Smartsheet vs Asana : la comparaison la plus complète de 2022

Smartsheet vs Asana : comparaison des fonctionnalités

Smartsheet est une plateforme d’exécution du travail en ligne qui excelle dans la flexibilité, l'interopérabilité, la création de rapports et les tableaux de bord. Grâce à son interface familière de type feuille de calcul et à ses vues flexibles, Smartsheet vous permet de mieux suivre et gérer des projets de toutes tailles, et d'y participer. Découvrez comment Smartsheet se positionne face à Asana au niveau de la gestion de projets, la gestion du travail flexible et la collaboration.

Gestion de projets		Asana
Mode Gantt	x	x
Mode Agenda	x	x
Mode carte / tableau Kanban	x	x
Interdépendances des tâches	x	x
Références	x	O
Chemin critique	x	O
Rappels	x	x

Gestion flexible du travail		Asana
Création de champs personnalisés	x	x
Tri à plusieurs niveaux	x	O
Plus de 50 fonctions de formules	x	O
Mise en forme conditionnelle	x	x
Ajout de contenu Web externe dans les tableaux de bord	x	O

Collaboration		Asana
Partage avec des collaborateurs internes et externes	x	x
Publication	x	x
Fichiers en pièces jointes	x	x
Commentaires et @mentions	x	x
Notifications	x	x
Modification de l’historique	x	x
Demandes de mises à jour automatisées	x	O
Formulaires de demande Dynamic View	x	O

Je n’utiliserai plus jamais d’outil de gestion de projet. Smartsheet est la solution idéale. C'est une application rapide, simple et flexible. Je peux la programmer pour faire ce que je veux. Depuis sa construction, mon environnement a été déployé jusqu'au PMO... Les clients me demandent aussi l'autorisation de l’utiliser, de même que mon modèle. C’est un succès retentissant. Cela a amélioré mes résultats d’entreprise et de projets client.

- Khaled Dajani, Chef de projet technique principal, Digital Marketing Company

Informations sur l’entreprise

Fondée en 2006, Smartsheet est la fière gagnante de 55 récompenses décernées au cours de l’année passée par plusieurs sites d’évaluation, dont Software Advice, FinancesOnline et G2. 90 % des entreprises du Fortune 100 et 75 % de celles du Fortune 500 utilisent Smartsheet pour gérer efficacement leur travail.

Informations sur l’entreprise		Asana
Année de création	2006	2008
Taille de l’entreprise	Plus de 2 000 employés	Plus de 910 employés
Récompenses gagnées en 2021	• Sélection Capterra (2021) - 14 récompenses • Prix Front Runners de Software Advice (2021) • Tête de catégorie GetApp (2021) - 3 récompenses • Choix des experts Finances Online (2020) • Prix Great User Experience de FinancesOnline (2020) • Prix du meilleur logiciel de Crozdesk (2020) - 4 récompenses • Champion G2 (été 2021) - 29 récompenses • Haut du classement TrustRadius (2021) • Leader du marché des principaux clients dans la gestion de projets d’entreprise (été 2021)	• Sélection Capterra (2021) - 13 récompenses • Prix Front Runners de Software Advice (2021) • Tête de catégorie GetApp (2021) - 7 récompenses • Champion G2 (été 2021) • Prix du meilleur logiciel de Crozdesk (2020) - 6 récompenses • Haut du classement TrustRadius (2021) • Leader du marché des principaux clients dans la gestion de projets d’entreprise (été 2021)
# clients parmi les entreprises du Fortune 100	Plus de 90 % des entreprises du Fortune 100	Non fourni
# clients parmi les entreprises du Fortune 500	Plus de 75 % des entreprises du Fortune 500	Plus de deux tiers

Vue d'ensemble du produit		Asana
Systèmes d’exploitation	Mac, Windows, Linux	Mac, Windows, Linux
Compatibilité mobile	Android, iOS	Android, Windows, iOS
Déploiement	Cloud, mobile	Cloud, mobile

Les enjeux de Smartsheet

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail basée sur le cloud destinée aux entreprises, qui permet de suivre, gérer et rendre compte des projets facilement en temps réel, de n'importe où et sur n’importe quel appareil. Le mode Grille de Smartsheet permet de gérer facilement votre travail dans un format connu de feuille de calcul, mais peut facilement être modifié en mode Kanban, Gantt ou Agenda afin de vous permettre de gérer votre travail de la manière qui vous convient le mieux. Smartsheet propose des centaines de modèles prédéfinis pour divers cas d’utilisation afin que vous puissiez commencer rapidement et personnaliser chaque modèle en fonction des besoins de votre équipe. De plus, les tableaux de bord Smartsheet comprennent des rapports et des diagrammes multifeuilles ainsi que des liens et du contenu Web externe, ce qui vous permet de créer un concentrateur central d’informations importantes et d’obtenir une meilleure visibilité sur le statut de votre entreprise.

Les enjeux d'Asana

Asana est un outil de gestion du travail en ligne que les équipes peuvent utiliser pour organiser, planifier et exécuter le travail. Comme Smartsheet, Asana propose plusieurs modes pour vous aider à travailler comment vous le souhaitez, et peut faire apparaître des données multiprojets dans des tableaux de bord personnalisables pour en obtenir une visibilité en temps réel. Asana propose des modèles prédéfinis qui permettent de commencer facilement avec un cas d’utilisation particulier. Cependant, Asana peut être difficile à personnaliser pour les processus et les projets qui ne correspondent pas parfaitement à un modèle donné. Il manque également à Asana la fonctionnalité permettant d'inclure du contenu Web externe dans les tableaux de bord, ce qui rend difficile la création de portails Web comme source centrale d’informations et réduit votre capacité à afficher rapidement les informations essentielles de l’entreprise.

Smartsheet vs Asana : comparaison de la satisfaction client globale

Smartsheet se classe systématiquement en bonne position sur les sites d’analyse de la concurrence dans plusieurs catégories dont la satisfaction client, la satisfaction globale des utilisateurs et d'autres.

Satisfaction client		Asana
Sofware Advice Évaluation client	4,45 étoiles (1 860 commentaires)	4,44 étoiles (9 890 commentaires)
TrustRadius Score	8,6 (506 commentaires)	8,4 (1 485 commentaires)
FinancesOnline.com Smartscore	9,4 (20 commentaires)	9,2 (15 commentaires)
FinancesOnline.com Satisfaction des utilisateurs	99 %	96 %

Nous utilisons Smartsheet pour gérer les portefeuilles et les projets, planifier des événements, communiquer avec les équipes et assurer la transparence dans toutes nos activités. Ensuite, nous aidons nos clients à devenir des organisations connectées à l’aide de leurs outils préférés. Selon moi, une fois découvert le pouvoir que procure l'utilisation de Smartsheet et sa facilité d’utilisation, il n'est plus possible de revenir en arrière.

- Teff Ayral, Responsable de l’engagement, Future State

Smartsheet vs Asana : comparaison des options d'essai

Un essai gratuit de Smartsheet de 30 jours déverrouille diverses ressources utiles de gestion de projet, y compris une bibliothèque de modèles gratuits pour vous permettre de commencer à automatiser les flux de travail et les tâches, créer des formulaires pour rationaliser les processus existants, et rendre compte des données et des métriques clés à l’aide de tableaux de bord et de diagrammes en temps réel.

Options d'essai		Asana
Type d’essai	Essai gratuit des Forfaits Affaires ou Entreprise	Essai gratuit des Forfaits Premium, Business ou Entreprise
Durée de l’essai	30 jours	30 jours
Fonctionnalités d’essai	• Fonctionnalités des Forfaits Affaires ou Entreprise de Smartsheet • Création de feuilles pour gérer votre travail • Partage de feuilles à un nombre illimité de personnes (pendant la durée de l’essai) • Visualisation de vos données et informations grâce aux tableaux de bord	• Fonctionnalités des Forfaits Premium, Business ou Entreprise d'Asana • Collaboration avec n'importe quel équipier invité
Limites d’essai	• Ne dure que 30 jours • Pas de publication de formulaires pendant l'essai	• Ne dure que 30 jours

Smartsheet vs Asana : comparaison des tarifs

Même avec le forfait le plus basique, Smartsheet aide les organisations de toutes tailles à mieux planifier, saisir, gérer, automatiser le travail, ainsi qu'à générer des comptes-rendus. Smartsheet permet également d'aider les équipes à être plus efficaces, de stimuler l’innovation et d'accomplir encore plus de choses.

	Asana
Forfait Pro : 6 €/utilisateur/mois • De 3 à 25 utilisateurs • Nombre illimité de spectateurs • Nombre illimité de feuilles, rapports, tableaux de bord (1 feuille par rapport, 10 widgets par tableau de bord) • Formulaires • Règles d’automatisation prédéfinies (250 automatisations par mois) • Formules de colonne et de cellules • Interdépendances • Accès à notre bibliothèque de modèles gratuits	Forfait Basic : gratuit • Tâches, projets, messages, journal d’activité et stockage de fichiers illimités • Modes liste, tableau et calendrier • Responsables et échéances • Collaboration jusqu’avec 15 collègues • Applications mobiles iOS e Android • Plus de 100 intégrations
Forfait Affaires : 22 €/utilisateur/mois • Toutes les fonctionnalités du Forfait Pro • Nombre illimité de collaborateurs autorisés à visualiser et modifier • Nombre illimité de feuilles par rapport, de widgets par tableau de bord • Nombre illimité d’automatisations • Formulaires avec logique conditionnelle • Outil de création de documents • Vérification • Intégration Brandfolder • Extension Adobe Creative Cloud • Compilation et synthèse de rapports • Références • Journal d’activités • Personnalisation liée à la marque • Publication des feuilles, rapports et tableaux de bord • Gestion des utilisateurs, des groupes et des licences	Forfait Premium : 10,99 $/utilisateur/mois • Vue du calendrier • Tableaux illimités • Création de rapports pour un nombre illimité de projets • Recherche avancée • Champs personnalisés • Invités gratuits illimités • Formulaires • Règles • Dates et heures de début • Modèles de tâches • Jalons • Console d’administration • Équipes et projets privés
Forfait Entreprise : nous contacter pour les tarifs • Toutes les fonctionnalités du Forfait Affaire • Écrans de bienvenue et d’aide personnalisés • WorkApps : applications d’entreprise sans code, expériences soigneusement sélectionnées en fonction des rôles utilisateur • Stockage illimité de pièces jointes • Intégration de DocuSign • Intégration d’annuaires • Authentification unique/SAML • Domaines de messagerie personnalisés ; notifications Smartsheet à partir du domaine de messagerie du client • Découverte des comptes • Fusion des utilisateurs • Validation du domaine, provisionnement automatique de l'utilisateur • Rapports de rétrofacturation • Assistance téléphonique 24 h/24, 7 j/7 • Accès à Smartsheet Advance	Forfait Business : 24,99 $/utilisateur/mois • Toutes les fonctionnalités du Forfait Premium • Portefeuilles • Objectifs • Charge de travail • Créateur de règles personnalisées • Branchements et personnalisation de formulaires • Approbations • Vérification • Verrouillage des champs personnalisés • Intégrations avancées
	Forfait Entreprise : nous contacter pour les tarifs •Toutes les fonctionnalités du forfait Business • SAML • Approvisionnement et annulation de l'approvisionnement d'utilisateurs (SCIM) • Exportation et suppression de données • Blocage des intégrations natives • Personnalisation liée à la marque • Assistance prioritaire

Smartsheet vs Asana : comparaison des formations et de l'assistance

Smartsheet propose une grande variété d’options d’assistance, allant de l'assistance en direct, par téléphone et par e-mail à la formation et aux Webinaires.

Formation et assistance		Asana
E-mail	x	x
Chat	x	x
Téléphone	x	Disponible avec le forfait Enterprise
Assistance prioritaire	Disponible avec les forfaits Enterprise et Premier	Disponible avec le forfait Enterprise
Centre d’assistance	x	x
Communauté	x	x
Formation	x	x
Webinaires	x	x
Services de conseil	x	x
Gain de crédits PDU (unités de perfectionnement professionnel)	x	O
Certification	Nombreuses certifications permettant à tout utilisateur de maîtriser Smartsheet pour son travail.	Programme Pro de certification uniquement pour les consultants.

**Toutes les données au 20/01

Intégration Smartsheet et Asana

Bien qu’il n’y ait pas d’intégration prédéfinie entre Smartsheet et Asana, vous pouvez rapidement importer des informations d’Asana dans Smartsheet sans une seule ligne de code, grâce à Zapier. Il suffit d’identifier les deux outils et de sélectionner les données que vous souhaitez envoyer d’Asana vers Smartsheet pour reprendre là où vous en étiez grâce aux flux de travail automatisés et aux outils complets de gestion de projet proposés par Smartsheet.

Vous cherchez encore plus d’informations sur la manière dont Smartsheet et Asana se situent vraiment l'un par rapport à l'autre ?

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Pourquoi les gens choisissent Smartsheet

Vous cherchez un outil complet de gestion de projet avec des vues flexibles, des fonctionnalités de rapport judicieuses, une interopérabilité illimitée et des formules puissantes ? Découvrez pourquoi 96 % des clients recommandent Smartsheet à leurs collègues.

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Smartsheet répond à nos besoins de plateforme capable de servir l’ensemble de l’entreprise, y compris l'assistance pour le principe de PAP (Prenez vos appareils personnels) et la mobilité des employés. Nous avons également prouvé que vous n’avez pas toujours besoin d’un système de gestion de projet de grande envergure. Un système basé sur des feuilles de calcul devient puissant, car il est facile à utiliser par tous les employés.

- Nate McBride, DSI, AMAG