Plateforme Smartsheet

Smartsheet : une plateforme d’exécution du travail

Explorez nos capacités

Qu’il s’agisse des fonctionnalités clés, des modules complémentaires premium ou des solutions pré-configurées, Smartsheet a le pouvoir de transformer votre manière de travailler.

Activity Log

Journal d’activité

Journal d’activité

Découvrez qui a modifié quoi et quand, en ce qui concerne les feuilles, les rapports et les tableaux de bord.

  • Consultez une piste d’audit afin de comprendre comment et quand les collaborateurs agissent.
  • Découvrez auprès de qui une feuille, un rapport ou un tableau de bord fait l’objet d’un partage (ou à qui l’accès a été retiré).
  • Filtrez le Journal d’activité par plage de dates, type d’action ou collaborateur.
  • Exportez le Journal d’activité et partagez-le par e-mail.
     

En savoir plus

Administration Controls

Centre d’administration

Centre d’administration

Configurez et gérez votre compte Smartsheet facilement depuis un même emplacement

  • Visualisez et interagissez facilement avec vos outils d’administrateur depuis une console de contrôle centralisée et bénéficiez d’une navigation simplifiée entre l’utilisateur et la gestion des groupes, les rapports d’utilisation et les options de configuration d’entreprise.
  • Profitez d’une expérience d’administrateur simple, facilitant le suivi des personnes dotées d’une licence, les groupes auxquels elles appartiennent et les intégrations auxquelles elles peuvent accéder.
  • Améliorez la visibilité des paramètres de sécurité et de compte disponibles et suivez les étapes recommandées pour optimiser la configuration de votre compte selon les meilleures pratiques Smartsheet.
     
Admin Tools

Outils d’administrateur

Outils d’administrateur

Gérez facilement les utilisateurs et transférez les accès.

  • Les contrôles étendus d’administrateur vous permettent de gérer et d’auditer l’accès, la propriété et l’utilisation.
  • Configurez et gérez les paramètres et les contrôles de sécurité globale, y compris la découverte du compte, la gestion des ressources et les écrans de bienvenue personnalisés pour les utilisateurs.
  • Configurez de manière globale les types d’utilisateurs afin de désigner qui peut faire quoi ou non avec votre compte Smartsheet, ajoutez automatiquement des utilisateurs sur un compte d’entreprise grâce à l’approvisionnement automatisé pour l’utilisateur, ou ajustez les paramètres de compte concernant les fonctionnalités et les jours ouvrables.
     

En savoir plus

Attachment

Joindre des fichiers

Joindre des fichiers

Conservez les informations dans un endroit centralisé

  • Stockez les documents et joignez des fichiers depuis Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.
  • Accédez aux pièces jointes à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
  • Joignez des fichiers à des lignes individuelles pour conserver les informations dans leur contexte, ou joignez-les à la feuille.
     

En savoir plus

API

API

API

Exploitez l’API de Smartsheet pour propulser l’exécution du travail au niveau supérieur.

  • Accédez et gérez de manière programmée les données et les informations de compte Smartsheet de votre organisation.
  • Garantissez une gestion sécurisée des données, une automatisation grâce au webhook et la capacité de faire évoluer Smartsheet dans l’ensemble de votre entreprise.
  • Consultez et actualisez les feuilles, gérez les dossiers et les espaces de travail, organisez les utilisateurs et les comptes, et bien plus encore.
  • L’API est basée sur des normes et des conventions largement acceptées, notamment REST, JSON et les codes de réussite et d’erreur HTTP.
     

En savoir plus

Automation

Automatisation

Automatisation

Mettez en place, en quelques minutes, des flux de travail automatisés simples et puissants.

  • Automatisez les processus répétitifs en envoyant des alertes, en demandant des approbations et des actualisations, et en verrouillant les lignes en fonction des modifications apportées à la feuille et selon des heures prédéfinies.
  • Donnez les moyens aux utilisateurs commerciaux d’automatiser leurs propres flux de travail en combinant plusieurs actions et des chemins conditionnels dans un éditeur visuel intuitif.
  • Paramétrez des flux de travail récurrents tels que les demandes de statut et les rappels de délai quotidiens.
  • Répondez aux demandes d’actualisation et d’approbation à l’intérieur de l’application de bureau ou mobile, depuis la messagerie, ou depuis une application de messagerie telle que Slack, Microsoft Teams ou Hangouts Chat.
  • Une fonctionnalité idéale pour les remises commerciales en plusieurs étapes et les autorisations d’achat, les approbations de suivi du temps, les demandes d’actualisation du contenu, les approbations en matière de recrutement, et plus encore.
     

En savoir plus

Références

Références

Responsabilisez les membres de l’équipe et faites en sorte que vos projets restent sur la bonne voie.

  • Identifiez et comparez les écarts entre votre charge réelle et planifiée en toute simplicité.
  • Vérifiez rapidement si vos projets dévient de leur objectif et redéfinissez les priorités si nécessaire.
  • Tenez vos collègues informés tout au long du cycle de vie du projet.
  • Récoltez des données pour mieux prévoir les estimations à venir et pour définir des attentes de manière plus précise.

En savoir plus

Brandfolder

Brandfolder collaboration

Brandfolder : gestion des ressources numériques

Brandfolder aide les équipes à gérer et distribuer l’ensemble de leurs ressources, et à évaluer leurs performances.

  • Intégration et stockage : chargez, stockez, organisez et partagez sans limite des fichiers depuis un emplacement sécurisé.
  • Organisation et tri : encouragez l’utilisation, favorisez la découverte rapide et simplifiez les flux de travail entre les équipes grâce à des capacités d’organisation et de tri intuitives.
  • Recherche intelligente et découverte : effectuez rapidement des recherches à travers une variété de métadonnées et de taxonomie des ressources. Utilisez des outils de recherche intelligents comme le filtrage et trouvez plusieurs options de découverte automatique.

Bridge

Bridge

Bridge

Automatisez les processus opérationnels avec efficacité et précision grâce aux flux de travail qui permettent de déclencher des actions et de partager des données à travers différentes plateformes

  • Éliminez les processus opérationnels répétitifs et manuels, afin de fournir plus rapidement un travail de qualité.
  • Fournissez des informations utiles sur la santé de votre entreprise en connectant vos systèmes d’enregistrement et les processus.
  • Relevez les défis complexes propres à votre entreprise grâce à des flux de travail avancés élaborés depuis une interface sans code.
     

En savoir plus

Calendar

Calendrier

Calendrier

Aidez vos équipes à rester synchronisées grâce à une vue interactive et complète de toutes vos activités et les échéances critiques.

  • Personnalisez l’interface convivale du calendrier, puis superposez-la à votre iCal ou votre calendrier Google pour une vue complète.
  • Publiez ou incorporez des calendriers en toute sécurité pour faire apparaître les dates clés aux emplacements où ces dernières sont les plus recherchées.
  • Profitez d’une vue instantanée et modifiez les dates du projet et les rappels dans le calendrier.
  • Exportez et joignez les calendriers de projet pour des mises à jour rapides et faciles.
  • Une fonctionnalité idéale pour la planification d’événement, l’établissement du calendrier de l’équipe, le suivi des jalons clés, la création de plans de communication et de promotions, et plus encore.
     

En savoir plus

Card View

Carte

Carte

Aidez les équipes et faites en sorte que les tâches restent sur la bonne voie grâce à un moyen plus visuel de voir, partager et agir ensemble sur les projets.

  • Actualisez les cartes avec des champs personnalisés, des images et des codes couleur pour attirer l’attention de votre équipe sur les éléments les plus importants.
  • Filtrez les cartes et les couloirs pour visualiser facilement les flux de travail depuis des perspectives différentes.
  • Glissez et déposez des cartes entre les couloirs afin de tenir informée rapidement votre équipe au complet concernant la modification du statut du travail.
     

En savoir plus

Cell Linking

Liaison de cellules

Liaison de cellules

Connectez des projets et référencez automatiquement la valeur de certaines cellules entre différentes feuilles.

  • Partagez des informations en temps réel à travers vos feuilles tout en contrôlant l’accès aux données sous-jacentes.
  • Extrayez des valeurs spécifiques d’une feuille en lecture seule pour les insérer dans une autre feuille.
  • Suivez facilement les interdépendances de dates entre les projets.
  • Regroupez les informations provenant de plusieurs feuilles dans une feuille récapitulative.
     

En savoir plus

CMEK

Clés de chiffrement gérées par les clients (CMEK)

Tranquillité d’esprit pour les personnes soucieuses de sécurité. Les clés de chiffrement gérées par les clients vous permettent de contrôler l’accès aux données au repos dans vos feuilles. Grâce aux CMEK, vous pouvez surveiller, autoriser et révoquer l’accès à vos données en utilisant votre propre clé, stockée en dehors de Smartsheet.

  • Les administrateurs peuvent désormais utiliser leurs propres clés de chiffrement pour chiffrer leurs données au repos dans Smartsheet. Les clés seront stockées et entièrement gérées en dehors de Smartsheet dans le système de gestion des clés d’Amazon Web Services (AWS KMS). Vous serez par ailleurs l’unique propriétaire et responsable de ces données. L’accès aux données dans Smartsheet peut être uniquement contrôlé ou révoqué par les administrateurs Smartsheet.
  • Les administrateurs peuvent paramétrer, alterner et révoquer l’accès au chiffrement. En cas d’incident, les administrateurs peuvent révoquer l’accès à la clé, limitant ainsi l’accès aux données.
Connectors

Connecteurs

Connecteurs

Déverrouillez les données critiques captives dans les systèmes sources.  

  • Améliorez la collaboration et la prise de décisions grâce à une visibilité en temps réel dans vos systèmes opérationnels les plus importants.
  • Déployez des capacités puissantes de collaboration grâce à des connecteurs en synchronisant automatiquement les données sur des plateformes opérationnelles critiques, notamment Salesforce, Jira, ServiceNow et Microsoft Dynamics 365.
  • Fusionnez ou remplacez les données de n’importe quel système pouvant être téléchargé vers un fichier CSV, une feuille de calcul Excel ou Google Sheet à l’aide du chargeur de données Smartsheet.
     

En savoir plus

Proofing

Collaboration de contenu

Collaboration de contenu

Planifiez, gérez et révisez la production de contenu dans Smartsheet pour finaliser davantage de ressources plus rapidement.

  • Supervisez le processus de production depuis la feuille de suivi du projet.
  • Programmez des alertes et des rappels automatiques pour que les concepteurs respectent les délais fixés.
  • Intégrez des tâches de contenu dans les rapports et les tableaux de bord afin d’améliorer la visibilité.
  • Donnez la possibilité aux collègues, fournisseurs et clients de réviser le contenu des vérifications sans avoir un accès aux feuilles.
  • Fournissez un retour détaillé par le biais d’annotations épinglées, de conversations et d’approbations individuelles.
  • Évitez les points de blocage dans le processus grâce à un accès simultané aux vérifications par les réviseurs.
  • Éliminez la confusion entre les versions avec des mises à jour faciles et un verrouillage automatique.
     

En savoir plus

Messaging

Conversations

Conversations

Faites en sorte que les conversations et le travail soient organisés et apparaissent dans leur contexte tout en permettant aux équipes de répondre directement par e-mail.

  • Donnez les moyens aux équipes d’avoir des conversations contextuelles par rapport à leur travail et de les référencer rapidement pour une meilleure visibilité et une prise de décisions plus rapides.
  • Les commentaires dans les lignes et la feuille seront visibles dans le volet de droite. Cette expérience est disponible dans les modes d’affichage suivants : Grille, Carte, Gantt, Agenda, Modification de ligne et Rapport.
  • Vous, ainsi que chaque membre de l’équipe, responsable, ou nouvelle recrue, pouvez référencer rapidement les informations et mises à jour, ce qui permet d’améliorer la visibilité et la fiabilité des détails.
  • Tous les éléments sont regroupés au même endroit : Smartsheet. Les discussions sont donc conservées plus longtemps, et le contexte contribue à une meilleure prise de décisions.
  • Répondez aux conversations directement par e-mail afin d’éviter de changer d’application.
  • Éliminez les fils de discussion par e-mail séparés et éloignés de la source de la conversation dans Smartsheet, qui peuvent être copiés et collés à nouveau dans le système.
     

En savoir plus

Critical Path

Chemin critique

Chemin critique

Ayez un aperçu de toutes les tâches qui impactent directement la date d’achèvement de votre projet.

  • Créez un diagramme de Gantt avec des colonnes dédiées aux interdépendances et aux prédécesseurs afin de générer un chemin critique.
  • Ajoutez des filtres aux feuilles pour consulter uniquement les tâches du chemin critique.
  • Partagez des éléments essentiels de votre calendrier au format PDF afin de tenir au courant les parties prenantes et les responsables du statut du projet.
     

En savoir plus

Custom Branding icon

Personnalisation liée à la marque

Personnalisation liée à la marque

Ajoutez des logos et définissez des thèmes de couleur pour un aspect personnalisé.

  • Conservez l’identité visuelle de votre organisation et personnalisez l’aspect de vos feuilles et espaces de travail.
  • Appliquez cela à l’ensemble des comptes, les espaces individuels et les e-mails envoyés depuis Smartsheet.
  • Définissez des couleurs personnalisées et chargez des formats de fichier, notamment PNG, GIF et JPG.
     

En savoir plus

Domaines de messagerie personnalisés

Domaines de messagerie personnalisés

Assurez-vous que vos e-mails générés via Smartsheet captent l’attention et suscitent la réponse de leurs destinataires à l’aide d’un domaine de messagerie personnalisé.

  • Les administrateurs système configurent un domaine de messagerie personnalisé à l’échelle de l’organisation via le centre d’administration.
  • Améliorez la collaboration en envoyant des e-mails générés via Smartsheet depuis le domaine de votre organisation, tout en respectant les politiques de sécurité et de gouvernance liées à la messagerie.
  • Augmentez la confiance et la pertinence de vos e-mails Smartsheet, en particulier avec les collaborateurs externes à l’organisation, afin qu’ils ne soient pas ignorés ou filtrés dans les dossiers de courrier indésirable.
  • Avec une adresse d’expéditeur reconnue et de confiance, vous pourrez établir une collaboration plus engagée avec les parties prenantes concernant les éléments de travail importants.

En savoir plus

Dashboard

Tableaux de bord

Tableaux de bord

Offrez aux propriétaires du projet, aux parties prenantes et à la direction une vue fiable et en temps réel du statut des ICP principaux, des tendances critiques et des rapports récapitulatifs.

  • Adaptez-vous rapidement à l’évolution des conditions et identifiez des tendances grâce à des widgets faciles à utiliser qui affichent les données en direct, les diagrammes et les métriques clés.
  • Personnalisez-les facilement afin d’afficher et de partager le contenu le plus important.
  • Une fonctionnalité idéale pour les tableaux de bord des DSI, le suivi de la santé des portefeuilles, les tableaux de bord des ICP et du chiffre d’affaires, le suivi des performances financières, et plus encore.
     

En savoir plus

Trusted Secure

Contrôles de conservation des données

Data Retention Policy

Contrôles de conservation des données

Pour les administrateurs organisationnels et informatiques, les contrôles de conservation des données permettent de protéger les données des clients ainsi que leur pertinence en supprimant les feuilles obsolètes et inutilisées.

  • Les entreprises cherchent des moyens de réduire le volume de données obsolètes contenues dans leurs systèmes logiciels, ce qui est important pour la pertinence des données, le stockage du système, la gouvernance des données et les objectifs liés à la conformité. Les nouveaux contrôles de conservation des données de Smartsheet sont la solution idéale pour y parvenir. Ces contrôles donnent les moyens aux administrateurs de durcir leurs politiques en matière de gouvernance des données.
  • Grâce aux contrôles de conservation des données, nous permettons aux équipes de travailler en toute confiance. Nous leur offrons un contrôle total sur la pertinence des données, ainsi qu’une couche supplémentaire de sécurité afin de protéger les données sensibles sur Smartsheet. Grâce aux contrôles de conservation des données, les clients établissent leurs propres critères pour déterminer quand, et si, ils veulent supprimer les données qui ne sont plus pertinentes.  

En savoir plus

Génération de documents

Génération de documents

Générez rapidement des PDF personnalisés à partir d’une ou plusieurs lignes de votre feuille en introduisant les données de chaque ligne dans un PDF à remplir.

  • Utilisez une interface de type glisser-déposer intuitive dans notre outil de création de documents afin de générer des PDF personnalisés pour plusieurs lignes de votre feuille, tout cela en même temps, sans code ou assistance technique.
  • Joignez les PDF dans les lignes respectives de votre feuille pour faire progresser rapidement les flux de travail opérationnels qu’ils appuient.
  • Préparez rapidement des contrats, des bons de commande, des contrats de location et de nombreux autres documents standard, sans risque d’erreur humaine.
Configuration

Gestionnaire de forfaits Entreprise

Gestionnaire de forfaits Entreprise

Le Gestionnaire de forfaits Entreprise favorise l’adoption de Smartsheet à l’échelle de l’entreprise pour les clients multi-forfaits. Il permet aux organisations de centraliser la gestion et la gouvernance de plusieurs forfaits, tout en gardant un contrôle granulaire sur les forfaits et la facturation au niveau des équipes.

  • Configurez votre structure de facturation de la manière qui correspond le mieux à votre organisation et permettez aux titulaires de vos forfaits gérés d’ajouter les applications premium nécessaires pour effectuer leur travail.
  • Donnez la possibilité aux administrateurs système de valider l’ensemble de vos domaines, de découvrir tous les forfaits qui existent dans toute l’entreprise et de les placer sous la responsabilité de l’équipe informatique.
  • Configurez un identifiant SAML par authentification unique sur l’ensemble de vos forfaits afin que, dans le cas où un employé quitte l’organisation, son accès soit désactivé à l’échelle globale sans avoir besoin de le faire sur chaque forfait.

En savoir plus

Signatures électroniques

Signatures électroniques

Envoyez des contrats personnalisés et d’autres documents clés pour signature sans quitter Smartsheet.

  • DocuSign est directement intégré à l’outil de création de documents de Smartsheet. Vous pouvez configurer en toute transparence les rôles des signataires et ajouter des champs personnalisés à votre modèle directement depuis votre feuille.
  • Générez rapidement plusieurs documents en même temps, chacun personnalisé avec des données provenant d’une ligne différente de votre feuille, à tout moment et en quelques clics. Enregistrez-les ensuite dans votre dossier de brouillons DocuSign, ou envoyez-les immédiatement pour signature.
  • Suivez automatiquement le statut des signatures dans votre feuille afin d’inclure facilement les informations nécessaires dans les rapports, lancer des flux de travail, et plus encore.
  • Chaque document dument signé est automatiquement stocké dans votre feuille sous la forme d’une pièce jointe sur la ligne prévue à cet effet.
Export Print

Export, e-mail et impression

Export, e-mail et impression

Partagez facilement votre travail dans Smartsheet dans plusieurs formats professionnels conviviaux.

  • Exportez n’importe quel rapport ou feuille vers Microsoft Excel, PDF ou Google Sheets.
  • Exportez des diagrammes de Gantt en images PNG et dans Microsoft Project.
  • Imprimez des feuilles, des rapports, des tableaux de bord et des diagrammes de Gantt, ainsi que des cartes depuis le mode Carte.
  • Partagez des informations depuis les feuilles ou les rapports par e-mail.
     

En savoir plus

Filters icon

Filtres

Filtres

Visualisez toutes les modifications apportées aux éléments en les filtrant par type d’action, personne et plage de dates.

  • Consultez toutes les tâches qui arrivent à échéance à une date spécifique, tout ce qui vous est affecté, ou tous les éléments d’une étape particulière dans le flux de travail.
  • Utilisez le chemin critique, les pièces jointes, les commentaires et les lignes verrouillées comme critère de filtre.
  • Enregistrez et donnez un nom aux filtres pour qu’ils puissent être utilisés par d’autres personnes pouvant accéder à la feuille.
     

En savoir plus

Form

Formulaires

Formulaires

Rassemblez et exploitez facilement des données cohérentes et sans erreur provenant de parties prenantes internes et externes.

  • Créez rapidement des formulaires qui sont automatiquement mis en correspondance avec les colonnes de vos feuilles.
  • Posez les bonnes questions aux bonnes personnes grâce à la logique conditionnelle des formulaires.
  • Fournissez un accès facile via des formulaires incorporés dans les tableaux de bord et les sites Internet, ou en partageant un lien unique.
  • Soumettez des informations, des photos et des fichiers provenant de n’importe quel emplacement à l’aide de formulaires dans l’application mobile Smartsheet.
  • Augmentez la vitesse de travail de votre équipe grâce à des soumissions de formulaire qui se transforment en rapports et tableaux de bord, lancez des flux de travail automatisés, etc.
  • Une fonctionnalité idéale pour la gestion des demandes, le travail de terrain, l’enregistrement des événements, les retours des clients, et plus encore.
     

En savoir plus

Formulas

Formules

Formules

Effectuez des calculs et des recherches sur plusieurs feuilles.

  • Utilisez des dizaines de fonctionnalités courantes dans vos formules pour manipuler des données, ajouter ou supprimer des dates, effectuer des calculs, etc.
  • Saisissez des données directement sous forme de formules ou en faisant référence aux valeurs d’autres cellules.  
  • Les formules croisées vous permettent de faire référence rapidement et facilement à d’autres feuilles dans vos formules.
  • Utilisez conjointement les formules et la mise en forme conditionnelle pour repérer facilement les tendances et les tâches à risque.
     

En savoir plus

Gantt view

Gantt

Gantt

Visualisez facilement vos projets grâce aux fonctions personnalisables liées au principe de Gantt.

  • Créez un diagramme de Gantt avec une colonne dédiée aux interdépendances et aux prédécesseurs afin de générer un chemin critique.
  • Glissez et déposez des éléments afin de paramétrer les dates de début et de fin, ou pour créer des interdépendances entre les tâches.
  • Surlignez rapidement les tâches principales dans le chemin critique du calendrier de votre projet, et voyez en clin d’œil quelles tâches ont une incidence sur la date d’achèvement du projet.
  • Une fonctionnalité idéale pour gérer les ressources d’un projet et suivre visuellement la durée et les relations entre les tâches d’un projet.
     

En savoir plus

Grid view

Grille

Grille

Générez une vue unifiée et personnalisée des projets qui permet à vos équipes de se consacrer à ses tâches dans les délais, puis de suivre facilement les multiples éléments mobiles.

  • Cette vue familière et flexible est simple à personnaliser grâce à des types de colonnes différents, notamment des symboles, des dates, des contacts, etc.
  • Regroupez les éléments constitutifs du projet en joignant des documents directement à une feuille.  
  • Définissez facilement des règles d’automatisation dans toutes les feuilles afin de déclencher des mises à jour et pour que les tâches se déroulent comme prévu.
  • Utilisez un système de hiérarchie performant des lignes, la mise en forme conditionnelle ainsi que des formules pour organiser visuellement et automatiquement les informations.
  • Une fonctionnalité idéale pour gérer les projets, suivre les retours des clients, planifier les événements, gérer les audits et la conformité, les listes de vérifications préalables, et bien plus.
     

En savoir plus

Integrations

Intégrations

smartsheet integration logos

Intégrations

Effectuez votre travail de manière contextuelle, sans devoir passer d’une application à l’autre, grâce à des intégrations prêtes à l’emploi qui fonctionnent avec vos outils cloud préférés.

  • Intégrez en toute transparence l’ensemble des outils cloud principaux qui stimulent la productivité ainsi que des applications de messagerie, par exemple, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype Entreprise, Gmail, Outlook et bien d’autres.
  • Certaines intégrations nécessitent des forfaits Entreprise ou Affaire Smartsheet éligibles.
     

En savoir plus

Mobile App

Application mobile

Application mobile

Optimisez votre productivité où que vous soyez avec l’application mobile Smartsheet pour iOS et Android.

  • Accédez à Smartsheet en temps réel et affichez et actualisez vos données en toute transparence où que vous soyez, par le biais de votre appareil mobile ou de votre tablette.
  • Collaborez avec vos collègues sur les feuilles, vérifiez les notifications et les tableaux de bord, capturez des images et des codes-barres, et visualisez le calendrier de votre projet à tout moment.
     

En savoir plus

Notifications icon

Centre de notifications

Centre de notifications

Ayez une vue d’ensemble des tâches et des mises à jour importantes puis agissez dans une source unique de vérité.

  • Recevez des alertes directement dans Smartsheet pour vous tenir au courant et agir sur les tâches importantes.
  • Révisez et répondez aux demandes d’actualisation et d’approbation.
  • Personnalisez les règles concernant les notifications afin de vous concentrer sur l’essentiel.
  • Configurez des notifications supplémentaires via le push mobile et la messagerie.
     

En savoir plus

Portal

Portails

Portails

Rassemblez vos équipes et faites en sorte qu’elles soient sur la même longueur d’onde grâce aux informations dont elles ont besoin dans un portail centralisé facile à créer et à maintenir.

  • Personnalisez-le afin d’obtenir la vue exacte dont vous avez besoin grâce à une interface utilisateur (IU) facile à utiliser de type glisser-déposer, des widgets, des images et du texte.
  • Un accès en temps réel et basé sur le cloud permet aux équipes de travailler et de se mettre à jour à tout moment, sur presque tous les appareils.
  • Centralisez et actualisez l’ensemble des informations provenant de votre équipe. Vous réduirez ainsi le temps perdu et les problèmes liés au contrôle des versions.
  • Une fonctionnalité idéale pour les ressources des équipes et des services, l’alignement à l’échelle de l’entreprise, les portails axés sur le client, et bien plus.
     

En savoir plus

Premium Add-Ons

Modules complémentaires premium

Modules complémentaires premium

Boostez votre solution Smartsheet grâce à un portefeuille en pleine expansion offrant des modules complémentaires premium qui peuvent vous aider à créer de la valeur dans l’ensemble de votre organisation :  

  • Déployez votre stratégie commerciale avec cohérence et en minimisant les risques opérationnels tout en gérant les changements de manière évolutive via le Control Center.  
  • Fournissez une accessibilité granulaire sécurisée de manière évolutive avec Dynamic View.  
  • Générez rapidement de la valeur commerciale et de la visibilité en temps réel grâce aux Accélérateurs, nos solutions pré-configurées et performantes.
  • Faites correspondre vos données entre les feuilles et maintenez la cohérence des données grâce à DataMesh.
  • Actualisez et analysez les données de manière dynamique à l’aide de l’application Pivot.
  • Centralisez les données disparates, stimulez la collaboration et apportez une visibilité en temps réel sur de multiples systèmes d’entreprise.
     

En savoir plus

Projects

Projets

Projets

Donnez à vos équipes les moyens de travailler ensemble avec rapidité et responsabilité, favorisant ainsi les résultats positifs, et ce, plus rapidement.

  • Visualisez les tâches comme vous le souhaitez en passant facilement d’un mode à un autre (Grille, Carte, Gantt et Agenda) pour les mêmes données.
  • Faites en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde grâce au partage de fichiers provenant de Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.
  • Simplifiez le travail et limitez le nombre de réunions en envoyant des mises à jour et des demandes d’approbation automatisées.
  • Adressez-vous aux bonnes parties prenantes concernant des éléments de travail spécifiques à l’aide des commentaires et des @mentions.
  • Contrôlez l’accès par le biais de contrôles d’autorisation intuitifs et sécurisés.
  • Une fonctionnalité idéale pour les projets en cascade et Agile, les lancements de produits, la planification des sprints, les événements et bien plus.
     

En savoir plus

Publier

Publier

Publiez une feuille, un rapport ou un tableau de bord pour un partage en toute fluidité.

  • Générez une URL unique à laquelle tout le monde peut accéder sans s’identifier sur Smartsheet.
  • Utilisez des options de contrôle d’accès pour vérifier l’identité de ceux accédant au lien.
  • Paramétrez la vue par défaut sur les modes Grille, Gantt, Carte ou Agenda.
  • Incorporez un code iframe dans le code source d’un site Internet afin d’afficher une feuille ou un rapport.
  • Les éléments publiés sont dynamiques ; les données affichées sont donc toujours actualisées.
  • Publiez un calendrier Smartsheet sur iCal pour que chacun puisse ajouter des dates depuis leur feuille vers un calendrier créé en dehors de Smartsheet.
     

En savoir plus

Reminders icon

Rappels

Rappels

Conservez les informations dans un endroit centralisé

  • Envoyez des rappels à vous-même ou à vos collègues, et intégrez des messages personnalisés.
  • Configurez des rappels au niveau de la ligne ou de la feuille.
  • Assurez le suivi des interdépendances sur les projets principaux grâce à des rappels de tâches sur les projets globaux.
     

En savoir plus

Rapports

Rapports

Les rapports sont une excellente solution pour regrouper les informations clés provenant de différentes feuilles dans une seule présentation.

  • Gérez et actualisez le travail sur plusieurs feuilles.
  • Comparez plusieurs projets et programmes pour repérer rapidement les tendances et problèmes émergents.
  • Partagez, envoyez et publiez des rapports pour que vos équipes restent dans la boucle.
  • Exportez-les en PDF, Excel Google Sheets et bien d’autres formats.  
  • Utilisez le Journal d’activité pour vérifier qui accède au contenu du rapport, et à quel moment.
     

En savoir plus

Gestion des ressources

Gestion des ressources avec Smartsheet

Constituez la meilleure équipe de projet, résolvez les conflits et anticipez les besoins de recrutement.

  • Budgétisation des projets : consultez le nombre d’heures réelles par rapport au nombre d’heures planifiées pour mieux gérer les budgets.
  • Gestion du portefeuille : établissez un calendrier des projets par rapport aux capacités de l’équipe en toute sérénité.
  • Suivi du temps : facilitez la soumission des travaillées par les membres de l’équipe grâce à des fiches horaires pré-remplies.
  • Soumission de rapports : appréhendez les performances de l’ensemble de l’entreprise, repérez les tendances et planifiez la croissance.
     

En savoir plus

Send Row

Envoyer une ligne

Envoyer une ligne

Envoyez des lignes depuis une feuille ou un rapport à un collègue par e-mail.

  • Transmettez aux collaborateurs des mises à jour par e-mail sur une ligne isolée d’une feuille.
  • Apportez de la clarté sur des projets complexes en isolant et en envoyant uniquement les informations dont un collaborateur a besoin.
  • Masquez certaines colonnes du fichier pour un partage encore plus granulaire.
     

En savoir plus

Sharing

Partage

Partage

  • Partagez facilement des informations avec des collaborateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, qu’ils disposent d’un compte Smartsheet ou non.
  • Définissez les niveaux d’autorisation en fonction des statuts de Propriétaire, Administrateur, Éditeur et Spectateur.
  • Partagez une feuille, un rapport ou un tableau de bord publié et mis à jour de manière dynamique.  
  • Partagez des rapports sans autoriser l’accès à des feuilles sous-jacentes.
  • Ayez des conversations ciblées à l’aide de commentaires dans un espace de travail, une feuille ou une ligne spécifique.
     

En savoir plus

Update Request

Demandes d’actualisation

Demandes d’actualisation

Chaque utilisateur peut configurer des demandes automatisées qui sont déclenchées grâce à des règles prédéfinies.

  • Envoyez des demandes d’actualisation pour recevoir des mises à jour de la part des collaborateurs concernant les lignes principales, qu’ils disposent d’un compte Smartsheet ou non.
  • Choisissez les colonnes que vous souhaitez que les collaborateurs puissent voir.
  • Envoyez des demandes une seule fois, ou paramétrez des demandes qui s’envoient de manière récurrente.
  • Les parties prenantes peuvent facilement répondre depuis n’importe quel appareil à l’aide d’un simple formulaire afin d’ajouter ou modifier des informations.
     

En savoir plus

WorkApps

application de tableau de bord WorkApps

WorkApps

WorkApps est une plateforme sans code conçue pour créer des applications Web et mobiles intuitives destinées à rationaliser votre activité et à simplifier la collaboration.

  • Unifiez votre solution en créant une application directement depuis vos feuilles, formulaires, rapports, tableaux de bord, etc.
  • Adaptez l’expérience sur l’application aux membres de votre équipe en fonction du rôle de chacun, puis travaillez ensemble à partir des mêmes ensembles de données sous-jacents.
  • Gagnez en flexibilité pour créer l’application dont votre programme opérationnel a besoin et actualisez-la à mesure que vos besoins évoluent.
  • Concevez et lancez votre application en quelques minutes grâce à WorkApps, notre outil de conception simple et à la navigation facile.
  • Faites évoluer vos applications en utilisant la même sécurité multi-niveau de pointe que la plateforme Smartsheet.

En savoir plus

Work Insights

Work Insights

Work Insights vous aide à prendre de meilleures décisions lorsque vous travaillez sur Smartsheet : détectez et visualisez les tendances clés, les activités et les points de blocage.

  • Cet outil analyse automatiquement les données de votre feuille en fonction des filtres que vous sélectionnez.
  • Les visualisations sont attrayantes et faciles à comprendre, ce qui permet d’identifier rapidement les tendances clés, les points de blocage et les activités.
  • Partagez des visualisations et des données clés pour que les parties prenantes restent au fait des enjeux.