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Modèles de tableaux de bord Excel gratuits

Outil puissant pour atteindre des objectifs opérationnels, un tableau de bord fournit un aperçu des données essentielles liées à une entreprise sur une seule page. En général, les tableaux de bord Excel comprennent plusieurs feuilles de calcul. Le tableau de bord lui-même est une de ces feuilles de calcul et, plus précisément, il s’agit de la première page, qui affiche des informations sous forme graphique à l’aide de tableaux, diagrammes, cartes et jauges, qu’on appelle aussi les « speedometers  ». Les autres feuilles de calcul d’un tableau de bord Excel contiennent les données auxquelles on s’intéresse et les calculs effectués afin d’analyser ces données. 

La présentation des tableaux de bord Excel peut varier considérablement en fonction des besoins opérationnels. Pour vous assister dans vos premiers pas, nous avons compilé les modèles de tableaux de bord Excel les plus performants ; ils sont compatibles avec les précédentes versions d’Excel, dont Excel 2007 et Excel 2010, et leur téléchargement est gratuit.   Nous vous montrerons aussi comment créer des tableaux de bord, en toute simplicité, à l’aide de Smartsheet, un outil de gestion du travail en ligne. 

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Modèle de tableau de bord pour les KPI

Suivre les données essentielles à l’aide d’un tableau de bord consacré aux indicateurs clés de performance (KPI) permet d'optimiser vos résultats opérationnels. Ne pas avoir à créer plusieurs rapports vous permettra de gagner du temps et de plus, les indicateurs consolidés peuvent être facilement communiqués entre équipes. Ce modèle gratuit de tableau de bord consacré aux KPI vous permet d'afficher plusieurs KPI sous forme de tableau comme de graphique. Comparez les résultats de KPI précis et consultez les moyennes ainsi que les cibles pour chaque KPI. Le design du tableau de bord est simple et facile à lire.

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Modèle de tableau de bord de gestion des ventes

Créer une représentation visuelle des résultats des ventes permet de stimuler la performance, de responsabiliser les équipes et de suivre la progression des indicateurs. Tout devient plus facile quand on peut prendre des décisions informées par des données, et c'est bien entendu aussi le cas pour la gestion des ventes. Ce modèle gratuit de tableau de bord consacré à la gestion des ventes vous permet de suivre les ventes en fonction du produit, des zones de ventes ou du type de client.

 

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Modèle de tableau de bord de gestion de projets

Un tableau de bord de gestion de projets permet aux responsables d'avoir l'œil sur les divers aspects d'un projet donné, dont l'ensemble est accessibles sous la forme d'un instantané. Il est bien plus facile de suivre les problèmes, les activités et l'état d'avancement d'un projet quand les données peuvent être compilées et affichées sous forme de tableau de bord. Cela simplifie la gestion des projets et cela facilite aussi la création de rapports en temps réel sur l'état d'avancement du projet, ou encore le partage d'informations au sein de l'équipe.

 

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Modèle de tableau de bord d'indicateurs liés aux produits

Les indicateurs clés servent à fournir des informations sur les produits aux chefs de produits mais aussi à d'autres intéressés au sein d'un organisme. Ces données peuvent comprendre des indicateurs liés aux résultats financiers, aux interactions avec les clients ou autres objectifs opérationnels. Une fois définis les indicateurs clés de performance (KPIs) de votre produit, vous pouvez les suivre à l'aide d'un tableau de bord d'indicateurs liés aux produits. Ce modèle gratuit à l'interface simple permet de suivre et de visualiser des informations.

 

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Modèle de tableau de bord de portefeuille de projets

Contrairement au tableau de bord de gestion de projets, qui porte sur les données liées à un projet précis, un tableau de bord de portefeuille de projets affiche les KPI de plusieurs projets. Cela permet de voir où en sont tous les projets en cours et de savoir quels projets sont dans les temps ou encore quels problèmes doivent être résolus. Vous pouvez ainsi facilement surveiller le budget, les risques et autres paramètres clés du projet. Utilisez ce modèle gratuit tel quel pour gérer votre portefeuille de projets ou personnalisez-le en fonction des besoins de votre organisme.

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Créer des modèles de tableaux de bord plus facilement

Les tableaux de bord peuvent aider les responsables quand des décisions rapides sont nécessaires, et ils permettent aussi de communiquer des données complexes sous forme visuelle. Tout comme le tableau de bord de votre voiture vous permet de conduire en toute sécurité, les tableaux de bord opérationnels peuvent aider l'entreprise à fonctionner sans accroc. Excel propose cette fonctionnalité, mais plusieurs modèles de tableaux de bord sont nécessaires pour obtenir la personnalisation dont vous avez besoin.

Vous pouvez aussi créer des tableaux de bord personnalisés à l'aide des Sights dans Smartsheet. Ce tableau de bord hautement paramétrable fonctionne de concert avec vos feuilles existantes et propose un aperçu en temps réel de tout le travail que vous et vos équipes effectuez dans Smartsheet. Grâce à une interface simple, fondée sur le glisser-déposer, et à des widgets personnalisables, vous pouvez explorer des indicateurs précis et ainsi identifier facilement ce qui pourrait perturber le bon déroulement des opérations. De plus, vous pouvez partager la feuille et en définir les permissions, ce qui vous permet de donner accès à des données critiques aux membres de votre équipe, quand ils en ont le plus besoin.


 

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