Comment rédiger une analyse de rentabilité : exemples, modèles et checklists

By Joe Weller | 24 avril 2019 (mis à jour 26 février 2023)

Cet article présente des conseils d’experts sur la façon de rédiger une analyse de rentabilité. Nous fournissons également une checklist pour préparer, rédiger et présenter une analyse de rentabilité, ainsi que des modèles d’analyse de rentabilité Word et PowerPoint gratuits et faciles à utiliser.

Sur cette page, vous trouverez des détails sur la façon de rédiger une analyse de rentabilité, des sections à inclure dans votre analyse de rentabilité, une checklist d’analyse de rentabilité et des exemples de présentation d’analyse de rentabilité.

Qu’est-ce qu’une analyse de rentabilité ?

Une analyse de rentabilité est un document formel et structuré, un document informel et court, ou un échange verbal qui définit les avantages d’une initiative ou d’un projet.

De plus, une analyse de rentabilité prévoit les coûts, les avantages et les risques d’une initiative, de sorte que les décideurs – et même les initiateurs du projet – puissent décider si un projet en vaut la peine et pourquoi choisir une approche plutôt que des stratégies similaires.

Jim Maholic a plus de 20 ans d’expérience dans le développement de stratégies informatiques et d’analyse de rentabilité, avec notamment deux postes de DSI, deux postes de direction dans les quatre plus grands cabinets de conseil (les « Big Four »), et des postes de direction dans plusieurs entreprises technologiques.

Il décrit ainsi une analyse de rentabilité : « Une analyse de rentabilité est l’histoire complète qui explique le retour sur investissement d’un projet d’investissement. Elle débute par l’énoncé d’un problème commercial, puis explore comment nous pouvons le résoudre ou quelle est la valeur de la résolution. Par exemple, "Nos recettes n’augmentent pas aussi rapidement qu’elles le devraient", ou "La rotation des stocks n’est pas aussi rapide qu’elle devrait l’être", ou "Les coûts sont trop élevés". C’est là que commence l’analyse de rentabilité.

 

Jim Mahics

« Ensuite, nous découvrons l’ampleur du problème. Nous discutons avec les gens de l'entreprise et nous leur demandons ce qu'ils pensent de la valeur de la résolution du problème. Toutes ces informations sont regroupées dans un article qui dit, «Voici le problème. Voici l'intérêt de résoudre le problème. Voici ce qu'il en coûte en matériel, en logiciels, ou peu importe. Voici les avantages. Et voici toute l’histoire.’ »

Les analyses de rentabilité expliquent pourquoi vous devriez investir

Une analyse de rentabilité explique pourquoi les parties prenantes doivent investir dans un projet. L’objectif d’une analyse de rentabilité diffère de celui d’une proposition de projet, qui fournit un aperçu de haut niveau de ce que vous souhaitez initier et de ses avantages pour l’entreprise, ou celui d’un plan de projet, qui explique comment vous exécutez un projet. Vous devez créer votre analyse de rentabilité pendant les premières étapes de la planification du projet.

Une analyse de rentabilité peut également devenir un document clé pour un chef de projet lors de la planification, de la création de jalons et de l’évaluation de l’avancement.

Parmi les autres noms et utilisations pour les analyses de rentabilité figurent la justification financière, l’analyse coûts-avantages (ACA), l’analyse du coût total de possession (CTP), et l’analyse du retour sur investissement (RSI). Pour désigner des analyses de rentabilité, les organisations à but non lucratif et les entités gouvernementales parlent parfois de déclarations de rentabilité.

Qu’est-ce que l’analyse de rentabilité (Business Case Analysis, ou BCA) ?

Une analyse de rentabilisation (BCA) examine non seulement les coûts les plus bas, mais aussi la valeur technique et d’autres facteurs non quantifiables dans ce qui est connu sous le nom d’analyse du rapport qualité/prix. La BCA aborde les triples contraintes de temps, d’argent et de portée, et elle peut inclure des mesures telles que celles de la performance, de la fiabilité, de la viabilité et de la prise en charge.

Bien que l’analyse de rentabilisation soit utilisée de façon interchangeable avec l’analyse de rentabilité, certains experts considèrent que la première fait partie de la seconde dans son ensemble.

Pourquoi utilise-t-on une analyse de rentabilité ?

Une analyse de rentabilité aide une entreprise ou une organisation à se préparer à de nouveaux projets ou changements. Ce document est un élément essentiel de la réussite du projet et sous-tend les bases de l’implication de la haute direction et d’une planification solide. Les analyses de rentabilité résument les bénéfices d’une initiative, clarifiant la valeur commerciale d’un projet pour aider les parties prenantes à prendre des décisions.

Une bonne analyse de rentabilité doit moins se concentrer sur la technologie, les connaissances du domaine ou des livrables spécifiques, et plus sur les utilisateurs d’un produit et les objectifs d’un projet. Dans la même veine, un chef de projet doit se concentrer non seulement sur la création de résultats, mais aussi sur la création de valeur. Une initiative peut offrir de nombreux types de valeur, notamment en contribuant à des objectifs stratégiques, en augmentant l’efficacité et en soutenant la conformité. Une attention insuffisante aux détails d’une analyse de rentabilité et des recherches qui l’accompagnent peut conduire à de mauvais résultats de projet.

Les analyses de rentabilité décrivent généralement ces éléments :

  • un problème ou une opportunité d’ordre commercial,
  • les solutions possibles et leurs avantages et inconvénients (parfois appelés désavantages),
  • les risques associés à la solution principale,
  • les coûts,
  • le calendrier de mise en œuvre,
  • les conséquences de la mise en œuvre d’une solution et du maintien du statu quo,
  • les ressources requises pour l’initiative ou le projet.

Les avantages d’une analyse de rentabilité

Une analyse de rentabilité peut sembler n’être qu’un autre document destiné à l’étagère ou au broyeur, mais elle peut offrir de réels avantages :

  • Toutes les parties prenantes ont des attentes similaires quant à la valeur et aux bénéfices d’une initiative pour une organisation.
  • Vous pouvez convertir une analyse de rentabilité en plan de projet avec des jalons. Vous augmentez les chances de réussite d’un projet grâce à la planification.
  • Une analyse de rentabilité devient un indicateur permettant de déterminer si une initiative continue d’offrir de la valeur pendant l’exécution et après qu’une équipe a produit un livrable.
  • Les planificateurs de projet peuvent plus facilement établir des objectifs et des buts.
  • Vous pouvez plus facilement discerner le succès.
  • Les équipes appliquent les bonnes ressources plus efficacement.

Qui prépare une analyse de rentabilité ?

Vous pourriez penser que les analyses de rentabilité sont du ressort des agents financiers et des comptables. En fait, les personnes qui ont une connaissance directe des processus et des équipes doivent être responsables de la création de ces documents.

Certains experts disent que la personne qui prône le changement doit mettre en œuvre le changement, de sorte que n’importe qui dans n’importe quel rôle puisse assumer les responsabilités de la production d’une analyse de rentabilité. Cela comprend les consultants, les responsables hiérarchiques ou les responsables informatiques. Dans certaines organisations, le sponsor ou le chef de projet peut guider la préparation de l’analyse de rentabilité et inclure les commentaires des PME et des services pertinents.

Quand avez-vous besoin d’une analyse de rentabilité ?

Il ne suffit plus de mener à bien un projet et de présenter un livrable. Dans une économie qui semble souvent aussi instable qu’en 2008, les parties prenantes veulent voir qu’un livrable crée de la valeur et des bénéfices pour une organisation. Cela est particulièrement vrai pour les projets complexes ou ceux qui nécessitent une justification pour l’engagement de ressources externes. Les projets du secteur public ont souvent besoin d’analyses de rentabilité.

Que contient une analyse de rentabilité ?

Une analyse de rentabilité décrit pour un décideur les bénéfices et la valeur commerciale d’une initiative proposée. Le terme analyse de rentabilité désigne fréquemment un document écrit qui est soumis à l’examen ou présenté lors d’une réunion, mais peut également s’appliquer à une proposition informelle et orale.

Que doit contenir une analyse de rentabilité ?

Une analyse de rentabilité bien rédigée passe logiquement de la présentation d’un problème ou d’une opportunité, aux avantages et aux inconvénients des solutions, jusqu’à la description de la solution recommandée. Lorsque vous avez besoin de faire dans le détail, vous pouvez diviser le texte en sous-sections afin que le contenu soit plus facile à parcourir, ainsi que plus rapide et moins difficile à lire. Voici les sections courantes d’une analyse de rentabilité par ordre séquentiel :

  • le résumé,
  • l’énoncé du problème,
  • l’analyse et les détails financiers,
  • la recommandation.

De nombreuses organisations disposent de modèles prédéfinis pour rédiger des analyses de rentabilité. Si ce n’est pas le cas pour votre organisation, recherchez en ligne des modèles d’analyse de rentabilité gratuits et faciles à utiliser pour des analyses de rentabilité dans le secteur de la construction, des analyses de rentabilité d’une page, etc. Selon les besoins narratifs de l’analyse de rentabilité, elle peut contenir de nombreuses sections possibles :

  • Un préambule. Un préambule peut indiquer le public visé et tous les documents connexes.
  • Une table des matières. Si votre document est livré sous la forme d’un fichier PDF, envisagez d’ajouter un lien hypertexte à votre table des matières vers les sections appropriées.
  • Un résumé ou un récapitulatif. Il s’agit de la dernière partie de l’analyse de rentabilité que vous écrivez, mais aussi de la première et parfois de la seule partie que les gens lisent. Par conséquent, il est essentiel de bien réussir cette partie. Maholic recommande une synthèse d’une page qui comprend les réponses à quatre questions que vous compilez après avoir rédigé le reste du document. Présentez ces questions dans une diapositive, à l’aide de quatre puces :
    • Quel est le problème ?
    • Selon vous, quelle est la valeur de la résolution du problème ?
    • Combien demandez-vous ?
    • Quand allons-nous commencer à voir des bénéfices ?

« Je vois des présentations qui ne dépassent pas cette première page », dit Maholic d’un ton songeur.

  • Une description du produit ou du service. Lorsque vous proposez un nouvel objet ou un nouveau concept, détaillez la nature du livrable et son fonctionnement.
  • Un énoncé de problème ou un énoncé de mission. En décrivant le problème ou la mission de l’organisation, vous pouvez contextualiser l’initiative proposée.
  • Les moteurs commerciaux de l’initiative. Indiquez quels bénéfices contribueront aux objectifs stratégiques de l’organisation.
  • Une section financière. Expliquez combien coûtera le projet et s’il est abordable. Détaillez les flux de trésorerie. Décrivez les dépenses pour l’exécution (ou non) du projet dans une comparaison des coûts par rapport aux bénéfices prévus. Effectuez une analyse de sensibilité, une technique permettant de déterminer comment les différentes valeurs d’une variable indépendante affectent une variable dépendante.
  • La définition du projet. Pourquoi ce projet ? Quel est l’objectif ? Quel problème essayez-vous de résoudre ? Présentez des informations générales, telles que des programmes comparables. Expliquez en quoi cette initiative ajoutera de la valeur commerciale. Détaillez les limites et bénéfices suivants :
    • Bénéfices financiers et non financiers
    • Améliorations de qualité
    • Économies grâce à l’efficacité
    • Recettes supplémentaires
    • Compétitivité
    • Amélioration des services à la clientèle
  • Les options. Quelles sont les solutions possibles au problème ? Habituellement, vous réduisez cette liste à 3 à 5 choix viables. Fréquemment, vous incluez une option « ne rien faire » et une option de référence. Certaines organisations ont besoin de l’option « ne rien faire » ; d’autres ne l’exigent que si l’option de ne rien faire est une possibilité légitime. Quantifiez les bénéfices de chaque solution potentielle. Définissez également les risques, les problèmes et les interdépendances de chaque solution.
  • Le plan d’action. Détaillez les acteurs, l’objet et le cadre spatio-temporel de l’initiative. Résumez les activités principales et fournissez un calendrier. Divisez le projet en étapes et répondez à ces questions pour chaque étape :
    • Qu’est-ce qui est requis ?
    • Comment cela se fait-il ?
    • Qui fait quoi ?
    • Quand les choses vont-elles se produire ?
  • Des estimations ou une analyse. Votre analyse doit répertorier les hypothèses et prendre en compte les flux de trésorerie et les coûts. Décrivez les risques du projet et les plans pour y faire face. Expliquez également de quelle façon vous exploiterez les opportunités. Décrivez le contexte de votre initiative à l’aide de l’analyse PESTLE (politique, économique, sociologique, technologique, légale et environnementale).
  • L’approche du projet. Détaillez l’organisation du projet, y compris la gouvernance et la responsabilisation, les rôles et responsabilités, et le calendrier des rapports d’avancement. Décrivez la stratégie d’achat pour mener à bien l’initiative. Allez-vous louer des équipements ? Louer des bureaux ? Embaucher des contractuels ou des employés ?
  • La recommandation et les étapes suivantes. Notez la solution recommandée et les mesures immédiates requises.
  • Les annexes. Ajoutez ici des documents à l’appui, comme des feuilles de calcul, des diagrammes ou des dessins.

Considérations liées aux présentations à la direction

Les sections qui constituent une analyse de rentabilité peuvent varier en fonction du style de votre entreprise et du type d’initiative. Jim Maholic explique : « Je présente mes analyse de rentabilité de cette façon : je prévois une réunion d’une heure, donc j’ai peut-être 20 diapositives, mais 10 à 15 diapositives suffisent. En réalité, j’ai peut-être 100 diapositives, mais je les ajoute en annexe. » Vous avez peut-être des informations convaincantes à l’appui, mais vous ne devez pas ennuyer votre public de décideurs en surchargeant chaque diapositive.

« Ils peuvent vous accorder une heure, mais, honnêtement, vous attirerez leur attention pendant 10 à 15 minutes, puis ils commenceront à regarder leurs e-mails et autres », ajoute Maholic. « Il faut vraiment être clair(e) dans votre façon de faire et savoir où vous aller.

« Commencez par : "Nous avons ce problème", puis "Voici les personnes à qui nous avons parlé et qui ont confirmé que c’est un problème. Elles ont proposé des idées pour résoudre ce problème, afin que nous puissions voir cet avantage substantiel" », note-t-il.

« Ce qui compte dans une réunion de direction, c’est que je réponde aux principales questions : quel est le problème ? Quel est le coût de sa non-résolution ? Quels sont les bénéfices de sa résolution ? Et quand voyons-nous les bénéfices ? Vous pouvez répondre à d’autres questions plus tard dans la réunion ou après la réunion, de façon individuelle et déconnectée », explique Maholic.

 

Questions Business Cases

Modèles d’analyse de rentabilité

Grâce aux modèles, vous pouvez plus facilement créer des analyses de rentabilité, car vous pouvez vous concentrer sur vos recherches et remplir les blancs. Les modèles gratuits et téléchargeables suivants sont personnalisables selon les besoins de votre organisation.

Modèle de présentation d’analyse de rentabilité

Business Case Presentation Template 17404 - FR

Vous pouvez prolonger ce modèle de présentation PowerPoint succinct pour y ajouter plus de détails. Le modèle de présentation d’analyse de rentabilité comprend des espaces pour décrire les éléments suivants : le nom du projet, le résumé, la description du projet, les finances, la solution recommandée, les hypothèses et interdépendances, les options et les bénéfices.

Télécharger le modèle de présentation d’analyse de rentabilité PowerPoint

Modèle d’analyse de rentabilité simple

Simple Business Case 17404 - FR

Un modèle d’analyse de rentabilité simple sert un petit projet ou une petite organisation. Il peut couvrir de nombreux détails si nécessaire. Il comprend des espaces pour décrire les éléments d’analyse suivants : le titre, le résumé, l’objectif commercial, les utilisateurs cibles, les finances et les coûts, les hypothèses et les interdépendances, la stratégie de mise en œuvre, les ressources requises, ainsi que la gouvernance et les rapports du projet.

Télécharger le modèle d’analyse de rentabilité simple

Word

Modèle d’analyse de rentabilité pour le secteur de la santé

Healthcare Business Case Template 17404 - FR

Un modèle d’analyse de rentabilité pour le secteur de la santé vous aide à expliquer la configuration actuelle et la façon dont la solution proposée peut créer des améliorations. Il prévoit de l’espace pour un résumé d’une page, le contexte du problème ou de l’opportunité, une description de la situation actuelle, une explication des changements proposés et des détails sur la façon dont les changements peuvent affecter votre organisation et toute autre entité.

Télécharger le modèle d’analyse de rentabilité pour le secteur de la santé

Word

Modèle d’analyse de rentabilité de nouveau produit

New Product Business Case Template 17404 - FR

Un modèle d’analyse de rentabilité de nouveau produit explore le paysage commercial d’un nouveau produit ou service. En plus des méta-informations, telles que le titre, l’auteur et le résumé, le modèle comprend de l’espace pour décrire l’énoncé de mission actuel, le produit ou le service proposé, la stratégie marketing, une analyse des concurrents, une analyse SWOT, une vue d’ensemble du plan de mise en œuvre et des détails financiers.

Télécharger le modèle d’analyse de rentabilité de nouveau produit

Word

Préparation à la rédaction de l’analyse de rentabilité

Vous pouvez accélérer votre processus opérationnel en comprenant la structure de l’analyse de rentabilité et en utilisant un modèle. De plus, le fait d’avoir la bonne vision et de suivre les bonnes pratiques peut contribuer à votre réussite.

Pourquoi faites-vous ce projet ?

Avant de commencer à faire des recherches et à écrire, comprenez pourquoi vous souhaitez lancer un projet. L’objectif d’un projet est de résoudre des problèmes. Qu’est-ce qu’un problème ? Un problème empêche votre organisation d’atteindre son plein potentiel. Pour commencer, déterminez le problème que le projet tente de résoudre.

Les projets comportent des livrables, qu’ils soient tangibles ou intangibles. Considérez un résultat comme découlant des livrables. Les bénéfices représentent des améliorations quantifiables dérivées d’un résultat. Lorsqu’un client ou un membre de l’équipe peut tirer parti de ces bénéfices, ils deviennent des avantages.

Faites vos recherches pour l’analyse de rentabilité

Pour commencer, passez en revue les énoncés de mission de l’organisation ou du projet. Identifiez les sources de données pour votre analyse de rentabilité. Une façon de favoriser l’acceptation de votre proposition est de discuter de vos estimations approximatives des coûts et des ressources avec un sponsor de projet ou un client avant de vous lancer dans l’analyse de rentabilité. Cela vous aide, vous et le sponsor, à comprendre les attentes de l’autre et réduit les risques de choc face au montant demandé lors de la présentation à la direction. Ensuite, interrogez les personnes qui effectuent le travail quotidien et obtenez leur point de vue sur les problèmes et les solutions possibles.

Faites les calculs de l’analyse de rentabilité

Vous devez déterminer si les bénéfices justifient la demande. « Si nous demandons 3 millions de dollars, nous devons montrer que les bénéfices du projet dépassent de loin ce montant », affirme Maholic. « Avec des bénéfices de 10, 15 ou 20 millions de dollars, vous allez attirer l’attention de vos interlocuteurs. Si vous dites que les bénéfices sont de 300 millions de dollars, ils penseront que c’est une arnaque, parce que ce n’est pas réaliste. D’autre part, si vous affichez des bénéfices de 3,5 millions de dollars pour un coût de 3 millions de dollars, cela ne va probablement pas battre les bénéfices prévus pour d’autres projets qui leur sont présentés. »

Réfléchissez à qui l’analyse de rentabilité est destinée

Que l’analyse de rentabilité soit présentée sous forme de document ou sous forme de présentation, le sponsor du projet et les parties prenantes clés l’étudieront. Tenez compte du public clé pour chaque section de votre document et écrivez en prenant ce public en considération.

Les arguments les plus convaincants en matière de projets sont ceux que votre équipe peut lancer et conclure dans un délai de six mois, et qui produisent des résultats quantifiables considérables. Tout particulièrement lorsque de grosses sommes sont sur la table, votre proposition sera en concurrence avec celles d’autres services. « Aucune entreprise n’a tout l’argent qu’elle veut investir dans tout, elle doit identifier ses priorités. L’analyse de rentabilité permet d’évaluer le bénéfice pour chacun des projets qui sont présentés au conseil pour approbation », explique Maholic.

De plus, une analyse de rentabilité présente des estimations. Une analyse de rentabilité doit être fondée sur des recherches solides, mais personne n’a de certitude. « Je pense que les rédacteurs d’analyses de rentabilité novices tout particulièrement se retrouvent pris dans la création d’une belle histoire. Or, les dirigeants chevronnés reçoivent tout le temps des demandes, et ils ne sont pas impressionnés par des mots savants ou des feuilles de calcul très élaborées », met en garde Maholic.

« Vos idées doivent être ancrées dans quelque chose de sensé, et pas juste : "Je parie que nous pouvons augmenter les recettes de 15 %" », explique-t-il. Les projets géniaux sont peut-être possibles, mais la clé, selon Maholic, est d’aider les décideurs à comprendre comment il est possible de les accomplir.

Comment rédigez-vous une analyse de rentabilité ?

Lorsque vous avez les principales questions à l’esprit et que vous avez une idée des sections et du format requis, vous pouvez commencer à écrire. Envisagez de limiter le nombre d’auteurs afin d’assurer un effort d’écriture efficace, avec une voix et un style cohérents. Suivez ensuite ces conseils :

  • Couvrez de façon concise le contenu principal avec suffisamment de détails, afin que les parties prenantes puissent prendre une décision éclairée.
  • Comparez les options, afin que les décideurs comprennent le paysage.
  • Soyez clair(e), concis(e) et captivant(e).
  • Évitez autant que possible le jargon.
  • Démontrez la valeur du projet pour l’entreprise en créant un argumentaire crédible et précis.
  • Décrivez clairement le paysage de l’initiative, y compris ses interdépendances. Il est essentiel d’énumérer ces interdépendances, car les changements contextuels peuvent modifier les paramètres du projet ou annuler complètement la nécessité du projet.
  • Concentrez-vous sur le projet et la valeur commerciale plutôt que sur le domaine de la connaissance couvert par le livrable prévu du projet.

Comment savez-vous que vous avez assez de détails ?

Vous déterminez la longueur de vos analyse de rentabilité en fonction de la portée et de la complexité de votre projet proposé. Un projet complexe implique une analyse de rentabilité longue ; un petit projet court implique une analyse de rentabilité courte.

Cependant, Maholic met en garde contre l’ajout de trop de détails – la concision peut être un véritable défi. « La création d’un projet peut vous prendre 4 à 6 semaines. Vous pouvez parler à 50 ou 100 personnes. Il y a cette envie dévorante chez certaines personnes de montrer tout ce qu’elles ont recueilli lors de la présentation à la direction. Regardez à quel point nous avons travaillé dur. Regardez comme je suis intelligent(e). C’est tout simplement affreux.

« Vous avez suffisamment de données et de diapositives lorsque vous pouvez répondre à ces 4 ou 5 questions de base. Il peut y avoir 100 autres diapositives, mais ce sont des détails à l’appui », dit-il.

Erreurs courantes dans la rédaction d’analyse de cas

Vous pouvez renforcer votre analyse de rentabilité en évitant les erreurs courantes :

  • Oubliez ce que disent vos livres blancs. Maholic constate que, lorsque les commerciaux créent des analyses pour les clients, ils s’appuient fréquemment sur les bénéfices décrits dans les livres blancs d’un produit. Il explique : « Dire que votre produit réduit les coûts de x pour cent est un excellent point de départ, mais il doit être équilibré par ce qui est devant vous concernant un client particulier. » Il poursuit : « En tant que vendeur, il se peut que vous disiez que votre produit peut augmenter les recettes de 5 %. C’est peut-être vrai pour les clients passés, mais ce client particulier peut avoir connu trois années consécutives de baisse des recettes. Il est idiot de dire qu’un produit va à la fois arrêter une baisse et faire grimper les revenus de 5 %. Il faut bien réfléchir. C’est la partie d’analyse. On ne peut pas se contenter de déblatérer. »
  • Les feuilles de calcul ne sont pas ce qui importe le plus. « Trop souvent, je pense, les gens entendent analyse de rentabilité et se mettent directement à créer une feuille de calcul », explique Maholic. « Ils veulent créer une feuille de calcul d’exception et montrer à quel point ils sont intelligents en présentant la plus incroyable des feuilles de calcul. Bien que des feuilles de calcul soient certainement nécessaires pour montrer les calculs, la feuille de calcul n’est qu’une petite partie de la solution. Les feuilles de calcul n’articulent pas vraiment le problème ou n’indiquent pas à qui vous avez parlé ou ce que vous avez analysé pour arriver à cette solution », ajoute-t-il.
  • Plus d’arguments ne signifient pas plus d’argent. Parfois, les gens pensent qu’un argumentaire solide justifie un prix plus généreux. Ce n’est pas le cas, dit Maholic : « En tant que décideur, avoir une meilleure analyse de rentabilité ne signifie pas que je vais triompher et dire : "Bien sûr, vous pouvez me facturer un million de dollars supplémentaires." Une bonne analyse de rentabilité signifie que le projet a la valeur pour aller de l’avant. Maintenant, nous allons commencer à négocier et je vais continuer d’essayer d’obtenir le meilleur prix possible. Les personnes qui ont déjà fait des analyses de rentabilité le savent. Mais les gens qui les découvrent ne le comprennent pas complètement. »
  • Rappelez-vous qu’il est question de valeur et non de jouets. Pour les start-ups, le facteur de fraîcheur de la technologie ou du produit peut avoir un certain poids, mais, pour la plupart des organisations, une analyse de rentabilité doit se concentrer sur la valeur commerciale sans se perdre dans le domaine des connaissances et des détails techniques. Maholic explique : « Personne au niveau de la direction ne se soucie du rapport de débit de ce processus ou de cette pile. Ce qu’ils veulent savoir, c’est : « Est-ce que je perçois des recettes plus rapidement ? Est-ce que je réduis les coûts plus profondément ? Dites-moi quelle valeur faire X implique, et ensuite vous pouvez y aller et acheter les jouets que vous souhaitez pour faire X. »

L’analyse de rentabilité dans le développement de projets

Contrairement à ce que vous pourriez imaginer, l’analyse de rentabilité peut être un document vivant. À partir du processus d’examen, les parties prenantes peuvent rejeter, annuler, reporter, accepter ou ajuster l’analyse de rentabilité. Dans une certaine mesure, l’analyse de rentabilité devient le guide de votre initiative. Les parties prenantes et le chef de projet doivent se reporter à l’analyse de rentabilité tout au long du cycle de vie du projet afin de s’assurer que les efforts (et les intentions) restent sur la bonne voie.

Quelles sont les caractéristiques de l’analyse de rentabilité d’un projet ?

Une analyse de rentabilité bien réfléchie présente les caractéristiques suivantes : une description facile à comprendre de la valeur commerciale de l’initiative et des bénéfices immédiats du projet, y compris des détails sur l’impact positif sur la stratégie organisationnelle.

Comment étudier une analyse de rentabilité ?

Dans les écoles de commerce de niveau universitaire, les études de rentabilité (ou études de cas) fonctionnent comme des outils d’enseignement pour aider les étudiants à mettre à profit leurs compétences analytiques. Des études de cas décrivent une entreprise et la façon dont elle utilise une solution. Voici l’approche suggérée pour les étudiants qui analysent un cas :

  1. Passer le cas en revue de manière détaillée. Identifier les problèmes clés.
  2. Déterminer 2 à 5 problèmes essentiels.
  3. Chercher des solutions à ces problèmes.
  4. Décrire la solution que l’on recommande.

Qu’est-ce qu’une analyse de rentabilité complète ?

Une analyse de rentabilité est un document structuré et détaillé qui présente la justification de l’engagement de ressources financières et autres pour une initiative. Les analyses de rentabilité vous aident à obtenir le soutien de la direction et d’autres parties prenantes, ainsi qu’une approbation pour des projets et des programmes.

Qu’est-ce qu’une analyse de rentabilité dans la gestion de projet ?

Une analyse de rentabilité approuvée peut avoir une longue durée de vie. Bien que le sponsor du projet soit en fin de compte propriétaire de l’analyse de rentabilité, c’est le chef de projet qui utilise l’analyse de rentabilité comme guide des attentes et des interdépendances. De plus, l’analyse de rentabilité devient un document important dans le processus de gestion du portefeuille de projets d’une organisation. Au cours de ce processus, une entreprise équilibre ses ressources avec ses objectifs stratégiques afin de déterminer la subsistance de tous les projets qu’elle entreprend.

Histoire et origines des analyses de rentabilité

L’analyse de rentabilité formelle trouve ses origines dans l’Europe du XIXe siècle, en particulier grâce au travail de l’ingénieur et économiste franco-italien Jules Dupuit. Sa contribution comprenait des outils statistiques pour identifier, mesurer et évaluer les bénéfices, au-delà de la simple détermination du plus bas soumissionnaire. Plus précisément, Dupuit est crédité de l’invention de ce qu’il a appelé l’analyse coûts-avantages. Aujourd’hui, les professionnels reconnaissent la valeur des analyses de rentabilité en dehors des travaux publics et du gouvernement. Les organisations à but non lucratif mais aussi celles à but lucratif utilisent régulièrement des analyses de rentabilité.

Ressources et exemples pour créer votre analyse de rentabilité

Si vous découvrez les analyses de rentabilité, vous n’avez pas à commencer les mains vides. Nous vous proposons des ressources pour vous aider à commencer à écrire. Consultez les exemples et modèles suivants :

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