Plateforme Smartsheet

Plateforme d’exécution du travail de Smartsheet

Explorez nos capacités

Que vous utilisiez nos fonctionnalités principales, les modules complémentaires Premium ou nos solutions prédéfinies, Smartsheet dispose de la puissance capable de transformer votre façon de travailler.

Activity Log

Journal d’activité

Journal d’activité

Voyez l’auteur des modifications, leur date, et ce, sur les feuilles, les rapports et les tableaux de bord.

  • Affichez l’historique pour comprendre quand et comment les collaborateurs agissent.
  • Visualisez qui est partagé (ou non) sur une feuille, un rapport ou un tableau de bord.
  • Filtrez le journal d’activité par plage de dates, type d’action ou collaborateur.
  • Exportez le journal d’activité et partagez-le par e-mail.
     

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Admin Tools Icon

Outils d’administration

Outils d’administration

Gérez les utilisateurs et transférez les accès en toute simplicité.

  • Des contrôles administrateur complets vous permettent de gérer et de vérifier les accès, les propriétaires ou l’utilisation.
  • Configurez et gérez les contrôles de sécurité généraux et leurs paramètres, notamment la découverte des comptes, la gestion des ressources et les écrans de bienvenue personnalisés pour les utilisateurs.
  • Configurez globalement les types d’utilisateurs afin de définir les actions autorisées ou non pour les différents membres de votre compte Smartsheet. Ajoutez automatiquement des utilisateurs à un compte Entreprise grâce au provisionnement automatique des utilisateurs, ou modifiez les paramètres du compte pour définir les fonctionnalités et les jours ouvrables.

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Attachments Icon

Joindre des fichiers

Joindre des fichiers

Centralisez l’information en un seul endroit

  • Stockez des documents et joignez des fichiers à partir de Google Drive, Dropbox, OneDrive et bien d’autres encore.
  • Accédez aux pièces jointes à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
  • Pour conserver le contexte de l’information, joignez des fichiers aux lignes individuelles ou à l’ensemble de la feuille.

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API Icon

API

API

Tirez parti de l’API Smartsheet et profitez d’une exécution du travail de niveau supérieur.

  • Programmez l’accès et la gestion des données Smartsheet et les informations de compte de votre organisation.
  • Optez pour la gestion sécurisée des données, l’automatisation par « webhook » et la possibilité d’étendre Smartsheet à l’ensemble de votre entreprise.
  • Lisez et actualisez les feuilles, gérez les dossiers et les espaces de travail, administrez les utilisateurs et les comptes, et plus encore.
  • Basé sur les normes et les conventions les plus répandues, comme REST, JSON et les codes de réponse HTTP.

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Automatisation

Automatisation

Mettez en œuvre des flux de travail automatisés simples et puissants en quelques minutes.

  • Automatisez les processus répétitifs en envoyant des alertes, en faisant des demandes d’approbation et d’actualisation, et en verrouillant les lignes en fonction des modifications de feuille et d’heures prédéfinies.
  • Encouragez les utilisateurs de l’entreprise à automatiser leurs propres flux de travail, en combinant plusieurs actions et chemins de conditions dans un éditeur visuel intuitif.
  • Configurez les flux de travail récurrents, comme les demandes de statut hebdomadaires et les rappels d’échéance quotidiens.
  • Répondez aux demandes d’actualisation et d’approbation depuis l’application bureau ou mobile, un e-mail ou une application de messagerie comme Slack, Microsoft Teams ou Hangouts Chat.
  • Idéal pour les approbations d’achats et de remises sur les ventes en plusieurs étapes, le suivi de l’approbation des feuilles de présence, les demandes d’actualisation de contenus, les approbations d’embauche et bien plus encore.

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Calendar Icon

Agenda

Agenda

Assurez-vous que tout le monde reste en phase, grâce à un affichage interactif et complet de toutes vos activités et de tous vos échéanciers critiques.

  • Personnalisez l’interface d’agenda qui vous est instantanément familière et superposez-la à iCal ou Google Agenda pour un affichage complet.
  • Publiez ou intégrez des agendas en toute sécurité, de façon à faire apparaître les dates-clés, là où les collaborateurs les cherchent.
  • Affichez et modifiez instantanément les dates et rappels de projet dans l’agenda.
  • Exportez et joignez des agendas de projet pour des actualisations faciles et rapides.
  • Idéal pour la planification d’événements, les plannings des équipes, le suivi des jalons critiques, la création de communications et de plans de promotions, et bien plus encore.

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Card View Icon

Carte

Carte

Faites en sorte que les équipes et les tâches restent sur la bonne voie en leur permettant d’afficher, de partager et d’agir ensemble sur les projets, d’une façon plus visuelle.

  • Actualisez les cartes avec des champs personnalisés, des images et des codes couleur pour attirer l’attention de votre équipe sur ce qui compte le plus.
  • Filtrez les cartes et les couloirs pour visualiser facilement le flux de travail sous différentes perspectives.
  • Glissez-déposez des cartes entre les couloirs pour informer rapidement toute votre équipe de l’évolution du statut des tâches.
     

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Cell Linking Icon

Liaison de cellules

Liaison de cellules

Reliez les projets, et référencez automatiquement la valeur de certaines cellules entre les feuilles.

  • Partagez l’information en temps réel entre les feuilles, tout en contrôlant l’accès aux données sous-jacentes.
  • Extrayez des valeurs spécifiques d’une feuille vers un format en lecture seule dans une autre feuille.
  • Suivez facilement les interdépendances de dates inter-projets.
  • Consolidez les informations provenant de plusieurs feuilles dans une feuille principale ou de synthèse.

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Smartsheet Connectors

Connecteurs

Connectors

Connecteurs

Déverrouillez les données critiques captives dans les systèmes sources. 

  • Améliorez la collaboration et la prise de décision grâce à une visibilité en temps réel sur les systèmes critiques de l’entreprise.
  • Bénéficiez de puissantes fonctionnalités de collaboration, avec les connecteurs qui synchronisent automatiquement les données sur les plateformes critiques de l’entreprise, dont notamment Salesforce, Jira, ServiceNow et Microsoft Dynamics 365.
  • Fusionnez ou remplacez des données de n’importe quel système permettant de télécharger un fichier au format CSV, une feuille de calcul Excel ou Google Sheet à l’aide du Chargeur de données Smartsheet.

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Collaboration de contenu

Collaboration de contenu

Planifiez, gérez et vérifiez la production de contenu dans Smartsheet pour finaliser plus rapidement davantage d’actifs.

  • Supervisez le processus de production depuis votre feuille de projet.
  • Utilisez des alertes et des rappels automatisés pour que les concepteurs respectent le planning.
  • Incluez des tâches de contenu dans les rapports et les tableaux de bord pour une meilleure visibilité.
  • Permettez à vos collègues, fournisseurs et clients de vérifier les corrections de contenu sans accès aux feuilles.
  • Fournissez des commentaires détaillés à l’aide d’annotations, de conversations et d’approbations individuelles.
  • Évitez les goulots d’étranglement sur les processus, grâce aux réviseurs de correction en simultané.
  • Éliminez la confusion entre les différentes versions, grâce aux actualisations faciles et au verrouillage automatique.

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Communicate Your Way

Conversations

Conversations

Conservez les conversations et le travail organisés et en contexte, tout en permettant aux équipes de répondre directement par e-mail.

  • Donnez aux équipes les moyens d’avoir des conversations sur leur travail en contexte et de s’y référer rapidement, pour une visibilité accrue et des décisions prises plus rapidement.
  • Les commentaires sur une ligne ou une feuille seront visibles dans le panneau de droite. Les modes Grille, Carte, Gantt, Agenda, les vues de modification de ligne et de rapport sont proposés.
  • Vous, comme chaque membre de l’équipe, gestionnaire ou nouvel employé, pouvez rapidement consulter les informations et les actualisations, pour une meilleure visibilité et une confiance accrue dans les détails.
  • Vous pouvez désormais profiter d’une pérennité des discussions et du contexte des décisions, tout est regroupé au même endroit : Smartsheet.
  • Répondez aux conversations par e-mail directement, sans avoir à changer d’application.
  • Oubliez les échanges par e-mails hors contexte et éloignés de la conversation originale, qui doivent ensuite être copiés et collés.
Critical Path Icon

Chemin critique

Chemin critique

Affichez toutes les tâches qui ont un impact direct sur la date d’achèvement de votre projet.

  • Configurez un diagramme de Gantt avec des interdépendances et des colonnes de prédécesseurs pour créer un chemin critique.
  • Filtrez les feuilles pour ne voir que les tâches sur le chemin critique.
  • Partagez les éléments cruciaux de votre planning au format PDF pour informer les parties prenantes et les dirigeants du statut du projet.

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Custom Branding

Personnalisation liée à la marque

Personnalisation liée à la marque

Ajoutez des logos et définissez des couleurs thématiques pour un aspect personnalisé.

  • Conservez l’image de votre organisation et personnalisez l’apparence et la convivialité de vos feuilles et espaces de travail.
  • Appliquez cela à l’ensemble du compte, aux espaces de travail individuels et aux e-mails envoyés depuis Smartsheet.
  • Définissez des couleurs personnalisées et chargez des fichiers aux formats tels que PNG, GIF et JPG.

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Export Print Icon

Exporter, envoyer des e-mails et imprimer

Exporter, envoyer des e-mails et imprimer

Partagez facilement votre travail dans Smartsheet sous plusieurs formats conviviaux.

  • Exportez n’importe quel rapport ou feuille au format Microsoft Excel, PDF ou Google Sheets.
  • Exportez les diagrammes de Gantt en tant qu’images PNG et Microsoft Project.
  • Imprimez des feuilles, des rapports, des tableaux de bord, des diagrammes de Gantt et des cartes à partir du mode Carte.
  • Partagez l’information contenue dans les feuilles ou les rapports par e-mail.

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Dashboard Icon

Tableaux de bord

Tableaux de bord

Dotez les responsables de projets, les parties prenantes et les dirigeants d’un affichage fiable aperçu en temps réel du statut des indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants, des tendances essentielles et des rapports récapitulatifs.

  • Adaptez-vous rapidement aux situations changeantes et identifiez les tendances à l’aide de widgets faciles à utiliser qui affichent données, graphiques et indicateurs clés en temps réel
  • Procédez facilement à des personnalisations pour montrer et partager ce qui compte le plus.
  • Idéal pour les tableaux de bord des directeurs informatiques, le suivi de l’état des portefeuilles, les tableaux de bord portant sur les indicateurs clés de performance (KPI) et le chiffre d’affaire, le suivi des performances financières et bien plus encore.

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Filter Icon

Filtres

Filtres

Affichez toutes les modifications apportées aux éléments, filtrées par type d’action, utilisateur ou plage de dates.

  • Affichez toutes les tâches dont l’échéance se situe avant une date donnée, tout ce qui vous est assigné ou tous les éléments à un stade particulier d’un flux de travail.
  • Utilisez le chemin critique, les pièces jointes, les commentaires et les lignes verrouillées comme critères de filtrage.
  • Enregistrez et nommez les filtres pour toute personne ayant accès à une feuille.
     

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Forms Icon

Formulaires

Formulaires

Créez et personnalisez facilement des formulaires pour recueillir des données de tout collaborateur, de n’importe quel appareil, et enregistrez-les dans un format structuré.

  • Recueillez des données cohérentes et exactes de la part des parties prenantes internes ou externes, et enregistrez-les dans Smartsheet pour visualiser les statuts et mener des actions facilement.
  • Utilisez un lien unique pour partager les formulaires : tout le monde pourra facilement le remplir, y joindre des fichiers ou des photos.
  • Utilisez l’application Smartsheet mobile pour envoyer facilement des informations et des fichiers depuis un appareil mobile.
  • Idéal pour le recueil de tickets sur le terrain, les inscriptions à un événement, le recueil de commentaires de clients et bien plus encore.

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Formulas Icon

Formules

Formules

Faites des calculs et des recherches sur et depuis plusieurs feuilles.

  • Utilisez des dizaines de fonctions courantes dans les formules pour manipuler les données, ajouter ou soustraire des dates, procéder à des calculs, et plus encore.
  • Saisissez les données directement dans les formules ou faites référence aux valeurs d’autres cellules.
  • Les formules de feuilles croisées vous permettent de référencer rapidement et facilement d’autres feuilles dans vos formules.
  • Combinez formules et mise en forme conditionnelle pour repérer facilement les tendances et les tâches à risque.

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Gantt Icon

Diagramme de Gantt

Diagramme de Gantt

Visualisez facilement vos projets à l’aide de fonctionnalités de diagrammes de Gantt personnalisables.

  • Configurez un diagramme de Gantt avec des interdépendances et une colonne de prédécesseurs pour créer un chemin critique.
  • Glissez-déposez pour ajuster les dates de début et de fin, ou pour créer des interdépendances entre les tâches.
  • Mettez rapidement en évidence les tâches clés du chemin critique du planning de votre projet, et visualisez en un coup d’œil les tâches affectant sa date d’achèvement.
  • Idéal pour les ressources de gestion de projets, afin de suivre visuellement la durée des tâches et leurs relations dans un projet.

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Grille

Grille

Créez un affichage personnalisé et centralisé des projets, afin que vos équipes gardent le cap et respectent les échéances. Suivez facilement l’évolution de tâches multiples.

  • L’affichage flexible et familier est facile à personnaliser à l’aide notamment de différents types de colonnes (symboles, dates, contacts, et bien plus encore).
  • Regroupez la documentation du projet en la joignant directement à une feuille.
  • Configurez facilement des règles d’automatisation dans n’importe quelle feuille pour demander des actualisations et vous assurer que les tâches restent sur la bonne voie.
  • Utilisez les hiérarchies de lignes, la mise en forme conditionnelle et les formules, autant de fonctionnalités puissantes qui permettent d’organiser automatiquement l’information de façon visuelle.
  • Idéal pour la gestion de projets, le suivi des commentaires de clients, la gestion des audits et de la conformité, les listes de vérifications préalables, et bien plus encore.

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Intégrations

Smartsheet Integrations

Intégrations

Travaillez en contexte, sans avoir à passer d’une application à l’autre, à l’aide d’intégrations prédéfinies qui fonctionnent avec vos outils préférés dans le cloud.

  • Intégrez en toute transparence toutes les suites de productivité et applications de messagerie cloud de pointe, comme Google G-Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype Entreprise, Gmail, Outlook et bien d’autres.
  • Certaines intégrations nécessitent un forfait Smartsheet Affaire ou Entreprise éligible.

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Application mobile

Application mobile

Optimisez votre productivité où que vous travailliez, grâce à l’application Smartsheet mobile pour iOS et Android.

  • Accédez en temps réel à Smartsheet, affichez et actualisez vos données en toute transparence, où que vous soyez, depuis votre appareil mobile ou votre tablette.
  • Collaborez sur des feuilles, vérifiez les notifications et les tableaux de bord, capturez des images et des codes-barres, et consultez le planning de votre projet à tout instant, même en déplacement.

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Notifications Icon

Centre de notifications

Centre de notifications

Consultez les tâches et les actualisations importantes à partir d’une source fiable et unique, afin de mener des actions en conséquence.

  • Recevez des alertes directement dans Smartsheet pour rester informé et agir sur les tâches importantes.
  • Vérifiez les demandes d’actualisation et d’approbation avant d’y répondre.
  • Personnalisez les règles de notifications pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.
  • Configurez des notifications supplémentaires par Push mobile ou par e-mail.
     

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Portal Icon

Portails

Portails

Synergisez vos équipes et assurez-vous que tout le monde est en phase et dispose des informations nécessaires, grâce à un portail centralisé, facile à créer et à tenir à jour.

  • Personnalisez l’affichage pour obtenir exactement ce qu’il vous faut, en toute simplicité, grâce à une interface qui prend en charge le glisser-déposer, les widgets, les images et le texte.
  • Grâce à l’accès au cloud en temps réel, les équipes travaillent et procèdent aux actualisations de n’importe où, et depuis presque n’importe quel appareil.
  • Centralisez et actualisez toutes les informations de votre équipe, de façon à gagner du temps et à résoudre les problèmes de contrôle des versions.
  • Idéal pour les ressources des équipes et des services, l’alignement de l’ensemble de l’entreprise, les portails auxquels les clients ont accès et bien plus encore.

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Premium Add Ons

Modules complémentaires Premium

Modules complémentaires Premium

Renforcez votre solution Smartsheet avec une gamme évolutive de modules complémentaires Premium qui peuvent aider à créer de la valeur au sein de votre organisation :

  • Déployez une stratégie commerciale cohérente et réduisez les risques d’exploitation tout en gérant les évolutions, grâce au Control Center.
  • Assurez une accessibilité granulaire sécurisée et évolutive grâce à l’Affichage dynamique.
  • Profitez d’une valeur commerciale rapide et d’une visibilité en temps réel, grâce aux Accélérateurs, nos puissantes solutions prédéfinies.
  • Mettez en correspondance vos données d’une feuille à l’autre et maintenez la cohérence des données, grâce au Maillage de données (DataMesh).
  • Procédez à des actualisations et à des analyses dynamiques de données, à l’aide de l’application Tableau croisé dynamique.
  • Centralisez les données disparates, stimulez la collaboration et offrez une visibilité en temps réel sur des systèmes d’entreprise multiples.

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Projects Icon

Projets

Projets

Donnez à vos équipes les moyens d’être rapides et responsabilisées dans l’exécution, de façon à obtenir plus rapidement des résultats positifs.

  • Visualisez les tâches comme vous le souhaitez, en basculant facilement entre les modes Grille, Carte, Gantt et Agenda, sur les mêmes données.
  • Assurez-vous que tout le monde est en phase grâce à des fichiers joints depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox, et bien d’autres encore.
  • Rationalisez le travail et réduisez le nombre de réunions en envoyant des demandes d’actualisation et d’approbation automatiques.
  • Échangez avec les bons intervenants au sujet d’éléments de travail précis, grâce aux commentaires et aux @mentions.
  • Contrôlez l’accès grâce à des contrôles d’autorisation sécurisés et intuitifs.
  • Idéal pour les projets agiles ou en cascade, les lancements de produits, la planification des sprints, l’événementiel, et bien plus encore.

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Publish Icon

Publier

Publier

Publiez une feuille, un rapport ou un tableau de bord pour un partage sans heurts.

  • Générez une adresse URL unique accessible à tout le monde sans avoir à ouvrir une session Smartsheet.
  • Utilisez les options de contrôle d’accès pour vérifier qui peut accéder au lien.
  • Définissez l’affichage par défaut sur le mode Grille, Gantt, Carte ou Agenda.
  • Intégrez un code iframe dans le code source d’un site Web pour y afficher une feuille ou un rapport.
  • Les éléments publiés sont dynamiques : ils affichent toujours les données à jour.
  • Publiez un agenda Smartsheet sur iCal pour permettre à quiconque d’ajouter des dates de sa feuille sur un agenda autre que Smartsheet.

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Reminders Icon

Rappels

Rappels

Centralisez l’information en un seul endroit

  • Envoyez des rappels à vous-même ou aux autres et incluez des messages personnalisés.
  • Définissez les rappels au niveau des lignes ou des feuilles.
  • Gardez les interdépendances en mouvement sur les projets clés, avec des rappels de tâches sur l’ensemble des projets.

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Reports Icon

Rapports

Rapports

Les rapports sont un outil puissant pour consolider les informations clés de plusieurs feuilles sur une seule vue d’ensemble.

  • Gérez et actualisez le travail sur plusieurs feuilles.
  • Examinez plusieurs projets et programmes pour repérer rapidement les tendances et les nouveaux enjeux.
  • Partagez, envoyez et publiez des rapports pour tenir les équipes au courant.
  • Exportez au format PDF, Excel, Google Sheets et plus encore.
  • Utilisez le journal d’activité pour savoir qui accède au contenu des rapports et quand.

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Resource Management Icon

Gestion des ressources

10,000 Feet Product Shot

Gestion des ressources avec 10,000ft

Gestion des ressources : identifiez la meilleure équipe de projet, résolvez les conflits, anticipez les besoins d’embauche..

  • Budgétisation du projet : comparez le nombre d’heures prévues par rapport aux heures effectuées pour respecter le budget des projets.
  • Gestion des portefeuilles : planifiez les projets en toute confiance en fonction de la capacité de l’équipe.
  • Suivi du temps : facilitez l’envoi du suivi horaire des membres de l’équipe en leur fournissant des feuilles pré-remplies prévues à cet effet.
  • Génération de rapports : appréhendez les performances dans l’ensemble de l’entreprise, repérez les tendances et planifiez la croissance.

 

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Send Row Icon

Envoyer une ligne

Envoyer une ligne

Envoyez des lignes d’une feuille ou d’un rapport par e-mail à quiconque.

  • Envoyez un e-mail à vos collaborateurs concernant sur les actualisations apportées sur une seule ligne d’une feuille.
  • Améliorez la clarté des projets complexes en isolant et en envoyant uniquement les informations dont un collaborateur a besoin.
  • Masquez certaines colonnes en fonction du rôle pour un partage encore plus granulaire.
     

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Sharing Icon

Partage

Partage

  • Partagez facilement l’information avec vos collaborateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, avec ou sans compte Smartsheet.
  • Définissez les niveaux d’autorisation sur Propriétaire, Administrateur, Éditeur et Spectateur.
  • Partagez une feuille, un rapport ou un tableau de bord, publié et actualisé dynamiquement.
  • Partagez des rapports sans donner l’accès aux feuilles sous-jacentes.
  • Ayez des conversations ciblées avec des commentaires sur un espace de travail, une feuille ou une ligne spécifique.

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Update Request Icon

Demandes d’actualisation

Demandes d’actualisation

Tout utilisateur peut créer des demandes automatisées déclenchées en fonction de règles prédéfinies.

  • Envoyez des demandes d’actualisation afin que vos collaborateurs puissent actualiser les lignes clés, avec ou sans compte Smartsheet.
  • Sélectionnez les colonnes visibles pour vos collaborateurs.
  • Envoyez des demandes uniques ou configurez des récurrences.
  • Les parties prenantes peuvent répondre facilement depuis n’importe quel appareil à l’aide d’un simple formulaire d’ajout ou de modification des informations.
     

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