Modèle d’organigramme hiérarchique - Word
La plupart des organisations ayant une structure hiérarchique, elles ont besoin d’un organigramme qui permette de visualiser les relations hiérarchiques en haut de la chaîne. Utilisez ce modèle pour mapper la structure d’une entreprise, d’une division, d’une équipe ou d’un autre groupe. Il contient des espaces à remplir pour les noms et les intitulés des postes de tous les membres de votre équipe pour vous permettre de créer une vue des relations hiérarchiques.
Télécharger un modèle d’organigramme hiérarchique - Word
Modèle d’organigramme hiérarchique avec photos - Word
Les nouveaux employés peuvent utiliser un organigramme pour se familiariser avec la structure de leur équipe, de leur service ou d’autres divisions de l’entreprise. À cet égard, la création d’un organigramme accompagné de photos des employés peut s’avérer utile. Ce modèle est le même que l’organigramme hiérarchique ci-dessus, mais vous pouvez y ajouter une photo pour chaque personne répertoriée.
Télécharger un modèle d’organigramme hiérarchique avec photos - Word
Modèle d’organigramme matriciel - Word
Dans une organisation matricielle, un employé peut rendre compte à plusieurs chefs. Ces organisations sont souvent plus fluides que les organisations hiérarchiques en raison de l’évolution des relations hiérarchiques. Généralement, un membre de l’équipe relève d’un responsable des ressources et d’un responsable fonctionnel. Le responsable fonctionnel d’un collaborateur change au fur et à mesure que celui-ci passe d’un projet à l’autre, tout au long de sa mission au sein de l’organisation. Utilisez ce modèle pour suivre facilement les postes occupés et la structure hiérarchique d’une organisation matricielle.
Télécharger le modèle d’organigramme matriciel - Word
Modèle d’organigramme horizontal - Word
Les organisations axées sur les processus utilisent généralement un organigramme horizontal pour afficher le flux de travail sur un produit ou service au fur et à mesure qu’il passe d’une personne à l’autre. Utilisez ce modèle pour identifier les domaines à améliorer en suivant le processus linéaire de votre entreprise. Il suffit de remplir l’espace fourni pour suivre la création des produits ou services et les personnes occupant chaque poste.
Télécharger un modèle d’organigramme horizontal - Word
Modèle d’organigramme horizontal avec photos - Word
Un organigramme horizontal est un outil précieux pour illustrer le flux de travail des organisations axées sur les processus, et peut également aider les responsables à identifier les marges d’amélioration. Ce modèle, similaire au modèle d’organigramme horizontal Word décrit ci-dessus, offre un espace pour ajouter une photo du membre de l’équipe travaillant sur le produit ou le service à toute étape du processus.
Télécharger un modèle d’organigramme horizontal avec photos - Word
Utilité et avantages de la création d’un organigramme dans Microsoft Word
Un ingénieur dénommé Daniel McCallum et l’artiste George Holt Henshaw ont créé l’un des premiers organigrammes pour illustrer la structure hiérarchique des chemins de fer de New York et d’Érié. L’organigramme montrait non seulement les postes, mais aussi les sites où chaque personne travaillait. Le nom « organigramme » a commencé à être utilisé dans la première partie du XXe siècle. Ayant peu à peu gagné en popularité, il a connu un âge d’or dans les années 1960, où il était très utilisé. Selon le ngram viewer de Google, le terme reste un terme générique pour les descriptions de structures hiérarchiques.
Aujourd’hui, le personnel de l’entreprise peut utiliser des organigrammes pour déterminer qui est subordonné à qui, les postes au sein d’une entreprise, ou qui est responsable d’une tâche ou d’un projet particulier. Toutefois, vous pouvez également vous appuyer sur des organigrammes dans les cas suivants :
- Planification de projets : Affichez les personnes disponibles pour le déploiement.
- Estimation de la charge de travail pour les équipes : Évaluez la disponibilité de vos ressources et répartissez les missions de manière adéquate.
- Établissement de feuilles de route sur la croissance : Identifiez les divisions dans lesquelles vous pouvez créer de nouveaux postes.
- Identification et mappage des inefficacités sur un lieu de travail : Identifiez dans quels domaines se trouvent les doublons.
Comment créer un organigramme ?
Les organigrammes peuvent varier en taille. Par conséquent, ils ne sont pas tous adaptés à tous les formats. Par exemple, Microsoft Word est un bon choix pour les organigrammes qui comportent peu d’éléments. Inversement, les grandes entreprises à plusieurs couches qui ont une structure matricielle peuvent trouver plus commode de créer un organigramme sur Microsoft Excel. Si les modèles ci-dessus ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez également utiliser l’un des formats d’organigramme de base de la fonction SmartArt de Microsoft Word. Il existe d’autres outils que vous pouvez utiliser pour créer des organigrammes, y compris Excel (qui prend également en charge la fonction SmartArt de Microsoft), Visio, LucidChart et d’autres programmes. Pour savoir comment créer un organigramme et les informations à y inclure, lisez cet article.
Prenez plus rapidement de meilleures décisions en créant des organigrammes dans Smartsheet
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.