Votre équipe et vous utilisez Smartsheet afin de gérer et de suivre votre travail, mais il n'en reste pas moins qu'il peut être difficile de vous assurer que les informations soient accessibles à tous les participants, en temps réel, et leur permettent d'agir. Le niveau de détail dont a besoin un contributeur individuel afin d'accomplir son travail est à la fois excessif et insuffisant dans le cadre d'une synthèse. Vous devez rendre les informations pertinentes accessibles à qui il faut, au bon moment, afin de permettre la prise de décisions et une action rapide fondée sur des données.
C'est pourquoi nous sommes heureux de vous proposer nos nouveaux tableaux de bord Smartsheet (appelés Sights par le passé), ainsi qu'une interface Smartsheet rafraîchie. En plus de toutes les fonctionnalités proposées dans le cadre des Sights jusqu'à présent, il est désormais possible d'ajouter à vos tableaux de bord des graphiques créés à partir de vos données Smartsheet.
Un forfait Affaire ou Entreprise est requis pour créer et modifier des tableaux de bord, mais tout le monde peut afficher les tableaux de bord partagés avec eux ou publiés, même sans licence Smartsheet.
Obtenez de la visibilité en temps réel
Les tableaux de bord ont pour but de vous donner de la visibilité en temps réel quant au travail en cours. Comme votre travail est unique, on ne vous demande pas de vous adapter à des tableaux de bord préfabriqués. Vous pouvez intégralement personnaliser vos tableaux de bord à l'aide de widgets simples et faciles à utiliser, idéaux pour les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles, sans avoir à solliciter le service IT et sans avoir à apprendre à programmer.
Les widgets vont chercher les données en temps réel, là où vous stockez et suivez les informations. Si vous suivez vos projets dans une feuille, il vous suffit d'ajouter un lien vers cette feuille ou une icône de liaison vers la feuille. Si vous voulez simplement partager un ensemble de données précises d'une feuille, il vous suffit d'ajouter le widget des métriques afin d'afficher les informations de cellules individuelles. Si vous voulez intégrer un rapport qui indique où en sont différentes initiatives, il suffit d'ajouter le widget des rapports, sans travail supplémentaire. Vous pouvez aussi ajouter du texte enrichi, des titres, des pièces jointes, ou encore afficher des images afin de communiquer le contexte requis pour que l'information prenne tout son sens.
Le mieux, c'est qu'une fois que votre tableau de bord est créé, il est toujours à jour. Inutile de constamment le tenir à jour, ou d'y saisir manuellement les données les plus récentes, puisque vos widgets extraient directement les données à la source.
Visualisez les données sous forme de graphiques pour prendre des décisions plus rapidement
La représentation visuelle des données peut vous aider à aller à l'essentiel et à repérer les tendances instantanément. C'est pourquoi nos nouveaux tableaux de bord proposent une fonctionnalité de création de graphiques à partir de vos données Smartsheet. À l'aide d'un simple widget, vous pouvez sélectionner les types de graphiques qui vous sont familiers (barres, colonnes, lignes et secteurs). Ces graphiques extraient des données en temps réel dans les feuilles, de façon à ce que vous puissiez analyser la progression en un coup d'œil et que vous puissiez agir rapidement.
Les tableaux de bord conviennent à tous
Que vous soyez un DPI à la recherche d'informations de synthèse, un responsable commercial qui souhaite partager les activités d'un pipeline, ou un gestionnaire de programmes qui veut faire savoir où en sont les choses, les tableaux de bord sont conçus pour vous.
Les DPI qui utilisent des tableaux de bord sont toujours au courant de l'état de leur portefeuille. Des informations exactes, en temps réel, sont à leur disposition pour l'ensemble de leur portefeuille. Il leur est possible de comparer les dépenses actuelles aux objectifs stratégiques, de suivre les budgets prévisionnels par rapport aux budgets réels, de consulter le statut des projets, et bien plus encore, dans un lieu unique.
Les responsables commerciaux qui utilisent des tableaux de bord savent toujours où en est leur pipeline. Passer des aperçus de synthèse aux détails leur est facile. Il leur suffit d'un clic pour consulter l'activité du pipeline, le statut des ventes, et les indicateurs-clés.
Les gestionnaires de programmes qui utilisent des tableaux de bord n'ont aucun mal à se tenir au fait du statut d'ensemble des programmes. Chaque aspect de leur portefeuille est visible, des indicateurs-clés des projets aux informations sur le statut des tâches, en passant par les documents à l'appui.
Oscar Gonzalez, manager de la planification des programmes chez Karyopharm Therapeutics, utilise les tableaux de bord dans le cadre de la gestion des programmes d'essais cliniques. « Nous testons de nouveaux traitements en oncologie et autres indications dans plus de 300 hôpitaux et cliniques dans plus de 20 pays », explique-t-il. « Maintenir la visibilité en temps réel dans l'ensemble de notre portefeuille d'essais est essentiel pour garder le cap et tenir notre direction au courant. Les tableaux de bord Smartsheet nous permettent de faire cela et les nouveaux graphiques vont désormais nous permettre d'afficher les projections d'effectifs, afin que les équipes des projets puissent connaître les projections pour les mois à venir. »
Obtenez les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin
Quelle que soit votre fonction au sein d'un organisme, nos tableaux de bord faciles à paramétrer vous donneront les informations pertinentes au bon moment, de façon à ce que vous sachiez ce que vous devez savoir pour prendre de meilleures décisions sans avoir à chercher les données utiles.
Voici comment les tableaux de bord peuvent aider votre organisme à accroître la visibilité des informations en temps réel, repérer les tendances naissantes et agir rapidement en fonction de données, sans avoir à solliciter le service IT.
Pour savoir comment ajouter des graphiques à vos tableaux de bord, consultez notre article d'aide.
Les tableaux de bord sont proposés dans le cadre des forfaits Affaire et Entreprise éligibles.