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Smartsheet + Brandfolder : Un pas de plus vers le Nirvana du marketing

by Sean Carty

Il y a un peu plus d’un an, nous nous sommes lancés dans un nouveau périple. Rien de grandiose. Nous ne sommes pas allés en Antarctique, nous n’avons pas escaladé le Mont Everest, mais ce fut tout de même le début d’un périple. Nous étions nombreux, comme tant d’autres dans le monde, à collaborer intensément et étroitement avec Smartsheet et Brandfolder, mais souvent séparés par des milliers de kilomètres.

Ce fut et ce sera toujours un périple, nourri par la vision de fournir de la valeur aux spécialistes du marketing et aux créatifs des marques du monde entier, petites et grandes.

Lorsque Brandfolder a intégré Smartsheet, nous avons entrepris de créer une plateforme unifiée capable d’améliorer la façon dont les spécialistes du marketing et les créatifs collaborent, afin de proposer aux marques des expériences accélérées et à fort impact, avec une efficacité et une rapidité inégalées.

Graph showing benefits of workflows that collaborate

Quand vous y pensez, deux fils conducteurs existent vraiment au cœur de tout ce que touchent les spécialistes du marketing et les créatifs : la façon dont ils accomplissent leur travail et le contenu qu’ils créent. Historiquement, ces deux aspects étaient gérés séparément, mais en les combinant en une seule plateforme, nous avons créé une solution unifiée. Une collaboration cohérente autour du travail et du contenu, supportant l’ensemble du cycle de vie du travail et des ressources, de la prise en charge et la planification à la distribution et les mesures. De plus, une plate-forme centralisée unique rassemble les analyses de performances des équipes et des ressources, de sorte que les spécialistes du marketing et les créatifs, qui sont soumis à une forte pression pour accomplir davantage, plus rapidement et souvent avec moins, peuvent se concentrer sur la mise en valeur de leur meilleur travail.

Wheel showing unified analytics

Ce jour marque un jalon énorme dans notre démarche visant à unifier le meilleur de la gestion du travail et de celle des ressources numériques, en vue de créer une solution d’élite pour les professionnels du marketing.

Retour sur le chemin parcouru jusqu’ici.

Depuis que Brandfolder a rejoint Smartsheet, les deux équipes ont élaboré sans relâche des fonctionnalités pour rationaliser les points de convergence entre travail et contenu. Nous sommes heureux de présenter quelques-unes des fonctionnalités dont nos clients mutuels bénéficient déjà :

  • Incorporer des formulaires de demande Smartsheet dans Brandfolder, au niveau de Brandfolder et de Collection, afin de rationaliser la production de contenu et de déclencher des flux de travail automatisés dans Smartsheet. Vous pouvez également traiter les demandes de ressources concernant des fichiers qui n’existent pas dans Brandfolder.
Embedded Smartsheet form in Brandfolder
  • Intégrer Brandfolder dans WorkApps pour offrir un moyen simple de suivre les opérations exécutées dans Smartsheet sur le contenu, dans le contexte du projet ou de la campagne globale.
Smartsheet form embedded in Brandfolder
  • Publier des ressources corrigées vers Brandfolder afin de réduire le travail manuel nécessaire pour les copier vers Brandfolder en vérifiant, approuvant et publiant le contenu à partir d’une seule plateforme intégrée.
Publishing a proof and sending it to Brandfolder
  • Synchroniser l’espace de travail Brandfolder vers Smartsheet pour créer rapidement des grilles Smartsheet destinées aux projets créatifs, lesquelles peuvent être synthétisées dans des rapports au niveau du programme et du portefeuille.
Progress bar in percentage

 

Plutôt excitant, n’est-ce pas ? Mais nous ne nous arrêtons pas là.

Aujourd’hui, nous apportons des améliorations considérables qui rapprochent encore plus le travail et le contenu, du début à la fin.

Tout d’abord, présentons le Panneau.

La fonctionnalité principale de Brandfolder est désormais native dans Smartsheet. La possibilité de chercher, d’ajouter ou de charger des ressources directement à partir d’une feuille crée un meilleur flux de travail pour naviguer, rechercher, utiliser ou livrer des ressources de manière efficace.

Le nouveau Panneau vous permet d’accéder à Brandfolder directement dans Smartsheet pour :

  • rechercher, filtrer et naviguer pour trouver les ressources dont vous avez besoin ;
  • joindre des ressources à une feuille ou à une ligne, tout en conservant Brandfolder comme source unique et fiable ;
  • visualiser les balises, les métadonnées et les champs personnalisés des ressources jointes ;
  • synchroniser les ressources jointes avec la dernière version dans Brandfolder ;
  • charger des ressources vers Brandfolder à partir d’une feuille.
Uploading attachments to Brandfolder

 

Ce n’est pas tout ! Nous avons rationalisé la publication des ressources sur Brandfolder à partir d’une correction terminée dans Smartsheet, de sorte que cela ne prend plus que deux clics.

Performance des équipes et des ressources : Ensemble, c’est mieux.

Data from Brandfolder available in Smartsheet

Les Informations sur les données de Brandfolder dans Smartsheet permettent aux spécialistes du marketing d’extraire les données les plus pertinentes sur les utilisateurs et les ressources, directement à partir des Informations sur les données de Brandfolder vers Smartsheet.

En activant cette fonctionnalité, vous pouvez :

  • Synchroniser les informations de Brandfolder vers Smartsheet pour créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés, en extrayant les données des deux plateformes, afin d’aider les équipes et les cadres dirigeants à relier les performances des ressources et des équipes, pour façonner par ce biais des stratégies créatives et marketing.
  • Générer des rapports aux données plus précises pour mieux comprendre les performances marketing et créatives à l’aide de données sur les ressources et les utilisateurs, tels que les affichages, les partages et les téléchargements.
  • Suivre et optimiser la façon dont votre équipe et votre contenu collaborent, en regroupant les informations pour trouver le point idéal entre la création du contenu, son utilisation et l’engagement qu’il suscite.

Êtes-vous prêt à dynamiser vos équipes de marketing et créatives ?

Si vous ou votre équipe êtes épuisés et que la demande ne ralentit pas, quelque chose doit changer. L’embauche est difficile. L’attrition est encore plus ardue. Vous devez donner à votre équipe les outils dont elle a besoin pour bien faire son travail. Pour faire plus, plus vite, sans rendre la vie de tout le monde pénible.

Smartsheet avec Brandfolder est le meilleur moyen d’y parvenir. Donnez à votre équipe les outils qu’elle mérite :

  • Flux de travail numériques et utilisation des ressources rationalisés, pour accélérer la commercialisation avec des équipes distribuées
  • Visibilité de bout en bout et gestion du travail, pour répondre rapidement aux réactions ou commentaires du marché
  • Analyses de bout en bout, pour prouver l’impact et l’efficacité marketing

ET

  • Un seul fournisseur pour faciliter l’acquisition et l’assistance
  • Des services de niveau international pour élaborer des solutions sur mesure à forte valeur ajoutée
  • Des années d’expérience dans l’assistance aux spécialistes du marketing et aux créatifs pour résoudre leurs problèmes
  • Concentration et dévouement au marketing et à la création grâce à un investissement et une innovation continus

 

Laissez Brandfolder vous aider à commencer.