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Pour ajouter vos propres informations, double-cliquez simplement sur le texte de la diapositive et entrez vos propres dates et tâches. Si vous souhaitez modifier le graphique du planning, double-cliquez sur la flèche et, dans le groupe Dispositions, faites défiler les autres types de frises chronologiques.
Pour modifier les couleurs du modèle de planning, lisez la section « Comment personnaliser votre planning dans PowerPoint » ci-dessous.
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Comment créer un planning dans PowerPoint
Avec SmartArt Graphics, vous pouvez rapidement insérer une image de frise chronologique dans votre diapositive PowerPoint et ajouter vos propres informations. Vous pouvez inclure le planning dans votre présentation PowerPoint ou l’exporter en tant que .PDF pour l’inclure ailleurs.
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir une liste de toutes les dates et informations que vous souhaitez ajouter au planning.
Remarque : Nous utilisons PowerPoint 2013 sous Windows dans cet exemple.
Insertion d’une frise chronologique dans PowerPoint
- Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation. Vous pouvez ouvrir une présentation vide et personnaliser les couleurs vous-même ou choisir un modèle en ligne. Pour cet exemple, nous allons utiliser une présentation vide.
- Si vous choisissez une présentation vide, vous ne verrez qu’une diapositive de titre lorsque vous ouvrirez le fichier. Si vous choisissez un modèle, il y aura un certain nombre de diapositives dans la présentation. Quoi qu’il en soit, cliquez sur Nouvelle diapositive dans l’onglet Accueil et ajoutez une diapositive Titre et contenu .
- Vous verrez six icônes au milieu de la diapositive. Cliquez sur l’icône en haut à droite pour insérer un graphique SmartArt.
- Dans la fenêtre contextuelle, sur le côté gauche, cliquez sur Processus. Cela vous montrera toutes les options graphiques pour une frise chronologique. Vous pouvez choisir n’importe quelle frise chronologique que vous aimez, mais pour cet exemple, nous choisirons la flèche avec les points au milieu.
Ajout des informations de votre projet au planning PowerPoint
- Ajoutez les dates et les informations de votre projet à la frise chronologique. Vous pouvez double-cliquer sur les zones [Texte] dans la diapositive ou taper dans le volet texte flottant.
- Pour ajouter des dates et des tâches à votre planning, appuyez simplement sur la touche Entrée après une puce dans le volet texte.
- Si deux tâches se produisent à la même date, entrez la date dans le volet texte. Appuyez sur Entrée , puis sur Tab pour que plusieurs tâches soient imbriquées sous la même date. Pressez la touche Tab chaque fois que vous souhaitez ajouter une nouvelle tâche imbriquée.
- Pour supprimer une tâche, sélectionnez le texte dans le volet texte et appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. La frise chronologique s’ajustera automatiquement.
Comment personnaliser votre planning dans PowerPoint
Maintenant que vous avez créé la structure de votre planning, vous pouvez modifier les couleurs, ajuster la taille de la police et même ajouter le logo de votre entreprise.
- Double-cliquez sur le champ de titre pour ajouter un titre à votre planning. Dans le groupe Police , vous pouvez ajuster la taille ou la couleur de la police, et dans le groupe Paragraphe , vous pouvez modifier l’alignement du texte.
- Pour modifier la couleur d’arrière-plan de la flèche (ou du graphique de chronologie que vous avez choisi), cliquez sur l’image et, dans le groupe Dessin , cliquez sur Remplissage. Choisissez la couleur que vous souhaitez dans la palette de couleurs.
- Pour changer la couleur des cercles dans la flèche, cliquez sur un cercle, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les cercles restants. Puis, dans le groupe Dessin, sélectionnez Remplissage pour choisir une nouvelle couleur.
- Pour modifier la police et la taille de police des tâches sur le planning, cliquez sur le texte de la diapositive et dans le groupe Police , ajustez la taille de police, le type de police et la couleur.
- Pour ajouter votre propre logo, cliquez sur l’onglet Insertion et sélectionnez Images. Sélectionnez votre logo et insérez-le dans la diapositive.
Intégration d’Office Timeline pour créer un beau planning de projet
Avec l’intégration de Smartsheet et d’Office Timeline, vous pouvez mettre en évidence visuellement les parties les plus importantes de votre projet dans un beau planning. Vous pouvez utiliser des filtres pour supprimer les données inutiles, personnaliser la frise chronologique avec des couleurs et des formes, et partager facilement le planning avec d’autres personnes sous un format image, .PDF ou diapositive PowerPoint.
Remarque : Office Timeline nécessite Windows et PowerPoint. Les utilisateurs de Mac devront exécuter Windows et Office à l’aide d’une machine virtuelle telle que Parallels Desktop, VMware, Fusion ou VirtualBox.
- Téléchargez et installez la version d’évaluation d’Office Timeline ici (il est gratuit de télécharger une version d’évaluation de 15 jours). Après la période d’essai, vous devrez acheter une licence pour utiliser l’intégration d’Office Timeline et de Smartsheet.
- Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle diapositive. Sélectionnez l’onglet Office Timeline et cliquez sur New (nouveau) > Import Data (importer des données) > Import from Smartsheet (importer à partir de Smartsheet).
- Suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Smartsheet. Ensuite, cliquez sur la case à côté de la feuille que vous souhaitez importer dans PowerPoint. Vous pouvez également choisir d’inclure ou d’exclure certaines informations de votre feuille.
- Une fois le planning créé, vous pouvez modifier les couleurs, les symboles, la mise en page et ajouter votre propre marque et logo.
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