Modèles gratuits de feuilles de calcul de suivi des candidats

Utilisez ce modèle simple de suivi des candidats pour standardiser le processus de suivi des candidats de votre entreprise. Enregistrez facilement le poste (intitulé, description, expérience requise), le/la candidat(e) (nom, poste pour lequel il ou elle postule, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, employeur actuel, poste actuel) et les détails de l’entretien (personne menant l'entretien, score de l’entretien, notes relatives à l’entretien). Téléchargez ce modèle pour le suivi d'un(e) candidat(e) spécifique, ou utilisez-le comme liste principale pour suivre plusieurs candidats. Vous pouvez partager ces informations avec d’autres salariés de différents services et équipes afin de surveiller tous les postes vacants, candidats et décisions dans un seul modèle personnalisable.

Télécharger le modèle simple de suivi des candidats

Excel

Cette feuille de calcul de suivi des candidats axée sur les recruteurs vous permet de garder le contrôle de toutes les informations des candidats dont vous avez besoin afin d’examiner des candidatures, de faire passer des entretiens et de déterminer si un poste particulier doit être proposé à un(e) candidat(e). Présentant une conception unique adaptée aux recruteurs, cette feuille de calcul complète à un seul onglet conserve toutes les informations et l’historique de vos candidats à portée de vue en affichant les colonnes suivantes : 

• Candidat(e) : nom du/de la candidat(e) 
• Contact : coordonnées du/de la candidat(e) 
• Date de la candidature : date à laquelle le/la candidat(e) a déposé sa candidature 
• Statut : l'appel à candidature est-il ouvert ou fermé ? 
• Étape : candidature reçue, sélection par téléphone, entretien, offre faite, embauche 
• Date de sélection par téléphone : date de l’entretien de sélection par téléphone 
• Date de l’entretien sur place : date de l’entretien mené sur place 
• Date de l’offre : date de l’offre effectuée (le cas échéant) 
• Raison du refus : raison pour laquelle vous avez refusé de faire une offre 
• Remarques : ajoutez toutes autres remarques liées à la candidature

Télécharger le modèle destiné aux recruteurs

Excel

Conçue dans le but d’aider à garantir l'égalité des chances en matière de recrutement, cette feuille de calcul est fréquemment utilisée par les entrepreneurs membres du Programme des contrats fédéraux pour suivre le flux des candidats tout au long du cycle de recrutement. Dans un but d’exhaustivité, ce journal de flux des candidats vous permet de prendre en compte tous les critères de recrutement requis (tels que les informations relatives à la discrimination positive, le sexe, la race et le statut d’anciens combattants) afin que vous soyez assuré(e) de faire passer des entretiens aux candidats les plus qualifiés et de les recruter. 

Télécharger le modèle de journal de flux des candidats

Excel

Suivez les informations spécifiques des candidats dans un outil unique de données de recrutement qui vous permet, à vous et à vos collègues recruteurs, d'assurer le suivi et de rester informé(e) de l’avancement des candidats. Ce modèle facile à remplir fournit des listes déroulantes modifiables pour chaque champ spécifique aux candidats. Dans chaque colonne, indiquez l’identifiant du poste, l'intitulé du poste, le lieu de travail, le/la Directeur/trice du recrutement, le service, le type d’emploi, le nom du/de la recruteur/se, la date de l'offre d’emploi, le statut, les coûts et tout autre détail pertinent. 

Télécharger le modèle d’outil de données de recrutement

Excel | Word

Ce modèle de formulaire de suivi des candidats est conçu pour les services des ressources humaines. Il propose un formulaire complet qui peut être partagé avec le personnel des RH ainsi que les Directeurs du recrutement. Utilisez ce formulaire simple de suivi des candidats pour suivre l’avancement des candidats concernant les postes vacants et rendre compte des résultats et des statuts des entretiens. En disposant de ces informations à portée de main, vous pouvez faire des offres en temps opportun aux meilleurs candidats et les embaucher le plus rapidement possible.

Télécharger le modèle de formulaire de suivi des candidats pour les RH

Excel

Vous trouverez d’autres feuilles de calcul de RH liées au recrutement en cliquant ici.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez besoin de disposer de tous les outils qui peuvent vous aider à accomplir les tâches fastidieuses. Comptant une équipe relativement petite, il est probable que vous n’ayez pas de personnel dédié au suivi des détails de toutes les étapes du processus de recrutement. C’est pourquoi un modèle de suivi des candidats pour les petites entreprises est une solution parfaite pour enregistrer et évaluer les informations des candidats jusqu’à ce qu’un poste soit pourvu avec succès.

Partagez les informations des candidats avec d’autres membres du personnel et suivez l’avancement de chaque candidat(e) à l’aide de cette feuille de calcul gratuite, incluant les colonnes de suivi des candidats suivantes : 

• Poste : intitulé du poste pour lequel le/la candidat(e) a postulé 
• Nom : nom du/de la candidat(e)
• E-mail : adresse e-mail du/de la candidat(e) 
• Téléphone : numéro de téléphone du/de la candidat(e) 
• CV : lien vers le CV du/de la candidat(e) 
• Statut : statut de la candidature 
• Date de la candidature : date à laquelle le/la candidat(e) a déposé sa candidature 
• Détails : notes relatives à la candidature 

Télécharger le modèle de suivi des candidats pour les petites entreprises

Excel

Suivez l’avancement des candidats lors de toutes les étapes du cycle de recrutement à l’aide de cette feuille de calcul de suivi des candidats facile à remplir. Remplissez les colonnes avec des informations concernant le poste concerné, l’expérience minimale requise, le service, la date de réception de la candidature, le nom du/de la candidat(e), les coordonnées, etc. 

Télécharger un exemple de modèle de feuille de calcul de suivi des candidats

Excel

Outre la pérennité et la rentabilité de votre entreprise, rien n’est plus important que de recruter les meilleurs candidats disponibles. Votre entreprise excelle grâce à des équipes très performantes et vous avez besoin d’un moyen de surveiller les postes vacants et de suivre l’avancement des candidats. Sans une solution détaillée permettant de conserver toutes les informations liées au recrutement au même endroit, les meilleurs candidats risquent de vous échapper, les historiques des entretiens peuvent être perdus et les postes restent vacants. 

Mais quelle est la meilleure façon de suivre les meilleurs candidats ? Votre entreprise doit s’assurer que vous suivez ces candidats avec précision, documentez les interactions de l’entreprise avec ces derniers, et que les candidats les plus performants sont recrutés. 

Que vous soyez ou non intéressé(e) par le recrutement du/de la candidat(e) en question, vous avez besoin d’un moyen simple et fiable de fournir un compte rendu détaillé de ses interactions avec votre entreprise tout au long du processus de recrutement. 

L’utilisation d’un modèle peut vous aider à commencer le suivi des informations des candidats pour vos postes vacants. Disposer d'un accès facile aux informations de chaque candidat(e) vous permet, à vous et à vos collègues, de prendre des décisions de recrutement éclairées et de décrocher les meilleurs candidats.

Une fois que vous aurez téléchargé une feuille de calcul de suivi des candidats dans votre format préféré, remplissez les champs suivants :

• N° du poste : saisissez le numéro unique du poste. 
• Intitulé du poste : saisissez l'intitulé du poste vacant. 
• Numéro du/de la candidat(e) : saisissez le numéro unique du/de la candidat(e). 
• Raison de la candidature : indiquez comment le/la candidat(e) a eu connaissance de l’offre d’emploi. 
• Date de la candidature : saisissez la date à laquelle le/la candidat(e) a déposé sa candidature. 
• Date de sélection par téléphone : saisissez la date de l’entretien de sélection par téléphone. 
• Date du premier entretien : saisissez la date du premier entretien. 
• Date du deuxième entretien : saisissez la date du deuxième entretien. 
• Statut du recrutement : saisissez le statut de la candidature. 
• Date de recrutement : saisissez la date à laquelle le/la candidat(e) a été embauché(e) (le cas échéant). 
• Motif du refus : indiquez la raison pour laquelle le/la candidat(e) n'a pas été retenu(e) (le cas échéant). 
• Remarques : saisissez toutes notes supplémentaires concernant cette candidature.

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