Modèles gratuits de plans de formation à usage professionnel

Dans cette rubrique, vous trouverez des modèles de plans de formation disponibles en format Microsoft Excel ou Word. Téléchargez gratuitement tous les modèles suivants et personnalisez-les pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Modèle de plan de formation du personnel

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Un responsable d’équipe ou de service peut utiliser ce modèle pour documenter les avancées de l’ensemble de son personnel à la fois. Vous trouverez plusieurs diagrammes pour suivre les domaines de connaissances, attribuer des scores de compétences et répertorier les formations et réunions officielles (ainsi que les personnes qui y ont participé ou ont accompli les tâches nécessaires). Ce modèle vous permet de suivre à la fois les compétences techniques et générales, afin d'obtenir une vue composite des progrès de chaque salarié(e).

 

Modèle de plan de formation mensuel

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Ce modèle fournit un calendrier utile pour vous aider à planifier votre formation tout au long du mois. Indiquez des informations telles que le service, le contact pour la formation, le sujet et le lieu, puis complétez le calendrier prédéfini avec les dates et heures des formations. Pour suivre votre progression, utilisez les colonnes fournies pour marquer les jalons. Utilisez ce modèle comme outil de planification mensuelle de haut niveau, afin de vérifier que vous avez organisé les séances de formation et atteint vos objectifs.

 

Modèle de plan de formation hebdomadaire

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Excel | Word

Ce modèle simple de plan de formation est conçu pour suivre l’avancement des activités de formation d’une équipe ou d’un service tout au long d’une semaine. Indiquez les salariés, l’activité et le résultat souhaité, et utilisez le calendrier hebdomadaire soit pour planifier des séances de formation, soit pour indiquer si les salariés ont achevé ou non le travail de formation. Enfin, laissez des remarques sur les performances de chaque salarié(e) et prévoyez une signature d'approbation à la fin de la semaine. Ce modèle est convient particulièrement bien à un(e) responsable qui doit superviser le développement de plusieurs membres de son équipe sur une courte période de temps.

 

Modèle de plan de formation quotidien

 

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Excel | Word

Utilisez ce modèle pour planifier et suivre les tâches de formation quotidiennes d’un seul membre de l’équipe. En haut du modèle, indiquez le nom du/de la salarié(e) et du contact pour la formation, le service et les objectifs ou résultats souhaités. Dans le tableau en dessous, entrez l’heure, la tâche et la durée de la formation, et signez chaque ligne une fois que le/la salarié(e) aura terminé une activité. Créez un plan de formation quotidien distinct pour chaque membre de l’équipe afin de suivre leur progression individuellement.

 

Modèle de plan de formation annuel

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Ce modèle complet de plan de formation annuel est disponible sous forme de fichiers Word. Créez un plan de formation de style narratif avec des rubriques distinctes pour les informations contextuelles, les besoins critiques, les objectifs, les indicateurs de performance, le budget prévisionnel, le calendrier des jalons et les révisions. Ce modèle est idéal pour les équipes qui doivent documenter formellement leurs efforts de formation. Si vous avez besoin d’un aperçu visuel rapide de la progression, consultez les modèles simples de calendrier annuel dans cet article.

 

Modèle de plan de formation des salariés

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Excel | Word

Utilisez ce modèle sous Excel pour créer un plan de formation pour un(e) salarié(e) spécifique. Indiquez les informations concernant le/la salarié(e), y compris le numéro d’identification, le poste, le service et les informations relatives à l’évaluateur/trice, puis créez une liste d’activités pour la semaine 1, à 30 jours, à 60 jours et à 90 jours. Le modèle comprend des colonnes vous permettant de préciser si l’activité est active ou en attente, le point de contact pour chaque aspect à développer, le statut et les observations, ce qui vous aidera à mesurer l’avancement des salariés et à les responsabiliser.

 

Modèle de plan de formation des nouvelles recrues

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Ce modèle est conçu comme un plan d’intégration que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les nouvelles recrues effectuent toutes les formations, les activités et remplissent tous les documents requis à mesure qu'elles s’acclimatent à leurs nouvelles fonctions. Le modèle comprend des rubriques pour les activités effectuées concernant la direction, les RH, le service informatique et les pairs, et il répertorie des exemples d’activités qu’une nouvelle recrue pourrait avoir besoin d’accomplir. Suivez l’intégration des nouvelles recrues depuis leur premier jour et pendant toute la première année, à l’aide de ce modèle facile à utiliser.

 

Modèle de plan de projet

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Parfois, les formations peuvent se faire sur le terrain. Un moyen de vous assurer de garder le cap, en respectant les délais, le budget et les ressources disponibles, est de créer un plan de projet qui décrit toutes les tâches, activités et jalons que vous devez accomplir sur la voie de vos objectifs ou livrables. Téléchargez ce modèle de plan de projet sous Excel pour répertorier toutes les tâches, assigner des membres d’équipe et des échéances, et observer les progrès avec le diagramme de Gantt intégré, jusqu’à l’achèvement du projet.