Formulaire de description de poste
Télécharger le formulaire de description de poste
Ce modèle de formulaire offre une mise en page basique avec différentes parties pour la description du poste, les exigences et les qualifications, ainsi que d’autres renseignements sur l'emploi. Personnalisez facilement ce modèle et proposez une description de poste plus détaillée, avec des parties supplémentaires, selon vos besoins. Toutefois, conserver un formulaire d'une seule page offre simplicité et concision aux employeurs comme aux candidats potentiels.
Modèle complet de description de poste
Téléchargez le modèle complet de description de poste
Utilisez ce modèle de description de poste pour créer une annonce détaillée comprenant les informations essentielles sur le poste, les mesures de réussite et les qualifications souhaitées. La création d’une description de poste complète vous permet d’inclure des informations sur la structure organisationnelle de l’entreprise et la manière dont le poste s'y intègre, les relations fonctionnelles liées au poste et les attentes en termes de performance. Utilisez des listes à puces et un langage concis pour rendre le document complet mais facile à lire.
Modèle vierge de description de poste
Télécharger un modèle vierge de description de poste
Ce modèle vierge est prêt à être rempli avec les renseignements de votre description de poste. Que vous recrutiez à un poste de débutant ou à un niveau supérieur, utilisez ce modèle comme guide pour créer une description de poste. Incluez un résumé du poste, des fonctions essentielles, des qualifications requises, et bien plus encore. Si nécessaire, une fois la description du poste examinée et approuvée, incluez une section d'enregistrement afin de suivre les mises à jour.
Modèle de description de stage
Téléchargez un modèle d'annonce de recherche de stagiaire
Créez un modèle de description de stage pour votre organisation afin d’attirer des candidats qualifiés. Le format et le contenu d’une description de stage sont similaires à d’autres descriptions de poste, mais peuvent inclure des informations sur les opportunités d’apprentissage et d’autres avantages. Incluez la durée et le lieu du stage, les exigences relatives à la candidature, la rémunération proposée, les responsabilités des stagiaires et un aperçu de votre organisation.
Modèle simple de description de poste
Télécharger un modèle simple de description de poste
Ce modèle simple pour les descriptions de poste fournit une mise en page générique facile à utiliser et d'aspect professionnel. Il comprend des renseignements typiques tels que l’objectif du poste, les attentes en matière de formation ou d’éducation, les responsabilités principales et la hiérarchie. Vous pouvez personnaliser le modèle en ajoutant un logo d’entreprise et en modifiant le contenu correspondant à un poste spécifique.
Ce qu’il faut inclure dans une description de poste
Les descriptions de poste sont façonnées par les politiques de l’entreprise, les normes du secteur et d’autres facteurs. Par exemple, les efforts de recrutement des entreprises peuvent nécessiter un style différent de description de poste que les organismes à but non lucratif ou gouvernementaux. Ces différences mises à part, voici quelques éléments courants à inclure dans une description de poste :
- Informations sur l'entreprise : Donner aux candidats un aperçu de l'entreprise et de sa culture leur permet de mieux comprendre comment ils pourraient s'y intégrer, et le rôle du poste par rapport aux objectifs de l'entreprise.
- Présentation du poste : Le résumé des tâches met en évidence des renseignements importants et offre un aperçu général des fonctions et des responsabilités qui y sont associées.
- Responsabilités : Les tâches peuvent être répertoriées dans une liste à puces pour faciliter la lecture mais, comme nous l'avons dit plus tôt, essayez de rester concis en regroupant les responsabilités en catégories, plutôt que d’énumérer chaque tâche avec précision. Pour les postes de management, vous pouvez ajouter une partie distincte qui répertorie les postes qui seront sous leur responsabilité.
- Objectifs principaux : Plus les objectifs sont clairs, plus il est probable qu'ils seront atteints. De plus, le fait d’avoir des objectifs clairement définis vous donne un moyen concret de mesurer les performances des employés.
- Qualifications requises : La liste des connaissances, des compétences, de l’expérience ou des diplômes requis pour un poste indique clairement aux candidats s’ils ont les qualifications nécessaires.
- Environnement de travail : Selon le poste, vous pouvez inclure des informations sur l’environnement de travail et les exigences physiques du poste afin que les attentes soient claires dès le départ.
- Appel à l’action : Lorsqu’une description de poste est utilisée pour annoncer l'ouverture d'un poste, un appel à l’action indique clairement comment se porter candidat, qui contacter et où envoyer les documents de candidature.
Les annonces peuvent également comprendre une plage de salaire et des informations sur d’autres avantages sociaux. Quels que soient les renseignements que vous choisissez d’inclure, utilisez un langage clair et concis afin d’éviter les malentendus. Pour en savoir plus sur le recrutement et la rédaction d'annonces efficaces, consultez cet article.
Rationalisez les processus de recrutement et d’embauche grâce à Smartsheet pour les ressources humaines
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.