5 enseignements que votre organisation peut tirer d’une évaluation de la maturité de la gestion de portefeuille et de projet

Au fur et à mesure qu’une organisation se développe, la transition depuis la stratégie vers l’exécution devient plus complexe tandis qu’un nombre croissant d’initiatives, de projets, d’équipes, de personnes, de processus et de délais doivent être gérés efficacement. Face à l’échec d’un projet, comment identifier ce qui n’a pas fonctionné, prendre des mesures correctives et faire en sorte que cela ne se reproduise plus ? Une évaluation de la maturité des projets et des portefeuilles peut permettre d’y voir plus clair en identifiant les lacunes et les opportunités. 

Dans cet article, nous définissons le concept d’évaluation de la maturité de la gestion de portefeuille et de projet (PPM), ce qu’elle mesure et cinq enseignements essentiels que votre équipe peut tirer de vos résultats.

Qu’est-ce qu’une évaluation de la maturité PPM ?

Une évaluation de la maturité PPM est une évaluation systématique de la capacité d’une organisation à gérer ses projets et portefeuilles du point de vue des personnes, des processus et de la technologie. Elle implique de mesurer les pratiques PPM d’une organisation (souvent analysées au moyen d’un questionnaire à remplir soi-même) par rapport à un ensemble de bonnes pratiques, afin de déterminer son niveau de maturité (autrement dit, son score de maturité). 

Que mesure une évaluation de la maturité PPM ?

Une évaluation de la maturité PPM vise à déterminer comment votre organisation gère ses projets, programmes et portefeuilles par rapport aux principales disciplines PPM, autrement dit, les tâches à accomplir dans le cadre de la gestion PPM. Ces disciplines sont les suivantes : planification stratégique, prise en charge des demandes, hiérarchisation des portefeuilles, approvisionnement et planification des projets, exécution des projets/travaux et rapports sur les portefeuilles. Les résultats de chaque discipline sont regroupés dans le score global de maturité. 

Quand votre organisation doit-elle effectuer une évaluation de la maturité ?

L’évaluation de la maturité PPM de votre organisation s’avère un exercice utile, quel que soit le stade de croissance ou le niveau de maturité que vous avez atteint. Les organisations les plus performantes mesurent en permanence leur maturité PPM, car cet exercice permet non seulement de révéler les lacunes qui empêchent leurs équipes de donner le meilleur d’elles-mêmes, mais aussi d’établir une feuille de route à des fins d’amélioration. 

1. Performances dans les disciplines PPM clés

Les organisations affichent généralement des niveaux de maturité variables dans les différentes disciplines mentionnées précédemment. Une évaluation de la maturité vous permettra d’approfondir chacun de ces éléments et de comprendre de manière plus détaillée les performances de votre organisation à cet égard.

2. Comparaison de votre organisation par rapport aux pairs du secteur

Une évaluation de la maturité PPM vous permet de comparer vos pratiques en la matière par rapport aux normes du secteur et vos pairs. Cette comparaison peut fournir de précieuses informations sur la manière dont d’autres organisations abordent la gestion PPM et vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pêchez.

3. Compréhension de vos forces et faiblesses

Les résultats de votre évaluation vous aideront à clarifier les domaines maîtrisés par votre organisation, ainsi que les lacunes en termes de personnel, de processus et de technologie qui affectent l’efficacité de l’exécution et génèrent des risques. Vous pourrez également mieux identifier et gérer les problèmes avant qu’ils ne se transforment en risques.

4. Identification des initiatives d’amélioration des processus à privilégier 

De faibles niveaux de maturité peuvent entraver le changement. Vous pouvez utiliser les résultats de votre évaluation pour vous concentrer sur les domaines où la maturité PPM laisse à désirer, et élaborer une stratégie ciblée d’amélioration progressive comprenant des objectifs réalistes et mesurables. Ces données peuvent également vous aider à justifier les investissements nécessaires dans la formation des équipes, la normalisation des processus ou de nouvelles technologies. 

5. Alignement optimal sur les objectifs stratégiques

Une évaluation peut mettre en lumière les domaines dans lesquels vos portefeuilles de projets ne desservent pas tout à fait les objectifs de votre organisation. Une véritable analyse de rentabilisation de la maturité permet de hiérarchiser et d’équilibrer les projets de façon à ce que chaque personne impliquée participe à la réalisation des objectifs stratégiques et ne perde pas de temps et de ressources dans des tâches qui n’apportent aucune plus-value.  
 

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