Fonctionnalités
Qu’il s’agisse de nos puissantes fonctionnalités de base ou d’outils avancés de pointe, Smartsheet vous permet d’exploiter plus facilement votre plein potentiel.
Fonctionnalités essentielles
Modèles pour lancer vos projets
Des modèles prêts à l’emploi et personnalisables pour une configuration de projet facile et une gestion efficace des tâches.
Automatisation
Rationalisez les tâches grâce à des flux de travail sans code et personnalisables selon vos besoins. Configurez des flux de travail polyvalents avec plusieurs actions et conditions sur divers appareils et plateformes de communication, ou sur des applications comme Teams et Slack. Suivez les mises à jour des flux de travail et des dates d’exécution.
IA
Exploitez la puissance de l’IA pour automatiser les tâches répétitives, découvrir des informations précieuses et rationaliser vos flux de travail.
Connecteurs et intégrations
Dopez votre productivité en connectant Smartsheet à des outils cloud populaires tels que Google G-Suite, Office 365, Slack, DocuSign, etc., sans avoir à changer constamment d’application. Déverrouillez les données de tous les systèmes que vous utilisez déjà avec des fonctionnalités Premium telles que Data Shuttle.
Collaboration en équipe
Donnez à vos équipes les moyens d’agir rapidement, efficacement et de manière responsable.
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Optimisez le cycle de vérification et centralisez les commentaires. Sollicitez, rassemblez et gérez les contributions des parties prenantes grâce à une interface intuitive, dans laquelle les réviseurs pourront épingler des commentaires directement sur des zones spécifiques du contenu, telles que des images ou des documents. Gérez le contrôle des versions et suivez les modifications et l’historique des commentaires à des fins d’audit et de transparence.
Sécurité
Automatisez les tâches administratives, appliquez des contrôles de sécurité et protégez les données de l’entreprise.
Assurez-vous que les administrateurs disposent des outils nécessaires pour protéger les informations sensibles.
Contrôlez pleinement l’accès à vos données grâce à des clés de chiffrement gérées par les clients, stockées et gérées par le biais du système de gestion des clés Amazon Web Services (AWS KMS). En tant que client, vous possédez et gérez vos clés de chiffrement, ce qui vous laisse la possibilité de configurer, de modifier et de révoquer complètement l’accès aux données de votre entreprise.
Renforcez la sécurité des documents et rationalisez le processus d’approbation.
Permettez aux utilisateurs de demander et de recevoir des signatures juridiquement contraignantes directement dans leurs flux de travail. Cette méthode sécurisée garantit l’authenticité et le consentement concernant les documents, tout en maintenant la conformité et les pistes d’audit au sein de la plateforme Smartsheet.
Assurez-vous que seules les données actuelles et pertinentes sont stockées dans votre compte Smartsheet.
Fournissez des options de sécurité robustes, permettant aux organisations de gérer le cycle de vie de leur contenu avec précision. Grâce à ces contrôles, les administrateurs peuvent définir des politiques de conservation, d’archivage et de suppression des données conformément aux directives de sécurité et aux exigences réglementaires de l’entreprise, permettant de protéger et d’éliminer les informations sensibles de manière responsable.
Évitez la communication de données confidentielles issues de votre compte Smartsheet.
Les administrateurs système peuvent appliquer les politiques de sortie de l’entreprise pour réglementer la façon dont les collaborateurs externes traitent les données, avec la possibilité de restreindre des actions telles que l’enregistrement de nouvelles copies, l’enregistrement en tant que modèles, l’envoi de pièces jointes, la publication, l’impression et l’exportation. Si un collaborateur externe essaie d’effectuer l’une de ces actions restreintes, il sera informé que l’action est bloquée conformément aux politiques de sortie de l’entreprise.
Choisissez des emplacements géographiques spécifiques pour le stockage et la gestion de vos données.
En sélectionnant une région de données, les clients peuvent s’assurer que les informations résident à l’emplacement de leur choix, ce qui renforce le contrôle sur la souveraineté des données et répond aux exigences régionales en matière de conformité et de politique. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations qui doivent conserver les données à l’intérieur de leur territoire national en raison des lois et réglementations relatives à la confidentialité.
Visualisez l’auteur de modifications, leur date, et ce, sur les feuilles, les rapports et les tableaux de bord.
Le journal d’activité fournit une piste d’audit détaillée, en capturant les modifications, l’accès et le partage des activités liées aux feuilles, aux rapports ou aux tableaux de bord, ce qui garantit la transparence et contribue aux efforts de conformité et de suivi.
Administration
Le contrôle centralisé des utilisateurs, des privilèges d’accès et des paramètres simplifie la gestion du compte de votre organisation.
Gérez et auditez l’accès, la propriété et l’activité des utilisateurs.
Configurez les paramètres de sécurité généraux, notamment la découverte des comptes, la gestion des ressources et les écrans de bienvenue personnalisés. Définissez les rôles des utilisateurs, en particulier les autorisations spécifiques au sein du compte Smartsheet, utilisez le provisionnement automatique des utilisateurs pour une intégration transparente des comptes d’entreprise, et personnalisez les paramètres du compte pour adapter les fonctionnalités et définir les jours ouvrables en fonction des besoins de l’organisation.
Configurez et gérez facilement votre compte Smartsheet à partir d’un seul endroit.
Naviguez entre les différentes pages, de la gestion des utilisateurs et des groupes, aux rapports d’utilisation, en passant par les options de configuration du compte Entreprise. Supervisez les utilisateurs sous licence, les appartenances aux groupes et les intégrations accessibles. Améliorez la visibilité des paramètres de sécurité et de compte et proposez des recommandations pour affiner la configuration de votre compte, conformément aux bonnes pratiques de Smartsheet, pour une configuration optimale.
Gérez plusieurs forfaits tout en conservant le contrôle granulaire des équipes individuelles sur leur forfait et leur facturation.
Optimisez les structures de facturation de votre organisation pour plus de flexibilité et permettez aux équipes d’intégrer des applications Premium essentielles à leurs tâches. Les administrateurs système peuvent authentifier tous les domaines de la société, consolider la visibilité de tous les forfaits sous contrôle de l’équipe informatique et établir une connexion SAML SSO uniforme pour tous les forfaits, en s’assurant que l’accès peut être révoqué de manière générale lorsqu’un employé quitte l’entreprise. Résultat : les fonctions administratives sont rationalisées et la sécurité est améliorée.
Une surveillance passive qui fournit une connaissance approfondie sur les utilisateurs et l’utilisation de Smartsheet.
Rationalisez votre surveillance de la sécurité en exportant un flux complet de plus de 100 types d’événements Smartsheet, y compris la création et la suppression d’objets, les modifications de groupes, la création d’espaces de travail, les téléchargements et les pièces jointes, directement dans des services CASB dédiés. Cela comprend des intégrations transparentes avec des solutions de pointe telles que McAfee MVISION et Microsoft Cloud App Security (MCAS), améliorant ainsi votre visibilité et votre contrôle sur votre environnement Smartsheet. La liste complète est disponible ici.
Obtenez des informations précieuses sur le nombre et les types d’utilisateurs reliés à votre forfait Smartsheet.
Les administrateurs système disposent de capacités de supervision et de gestion de compte efficaces, avec une vue claire et analytique de la façon dont votre organisation utilise Smartsheet. Grâce à des métriques et tendances sur l’engagement des utilisateurs et sur l’adoption des fonctionnalités, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser les performances de votre forfait et maximiser votre retour sur investissement.
Planifiez, exécutez et suivez votre travail, où que vous soyez.
Fonctionnalités premium
Ces outils avancés comprennent des intégrations puissantes, une automatisation accrue, des analyses approfondies et des options de sécurité renforcées, conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion de projet et leur efficacité opérationnelle.
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