Modèles gratuits de liste des contacts

Modèle de contacts d’urgence professionnels

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Ce modèle est conçu pour permettre aux entreprises de compiler tous les contacts importants qui peuvent être utiles en cas d’urgence. Vous pouvez afficher les coordonnées de tous vos employés, les numéros de téléphone de services publics, les détails de la police d’assurance et les coordonnées de la compagnie, les services d’urgence, etc. Ajoutez vos coordonnées professionnelles en haut et modifiez le modèle afin d’inclure toute autre information spécifique à votre bâtiment, votre emplacement ou votre type d’entreprise.

Formulaire de contacts d’urgence pour les employés

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Ce formulaire de coordonnées permet aux employés d’inclure des contacts d’urgence, des informations sur le médecin à contacter et des détails médicaux. Les entreprises peuvent utiliser ce formulaire pour recueillir les coordonnées du personnel et pour tenir des archives précises. Vous pouvez également compiler ces informations dans une feuille de calcul ou une autre base de données pour organiser les contacts et les rendre facilement accessibles.

Modèles de liste des contacts employés

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Utilisez cette feuille de calcul pour gérer les coordonnées des employés. Des colonnes permettent de répertorier les noms, les coordonnées, les adresses e-mail et les numéros de téléphone, l’emplacement des bureaux et des notes. Vous pouvez modifier le modèle afin d’y inclure des colonnes supplémentaires (ou d’en supprimer) si nécessaire : noms de services, intitulés de poste, projets ou autres catégories qui pourraient être utiles pour organiser les employés.

Modèle de tableur de contacts

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Il s’agit d’un modèle de feuille de contact générale que vous pouvez utiliser pour le personnel, les clients, les fournisseurs ou d’autres contacts professionnels. Vous pouvez même regrouper des contacts professionnels et personnels sur une seule feuille de calcul. Il suffit de catégoriser chaque entrée comme personnelle ou professionnelle, puis de filtrer la feuille pour afficher rapidement tous les contacts de chaque catégorie. Gardez une trace des contacts de l’entreprise, des emplacements d’activité, des informations sur le site Web et d’autres détails. Il s’agit d’un outil aussi simple que complet pour gérer les coordonnées.

Modèle de liste de coordonnées fournisseurs

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Créez une liste détaillée des contacts fournisseurs comprenant les descriptions de produits ou de services, les évaluations, les dates de contrat et un espace permettant d’ajouter des notes. Ce modèle permet de voir facilement quels fournisseurs sont approuvés et de comparer leurs évaluations par rapport à d’autres. Veillez à tenir à jour les noms des contacts de chaque fournisseur afin de simplifier le processus de commande et d’entretenir vos relations commerciales.

Modèle de liste de contacts clients

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Utilisez ce modèle pour effectuer le suivi des informations sur les clients, notamment la meilleure méthode pour les contacter, les notes sur les interactions récentes, les numéros d’identification des clients et les heures des rendez-vous prévus avec les clients. Modifiez le modèle en fonction de vos besoins et de ceux de votre entreprise, que vous suiviez de nouveaux clients potentiels ou que vous gériez des clients existants. Il s’agit d’une feuille de calcul Excel, de sorte que vous pouvez la filtrer par nom de client, emplacement, numéro d’identification ou d’autres informations.

Liste de contacts d’urgence imprimable

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Créez une liste de contacts d’urgence personnels ou familiaux qui inclut toute personne que vous souhaitez avertir en cas d’urgence, y compris les médecins ou d’autres professionnels de santé, les services d’urgence et les contacts professionnels afin que votre employeur puisse être informé, le cas échéant. Vous pouvez imprimer et accrocher cette liste dans votre maison afin que les membres de la famille, les soignants ou les voisins puissent facilement y accéder.

Carte de coordonnées en cas d’urgence

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Ce modèle fournit un format de carte afin que vous puissiez facilement emporter avec vous ces coordonnées. Il vous suffit d’imprimer le modèle et de le ranger dans un porte-monnaie, un sac à main ou un sac à dos d’enfant pour pouvoir y accéder facilement. Modifiez le modèle afin d’y inclure vos contacts les plus importants et les informations qui peuvent être nécessaires en cas d’urgence, telles qu’un lieu de rendez-vous planifié, les coordonnées de votre famille et de vos amis, ainsi que des informations médicales ou autres besoins spéciaux.

Modèle de carnet d’adresses

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Utilisez ce modèle comme un carnet d’adresses traditionnel : ajoutez les coordonnées, les anniversaires et toute autre information que vous souhaitez avoir à portée de main. Vous pouvez ajouter les coordonnées personnelles et professionnelles de chaque personne et inclure des notes ou des dates importantes que vous souhaitez retenir. Il offre une solution simple pour garder tous vos contacts organisés et au même endroit.

Modèle de liste de contacts téléphoniques

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Ce modèle répertorie les contacts téléphoniques, y compris les numéros de téléphone professionnel, personnel et mobile. Vous pouvez utiliser le formulaire pour créer une copie papier de vos contacts mobiles ou pour imprimer une liste des contacts importants que vous appelez fréquemment. Si vous utilisez ce modèle comme solution de stockage de secours pour votre tranquillité d’esprit, veillez à mettre à jour les informations chaque fois que votre liste de contacts mobiles change.

Modèle de liste d’invités de mariage

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Conçu pour gérer une liste d’invités de mariage, ce modèle peut également être utilisé pour d’autres événements ou occasions spéciales, tels que des anniversaires, des commémorations ou des événements communautaires. Outre les noms et les coordonnées, vous pouvez dresser la liste des réponses, des invités supplémentaires à une fête et tout autre détail qui aidera à la planification et au déroulement de l’événement.

Modèle de liste de contacts pour équipe sportive

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Vous pouvez utiliser ce modèle comme liste des membres d’équipe, feuille d’inscription à un sport ou liste de contacts. Il est également utilisable par des clubs ou d’autres groupes. Dans le cas d’une équipe sportive, il permet de répertorier les noms des joueurs, les informations sur les parents ou tuteurs et les coordonnées. Vous pouvez également ajouter des informations sur l’équipe, l’entraîneur et la saison en haut du modèle. Partagez la liste avec les membres de l’équipe par e-mail, ou téléchargez-la au format PDF et imprimez-la.

Les avantages de disposer d’une liste numérique de contacts au lieu d’un carnet d’adresses papier traditionnel sont évidents : vous n’avez pas à craindre de la perdre, vous pouvez y accéder à partir de divers appareils, elle est plus facile à mettre à jour et à gérer et elle peut évoluer en parallèle de votre entreprise. Mais comment décider de s’en tenir à une simple feuille de calcul de contact ou d’utiliser un service en ligne ou un logiciel de gestion des contacts ? Les petites entreprises ou celles qui démarrent peuvent ne pas vouloir investir dans des logiciels avant d’avoir développé une clientèle suffisante.

L’utilisation d’un logiciel permet notamment de consacrer moins de temps à la saisie manuelle des données, de permettre à plusieurs personnes au sein d’une entreprise d’y accéder pour gérer les informations et de disposer d’outils intégrés pour analyser les données et produire des rapports automatisés. Cependant, dans le cas des petites entreprises, des indépendants et des organisations qui doivent gérer un plus petit nombre de contacts, une feuille Excel ou un outil similaire peuvent suffire à organiser et suivre les clients et autres contacts.

Si vous utilisez un modèle de feuille de calcul CRM pour les clients potentiels ou un logiciel de gestion des clients, vous pouvez importer des contacts à partir de listes de diffusion ou d’autres sources afin de créer une base de données complète de contacts et exporter les informations lorsque vous devez créer des invitations ou des supports marketing. Indépendamment du type de gestion des contacts numériques, il est important de mettre à jour les informations régulièrement et d’ajouter des notes pour garder une trace des communications et autres données pertinentes.

Les entreprises peuvent avoir besoin de plusieurs bases de données pour effectuer le suivi des clients, des fournisseurs et d’autres contacts. Outre tous les contacts externes nécessaires à l’exploitation d’une entreprise, y compris les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux, les entreprises de service public et d’autres services, les informations sur les employés doivent également être collectées, gérées et protégées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité du personnel. À l’instar des formulaires fiscaux, les coordonnées bancaires et autres informations sur les employés doivent être gérées avec soin, tandis que les contacts d’urgence et les informations connexes doivent être tenus à jour. En cas d’urgence, il est utile de disposer d’un plan d’urgence et d’une liste de contacts dédiés. Voici quelques éléments que vous pouvez inclure dans un formulaire de coordonnées d’urgence :

• Contacts principaux et secondaires : les employés doivent souvent indiquer plusieurs contacts d’urgence et leur relation avec chaque personne. Il peut s’agir d’un membre de la famille, d’un ami ou d’un autre contact joignable par téléphone.

• Services d’urgence : s’il convient de composer le 15 en priorité selon l’urgence, il peut aussi s’avérer utile d’inclure les coordonnées de la police, des pompiers et d’autres services.

• Problèmes médicaux : les employés peuvent choisir d’indiquer des médicaments ou d’ajouter d’autres informations médicales, comme les médecins à contacter ou des problèmes de santé existants, au cas où une urgence nécessitant des soins médicaux se produirait au travail et qu’ils ne puissent communiquer.

• Services pour les urgences mineures : le fait d’avoir facilement accès aux numéros d’un taxi, d’un serrurier ou d’un autre service peut simplifier la gestion d’événements mineurs.

Les listes de contacts d’urgence sont utiles non seulement en milieu professionnel, mais aussi à l’école et à la maison. À la maison, ce type de liste est particulièrement utile pour communiquer avec les baby-sitters et autres soignants, conserver les coordonnées des voisins, etc. Plus vous êtes préparé, mieux vous pourrez gérer une urgence en toute fluidité.

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