Quels sont les principes de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
Une personne atteint le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque les exigences de sa vie personnelle sont aussi équilibrées que celles de son travail. Lorsqu’une personne atteint un équilibre durable entre vie professionnelle et vie privée, elle peut bénéficier de divers effets positifs, parmi lesquels :
- Réduction du stress
- Réduction du burn-out
- Sentiment accru de bien-être
Quelles sont les causes d’un déséquilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
Face à l’essor de la technologie et de la communication, il devient de plus en plus difficile de se déconnecter et de maintenir des limites claires entre son travail et sa vie personnelle. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales causes d’un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
- Responsabilité accrue au travail : une longue liste de tâches peut sembler insurmontable, surtout lorsqu’elles commencent à s’accumuler. Les pressions supplémentaires liées à ces tâches et responsabilités accrues au travail peuvent contribuer à un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu’au burn-out des employés.
- Heures de travail plus longues : le fait de passer plus d’heures que prévu au travail peut réduire le temps à consacrer à vos proches ou à d’autres activités de votre vie personnelle.
- Culture d’entreprise : certaines cultures d’entreprise peuvent parfois inciter les employés à travailler pendant de longues heures et à consacrer la majorité de leur temps à travailler.
- Gestion inefficace du temps : l’incapacité à gérer efficacement son temps peut entraîner un sentiment d’accablement et compliquer l’équilibre des priorités.
- Manque de flexibilité : si les employés ne bénéficient pas d’horaires de travail flexibles leur permettant de travailler à distance ou de quitter le bureau plus tôt pour raisons familiales, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut en pâtir.
Importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
La réalisation et la gestion de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée présentent de nombreux avantages, notamment une productivité accrue, la réduction du burn-out, l’amélioration du bien-être global et une plus grande rétention des employés. Penchons-nous de plus près sur ces avantages :
Productivité accrue
Une charge de travail trop lourde à gérer peut diminuer la productivité et favoriser les erreurs. En prenant le temps de se ressourcer, de se reposer et de participer à des activités personnelles, les individus peuvent travailler de manière plus stimulante et productive. Pour stimuler la productivité, envisagez d’utiliser des modèles de planning de projet pour garantir l’organisation des tâches et plannings liés afin qu’ils ne deviennent pas une source d’accablement et de stress.
Réduction du burn-out
Le dictionnaire de psychologie de l’APA définit le burn-out comme un sentiment d’épuisement physique, émotionnel ou mental accompagné d’une diminution de la motivation et des performances ainsi que d’attitudes négatives envers soi-même et les autres. Cependant, vous pouvez réduire ou prévenir le burn-out en optimisant l’équilibre entre vos responsabilités professionnelles et personnelles, de manière à vous sentir plus en phase.
Amélioration du bien-être
Un problème d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut générer du stress, de l’anxiété et d’autres problèmes de santé mentale. Un mode de vie équilibré qui permet de se reposer, de se détendre et de passer du temps avec ses proches peut améliorer le bien-être global et réduire le risque de développer des problèmes de santé mentale et physique.
Rétention accrue des employés
En tant qu’employeur, le fait d’encourager les employés à développer un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée contribue à créer un environnement de travail plus sain. Selon une étude récente, les entreprises qui favorisent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée affichent un taux de rotation du personnel inférieur de 25 % par rapport aux entreprises qui ne s’en préoccupent pas.
Plus vos employés ont le sentiment que vous respectez et valorisez leur vie personnelle, plus ils sont susceptibles de vous rester fidèles longtemps.
17 conseils pour améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Il est tout aussi important de consacrer du temps à ses proches et ses loisirs dans sa vie personnelle que de jongler avec ses responsabilités professionnelles. Si vous ne savez pas par où commencer, voici 17 conseils applicables au bureau et à la maison pour assurer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
1. Faites des pauses
La première étape vers l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée consiste à profiter de chaque pause disponible, comme une pause déjeuner. Si vous travaillez à domicile, étirez-vous ou faites le tour du pâté de maisons pour prendre l’air. Vous pouvez également faire de petites pauses à votre bureau et pratiquer des exercices de respiration ou de courtes méditations.
2. Améliorez votre gestion du temps
De solides compétences de gestion du temps à la maison comme au bureau permettent également d’améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pouvez développer ces compétences de plusieurs manières :
- Essayez un logiciel de gestion de projet : un outil de gestion de projet peut vous aider à respecter les délais de vos projets et tâches.
- Utilisez un planificateur quotidien : vous pouvez utiliser un planificateur pour préserver votre organisation et présenter vos tâches sous forme de liste claire et concise, de façon à les rendre moins insurmontables.
- Configurez des rappels : si vous éprouvez des difficultés à vous souvenir d’effectuer certaines tâches, essayez de configurer des rappels dans le calendrier de votre téléphone, dans l’agenda Google sur votre bureau ou dans l’application de liste de tâches de votre choix.
- Délimitez vos tâches dans le temps : afin de garantir que vous ne vous éternisez pas sur une seule tâche, fixez-vous une limite de temps pour l’effectuer ou changer de tâche.
- Limitez les distractions : si vous sentez que les distractions externes affectent votre gestion du temps, attachez-vous à les bloquer.
3. Travaillez à domicile si possible
Dans la mesure du possible, envisagez de travailler à domicile, ou, si vous êtes employeur, envisagez d’offrir des options de télétravail à vos employés. Selon le rapport 2022 de Jabra sur les méthodes de travail hybrides, les employés qui peuvent choisir où travailler sont plus épanouis.
Cependant, le télétravail peut également affecter la capacité à définir des limites claires entre le travail et la vie personnelle. Par exemple, certaines personnes qui n’ont pas besoin de se rendre au bureau éprouvent des difficultés à adapter leur esprit et leur environnement. Pour faire face à ce problème, mettez un point d’honneur à décompresser et à vous déconnecter en allant faire un tour après le travail (vous pouvez même créer vous créer un mini trajet histoire de sortir de la maison).
4. Adaptez les plannings
Un planning de travail flexible permet aux employés de disposer de l’autonomie nécessaire pour élaborer leurs propres plannings afin d’atteindre un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui correspond aux besoins de leur vie personnelle. Ainsi, ils peuvent décider de commencer et terminer la journée de travail plus tôt ou plus tard, ou opter pour un mode de travail hybride, en fonction des préférences personnelles.
En tant qu’employeur, envisagez d’intégrer un outil de gestion du temps qui permet de modifier les plannings de vos employés de manière rapide et flexible.
5. Faites preuve d’autocompassion
Si vous avez l’impression de peiner à trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée et de ne rien maîtrisez, ne soyez pas trop dur avec vous-même : nous sommes humains. Faire preuve de compassion et de gentillesse envers soi-même peut aider à surmonter les défis et les erreurs.
De plus, une étude de la National Library of Medicine démontre une corrélation positive entre l’autocompassion et le bien-être mental (réduction de l’anxiété, de la dépression, de la colère et du risque de burn-out, encouragement et soutien accrus envers soi-même, etc.).
6. Planifiez vos congés à l’avance
Les congés payés existent pour une raison. Selon une étude du Pew Research Center, 48 % des travailleurs n’utilisent pas l’intégralité de leurs jours de congé. Si vous êtes dans ce cas, envisagez de planifier vos congés à l’avance afin de ne pas oublier. Faites-le même si ce n’est que pour une journée ou pour rester chez vous.
7. Faites un don à une cause qui vous tient à cœur
À l’instar du bénévolat, faire un don à une cause qui vous tient à cœur peut vous donner un but et booster votre moral. Faire des dons et participer à des événements caritatifs et encourager vos employés à faire de même contribuent à promouvoir un environnement de travail positif et à assurer un meilleur équilibre global entre vie professionnelle et vie privée.
8. Envisagez de faire du bénévolat
Le bénévolat représente un excellent moyen de tisser des liens sociaux et de rendre service à votre communauté. Le fait de donner de son temps à d’autres personnes contribue à la motivation et au bien-tête, et peut même produire des avantages pour la santé, parmi lesquels :
- Baisse de la tension artérielle
- Durée de vie plus longue
- Réduction du stress
- Augmentation du taux d’endorphines, les hormones du bonheur
Pour encourager le bénévolat parmi les employés, envisagez d’offrir une journée de congé ou d’organiser un événement afin que tout le monde participe.
9. Ménagez du temps pour votre vie sociale
Développez votre vie sociale en passant du temps avec vos amis, votre famille ou même vos collègues après le travail. Ce peut être un excellent moyen d’alléger votre journée et de vous détendre si vous êtes stressé par votre travail ou d’autres responsabilités. Sans compter que des relations sociales saines sont essentielles à votre santé mentale et physique globale, ce qui peut se refléter sur le lieu de travail.
10. Mettez en place des initiatives qui préservent la santé des employés
En tant qu’employeur, vous avez le pouvoir d’instaurer un lieu de travail équilibré et sain en mettant en place des initiatives qui visent à préserver la santé des employés. Par exemple, envisagez d’organiser des activités sportives facultatives, par exemple :
- Yoga au bureau
- Groupes de marche pendant le déjeuner
- Défis sportifs (nombre de pas effectués par jour)
- Événements bien-être animés par des experts
Votre entreprise peut même offrir des réductions sur les abonnements à une salle de sport locale à titre d’incitation supplémentaire.
11. Hiérarchisez vos tâches
Si vous vous sentez submergé par des tâches qui semblent s’accumuler, faites-en une liste et hiérarchisez-les des plus au moins importantes. Le fait de vous concentrer sur ces éléments plus importants et de les rayer de votre liste peut vous procurer un sentiment de productivité et d’accomplissement et vous placer dans un meilleur état d’esprit pour le reste de votre journée.
12. Communiquez vos limites
Veillez à communiquer vos limites à vos collègues et clients sur le lieu de travail, notamment le nombre d’heures que vous prévoyez de travailler et le moment où vous êtes disponible pour répondre. La communication de ces limites peut réduire la nécessité de vérifier le travail en dehors des heures normales ou pendant vos congés.
Pour mettre ce conseil en pratique, créez dans votre messagerie une réponse automatique indiquant que vous êtes absent. Vous pouvez également définir un statut sur votre application de messagerie professionnelle, comme Slack, indiquant que vous n’êtes pas disponible ou que vous êtes en pause. Essayez également de bloquer du temps dans votre agenda pour vous plonger dans votre travail.
13. Trouvez un mentor
Vous pouvez envisager de faire appel à un mentor ou un coach si vous cherchez à améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Un mentor peut vous accompagner dans la réalisation de cet équilibre tout en vous aidant à obtenir la promotion que vous visez ou en vous présentant une nouvelle opportunité de carrière à travers ses conseils et ses connaissances de votre secteur. Pour vous entourer des bonnes personnes, veillez à indiquer clairement vos objectifs et votre trajectoire.
14. Intégrez une activité physique à votre routine
Élément essentiel d’une routine quotidienne, une activité physique sous n’importe quelle forme peut être un formidable réducteur de stress. Essayez d’en intégrer une dans votre journée, même sous la forme d’une courte séance de méditation de cinq minutes le matin, d’étirements sur votre chaise de bureau ou d’une course à proximité après le travail.
15. Acceptez les animaux de compagnie sur le lieu de travail
Outre l’activité physique, le fait d’avoir des animaux au bureau peut réduire le stress au travail. Autoriser les animaux de compagnie sur le lieu de travail peut rendre le bureau plus convivial et donner l’impression aux employés de ne pas passer trop de temps au travail. Les animaux de compagnie sur le lieu de travail peuvent également contribuer à réduire le stress et la tension artérielle, procurant un effet apaisant et stimulant la productivité.
Si vous êtes employeur, envisagez de convertir l’espace de bureau en un espace adapté aux animaux de compagnie. Cette initiative peut même attirer des employés potentiels qui recherchent cet avantage.
16. Fournissez des commentaires
Parfois, les individus n’ont pas conscience de l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée tant que ce problème n’est pas soulevé. Le cas échéant, vous pouvez remplir des formulaires d’enquête ou de commentaires pour donner votre avis concernant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée au sein de l’entreprise. En tant qu’employeur, il est également important de vous assurer que vous favorisez une communication saine sur le lieu de travail en créant une culture favorable aux commentaires et qui permet aux employés de se sentir écoutés et valorisés.
Selon l’Office of the Surgeon General, une organisation saine se doit de créer un environnement qui laisse les employés s’exprimer sans crainte de représailles ou de perte d’emploi. Vous pouvez également récompenser vos employés pour leurs commentaires et leur franchise.
17. Demandez de l’aide
Si vous éprouvez des difficultés à trouver un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée, n’hésitez pas à demander de l’aide. Qu’il s’agisse de votre patron, d’un mentor ou même d’un thérapeute, demandez des conseils et des astuces auprès d’autres membres de votre réseau. Parfois, les employeurs proposent même des programmes d’aide aux employés qui peuvent vous mettre en contact avec un professionnel pour vous aider à gérer votre stress et à atteindre un meilleur équilibre.
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