Logiciel de planification de projets simple et rapide
Logiciel de planification de projets facile pour les entreprises de toutes tailles
Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui vous permet de garder une longueur d'avance sur vos calendriers de projets, de veiller à ce que les tâches restent sur la bonne voie et de livrer les projets à temps et dans le respect du budget.
Avantages
Facile à utiliser
Il est facile de se lancer dans Smartsheet grâce à l'interface familière des feuilles de calcul. Importez le travail existant depuis Excel, Microsoft Project, Google et Trello, ou utilisez l’un de nos modèles prédéfinis.
Flexible
Grâce à plusieurs vues intuitives, notamment la grille, le diagramme de Gantt, le calendrier et la carte, votre équipe a les moyens de travailler comme elle le souhaite. Accédez à votre travail pendant vos déplacements grâce à l'application mobile.
Collaboratif
Dans Smartsheet, vous pouvez partager votre travail avec un nombre illimité de collaborateurs internes ou externes qui peuvent visualiser et gérer les détails du calendrier du projet de n’importe où, à tout moment.
Fonctionnalités essentielles
Diagrammes de Gantt
Visualisez les calendriers de projet à l’aide de diagrammes de Gantt interactifs. Définissez les interdépendances des tâches et surveillez le statut afin d’identifier et d’atténuer rapidement les problèmes avant qu’ils n'aient un impact sur les échéances du projet.
Chemin critique
Basculez sur le chemin critique pour vous assurer que vos projets restent sur la bonne voie. Identifiez rapidement les tâches qui ont un impact sur l’achèvement du projet et faites des ajustements afin d’adapter les changements.
Jalons
Incluez des jalons dans votre diagramme de Gantt pour créer un visuel des échéances importantes à venir, et assurez-vous que votre équipe a de la visibilité sur les échéances clés dont elle est responsable.
Notifications
Configurez des notifications automatiques pour vous alerter des échéances ou des changements de statut à venir. Alertez automatiquement les membres de l’équipe lorsque le statut de leurs tâches change pour déclencher les étapes suivantes.
Création de rapports
Utilisez des rapports dans Smartsheet pour obtenir de la visibilité sur le statut du projet. Surveillez les détails des tâches et les risques afin de prendre rapidement des mesures et d’atténuer les problèmes avant qu’ils n'aient un impact sur le calendrier du projet.
Tableaux de bord
Regroupez les métriques clés de vos projets et programmes afin de fournir une visibilité accrue, ce qui permet aux parties prenantes principales de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Actions automatisées
Simplifiez les processus de travail pour gagner du temps grâce aux actions automatisées dans Smartsheet. Configurez une automatisation simple des flux de travail basée sur des règles faciles afin de réduire le temps passé sur des efforts manuels et fastidieux.
Gestion des ressources
Assurez-vous d’avoir les bonnes ressources disponibles au bon moment. Obtenez une visibilité sur qui est occupé et qui ne l'est pas, et ajustez rapidement les allocations si nécessaire.
Pièces jointes
Créez un système d'enregistrement en temps réel en associant la documentation, les détails et la correspondance du projet directement à votre calendrier de projet et aux tâches individuelles.
Agendas
Obtenez une vue des échéances et du calendrier des tâches grâce à l’affichage interactif du calendrier dans Smartsheet. Un code couleur pour les types de tâches spécifiques afin de visualiser rapidement les dates d'échéance à venir.
Mobile
Accédez à vos plans de projet et gérez-les pendant vos déplacements grâce à l'application mobile Smartsheet. Joignez des photos, affichez des commentaires et prenez des mesures sur vos appareils iOS et Android.
Intégrations
Intégré aux outils que vous utilisez déjà, y compris Microsoft, Google, Dropbox, Jira et Salesforce, vous vous assurez que les données restent connectées et disponibles en temps réel tout au long du projet.
Planifiez, suivez et visualisez les tâches dans chaque phase de votre projet. Planifiez les tâches et organisez les projets en éléments d’action gérables. Identifiez l'impact des retards et remettez-vous rapidement de vos revers.
Garantissez une livraison dans les délais grâce à un calendrier de travail établi à partir de votre échéance finale. Vous pouvez définir des dates de début et de fin et attribuer des tâches spécifiques aux membres de l’équipe afin de garder votre projet sur la bonne voie.
Établissez le calendrier de votre projet en tenant compte des ressources disponibles. Affichez les affectations des tâches en temps réel et résolvez rapidement les problèmes d'allocation de l’équipe.
Planifiez, coordonnez et gérez les livrables au sein des équipes. Créez votre plan de lancement de projet, puis suivez l’impact des changements sur une chronologie visuelle.
Restez au fait des échéances des projets Agile à l’aide de ce modèle en temps réel. Partagez votre plan de projet avec les parties prenantes principales pour que tout le monde reste en phase.
Utilisez cet ensemble de modèles pour planifier, programmer et attribuer des tâches du projet par phase. Restez à l'affût des éléments à risque et visualisez les principales métriques du projet dans le tableau de bord récapitulatif.
C’est si facile, si intuitif. Chaque projet est unique et différent. Smartsheet nous permet de vraiment adapter les besoins en fonction d’un client spécifique et de l’équipe qui l’utilise.
Kristen Komassa, Vice-présidente associée de Corporate Solutions
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Avec Smartsheet, chacun sait à tout moment où en est le projet, et tout le monde est sur le même bateau au cas où quelque chose tournerait mal.
Marzio Locatelli, Responsable de la gestion des projets
Ressources pour l'établissement du calendrier du projet
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