Comment créer une chronologie
Smartsheet facilite la création de chronologie de projets riches et visuels à l’aide de deux intégrations puissantes. Vous pouvez connecter vos données Smartsheet à l’aide de Office Timeline ou de Tableau, et créer de belles représentations visuelles de vos plans de projet.
Faites de beaux plans de projet à l’aide de Office Timeline
Avec l’intégration de Smartsheet et d’Office Timeline, vous pouvez afficher et mettre en évidence visuellement les parties les plus importantes de votre plan dans une belle chronologie. Utilisez des filtres pour éliminer les données inutiles, personnaliser votre présentation avec des couleurs et des formes, et la partager facilement avec d’autres personnes sous un format image, .PDF ou diapositive PowerPoint.
Voici la marche à suivre :
- Sélectionnez un modèle de Smartsheet avec des fonctionnalités de diagramme de Gantt.
- Ajoutez vos informations personnelles au modèle Smartsheet.
- Téléchargez et installez la version gratuite d’Office Timeline depuis www.officetimeline.com
- Lancez PowerPoint et naviguez dans l’onglet Office Timeline sur le ruban.
- Cliquez sur Nouvelle liste déroulante et sélectionnez Importer depuis Smartsheet pour créer votre première chronologie visuelle.
Créez des chronologies interactives et visuelles à l’aide du logiciel Tableau
Fournissez une analyse et des informations percutantes en intégrant des données Smartsheet dans Tableau. Le connecteur aux données en direct Smartsheet (Smartsheet Live Data Connector) établit une connexion en temps réel entre Smartsheet et Tableau, ce qui vous permet de créer des visualisations en direct que vous pouvez partager avec n’importe qui.
Voici la marche à suivre :
- Installez et configurez le connecteur aux données en direct Smartsheet en suivant les instructions détaillées ici.
- Reliez vos données Smartsheet à l’aide de Tableau à l’aide du connecteur aux données en direct.
- Concevez et configurez votre rapport dans Tableau.
- Utilisez les tableaux de bord de Tableau pour créer une chronologie visuelle convaincante des données.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d’une chronologie à l’aide de Tableau.
Utilisations courantes des frises chronologiques
Les chronologies sont utiles dans tous les secteurs. Des événements historiques aux scénarios commerciaux, elles vous aident à visualiser des informations complexes de manière assimilable et facile à comprendre.
Voici quelques utilisations courantes de la frise chronologique :
Enseignants et élèves
Les frises chronologiques sont devenues un élément important de la salle de classe car elles permettent aux élèves de participer activement au processus d’apprentissage. Elles aident les étudiants à comprendre et à mémoriser facilement les événements et les dates, et à visualiser l’ordre des événements ou des tendances historiques.
Chefs de projets
Lorsque vous gérez un projet, les frises chronologiques sont utilisées pour aider les membres de l’équipe à suivre visuellement les projets et à voir comment les tâches se rapportent les unes aux autres. Le diagramme de Gantt est un des modèles les plus utilisés par les chefs de projet. Avec un diagramme de Gantt, vous pouvez planifier toutes vos tâches, ce qui rend les projets complexes faciles à aborder et à gérer.
Analystes de l’entreprise
Les analystes démêlent et passent au crible des données complexes. Pour mieux identifier les tendances et les modèles, et les présenter d’une manière compréhensible, de nombreux analystes se tournent vers les chronologies, en particulier les frises chronologiques interactives. Ils utilisent également des frises chronologiques pour cartographier la partie entre le début et la fin d’un projet d’analyse, en créant un type d’agenda d’analyste.
Historiens
Les frises chronologiques sont particulièrement utiles pour étudier l’histoire, car elles symbolisent un effet de changement au fil du temps et peuvent rapidement afficher la chronologie des événements. Ils montrent également ce qui s’est passé, quand et combien de temps ont passé entre les événements. Les guerres, les mouvements sociaux et les différentes biographies sont souvent présentés sous forme de frises chronologiques.
Différents types de chronologies
Entre les formes horizontales et verticales, les versions interactives et statiques, il existe de nombreux types de modèles de chronologie parmi lesquels vous pouvez choisir.
Comment savoir quel type de chronologie est le plus adapté à votre cas ? Tout d’abord, vous devez prendre en compte les données que vous essayez de visualiser. Les données relatives à la croissance s’affichent-elles au fil du temps ? Les événements sont-ils présentés dans un ordre strictement chronologique ? Dans la plupart des cas, ce sont les données qui détermineront la chronologie.
Voici les différents types de créateurs de chronologie en ligne :
Chronologie des diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt, ou diagramme à barres horizontales, est une vue chronologique permettant de visualiser comment un projet se déroule. Vous pouvez voir toutes les tâches de votre projet et la manière dont elles sont liées les unes aux autres au fil du temps dans un diagramme à barres horizontales en cascade. Il s’agit du type de chronologie idéal pour gérer des projets, de grandes et petites tailles, lorsque vous devez coordonner les tâches, les dates, la durée et les ressources. Pour en savoir plus sur les diagrammes de Gantt, cliquez ici.
Chronologie de diagrammes à barres verticales
Un diagramme à barres verticales est utile pour mesurer le temps en fonction des montants, par exemple une chronologie qui mesure la croissance ou l’argent récolté pour une cause ou un événement. À mesure que le temps passe, les barres verticales montent (ou sont plus hautes) au fur et à mesure que les montants monétaires augmentent sur l’axe des ordonnées. Ce mouvement vers le haut permet de visualiser rapidement le gain. Les analystes commerciaux ou les équipes financières trouvent le plus de valeur dans ce type de chronologie.
Tableau chronologique
Ce type de chronologie permet de visualiser les événements dans un ordre précis de succession au fil du temps. Les événements chronologiques inclus dans un tableau chronologique doivent suivre un ordre précis, et commencent généralement par le premier événement à gauche de l’axe des abscisses et l’événement le plus récent à droite dans une mise en page horizontale. Un tableau chronologique est le plus efficace lors de l’affichage des événements historiques.
Chronologie statique
Un diagramme chronologique à barres verticales et un tableau chronologique sont tous deux des chronologies statiques, ce qui signifie que les informations n’évoluent pas et ne changent pas. Les données sont toutes affichées en même temps et il n’y a pas de possibilité d’« explorer » ou d’analyser une rubrique pour obtenir plus de détails.
Chronologie interactive
Cliquez ici pour afficher la chronologie interactive. Crédit : Robert Rouse
Une chronologie interactive, ou une chronologie dynamique, est un diagramme dans lequel vous pouvez vous déplacer, faire défiler ou modifier l’ensemble des données en temps réel. Il vous permet d’interagir ou de travailler avec des données complexes pour découvrir de nouvelles connaissances. Choisissez une chronologie déroulante et interactive si vous avez un projet qui s’étend sur de nombreux mois. Une chronologie dynamique est la meilleure solution pour de grandes quantités de données que vous souhaitez analyser afin d’identifier les tendances et les schémas.
D’autres types de chronologies comprennent une frise composée de drapeaux, un diagramme de dispersion et un diagramme chronologique en arborescence.
Ressources supplémentaires
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