Modèles d’itinéraire d’affaires
Modèle d’itinéraire de voyage d’affaires
Gardez une trace des informations de vol pour les voyages de départ et de retour, l’hébergement, les détails de la voiture de location et les réunions ou événements avec cet itinéraire de voyage d’affaires. Vous pouvez planifier plusieurs dates de voyage et le modèle est conçu avec des couleurs alternées pour une mise en page facile à lire.
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Modèle de liste de contrôle pour les voyages d’affaires
Personnalisez ce modèle de liste de contrôle en ajoutant les tâches qui doivent être effectuées et les éléments à emporter avec vous lors d’un voyage d’affaires. L’utilisation d’une liste de contrôle peut aider à s’assurer que les éléments importants sont emportés et que rien n’est négligé. C’est un outil de planification simple qui peut avoir un impact important sur le résultat d’un voyage d’affaires.
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Itinéraire de voyage d’affaires simple
Ce modèle d’itinéraire vierge offre un format de base qui peut facilement être personnalisé pour un voyage spécifique. Créez un itinéraire de plusieurs jours qui couvre le transport, l’hébergement, les réunions et tous les autres détails de voyage que vous souhaitez suivre. Envisagez d’ajouter des hyperliens vers des emplacements, tels que des hôtels et des restaurants, afin d’avoir un enregistrement des ressources en ligne lorsque vous voyagez.
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Modèle de rapport de voyage d’affaires
Un rapport de voyage d’affaires suit généralement un format de note de service et fournit un résumé de l’objectif et des résultats d’un voyage d’affaires, y compris des recommandations ou des mesures de suivi qui doivent être prises. Ceci est différent d’un rapport de dépenses de voyage d’affaires, qui est utilisé pour garder une trace des frais de voyage pour le remboursement. Vous pouvez enregistrer et imprimer le modèle en tant que fichier Microsoft Word.
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Formulaire de planification pour agence de voyages
Les agents de voyages peuvent utiliser ce formulaire pour recueillir des renseignements auprès des clients et créer des plans de voyage. Modifiez le modèle pour inclure tous les détails pertinents pour le client et le type de voyage, tels que les préférences de vol, les options d’assurance voyage, les informations d’hébergement ou les remises offertes. Créez un enregistrement des informations client pour référence ultérieure.
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Modèle d’itinéraire de vol
Les voyages à plusieurs vols peuvent être compliqués, mais un modèle simple peut vous aider à éviter de vous sentir dépassé. Ce modèle d’itinéraire Excel vous aidera à suivre les informations de vol afin que les voyageurs aient tous les détails sur une seule feuille de calcul. Entrez vos numéros de vol, les emplacements des aéroports et les heures de départ et d’arrivée pour chaque étape de votre voyage, y compris les escales.
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Modèles d’itinéraire de vacances
Modèle d’itinéraire de vacances
Planifiez un voyage rapide de trois jours, une escapade de cinq jours ou des vacances plus longues avec ce modèle d’itinéraire complet. Vous pouvez créer et sauvegarder des plans pour chaque jour de votre voyage, y compris les réservations de restaurant, les idées de divertissement, le transport et l’hébergement. Vous bénéficierez d’un aperçu détaillé de votre itinéraire quotidien et de l’ensemble de vos vacances.
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Modèle de planificateur de vacances
Bien que la création d’un itinéraire de vacances nécessite une planification préalable, cela vous permet de vous détendre et de profiter de votre voyage sans avoir à prendre de dispositions pendant le voyage. Ce modèle de planificateur de vacances est conçu pour vous aider à compiler des informations, à comparer les options, puis à créer un itinéraire en fonction de vos découvertes. Il peut être utilisé pour planifier une variété de voyages, des vacances et réunions en famille aux excursions d’étudiants ou aux voyages pour des compétitions d’équipe sportive.
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Planificateur journalier de voyage
Utilisez ce modèle d’itinéraire Microsoft Word pour créer un calendrier de sorties et d’événements journaliers. Gardez une trace des affaires à emporter avec vous, des emplacements des restaurants, des attractions touristiques et des notes importantes. Vous pouvez créer votre propre guide facile à transporter à suivre tout au long de la journée, et vous en tenir à votre plan de voyage ou faire des ajustements comme bon vous semble.
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Modèle d’itinéraire de vacances en famille
Ce modèle d’itinéraire est conçu pour les familles et fournit des sections pour répertorier tous les détails importants du voyage, qui peuvent inclure les noms des voyageurs, les informations médicales et les contacts, d’autres contacts d’urgence et les plans de voyage. Gardez une trace des activités que votre famille prévoit de profiter ainsi que tous les détails correspondants que vous souhaitez documenter, tels que le coût, l’emplacement ou les billets à l’avance.
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Liste de contrôle de planification de voyage
Créez une liste de contrôle simple pour planifier un voyage personnel ou des vacances. Ce modèle comprend des sections pour ajouter des éléments à compléter au travail, des arrangements pour les soins à domicile et pour animaux de compagnie, une liste de colisage et d’autres tâches. Une liste de choses à faire peut vous permettre de vous organiser et de vous responsabiliser avant de partir en vacances.
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Modèles d’itinéraire de réunion et d’événement
Modèle d’itinéraire de réunion formel
Gardez les réunions sous contrôle grâce à cet itinéraire organisé qui indique les sujets à couvrir, les noms des présentateurs et le temps alloué à chaque point de l’ordre du jour. Vous pouvez également enregistrer les noms des personnes présentes, l’objectif de la réunion et l’emplacement. Il s’agit d’un modèle Word qui peut être modifié en fonction de votre organisation et facilement partagé avec les membres de l’équipe.
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Procès-verbaux et itinéraire de la réunion
Ce modèle d’itinéraire de réunion pour Word fournit une mise en page traditionnelle avec un espace dédié pour enregistrer les procès-verbaux. Personnalisez le modèle en ajoutant un logo d’entreprise ou en modifiant les éléments inclus dans l’itinéraire. Le modèle comprend également une ligne de signature pour l’approbation du secrétaire.
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Modèle d’itinéraire de réunion hebdomadaire du personnel
Planifiez les réunions hebdomadaires de votre personnel et partagez l’itinéraire avec les participants à l’avance. L’ordre du jour comprend un aperçu des réalisations hebdomadaires, des mises à jour des progrès, des mesures à prendre et des informations sur la planification de la prochaine réunion. Ce modèle fournit une feuille de route à suivre pendant la réunion et peut également servir de compte-rendu des sujets abordés.
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Modèle d’itinéraire d’événement
Créez un itinéraire simple pour une conférence, un atelier, une collecte de fonds ou un autre événement avec ce modèle de calendrier. Vous pouvez afficher des activités qui se produisent simultanément à différents endroits, telles que différents orateurs lors d’une conférence, et afficher l’heure de début et de fin de toutes les activités. Utilisez ce modèle pour planifier un événement d’une ou plusieurs journées.
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Conseils pour planifier un itinéraire de voyage d’affaires
Certaines entreprises embauchent un service de planification de voyages d’affaires pour gérer la planification de voyage, la réservation et les services d’urgence. Cependant, les petites entreprises et les consultants indépendants peuvent simplifier leur planification de voyage en gardant quelques conseils à l’esprit.
- Commencez à planifier tôt : bien que certains voyages aient lieu dans des délais très courts, vous devriez commencer à planifier un mois à l’avance (si possible) pour réduire le stress et vous assurer d’obtenir les services dont vous avez besoin aux meilleurs tarifs disponibles. Planifiez des réunions d’affaires avant d’obtenir le transport, l’hébergement et d’autres détails de voyage. Il peut également être utile d’arriver un jour ou deux plus tôt pour vous donner le temps de vous organiser et de récupérer du décalage horaire.
- Apportez un itinéraire de secours : les appareils mobiles, le stockage basé sur le cloud et la disponibilité mondiale du Wi-Fi facilitent l’accès aux documents où que vous soyez. Mais la technologie est faillible et les appareils peuvent être perdus ou volés : il est donc sage d’imprimer une copie papier de votre itinéraire pour apporter vos bagages à main. Si vous voyagez à l’étranger, envisagez également d’envoyer une copie de votre itinéraire par e-mail à votre contact local.
- Vérifiez la météo : cela peut sembler évident, mais dans certains endroits et à certaines périodes de l’année, vous aurez peut-être besoin de plus que votre tenue d’affaires typique pour être préparé et à l’aise. Avant de faire vos bagages, vérifiez les prévisions météorologiques de votre destination.
- Vérifiez les services : vérifiez qu’un hôtel fournira tous les services dont vous aurez besoin avant de réserver. Ensuite, avant votre départ en voyage d’affaires, confirmez l’hébergement et les autres détails du voyage pour vous assurer que tout est en ordre et que votre itinéraire est exact.
La création d’un itinéraire organisé vous offrira une carte à suivre pendant votre voyage afin que vous puissiez vous concentrer sur les engagements commerciaux et autres responsabilités professionnelles.
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