Modèle simplifié de gestion des actifs
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Utilisez ce modèle de gestion des actifs simplifié pour suivre et gérer les actifs de votre organisation dans le détail. Saisissez le numéro d’identification unique, le nom, le fabricant (ou fournisseur), la description, la quantité et les détails de la commande. Utilisez la colonne Réorganiser (remplissage automatique) pour indiquer les actifs que vous devez réorganiser ainsi que la colonne Valeur des actifs pour déterminer la valeur de chaque actif et calculer automatiquement la valeur totale de tous les actifs. Ce modèle simplifié de gestion des actifs est disponible avec des exemples de données ou sous forme de document vierge et s’applique aux actifs de tout secteur.
Consultez notre série de modèles de gestion des actifs Smartsheet pour trouver d’autres outils de gestion des actifs.
Modèle de suivi des actifs
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Excel
Tenez les informations sur vos actifs à jour grâce à ce modèle de suivi des actifs complet. Modifiez le texte d’exemple pour l’adapter aux détails de chaque actif (par exemple, la quantité, le nom, la description, l’emplacement et les informations sur l’achat ainsi que la valeur de chaque actif). La cellule Valeur totale des actifs calcule automatiquement toutes les valeurs de vos actifs pour vous tenir informé, vous et votre division, de leur valeur collective.
Formulaire de suivi des actifs
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Ce formulaire de suivi des actifs constitue la solution idéale pour permettre à votre organisation de surveiller l’état, l’emplacement et la valeur de vos actifs. Utilisez ce formulaire de suivi des actifs imprimable comme source unique et emplacement centralisé pour les ressources de votre liste. Personnalisez-le et partagez-le avec les membres de l’équipe afin de tenir tout le monde au courant des emplacements et de la valeur de vos actifs ainsi que de la nécessité de commander tout actif à nouveau. Améliorez l’efficacité opérationnelle de votre organisation ou de divisions individuelles et économisez du temps, de l’argent et des ressources précieux en suivant de manière proactive vos actifs à l’aide de ce modèle dynamique.
Feuille de calcul de suivi des actifs informatiques
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Excel
Ce modèle de feuille de calcul de suivi des actifs informatiques constitue un outil complet qui permet aux divisions informatiques de suivre leur matériel, leurs logiciels et d’autres actifs informatiques. Ce modèle est idéal si vous et votre équipe informatique avez besoin de suivre l’équipement physique, les logiciels, les licences SaaS ou d’autres ressources. Le modèle est préconfiguré avec des fonctionnalités de Liste d’actifs informatiques, d’Installation de ressources logicielles, d’Inventaire du matériel et de Liste de fournisseurs de matériel que vous pouvez facilement personnaliser en fonction des besoins de suivi des actifs de votre service informatique.
Pour obtenir d’autres ressources de suivi des actifs informatiques, consultez notre article complet sur les outils de gestion des actifs informatiques.
Modèle de suivi des actifs immobilisés avec planning d’amortissement
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Utilisez ce modèle polyvalent de suivi des actifs immobilisés avec calendrier d’amortissement pour gérer les actifs immobilisés de votre organisation. Utilisez le modèle pour répertorier avec précision chacun de vos actifs immobilisés (y compris les numéros de série, l’état, les descriptions, le fournisseur, les détails du paiement ou du prêt et le prestataire).
Les détails relatifs à l’amortissement vous aident à rendre compte des pertes de valeur de vos actifs immobilisés sur une période donnée afin de représenter clairement leur durée d’utilité prévue et l’impact escompté sur leur valeur. En tenant compte des composantes d’amortissement de vos actifs, vous pourrez prévoir avec précision leur durée d’utilité, puis mettre en œuvre des mesures proactives pour les remplacer et réduire leur proportion dans la valeur totale de vos actifs.
Qu’est-ce qu’une feuille de calcul de suivi des actifs ?
Une feuille de calcul de suivi des actifs est un outil qui permet de cataloguer, de gérer et de suivre les actifs par nom, numéro d’identification, fournisseur et catégorie. Utilisez un modèle de suivi des actifs pour suivre les niveaux de commandes récurrentes et le coût par élément ainsi que pour calculer la valeur totale de vos actifs.
Que vous travailliez dans les domaines des technologies de l’information (informatique), de la gestion des immobilisations, de la gestion des actifs d’entreprise, de la gestion des actifs d’infrastructure ou dans d’autres domaines, vous savez à quel point il est essentiel de suivre vos actifs. Votre organisation gagnera du temps, des ressources et de l’argent en disposant d’une source unique, fiable et centralisée pour répertorier tous ses actifs.
Une feuille de calcul ou un modèle de suivi des actifs comprend généralement les éléments suivants pour la gestion et le suivi des actifs de votre organisation :
- Actif
- Numéro d’élément : Indiquez le numéro d’identification unique de chaque actif individuel.
- Nom : Saisissez le nom de chaque actif.
- Description : Fournissez une brève description.
- Type : Indiquez le type de chaque actif (p. ex., matériel informatique ou logiciels).
- Emplacement
- Division : Indiquez la division où se trouve chaque actif actuellement.
- Espace : Indiquez le détail de l’emplacement exact de chaque actif.
- Acheter
- Date de la dernière commande : Saisissez une date de dernière commande.
- Fournisseur : Indiquez le nom du fournisseur.
- Prix d’achat par élément : Indiquez le prix d’achat.
- Date d’expiration de la garantie : Indiquez la date d’expiration de la garantie.
- Quantité/Valeur
- État : Saisissez le statut de chaque actif individuel.
- Quantité : Saisissez la quantité disponible de chaque actif.
- Valeur de l’actif : Indiquez la valeur monétaire de chaque actif.
- Valeur totale : Indiquez la valeur cumulative de tous les actifs (en multipliant la quantité par la valeur de l’actif).
- Informations sur les actifs
- Modèle : Répertoriez les détails du modèle.
- Numéro de fournisseur : Indiquez le numéro de fournisseur unique de chaque actif.
- Notes : Fournissez toutes les notes pertinentes.
- Photographie/lien : Joignez une photographie à chaque actif (ou un lien vers une ressource visuelle correspondante).
- Valeur totale des actifs : Passez en revue le total calculé automatiquement de toutes les valeurs combinées de vos actifs.
En outre, certaines feuilles de calcul d’actifs peuvent contenir les détails suivants :
- Commande récurrente : Saisissez les détails de la commande récurrente de chaque actif (y compris le seuil d’auto-exécution d’un actif et le fait qu’une commande ait déjà été passée ou non).
- Jours par commande récurrente : Saisissez le nombre de jours entre la commande d’actifs et la réception de la part de chaque fournisseur d’actifs.
- Quantité d’articles à commander à nouveau : Saisissez la quantité d’actifs à commander à nouveau.
- Statut de l’article : Indiquez, pour chaque actif, s’il est toujours disponible ou s’il est en rupture de stock.
Pourquoi les feuilles de suivi des actifs sont-elles importantes ?
Les feuilles de calcul suivi des actifs permettent aux organisations de suivre et de gérer leurs actifs. L’utilisation d’une feuille de calcul de suivi des actifs vous aide à identifier l’emplacement, la quantité, les détails de l’achat, la valeur, le fournisseur, les détails de la commande et la valeur totale de vos actifs.
Alors qu’une liste d’inventaire comprend généralement ce que vous vendez ou consommez, une liste d’actifs détaille ce que vous possédez. Un modèle de feuille de calcul de suivi des actifs vous permet de localiser facilement chaque actif et d’obtenir un aperçu de la fréquence d’utilisation, du caractère fonctionnel de votre stockage actuel et des méthodes alternatives à mettre en œuvre pour rationaliser vos opérations liées aux actifs.
Quel que soit votre rôle, vous devez absolument disposer de données précises sur les actifs pour vous tenir au fait de leur utilisation et de leur valeur individuelle (ainsi que de leur valeur collective). Utilisez une feuille de calcul de suivi des actifs pour saisir vos ressources dans un document centralisé, puis suivez et gérez vos actifs de manière proactive et rentable.
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