Ce qu’il faut rechercher lors de la sélection d’un outil de collaboration à distance
Il n’est pas facile de passer au crible toutes les options de collaboration à distance pour votre organisation. Les experts s’entendent pour dire qu’aucune fonctionnalité ne peut résoudre tous les problèmes liés au télétravail. Dans la pratique, le choix dépend de votre budget et de votre culture, ainsi que des particularités de votre entreprise.
Bryant Galindo est le fondateur de CollabsHQ. Il a travaillé avec des organisations de grande envergure et des startups dans la résolution des conflits, la formation en ligne et le développement du leadership. Il souligne que trouver l’outil parfait peut nécessiter des essais et des erreurs, et que vous devrez peut-être essayer plusieurs options. « Tout comme vous avez dû apprendre comment quelqu’un travaille dans la vraie vie, trouver le bon logiciel qui fonctionne le mieux pour votre équipe et ses objectifs prévus est un processus d’expérimentation », dit-il.
Sergey Konoplich, directeur général de Smart IT, fait écho à ce sentiment. Sa meilleure approche pour choisir un outil de collaboration : « Essayer et se tromper, à moins que vous ne sachiez ce que vous cherchez et que vous ayez une image claire de ce que cet outil peut faire. »
Cela dit, il existe certaines fonctionnalités que tout outil de collaboration de premier plan devrait prendre en charge.
Layne Levine est président de Windstream Enterprise, une solution de communication d’entreprise primée. Lorsqu’il cherche un outil, dit-il, « les capacités de conférence sont essentielles, mais ne vous limitez pas à l’audio. La visioconférence HD peut améliorer la productivité et la collaboration par rapport aux appels téléphoniques de conférence standards. »
De plus, Levine propose de hiérarchiser les fonctions et fonctionnalités suivantes :
- Organiser des réunions de grande envergure (pensez à vos plus grandes réunions, telles que les formations générales ou pour les nouveaux arrivants)
- Enregistrer les réunions
- Partager les écrans et tchater
- Connectivité facile (éviter les longs codes d'accès aux réunions, etc.)
- Logiciels basé sur le cloud (si vous utilisez un réseau basé sur le cloud)
De plus, il ajoute, « N’oubliez pas la sécurité. Lorsque tout le monde travaille à distance, la protection des données de votre entreprise sera confrontée à de nouveaux défis. Les pare-feu peuvent garantir que personne ne peut accéder au réseau de votre entreprise [à l’exception des] employés autorisés. Et si vous envisagez de prendre des commandes en ligne, vous avez besoin de la conformité PCI pour protéger les numéros de carte de paiement. »
Enfin, Levine recommande de chercher un fournisseur de réseau doté d’une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. « Faire travailler tout le monde à distance, c’est un tout nouveau défi. Ne vous tournez pas vers un fournisseur de budget qui offre un service limité : Vous voulez un service 24h/24, 7j/7, toujours en service auprès d’un fournisseur de réseau fiable et stable. »
Quels que soient les fonctionnalités, le budget, la culture et les besoins, les experts s’accordent à dire que pour le télétravail à grande échelle (en particulier à l’échelle de l’entreprise), les outils sont essentiels, non seulement pour vos employés, mais aussi pour maintenir les relations avec les clients et les clients potentiels.
« Les outils sont essentiels à la mission », explique Konoplich de Smart IT. « Si nous n’utilisions pas [les outils de collaboration], nous perdrions un lien essentiel entre les équipes et les clients. Il est essentiel que nous utilisions un outil qui aide ... à offrir autant de transparence que possible aux clients. »
Pour une plongée approfondie et les meilleures pratiques en matière de collaboration à distance, lisez « Comment créer efficacement une collaboration d’équipe à distance ». Pour trouver plus d’informations sur les clés permettant de gérer efficacement les équipes à distance, lisez cet article.
Outils de collaboration à distance
Les outils de collaboration à distance sont des applications en ligne. Ils permettent aux équipes et aux organisations de travailler ensemble, que ce soit par messagerie, vidéo ou d’autres méthodes virtuelles, pour accomplir le travail avec succès, même si elles ne sont pas au même endroit.
Étant donné que les besoins varient selon l’équipe et l’organisation, tenez compte du budget, de la taille de l’équipe et des capacités dont vous avez besoin dans un outil. Sachez que la solution doit être prise en charge et intégrée à toutes les fonctions de messagerie, de partage et de modification de fichiers, d’agenda, de gestion des processus et aux autres fonctions sur lesquelles vous comptez dans vos activités quotidiennes. Et vos systèmes actuels doivent prendre en charge l’application.
Pour répondre à tous ces besoins, vous pouvez opter pour plusieurs plateformes ou applications afin de cibler des fonctions de collaboration spécifiques (partage de fichiers, messagerie instantanée, sécurité, etc.). Vous trouverez des outils regroupés par fonction dans les sections ci-dessous. (Remarque : tous les coûts indiqués dans les tableaux à venir sont ceux de décembre 2020.)
Outils de collaboration généraux
Les outils de cette section sont destinés à servir d’outils généraux de collaboration et de communication, ainsi que d’espaces de bureau virtuels pour faciliter la collaboration à distance et améliorer la productivité de l’équipe.
Produit | Fonction clé | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Batterii | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Demandez une démonstration pour en savoir plus |
Produit Bizy | Fonction clé
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Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit Conceptboard | Fonction clé
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Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Evernote | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit FlatFrog | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Application web gratuite ; tarification différenciée |
Produit GroupMap | Fonction clé
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Déploiement
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Coût Essai gratuit ; tarification différenciée ; contact pour une solution personnalisée |
Produit Ideaflip | Fonction clé
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Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit Idéation 360 | Fonction clé
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Déploiement
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Coût Version gratuite ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit Limnu | Fonction clé
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Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit Milanote | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit Mindnode | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit Miro (anciennement Realtimeboard) | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Version gratuite ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Post-it App | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit Scribblar | Fonction clé
|
Déploiement
|
Coût
Tarification différenciée |
Produit Scribble | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit Twiddla | Fonction clé
|
Déploiement
|
Coût Version invitée gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Whiteboard Fox | Fonction clé
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Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit Ziteboard | Fonction clé
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Outils de cartographie mentale et de flux de travail visuels
Les produits de cette section sont de bons choix pour un brainstorming collaboratif plus génératif. Ils sont particulièrement utiles pour les équipes créatives ou les équipes au cours des premières phases de planification et de conception.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Coggle | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit iObeya | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Tarification différenciée en fonction du produit ; solution personnalisée |
Produit Kumu | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
|
Coût Solutions gratuites et d’entreprise ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit MindMeister | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit MindMup | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit XMind | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Outils de collaboration visuelle
Ces outils fournissent un espace de travail visible virtuel conçu pour se rapprocher d’un environnement de bureau. Ils comprennent également des fonctions de collaboration typiques, ce qui permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets, documents ou échanges de réflexion spécifiques.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit MURAL | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Popplet | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Outils de communication d’équipe à distance
Les outils de communication à distance entre équipes sont des applications en ligne spécialement conçues pour aider les équipes à interagir entre elles, malgré la distance géographique ou autre.
Lorsque vous cherchez une solution, vous devez d’abord comprendre le ou les types de communication qui ont besoin d’assistance, comme la vidéo, les appels de conférence, la messagerie, etc. Selon le travail, les modes de communications changent. Alors choisissez un outil en phase avec votre travail. Par exemple, un outil utile pour la construction ne le sera pas nécessairement pour des équipes de développement de logiciels. De plus, sélectionnez les logiciels qui s’intégreront à vos systèmes ou applications existants afin de réduire au minimum les blocages et accélérer le déploiement.
L’un des défis liés à la communication à distance est le réglage des limites : lors de la transition vers de nouveaux outils à distance (qui exigent inévitablement plus de temps de la part des employés), définissez des attentes quant au moment d’utiliser chacun (par exemple, pas de courriel après 17 h), ainsi que des normes sur le temps de réponse pour chaque mode. Cela vous aidera à éviter le manque et l’excès de communication.
Pour plus d’informations sur la tendance au télétravail, lisez « Nomades numériques : définir un cap pour la réussite sur les lieux de travail d’aujourd’hui ». Pour découvrir les meilleures stratégies, les meilleures pratiques, les conseils d’experts et les exemples concrets qui vous aideront à rester connecté et productif, lisez notre article sur la communication à distance avec les équipes.
Applications de messagerie
Ce sont les applications de messagerie les plus populaires, dont beaucoup sont déjà utilisées par les équipes en personne. Pour le télétravail, les applications de messagerie sont une alternative légère, qui permet de gagner du temps par rapport aux courriels, vidéos et appels téléphoniques.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Chanty | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Versions professionnelles gratuites et payantes disponibles |
Produit Discord | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Fleep | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Flock | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement | Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Front | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Glip (depuis RingCentral) | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Versions gratuites et payantes disponibles |
Produit Mattermost | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution cloud d’entreprise |
Produit Slack | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Telegram | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Gratuit (open source) |
Produit Troop Messenger | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Applications de visioconférence
Utilisez les outils de cette section pour organiser des réunions vidéo avec une équipe à distance. Dans de nombreux cas, la vidéo est le meilleur moyen de reproduire l’expérience de la réunion en face à face et d’assurer une communication claire, succincte et connectée.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit BlueJeans | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit ChromaCam (par Personify) | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible (ChromaCam Lite) ; tarification différenciée |
Produit Daily.co | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit Google Meet | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit GoToMeeting | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Highfive (par dialpad) | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Tarification différenciée pour les forfaits de conférence en ligne ; contact pour le matériel de salle de réunion tout-en-un |
Produit Jitsi Meet | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; contact pour obtenir des options évolutives |
Produit Join.me | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Tarification différenciée |
Produit MeetSpace | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Produit Pexip | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit RemoteHQ | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version payante disponible ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Shindig | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Contact pour obtenir des informations sur les tarifs |
Produit Zoom | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Applications de réunion
Ces outils sont une bonne option si vous souhaitez une application spécialement conçue pour accueillir des réunions. Ils comprennent des fonctionnalités utiles, telles que le tableau blanc et l’aide au brainstorming, qui peuvent rendre l’expérience virtuelle plus réaliste.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Amazon Chime | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Service en prépaiement ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit Jell | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit MeetingSphere | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version payante disponible ; contactez-nous pour en savoir plus |
Applications de CRM, d’assistance à la clientèle et de tchat
Ces outils sont conçus pour faciliter le service à la clientèle en ligne, que ce soit en fournissant un portail, un tableau de bord ou même un support par téléphone ou par e-mail.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Clio |
Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Groove |
Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Help Scout |
Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Applications d’enregistrement et de transcription de la voix
Utilisez ces outils pour la transcription audio, l’enregistrement vocal et d’autres besoins de transcription auxquels vous pouvez faire face à la suite d’une transition vers une équipe à distance.
Produit | Fonction(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Claro AudioNote |
Fonction(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût
Contact pour demander un devis |
Produit Otter.ai |
Fonction(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit |
Produit Temi |
Fonction(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit ; paiement à la minute |
Applications d’agenda et de planification
La planification claire prend une importance renouvelée dans un environnement de télétravail. Utilisez ces outils comme calendriers, pour programmer des réunions ou des quarts d’employés, ou pour identifier la disponibilité des membres de l’équipe.
Produit | Fonction(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Doodle | Fonction(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Google Agenda | Fonction(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit (compte Google nécessaire) |
Produit Agenda Outlook (Microsoft) | Fonction(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Gratuit (compte Outlook nécessaire) |
Outils de gestion de projet pour les équipes à distance
Les outils de gestion de projet peuvent aider les équipes à distance à atteindre les objectifs du projet de différentes manières, notamment en fournissant la planification et la gestion des échéanciers, la gestion des tâches, etc.
Lorsque vous sélectionnez un outil de gestion de projet, tenez compte du type de projet que vous devez exécuter. Pensez à la nature du travail et à la taille de l’équipe, ainsi qu’à savoir si de petits groupes de travail peuvent accomplir leurs tâches en silos ou auront besoin de collaborer souvent. Assurez-vous que l’outil que vous choisissez s’intègre à vos applications existantes. Si ce n’est pas le cas, vous annulerez probablement tout gain d’efficacité en jonglant avec plusieurs applications ou en exportant manuellement des données. De plus, vous devez bien connaître les besoins de sécurité de votre organisation (et si un projet en particulier a des besoins supplémentaires en matière de confidentialité).
Nous avons regroupé les solutions dans cette section par outils de gestion de projet traditionnels, gestion des tâches, conception de produits/logiciels et applications de visualisation.
Outils traditionnels de gestion de projet
Les outils de gestion de projet typiques suivants vous permettent de planifier, suivre et gérer le travail effectué par plusieurs personnes sur une période donnée. Ces outils sont très utiles pour les projets à grande échelle axés sur les processus.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Pivotal Tracker | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; forfait gratuit ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Proggio | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée (en fonction du nombre d’utilisateurs) ; contact pour une solution illimitée |
Produit ProofHub | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Produit ScrumDo | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Smartsheet | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Taskeo | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; abonnement mensuel payant ; contact pour une solution personnalisée |
Produit Workamajig | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Tarification différenciée en fonction de la taille de l’équipe (toutes les fonctionnalités pour tous les forfaits) ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Workzone | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour la démonstration |
Produit ZenHub | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite des référentiels académiques et autres référentiels open source ; tarification différenciée pour entreprises |
Outils de gestion des tâches
Les outils de cette section sont idéaux pour les projets de plus petite envergure ou les tâches individuelles que les membres de l’équipe doivent accomplir, suivre et partager avec d’autres personnes.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Hibox | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit I Done This | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Produit Notion | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Nozbe | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Tarification différenciée |
Produit nTask | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour les solutions d’entreprise |
Produit Todoist | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Logiciel de gestion de projet pour produit, logiciel et conception
Ces outils de gestion de projet sont spécialement conçus pour superviser les projets de produits, de logiciels et de conception.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Cage | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Publicité pour un essai gratuit ; version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit Delibr | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; version payante disponible ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit InVision (de GitHub) | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; version à paiement mensuel ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Jira | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Gestion de projet et visualisation
Ces outils de gestion de projet comprennent de nombreuses fonctions typiques, mais mettent l’accent sur la visualisation. Ils peuvent être particulièrement utiles pour les projets Scrum ou Kanban qui reposent sur la gestion du travail visuel.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Tarification |
---|---|---|---|
Produit Eylean |
Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Tarification Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Podio (de Citrix) |
Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Tarification Version gratuite disponible ; tarification différenciée |
Applications de productivité
Comparez les outils expressément créés pour améliorer la productivité personnelle et en équipe. Lorsque vous sélectionnez une application de productivité, assurez-vous qu’elle favorise vraiment l’efficacité, et non qu’elle devienne un obstacle supplémentaire au processus.
De plus, demandez-vous si vous cherchez un outil à usage personnel ou d’équipe. Si vous souhaitez un outil pour une équipe, vérifiez qu’il s’intègrera aux autres applications de gestion de projet ou de tâches, d’espace de travail virtuel ou de collaboration que vous utilisez actuellement.
Outils de suivi du temps et de productivité généraux
Les outils de suivi du temps peuvent rendre une équipe responsable de l’exécution du travail de façon efficace et dans les délais. Utilisez les outils de cette section pour surveiller votre temps quotidien et vous aider à suivre les échéances et les délais.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Actioned | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit |
Produit Clockify | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit |
Produit FunctionFox | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Démonstration gratuite disponible ; tarification différenciée |
Produit Harvest | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; forfait individuel gratuit disponible ; forfait équipe payant disponible ; contact pour devis personnalisé |
Produit Hubstaff | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite disponible ; tarification différenciée pour les forfaits d’entreprise |
Produit Noko (anciennement Freckle) | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Scrumile | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; forfait payant disponible ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Application Serene | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; Forfait à paiement mensuel |
Produit Time Doctor | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; forfait payant disponible |
Produit Toggl Track | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; forfait gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Tomighty | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit |
Outils de planification d’équipe et d’employés
Les outils de cette section sont conçus pour atténuer certaines des difficultés liées à la planification (réunions, quarts, etc.) avec une équipe à distance. De nombreuses options comprennent également des fonctions de suivi du temps.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Paymo | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Produit Teambook | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Produit Timezone.io | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Contact pour obtenir des informations sur les tarifs |
Produit When I Work | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit World Time Buddy (WTB) | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit |
Rapports d’équipe
Un rapport d’équipe offre une visibilité sur le suivi du temps, la productivité et les réalisations des membres de votre équipe. Cet outil vous donne un aperçu des données de performance afin que vous puissiez accéder aux contributions des membres de l’équipe.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Status Hero | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Outils de modification
Les applications de cette section peuvent favoriser la modification collaborative entre les appareils. Consultez la section « Outils de collaboration de documents » ci-dessus pour obtenir d’autres options.
Outils de rédaction et de modification
Ces applications fournissent une aide à la modification en ligne, ce qui est essentiel pour la rédaction de documents internes ou publics.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Draft | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit |
Produit Etherpad | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Gratuit |
Produit SMASHDOCs | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Version gratuite disponible ; contact pour la tarification différenciée |
Outils de montage vidéo collaboratifs
Utilisez ces outils pour collaborer sur un projet vidéo à partir d’un environnement de télétravail. Ces produits sont extrêmement utiles pour modifier les équipes qui souhaitent travailler ensemble alors qu’elles sont dispersées.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Projets d’équipe Adobe | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Fait partie d’Adobe Creative Cloud ; Contact pour obtenir des informations sur les tarifs |
Produit cineSync (depuis ftrack) | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Tarification différenciée ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit Frame.io | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite disponible ; tarification différenciée pour les forfaits d’entreprise ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit MASV | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Paiement à l'acte (en GB) ; contactez-nous pour en savoir plus |
Outils de gestion des mots de passe
Pendant la transition vers le télétravail, vous devrez peut-être mettre en place des mesures de sécurité supplémentaires. Ces outils de gestion des mots de passe sont des options légères que les équipes et les employés peuvent incorporer à leurs appareils afin d’accéder aux tâches lors de la contribution à distance.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit 1Password | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
|
Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Bitwarden | Caractéristique(s) clé(s)
|
Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite disponible ; tarification différenciée pour entreprises |
Produit Dashlane | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; version gratuite disponible ; tarification différenciée pour les entreprises |
Produit LastPass (depuis LogMeIn) | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée pour entreprises ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit LessPass | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Gratuit |
Produit Pocket | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Compte gratuit (standard) ; abonnements mensuels ou annuels payants disponibles |
Produit Roboform | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée pour entreprises |
Outils pour créer une culture d’entreprise à distance
Le télétravail est souvent difficile à concilier avec le développement de la culture d’entreprise. Lorsque les membres de l’équipe ne peuvent pas se voir en personne pour former des liens, il peut être difficile de se faire confiance, de garder le moral et de soutenir l’éthique de l’entreprise. Ces outils peuvent aider à créer une culture d’équipe.
Lisez notre « Guide ultime de la culture d’entreprise à distance » pour obtenir des conseils et en savoir plus sur les entreprises qui ont réussi à le faire. Pour plus d’idées (dont beaucoup ne nécessitent pas d’outils), consultez notre page contenant plus de 50 jeux pour développer l’esprit d’équipe pour les télétravailleurs.
Outils de reconnaissance des membres de l’équipe
En télétravail, il peut être difficile de montrer de l’appréciation ou de donner du crédit aux réalisations de vos employés. Ces outils donnent un aperçu des performances des membres de l’équipe et rendent la reconnaissance à distance amusante.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
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Produit Cheers for Peers (by TINYpulse) |
Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Contact pour obtenir un devis (par l’intermédiaire de TINYpulse) |
Produit WooBoard |
Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; forfait à paiement mensuel ; contact pour une solution d’entreprise |
Outils pour la pleine conscience
Alors que la pleine conscience gagne du terrain dans le domaine du travail, de nombreuses entreprises ont créé des applications ou des programmes spécialement conçus pour améliorer la culture du travail. Ces outils fournissent une approche axée sur l’entreprise pour développer la pleine conscience.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Calm for Business | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée en fonction de la taille de l’équipe ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit Headspace for Work | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; contact pour une solution d’entreprise |
Outils pour les jeux de mise en réseau social et de développement communautaire
En télétravail, le maintien du lien social est essentiel au moral de l’équipe et, par extension, à ses performances. Ces applications offrent des moyens amusants de stimuler l’énergie de l’équipe, de créer une culture d’entreprise et de rester connecté tout en travaillant à distance.
Produit | Caractéristique(s) clé(s) | Déploiement | Coût |
---|---|---|---|
Produit Icebreaker | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Version gratuite disponible ; tarification différenciée ; contact pour une solution d’entreprise |
Produit Kahoot! for Business | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée |
Produit Talkspirit | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût Essai gratuit disponible ; tarification différenciée ; contactez-nous pour en savoir plus |
Produit WorkStyle | Caractéristique(s) clé(s)
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Déploiement
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Coût barème dégressif en fonction de la taille de l’équipe ; contactez-nous pour en savoir plus |
Collaborez efficacement et stimulez les résultats grâce à la gestion du travail dans Smartsheet
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