J’apprécie tout particulièrement la conception de Smartsheet qui permet à chacun d'améliorer sa façon de travailler, depuis la multitude de contributeurs individuels qui dynamisent la productivité et les résultats de l’organisation jusqu’à l’équipe de direction, en passant par les responsables et les directeurs.
Lors de notre récente conférence client annuelle, ENGAGE 2023, j’ai entendu un très grand nombre d’entre vous, occupant divers postes au sein de différentes organisations, expliquer les différentes façons dont vous créez un impact (tant dans votre travail quotidien que dans vos communautés) et comment ces innovations produits vous permettent de faire ce que vous faites le mieux. Alors que 4 000 de nos clients et partenaires nous ont rejoints en direct lors de notre conférence ENGAGE, je sais qu’un grand nombre d’entre vous sont impatients de découvrir les mises à jour les plus passionnantes que nous avons annoncées. Par ailleurs, nous avons le plaisir de vous faire part d’autres améliorations à venir dont nous n’avons pas eu l’occasion de vous parler.
Nous continuons à développer la plateforme Smartsheet en concentrant nos efforts sur quatre dimensions essentielles que nous maîtrisons parfaitement en tant que plateforme de gestion du travail en entreprise : le travail, les personnes, le contenu et l’évolutivité, qui sont toutes enrichies par l’intégration de l’intelligence artificielle.
Travail : accélérer et faciliter le travail des utilisateurs
En tant que leader du marché qui a contribué à créer la catégorie de la gestion du travail collaboratif (CWM), Smartsheet est depuis des années un précurseur qui repense le travail moderne. Cette année, nous n’avons pas cessé de repousser les limites pour améliorer la façon dont les utilisateurs travaillent sur chaque élément de la plateforme Smartsheet.
Annoncé à ENGAGE
- Nouveau mode Carte : bientôt, les utilisateurs précoces du programme d’adoption anticipée (EAP)1 pourront accéder à un aperçu du nouveau mode Carte. Le mode Carte est le mode de visualisation que préfèrent les chefs de projet, les créatifs et les équipes agiles, car il organise les tâches en couloirs verticaux et permet de les hiérarchiser et de réaffecter facilement par glisser-déposer. Le nouveau mode Carte sera lancé avec plusieurs améliorations intéressantes : sauvegarde automatique en continu, édition améliorée intégrée de manière transparente dans le nouveau panneau de droite, possibilité de créer rapidement une ou plusieurs cartes dans un même couloir et traitement plus agréable des images. Le nouveau mode Carte sera déployé parallèlement au mode Carte classique pour vous permettre de passer facilement de l’un à l’autre en fonction de vos besoins. Ces changements ne sont que le début : restez à l’écoute pour découvrir d’autres améliorations dans toutes les modes de visualisation.
- IA générative : en adoptant et en appliquant de nouvelles technologies, Smartsheet proposera une série de compétences alimentées par l’IA sur toute la plateforme, afin d’aider vos utilisateurs à libérer la puissance de Smartsheet en un temps record. Au quatrième trimestre, les participants à notre programme d’adoption anticipée pourront tirer parti de fonctionnalités exceptionnelles basées sur l’IA pour générer des formules, obtenir de l’aide, créer des textes et des résumés, et analyser des données. Pour plus de détails sur chacune de ces compétences, consultez ma dernière mise à jour depuis ENGAGE. Les premières fonctionnalités d’IA, le générateur de formules alimenté par l’IA et l’IA générative, sont désormais disponibles pour les membres de notre programme d’adoption anticipée !
Au-delà de ces améliorations significatives, nous sommes heureux d’annoncer quelques fonctionnalités supplémentaires que vous pourrez découvrir dans les mois à venir.
- Mises à jour plus faciles du tableau de bord : grâce à l'édition multiwidget, vous pourrez sélectionner et modifier plusieurs widgets en même temps, ce qui vous permettra de mettre à jour les propriétés des widgets dans l’ensemble du tableau de bord en une seule opération au lieu de les modifier un par un. (Disponible dès maintenant)
- Assistance mobile pour les WorkApps de portefeuille : vous pourrez bientôt mettre à jour le statut de vos projets, consulter le tableau de bord de votre portefeuille et collaborer avec votre équipe depuis votre appareil mobile Android ou iOS, tout en bénéficiant de l’expérience basée sur les rôles pour les parties prenantes des projets et des portefeuilles. (Disponible d’ici janvier 2024)
Personnes : l’humain au cœur de la réussite des projets
Annoncé à ENGAGE
- Fonctionnalités de Resource Management dans Smartsheet : les personnes sont essentielles à la réussite de tout projet, mais l’équilibre de la charge de travail et l’affectation des ressources ne devraient pas se limiter à une seule personne ou équipe.
- Carte thermique de la charge de travail et planification de la charge de travail : les chefs de projet pourront rapidement identifier qui travaille sur quoi, résoudre les problèmes de surallocations et prendre des décisions basées sur les données en matière de personnel, afin de mener à bien chaque projet, à chaque fois. Les membres du programme d’adoption anticipée (EAP) de Smartsheet 1 qui ont un forfait Affaire ou Entreprise, pourront bientôt bénéficier de ces deux nouvelles fonctionnalités de ressourcement. (Disponible d’ici janvier 2024)
Contenu : élargissez votre horizon de travail
Annoncé à ENGAGE
Votre contenu sera bientôt plus facile à trouver, à partager et à utiliser dans Smartsheet.
- Bibliothèque de contenu alimentée par Brandfolder : grâce à l’expérience produit totalement intégrée de la nouvelle bibliothèque de contenu, votre organisation sera en mesure d’héberger tout le contenu dans le cadre de votre travail, ce qui facilitera la collaboration et la rendra plus efficace. (Disponible au printemps 2024)
Évolutivité du travail : transformez vos activités plus rapidement
Annoncé à ENGAGE
Nous continuons à faire évoluer notre plateforme Smartsheet pour vous permettre de prendre en charge le travail à grande échelle. Voici quelques-unes de ces améliorations :
- De nombreux calculs de formules complexes sont désormais 10 fois plus rapides.
- Au début de l’année prochaine, Smartsheet Control Center prendra en charge 20 000 projets actifs par plan d’action. La capacité sera ainsi multipliée par 20 fois par rapport à l’année précédente, ce qui permettra de gérer de manière inégalée votre portefeuille de projets.
- Au second semestre 2024, chaque feuille prendra en charge une taille cinq fois plus grande qu’auparavant, portant la capacité de la feuille à un million de lignes, avec cinq millions de cellules et autant de liens par feuille. Il s’agit d’une augmentation de 250 fois apportée à la liaison de cellules entre les feuilles, qui joue un rôle déterminant pour consolider les données issues de différentes sources de votre portefeuille.
Au-delà de ces accroissements de l’évolutivité, deux autres dimensions sont des éléments clés de la préparation de votre organisation à adopter et à mettre en œuvre Smartsheet à grande échelle : la sécurité et l’administration. Vous pouvez compter sur Smartsheet dans les deux cas !
- Une suite de nos fonctionnalités de sécurité et de gouvernance les plus avancées : si vous êtes soucieux de la sécurité ou si vous travaillez dans un secteur fortement réglementé, vous apprécierez Smartsheet Safeguard, un ensemble de fonctionnalités de sécurité et de gouvernance avancées qui étend la base de collaboration sécurisée de Smartsheet. Safeguard comprend des clés de chiffrement gérées par les clients (CMEK), des politiques de sortie des données, des rapports d’événements, des contrôles de conservation des données, etc. Tous nos clients peuvent désormais faire l’acquisition de cette suite afin de renforcer la sécurité et le contrôle de leurs données à chaque étape de leur traitement. (Disponible dès maintenant)
- Informations pour les administrateurs système : pour prendre des décisions éclairées, les administrateurs Smartsheet ont besoin de visibilité sur la façon dont leurs équipes utilisent les fonctionnalités Advance qu’ils ont achetées. Les clients qui disposent de Data Shuttle et de Dynamic View dans leurs forfaits peuvent avoir une visibilité sur l'utilisation de ces fonctionnalités grâce aux Informations sur le forfait. Les administrateurs système pourront voir des éléments tels que le nombre de flux de travail ou de vues créées, le nombre de vues partagées dans Dynamic View et de flux de travail Data Shuttle exécutés, et bien plus encore. Des lignes de tendance seront également disponibles pour suivre l’évolution de l’utilisation mensuelle. (Disponible d’ici décembre 2023)
- Améliorez la sécurité et la gouvernance de façon évolutive : dans la mesure où vous faites confiance à Smartsheet pour les données privées de votre entreprise, nous travaillons activement à renforcer votre capacité à assurer la sécurité à tous les niveaux de la collaboration. Les utilisateurs précoces de Smartsheet qui ont opté pour le forfait Entreprise pourront bientôt appliquer des politiques de gouvernance obligeant les collaborateurs externes à se connecter à l’aide de comptes d’entreprise, en conjonction avec des méthodes d’authentification multi-facteurs (MFA). (Disponible d’ici janvier 2024)
Votre avis nous intéresse
Avec l’évolution constante de la plateforme Smartsheet, nous sommes ravis de pouvoir vous aider à relever plus facilement les défis d’aujourd’hui les plus difficiles. Pour y parvenir, votre avis nous intéresse
Pour bénéficier d’un accès anticipé à nos produits, les utilisateurs des forfaits Affaire, Entreprise ou Premier peuvent s’inscrire à notre programme d’adoption anticipée. Pour faire entendre votre point de vue, prenez contact avec mon équipe et ajoutez votre voix à la communauté Smartsheet, ou soumettez une demande d’amélioration produit.
En tant que leader de la gestion du travail en entreprise, nous nous engageons à continuer d’améliorer, d’enrichir et d’étendre notre plateforme afin de vous offrir, ainsi qu’à votre organisation, toujours plus de valeur.
Nous serons ravis de poursuivre cette aventure avec vous.
Ben Canning, Vice-président directeur en charge de l’expérience produits
1 Le programme d’adoption anticipée de Smartsheet est accessible aux utilisateurs sous licence dans le cadre d’un forfait Affaire, Enterprise ou Premier. Les fonctionnalités sont diffusées en version préliminaire dans le cadre du programme d’adoption anticipée pour pouvoir recueillir les commentaires critiques des clients qui font l’objet d’intégrations avant le lancement.