Smartsheet Forward ENGAGE 2024 : obtenir de meilleurs résultats, plus rapidement

Pendant la keynote d’ouverture d’ENGAGE à Seattle, l’énergie était palpable sur la scène. Cela est en partie dû au fait que nous sommes sur le point de proposer une expérience entièrement repensée, conçue pour vous aider à relever vos défis les plus urgents avec plus d’efficacité et d’impact.

Au cœur de cette transformation, notre engagement à créer une expérience Smartsheet transparente : une plateforme qui réunit tous les outils dont vous avez besoin pour collaborer, gérer et partager votre travail, quel que soit votre secteur d’activité. Notre objectif est de créer une solution Smartsheet unifiée qui vous aide à obtenir de meilleurs résultats, plus rapidement, en ouvrant la voie à la collaboration à toute échelle et en exploitant la puissance de l’IA. Voyons cela plus en détail.

Rassemblez tout ce dont vous avez besoin grâce à des collections

Nous venons d’améliorer davantage encore les espaces de travail. Avec les nouvelles collections pour espace de travail, vous pouvez rapidement créer des solutions de gestion du travail conçues pour un objectif et une portée spécifiques. 

Les collections vous permettent d’organiser et de partager des éléments essentiels depuis votre espace de travail (y compris des feuilles, des rapports, des tableaux de bord, des formulaires ou même des fichiers tiers tels que des documents Google et des fichiers Figma) dans un emplacement centralisé. Ainsi, il vous est plus facile de gérer votre contenu et de garder tout ce dont votre équipe a besoin dans un seul et même endroit. 

En outre, les collections vous permettent de sélectionner uniquement le contenu qui est pertinent pour les personnes concernées, tandis que le reste de l’espace de travail reste caché. Désormais, il n’est plus nécessaire d’exposer vos processus internes simplement parce que vous recevez un feedback de la part d’un dirigeant, d’un client ou d’une autre partie prenante externe exigeants.

Et plus encore, les collections sont multiadministrées, ce qui signifie que vous pouvez déléguer à un groupe de personnes sélectionnées le soin de créer et de partager des collections spécifiques, facilitant ainsi leur gestion. Qu’il s’agisse d’un programme à l’échelle de l’entreprise ou à l’échelle locale de votre équipe, les collections pour espace de travail peuvent évoluer pour résoudre une grande variété de défis métiers.

Les collections sont désormais disponibles pour tous nos clients Entreprise selon le nouveau modèle d’abonnement utilisateur.

Réduisez la fréquence des réunions et accélérez les approbations grâce à la bibliothèque de fichiers

Les fichiers sont une partie essentielle du travail, mais souvent, ils sont bloqués dans des systèmes distincts et déconnectés de l’endroit même où se déroulent la planification et le suivi. La bibliothèque de fichiers pour espaces de travail résout ce problème en plaçant les fichiers à côté des projets, facilitant la recherche, le partage et la collaboration, le tout dans Smartsheet. Que vous sollicitiez des feedbacks sur une vidéo, que vous concluiez un contrat ou que vous travailliez sur un texte destiné aux réseaux sociaux, les réviseurs peuvent désormais annoter et commenter directement dans l’espace de travail. Vous n’avez plus besoin de passer d’une plateforme à l’autre.

La bibliothèque de fichiers ne simplifie pas uniquement les révisions de contenu, elle vous permet également de mieux collaborer de manière asynchrone, en réduisant la fréquence des réunions et en accélérant le feedback. 

La bibliothèque de fichiers sera disponible pour tous les clients selon notre nouveau modèle d’abonnement utilisateur d’ici la fin octobre 2024. 

Passons maintenant à un autre facteur clé pour obtenir de meilleurs résultats, plus rapidement : la gestion des ressources. Il est essentiel que les personnes appropriées effectuent la bonne tâche au moment opportun, mais la gestion de la charge de travail et le suivi des tâches et des ressources peuvent s’avérer complexes, en particulier dans les environnements où tout va très vite. En début d’année, nous avons intégré la gestion de la charge de travail dans chaque projet, et plus de 100 000 utilisateurs l’ont déjà adoptée. Aujourd’hui, nous allons encore plus loin en ajoutant davantage de capacités de gestion des ressources directement dans Smartsheet. Vous pouvez consulter les profils détaillés des ressources, attribuer des tâches et même suivre le temps de travail, le tout depuis un seul et même endroit sans devoir passer d’un système à l’autre. Smartsheet dispose désormais des capacités de gestion des ressources les plus puissantes et les plus intégrées de tous les produits de gestion collaborative du travail : jetez-y un coup d’œil !

Collaborez et travaillez à grande échelle

Depuis ENGAGE 2023, nous avons lancé de nouveaux modes, comme le mode Chronologie et le mode Tableau, pour vous offrir de nouvelles façons de vous connecter à votre travail. Nous avons également partagé un aperçu du mode Table. 

Nous sommes convaincus que le mode Table sera l’un des endroits où vous passerez le plus de temps dans Smartsheet. Nous avons donc examiné chacune des capacités de base dont vous avez besoin dans votre travail quotidien avec un objectif : rendre ces interactions plus rapides et plus faciles. Le résultat ? Un filtrage plus rapide, une meilleure expérience de recherche et un tri continu, vous permettant ainsi de travailler plus facilement à grande échelle. Imaginez que vous puissiez coller un millier de lignes à la fois et supprimer autant de colonnes que vous le souhaitez !

Beaucoup d’entre vous utilisent Smartsheet pour relever des défis qui repoussent les limites de la performance. Votre travail est géré sur des milliers de lignes, des millions de formules et des milliards de références de cellules (oui, vraiment : des milliards !). Le mode Table est conçu pour gérer facilement les projets à grande échelle. Il assurera des calculs de formules 10 fois plus rapides, des temps de chargement plus courts, beaucoup plus de lignes et de colonnes par feuille (pour les clients de notre forfait Entreprise), et des enregistrements instantanés, offrant une meilleure expérience même pour vos solutions existantes à grande échelle. Un aperçu du mode Table est maintenant disponible pour les clients dans le cadre de notre Programme d’adoption anticipée. Nous avons hâte de le rendre accessible à tous au cours des prochains mois.

Exploitez la puissance de l’IA  

Parallèlement à ces améliorations, nous exploitons également la puissance de l’IA pour vous permettre de tirer davantage parti de votre outil de gestion collaborative du travail et de vos données d’entreprise. Nous nous sommes associés à AWS pour créer un connecteur qui transfère les données de Smartsheet vers Amazon Q Business. Le nouvel assistant peut répondre aux questions, fournir des résumés et générer du contenu en fonction des informations disponibles dans Smartsheet, et ce, en toute sécurité. Il permet aux employés d’être davantage axés sur les données, mieux préparés et plus productifs. Le connecteur s’allie au reste de notre gamme d’IA pour vous aider à gagner du temps et à déverrouiller les informations.

Déverrouillez des informations puissantes grâce à nos outils d’IA : aucune expertise en matière de formules n’est requise. Analysez les sentiments, résumez l’état des tâches ou répondez à des questions ad hoc à l’aide de graphiques générés par l’IA, le tout à partir de vos données Smartsheet. Nous offrons à tous nos clients la possibilité d’accéder à la plupart de ces outils jusqu’au 31 décembre 2024, de sorte que tout un chacun pourra les explorer¹. Ça vous plairait de devenir un pro de l’IA ? Le 6 octobre, participez à notre webinaire gratuit pour apprendre à rédiger des invites efficaces. 

Votre avis nous intéresse

Voici les produits phares que nous avons présentés à l’occasion de Smartsheet ENGAGE à Seattle, chacun conçu pour vous donner les moyens d’agir en tant qu’acteur du changement dans votre organisation. Regardez la présentation en streaming pour découvrir les détails de tout ce que nous avons annoncé.

Dans les perspectives à venir, nous nous engageons à poursuivre ces progrès, et votre contribution est essentielle pour nous aider à façonner l’avenir. Je vous encourage à continuer à partager vos réflexions. Envoyez vos feedbacks, partagez vos idées ou votez pour les suggestions de vos pairs : nous sommes à votre écoute. Je suis impatient de découvrir la façon dont vous utiliserez ces nouveaux outils pour renforcer l’impact de votre travail. 

À la prochaine !

Ben Canning
vice-président des expériences produit

¹Les outils d’IA mis à disposition pendant la période d’accès comprennent :

Obtenir de l’aide
Analyser les données
Générer des formules
Générer du texte