tout en fournissant un système de rappel pour les tâches ou événements importants. Qu’il soit imprimé et rempli manuellement ou utilisé numériquement, ce modèle polyvalent est conçu pour vous aider à gérer efficacement votre temps, à éviter les surplanifications ou les doubles réservations et à maximiser la productivité de vos précieuses ressources en temps.
Modèle de budget de temps
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Lorsque vous créez un budget financier, vous soustrayez les dépenses des revenus et évaluez la différence. Pour un budget de temps, soustrayez tout le temps consacré à diverses activités (y compris le sommeil et le temps personnel) des 168 heures disponibles dans une semaine. Ce modèle de budget de temps est un outil rapide pour évaluer votre gestion du temps et travailler à un planning équilibré.
Garantissez une répartition optimale du temps et un suivi précis des heures de travail de votre équipe grâce à cette collection de modèles gratuits de feuilles de temps et de fiches de présence au format Excel.
Modèle de suivi des tâches
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Cette feuille de gestion du temps vous permet de suivre votre utilisation du temps ainsi que la priorité, le statut et les dates d’échéance de chaque tâche. Vous pouvez modifier la feuille de calcul pour inclure des informations supplémentaires et utiliser la colonne « Commentaires » pour apporter des notes, fournir des instructions ou ajouter des rappels importants. Ce modèle est utile pour organiser votre liste de tâches ou pour créer un journal des tâches terminées et en attente.
Essayez l’un de ces modèles gratuits de listes de tâches et de listes de contrôle pour vous assurer que chaque tâche est accomplie par votre équipe, ce qui contribuera à la réussite de votre projet.
Modèle de planificateur journalier
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Utilisez ce modèle polyvalent de planificateur journalier pour profiter d’un planning quotidien complet. Grâce aux intervalles heure par heure divisés en tranches de 15 minutes, vous pouvez gérer efficacement les tâches par tranches plus petites. Le modèle permet également de répertorier les rappels et les priorités ainsi que de mettre en évidence les tâches importantes. Vous pouvez ainsi le personnaliser pour une utilisation personnelle ou professionnelle.
Pour découvrir d’autres façons d’optimiser vos plannings quotidiens, découvrez ces collections complètes de modèles gratuits de gestionnaires de tâches quotidiennes et de plannings de travail quotidien.
Modèle de planning hebdomadaire
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Personnalisez ce modèle de planning de gestion du temps en définissant l’intervalle de temps et la date de début souhaités pour répondre à vos besoins spécifiques. Choisissez parmi des tranches de temps allant de 10 à 120 minutes afin d’adapter le niveau de détail en fonction de vos préférences. Un planning hebdomadaire bien conçu intègre un équilibre d’activités fixes et flexibles, ce qui vous permet de créer un plan complet et d’établir une routine structurée.
Pour en savoir plus sur l’optimisation de vos plannings, consultez cet article sur les modèles de planning de projet.
Modèle de calendrier annuel (2025)
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Si vous avez besoin d’un modèle de calendrier pour une année complète, cette version au format Excel fournit les 12 mois dans une mise en page simple, facile à visualiser et à modifier. Vous pouvez utiliser le modèle de calendrier annuel pour la planification à long terme tout en suivant vos plannings hebdomadaires et mensuels. Fixez-vous des objectifs à court et à long terme et utilisez le calendrier pour planifier les étapes à suivre afin d’atteindre ces objectifs.
Modèle de planning de quart de travail
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Vous pouvez utiliser ce modèle pour gérer les rotations quotidiennes et hebdomadaires entre les employés. Le modèle de planning fournit une grille basique dans laquelle saisir le type de quart de travail ou l’emplacement pour une période donnée. Vous pouvez obtenir rapidement une vue d’ensemble générale du planning ainsi que des détails de travail précis pour chaque employé. Il vous suffit de modifier les descriptions des quarts de travail et les intervalles horaires pour les adapter aux besoins de votre entreprise et de votre planning.
Modèle de planificateur sur 10 semaines
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Tout un chacun peut utiliser ce modèle pour créer un planning principal sur 10 semaines, mais il sera particulièrement utile aux étudiants dans le cadre de leur planification du semestre. Le calendrier sur 10 semaines fournit une page vierge pour ajouter les activités et les dates d’échéance que vous devez suivre. Vous pouvez également vous baser sur un planning qui s’étend sur une période plus longue afin de disposer d’une meilleure vue d’ensemble de l’organisation. Cela vous aidera à atteindre des objectifs à plus long terme.
Modèle de plan quadriennal pour étudiant
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Ce modèle sur quatre ans a été spécialement conçu pour les étudiants. Il fournit des sections dédiées à chaque année des études supérieures. Planifiez les cours que vous avez l’intention de suivre et le nombre de crédits nécessaires pour obtenir votre diplôme. Ce modèle vous offre une vue d’ensemble générale de votre semestre, de votre année et de votre plan quadriennal, ce qui vous donne une idée de la charge de cours et vous aide à ne rien négliger pour obtenir votre diplôme.
Modèle d’étude du temps de travail
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Vous pouvez utiliser ce modèle au format Excel pour effectuer une étude du temps de travail et suivre le temps consacré à certaines tâches. Enregistrez toutes les tâches dans la première colonne, puis ajoutez le nombre de minutes consacrées à chaque élément pour chaque jour. Remplissez ce modèle tout au long de la journée pour en garantir l’exactitude et veillez à y inclure les heures de pause ou les activités imprévues. À la fin de la semaine, vous connaîtrez la fréquence et la durée des interruptions.
Modèle de planning de cours
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Que vous vous adaptiez aux exigences de la vie universitaire en vivant loin de chez vous ou que vous approchiez de la fin de vos études avec trop de tâches à gérer, un planning de cours peut vous aider à établir une routine hebdomadaire et à rester à la hauteur de vos responsabilités. Choisissez l’heure de début de votre journée, l’intervalle de temps et la date de début de la semaine, puis saisissez vos horaires de cours quotidien avec tous les autres rendez-vous, activités ou échéances. Vous pouvez également consacrer certaines heures à étudier afin de vous assurer de disposer du temps nécessaire.
Modèle de planificateur de devoirs
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Ce modèle répertorie les cours pour chaque jour de la semaine afin que vous puissiez créer un programme de devoirs, gérer le temps que vous consacrez à étudier et planifier les dates d’échéance à venir. Le fait de suivre tous vos devoirs dans une feuille de calcul peut vous donner une idée du temps que vous devez consacrer aux devoirs un jour ou une semaine donnée. Vous pouvez modifier le modèle pour l’adapter à vos cours spécifiques et ajuster les dates. Personnalisez ce modèle en fonction de vos cours spécifiques et modifiez facilement les dates selon vos besoins.
Modèles de gestion du temps au format Word
Modèle de liste de tâches avec un ordre de priorité
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Affecter un ordre de priorité aux tâches permet de s’assurer que les éléments importants sont réalisés. Ce modèle basique au format Word aide à créer facilement une liste hiérarchique, avec des tâches prioritaires en haut et des éléments à plus faible priorité en bas. Si vous avez de nombreux éléments hautement prioritaires à accomplir, envisagez de créer une liste « Si je termine tout le reste » des éléments que vous aimeriez accomplir, mais qui peuvent attendre que vous ayez terminé toutes les tâches nécessaires.
Feuille de travail de définition des objectifs
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Ce modèle est idéal pour fixer des objectifs et déterminer des stratégies pour les atteindre. Tout un chacun peut utiliser cette feuille de travail pour mieux comprendre ses objectifs personnels et ce qui pourrait l’empêcher de les atteindre. Dans un contexte professionnel, utilisez cette feuille de travail pour identifier les objectifs mesurables, les ressources requises et les actions à entreprendre pour réussir. Le modèle peut également être utilisé afin de déterminer les domaines de résultats clés (DRC), soit les résultats dont un employé ou un service est responsable, et les plans pour les atteindre. En déterminant ainsi des objectifs spécifiques, il est plus facile de dresser une liste des éléments d’action avec un ordre de priorité.
Feuille de travail de gestion de la procrastination
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Même si vous avez évalué votre planning, établi des objectifs réalisables et créé un plan à long terme, il se peut que vous remettiez encore les choses à plus tard. Cette feuille de travail peut vous aider à identifier les activités que vous avez tendance à reporter ou à éviter. Connaître les aspects de votre vie que vous remettez souvent à plus tard peut vous aider à comprendre pourquoi vous négligez certaines tâches et ce que vous pouvez faire pour y remédier.
Modèle d’ordre du jour de réunion
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Un ordre du jour de réunion n’est pas toujours un modèle évident de gestion du temps, mais il peut aider à respecter l’horaire d’une réunion et à s’assurer que les questions prioritaires sont traitées. Grâce à ce modèle, vous pouvez définir une durée pour chaque point de l’ordre du jour et désigner un chronométreur (qui surveille l’ordre du jour en fonction du temps passé sur les points) afin d’aider les présentateurs à respecter le planning prédéterminé.
Modèle de prise de notes de Cornell
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Ce modèle de prise de notes suit la méthode de Cornell. La feuille est divisée en deux colonnes : celle de gauche pour noter les questions et celle de droite pour prendre des notes. Cela crée un format de prise de notes condensé et organisé qui permet aux étudiants de plus facilement prendre des notes et de les consulter. Ce modèle est au format Word. Vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par e-mail pour le partager avec les participants au groupe d’étude, au club ou à la réunion.
Modèles de gestion du temps au format PDF
Modèle imprimable de liste de tâches
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La création de listes quotidiennes est un moyen simple de se rappeler ce qu’il faut faire. Vous pouvez ainsi vérifier vos rendez-vous et vos courses, dresser une liste de provisions ou suivre les responsabilités au travail. Vous pouvez également utiliser ce modèle de liste de tâches pour créer une liste d’éléments que vous attendez que d’autres accomplissent, tels que des projets de travail ou des services demandés. Une autre utilisation créative consiste à dresser une liste des distractions qui vous empêchent de vous concentrer sur les tâches à accomplir. Notez les tâches ou les idées que vous souhaitez aborder ou dont vous voulez vous souvenir afin de pouvoir vous en tenir à votre planning actuel.
Feuille de temps bimensuelle imprimable
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Cette feuille de temps est prête à être imprimée au format PDF. Elle offre un registre bimensuel des heures de travail des employés. Vous pouvez choisir d’inclure toutes les informations pertinentes pour le poste (heures supplémentaires, pauses déjeuner, congés maladie, etc.). Le modèle comprend un espace qui permet d’assurer le suivi du service et du superviseur de l’employé, ainsi que de la période de paiement.
Qu’est-ce qu’un modèle d’étude de temps ?
Un modèle d’études de temps est un formulaire utilisé pour collecter des données sur le temps nécessaire afin de terminer une tâche donnée. Les informations peuvent ensuite être utilisées pour rationaliser les processus tout en réduisant le temps de production.
10 conseils pour une gestion efficace du temps
Ne pas organiser son planning, s’engager dans un trop grand nombre de tâches ou d’événements et faire face aux nombreuses distractions de la vie, tout cela peut entraîner une perte de temps et de l’anxiété quant à la manière de tout faire. Voici 10 conseils à garder à l’esprit lorsque vous perfectionnerez vos compétences en gestion du temps :
Déterminez quelles activités sont fixes ou flexibles.
Ces activités varient pour chaque individu, mais certains éléments de votre planning sont fixes, ce qui signifie qu’ils auront lieu chaque semaine à la même heure. D’autres sont ponctuels ou sont flexibles quant au moment où ils peuvent être programmés. Les événements fixes peuvent être les horaires de travail, des cours, des réunions, des repas, des messes, des activités périscolaires et des heures de transport. Les éléments flexibles peuvent inclure le temps alloué au sport, aux tâches ménagères, aux rendez-vous et aux courses, au divertissement et au repos.Soyez réaliste quant au temps dont vous avez besoin.
L’organisation de votre planning peut vous aider à vérifier que le temps nécessaire a été alloué aux activités requises. Avoir un plan vous empêche d’avoir à vous précipiter et vous rappelle également de ne pas passer trop de temps sur des tâches que vous pouvez accomplir rapidement.Divisez les tâches en segments gérables.
Certains projets sont complexes et comportent plusieurs étapes. Planifier chaque étape séparément peut fournir une série d’objectifs gérables à accomplir.Établissez une routine.
Un planning fournit un guide utile, mais la mise en place d’habitudes pérennes facilite le maintien de la productivité. Tout comme des habitudes alimentaires saines peuvent favoriser le bien-être, des habitudes efficaces de gestion du temps peuvent favoriser un sentiment de confiance et de facilité.Octroyez-vous des récompenses.
La compensation pour du temps bien occupé peut inclure la planification d’une période de détente en fin de semaine. S’il y a quelque chose qui vous motive plus, utilisez-le comme incitation pour récompenser vos réalisations.Soyez flexible sans dévier.
Il y aura toujours des événements inattendus et vous pouvez ajuster votre planning pour vous y adapter en utilisant votre temps libre. Une fois l’écart par rapport à votre planning corrigé, revenez à votre programme d’origine.Regroupez les tâches pour optimiser l’efficacité.
Vous pouvez regrouper les courses par emplacement et par priorité, et organiser les tâches par type. Adoptez le multitâche en combinant des activités qui fonctionnent bien ensemble. Par exemple, lancez une lessive tout en faisant d’autres tâches ménagères ou des devoirs.Soyez à l’écoute de votre corps.
Suivre les cycles naturels de votre corps peut vous aider à créer un planning efficace. Si vous êtes plutôt du matin, par exemple, vous pouvez avoir plus d’énergie pour certaines choses dès le début de la journée. Vous avez peut-être un emploi ou un emploi du temps scolaire qui ne correspond pas exactement à vos rythmes naturels, mais connaître votre niveau d’énergie tout au long de la journée peut vous aider à anticiper le temps dont vous pourriez avoir besoin pour une activité donnée.N’ayez pas peur de déléguer.
Dans votre vie professionnelle ou familiale, identifiez les tâches que vous pouvez déléguer ou partager avec d’autres personnes afin d’alléger votre charge de travail. Même si vous pouvez abandonner un certain contrôle en partageant des tâches avec d’autres personnes, vous découvrirez peut-être aussi que vous avez plus de temps pour vous concentrer sur les éléments prioritaires et les objectifs personnels qui comptent le plus pour vous.Restez concentré sur la récompense.
Que vous vous concentriez sur des actions à court terme ou des objectifs à long terme, utilisez ces objectifs pour vous motiver. Cela peut vous aider à respecter votre planning de gestion du temps et à créer un sentiment d’accomplissement.
Il existe de nombreux outils de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour planifier votre temps, des applications mobiles aux agendas et calendriers pluriannuels. Vous trouverez ci-dessous une variété de modèles dotés d’une mise en forme de base et d’une apparence professionnelle qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps personnel et professionnel. Téléchargez les modèles qui vous conviennent et personnalisez-les en fonction de vos besoins.
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