Modèle de planning de projet
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Grâce à ce modèle de planning de projet, vous pouvez suivre les dates de livraison et ajouter des phases personnalisées à un diagramme de Gantt à code couleur. Vous pouvez également inclure des notes sur le planning, le budget, les ressources du projet et les risques du projet, et ajouter des commentaires supplémentaires. Tirez parti de ce modèle de vue d’ensemble pour la gestion du portefeuille de projets.
Pour vous assurer que les plannings de vos projets sont entièrement optimisés, consultez ce Guide de référence de la planification des projets.
Modèle de gestion de projets avec création d’un planning à l’aide d’un diagramme de Gantt
Télécharger le modèle de planning avec diagramme de Gantt pour la gestion de projets
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Si vous gérez un projet complexe doté de nombreuses ressources, vous souhaitez probablement afficher les modifications du planning en temps réel et partager les mises à jour avec votre équipe. Utilisez ce modèle de planning de gestion de projets personnalisable avec diagramme de Gantt personnalisable à code couleur pour suivre les tâches, les responsables, les dates d’échéance et l’achèvement des tâches par phase de projet.
Lisez notre article sur la gestion du planning des projets pour rechercher des modèles et des ressources supplémentaires et en savoir plus sur l’optimisation des plannings de vos projets.
Modèle de planning de projet principal
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Les chefs de projet utilisent la structure de répartition du travail (WBS) et l’échéancier de projet pour créer le planning du projet. Pour commencer à utiliser ce modèle de planning de projet principal, ajoutez les identifiants des composantes de la WBS, les noms des tâches, les dates de début et de fin, la durée des tâches et la personne qui en est responsable au diagramme : le modèle créera automatiquement une vue d’ensemble du projet avec l’échéancier. Dans la version Smartsheet, sélectionnez le bouton Chemin critique pour mettre en évidence les tâches essentielles.
Modèle de planning de projet sur une page
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Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs
Utilisez ce modèle de planning de projet sur une seule page, facile à imprimer, pour affecter des membres d’équipe à chaque tâche de projet, planifier les dates de début et de fin, et noter le statut des tâches. Saisissez le nom du projet et son responsable, le livrable principal et le périmètre du projet, et les dates de début et de fin. Le modèle fournit une section Avancement général qui permet de suivre facilement l’avancement global du projet grâce à l’indication du pourcentage de progression.
Modèle d’échéancier de projet
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Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
Un planning de plan de mise en œuvre de projet est essentiel pour superviser l’avancement des projets, de ses phases et de ses sous-tâches. Personnalisez ce modèle de planning de projet avec l’échéancier Gantt intégré pour suivre plusieurs projets ou tâches majeures à la fois, noter les dates de début et de fin de la tâche, la durée de la tâche, le responsable et les jalons, et signaler manuellement les éléments en retard.
Modèle de tableau de bord pour plusieurs projets
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Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
Les tableaux de bord offrent des vues de planning de projet de haut niveau pour vous aider à rester au courant des échéances imminentes. Utilisez ce modèle de tableau de bord de planning de plusieurs projets pour suivre rapidement l’avancement d’un portefeuille de projets ou de plusieurs projets.
Modèle de planning mensuel de projet avec diagramme de Gantt
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En gestion de projets, il est essentiel que le gestionnaire dispose d’une vue globale et que l’équipe puisse bénéficier d’une vision plus détaillée du planning. Ce planning mensuel en couleurs met en évidence les phases actives du projet par mois. Positionnez manuellement chaque barre de couleur et faites-la glisser pour couvrir les dates applicables. Affichez ce modèle sur un écran situé dans une zone commune ou partagez-le dans un espace en ligne lié à un projet.
Modèle de planning hebdomadaire
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Microsoft Excel | Google Sheets
Conçu pour chaque membre de l’équipe, ce modèle de planning hebdomadaire fournit une vue claire des tâches en attente et de celles qui sont terminées. Une liste de tâches comme celle-ci peut également servir à noter le travail effectué par chaque membre de l’équipe en vue des examens trimestriels ou de la mise à jour des CV.
Pour optimiser vos plannings hebdomadaires, téléchargez les modèles gratuits de planning hebdomadaire.
Modèle d’échéancier de planning d’un projet de construction
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Microsoft Excel | Google Sheets | Smartsheet
Ce modèle de planning de projet de construction fournit un échéancier pour la construction d’une nouvelle maison. Toutefois, vous pouvez personnaliser les phases et les tâches afin d’intégrer d’autres étapes de la construction. Outre les détails administratifs (nom du responsable de projet et durée planifiée du projet), ce modèle répertorie chaque activité, son statut et son responsable, les dates de début et de fin de l’activité et la durée. Le modèle inclut également un espace réservé aux commentaires pour chaque tâche.
Pour en savoir plus, téléchargez les modèles gratuits de planning de construction et recherchez les modèles gratuits de planning d’équipement.
Modèle d’échéancier marketing
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Les initiatives marketing nécessitent également des plannings de gestion de projets, et les échéanciers peuvent vous aider à visualiser les échéances des différents formulaires de contenu marketing. Il suffit d’ajouter le nom de la tâche et les dates de début et de fin, et l’échéancier affichera automatiquement la durée et les tâches qui se chevauchent.
Exemple de modèle de planning de projet
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Microsoft Excel | Google Sheets
Utilisez ce modèle de planning de projet avec une copie exemple pour visualiser les dates d’échéance des tâches, les jalons et les livrables du projet. Le modèle fournit un échéancier décomposé en cinq phases avec un texte d’exemple, notamment : conception et démarrage, définition et planification, lancement/exécution, performance et contrôle, et clôture du projet. Un diagramme de Gantt représentant l’échéancier de livraison offre une vue d’ensemble visuelle, avec code couleur, et adaptée aux présentations, des tâches planifiées, des phases et de l’avancement global de votre projet.
Pour plus de ressources, consultez notre résumé des modèles gratuits de planification au format Google Sheets.
Modèle de planning de livraison de projet
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Utilisez ce modèle personnalisable de planning de livraison de projet pour gérer les plannings des projets de toutes tailles et partager des mises à jour visuellement riches sur l’avancement du projet. Pour chaque tâche de projet, saisissez un ID de tâche unique, un titre, un responsable et des dates de début et de fin. Dans la section % d’achèvement de la tâche, suivez l’avancement de chaque tâche jusqu’à son achèvement et utilisez le diagramme de Gantt pour représenter visuellement l’avancement des phases et des différentes tâches de votre projet.
Modèle de planning de tâche projet
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Utilisez ce modèle de tâche de planning de projet pour planifier chaque tâche de projet et vous assurer que vous la terminez avec succès. Pour chaque tâche, définissez le statut, la priorité, l’échéance, le nom, le responsable, la description, le livrable et le pourcentage d’achèvement. Le modèle comprend également une section Coût/Heures qui permet de saisir des coûts fixes spécifiques à une tâche, ainsi que les heures estimées et réelles afin d’améliorer la budgétisation du projet.
Modèle de durée minimale de projet
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Utilisez ce modèle de durée minimale de projet pour compresser facilement le planning de votre projet (appelé durée minimale de projet) sans en modifier le périmètre. Le modèle vous aide à rétablir une gestion plus efficace du temps, ce qui contribuera à réduire les coûts du projet. De cette façon, vous pouvez accélérer votre projet et effectuer des ajustements de planning qui se reflètent dans les diagrammes à secteurs et les diagrammes de Gantt de ce modèle, très riches visuellement.
Modèle des heures de projet
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Suivez facilement toutes les heures estimées et réelles du projet grâce à ce modèle complet des heures de projet. Ce modèle entièrement personnalisable vous permet d’écrire votre propre légende des abréviations correspondant aux rôles des employés, puis de suivre les heures de chaque employé au jour le jour et semaine par semaine. La colonne Total des heures calcule le nombre total d’heures de projet dépensées, ce qui vous permet de réajuster le budget du projet et de réaffecter des ressources du projet en fonction des besoins.
Consultez notre résumé des modèles gratuits de planning quotidien pour accéder à d’autres ressources.
Modèle de planning de projet de haut niveau
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Utilisez ce modèle de planning de projet de haut niveau pour planifier des fonctionnalités de projet et des tâches hebdomadaires, et présenter une « vue d’ensemble » du projet à ses sponsors. Saisissez le nom du projet, son responsable, les dates de début et de fin, ainsi que la durée et les échéances des différentes tâches ou fonctions. Vous pouvez également personnaliser une légende pour les parties prenantes avec un code couleur afin que toute partie prenante du projet puisse voir en un coup d’œil la progression de chaque membre de l’équipe.
Modèle de planning préliminaire de projet
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Anticipez de manière proactive les besoins de planification de votre projet grâce à ce modèle de planning de projet préliminaire. Utilisez les sections Conception et lancement du projet et Définition et planification du projet pour vous assurer que la charte de projet que vous avez créée est substantielle, que vous avez effectué les recherches adéquates, et que vous avez défini le périmètre et les objectifs. Utilisez ce modèle pour planifier toutes les composantes du planning d’un projet afin d’être parfaitement prêt pour les étapes suivantes de lancement du projet et de surveillance des performances.
Pour accéder à d’autres ressources de planification préliminaire des projets, consultez cet article sur les modèles gratuits de plan de projet au format Excel.
Modèle de planning de travail de projet
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Microsoft Excel | Google Sheets
Utilisez ce modèle de planning de travail de projet pour décomposer les étapes et les fonctionnalités de votre projet en différentes tâches planifiées. Ce modèle personnalisable comprend les sections prédéfinies Lancement, Développement, Opérations et Démarrage que vous pouvez modifier facilement en fonction des besoins de votre projet. Représentez l’avancement des différentes tâches du projet à l’aide du diagramme à barres : il vous suffit d’ajuster les dates de début et de fin, et les informations sont répercutées en cascade sur les quatre étapes du projet.
Modèle de calendrier de gestion de projets
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Comptabilisez toutes les composantes de planning de projet avec ce modèle d’échéancier facile à utiliser et visuellement dynamique. Le modèle vous aide à planifier les tâches et les jalons d’un projet selon une approche unique, phase par phase (par exemple, Phase 1 : conception et lancement du projet). Vous pouvez également surveiller les tâches du projet sur une période plus longue à l’aide des colonnes mois par mois et trimestre par trimestre intégrées au modèle.
Modèle de planning de projet de conception
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Utilisez ce modèle de planning de projet de conception prêt pour les présentations afin de concevoir les étapes initiales de votre projet, de la recherche et l’analyse à la collecte des exigences, et de la conception au lancement final du projet. Personnalisez ce modèle visuellement enrichi pour l’adapter aux besoins de votre projet et partagez-le avec les sponsors du projet et les membres de l’équipe pour obtenir des informations sur la conception du planning unique de votre projet.
Pour accéder à d’autres ressources de calendrier de projet, consultez cet article sur les modèles gratuits de calendrier de projet.
Qu’est-ce qu’un planning de projet ?
Un planning de projet s’affiche généralement sous forme graphique et décrit les dates prévues d’achèvement des tâches et la réalisation des jalons. Un planning de projet enregistre également la durée prévue pour chaque activité et l’ordre logique des activités. Un planning de projet bien pensé vous aide, vous et votre équipe, à respecter les échéances tout en gérant les ressources.
Définition d’un modèle de planning de projet
Un modèle de planning de projet fournit une structure d’échéancier qui vous permet de planifier toutes les phases des composantes et les différentes tâches d’un projet. Utilisez un modèle de planning de projet comme guide pour planifier et suivre le développement et l’exécution de votre projet.
Indépendamment de la complexité de votre projet, un planning est un document essentiel pour communiquer les éléments à terminer à une certaine date, et pour planifier et surveiller votre projet. Utilisez les ressources de planification pour créer un planning initial ou de référence, puis mesurer l’avancement par rapport à cet échéancier planifié. Vérifiez tous les problèmes qui surviennent ou les demandes de modification soumises par rapport au planning de référence, et mettez à jour le document pour refléter ces modifications.
Un modèle de planning de projet comprend généralement les composantes suivantes :
- Nom du projet : saisissez le nom du projet.
- Responsable de projet : saisissez le nom du responsable de projet.
- Dates de début et de fin du projet : saisissez les dates de début et de fin du projet.
- Phases du projet : répertoriez les phases de votre projet.
- Tâches du projet : répertoriez les tâches spécifiques qui doivent être effectuées avant la fin du projet.
- Date de début : définissez la date de début de chaque tâche.
- Date de fin de la tâche : ajoutez une date de fin pour chaque tâche.
- Durée de la tâche : vérifiez la durée de la tâche (le délai entre les dates de début et de fin de la tâche) pour vous assurer que le responsable de la tâche dispose d’un temps suffisant pour la terminer.
- Notes de projet : répertoriez des notes de planification de projet propres à une phase ou à une tâche et concernant le planning, le budget, les ressources, les risques ou tout autre problème susceptible de se produire.
- Commentaires : ajoutez tout autre détail lié à la phase ou à la tâche de projet planifiée.
Certains modèles de planning de projet plus détaillés comprennent également les composantes suivantes :
- Responsable : ajoutez le nom de la personne responsable de l’exécution de chaque tâche de projet (c’est-à-dire le responsable de la tâche).
- Statut : indiquez le statut de chaque tâche (par exemple, non commencée, en cours, terminée, etc.).
- Priorité : saisissez un niveau de priorité pour chaque tâche de projet (par exemple, élevé, moyen ou faible).
- Livrable du projet : décrivez brièvement les principaux livrables du projet.
- Avancement général : saisissez le pourcentage total d’achèvement du projet.
- Numéro de la structure de répartition du travail (WBS) : attribuez un numéro de WBS, également appelé ID de tâche, pour faciliter la référence et le suivi de chaque tâche.
- Échéance : saisissez les échéances d’une tâche ou d’une fonction essentielle pour le projet.
- Pourcentage d’achèvement de tâche : indiquez le pourcentage d’achèvement de chaque tâche.
- Jalons : répertoriez les jalons du projet et indiquez les points spécifiques de votre planning de projet qui doivent être atteints.
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