Modèle de plan de formation pour les employés
Télécharger les versions vierges et préremplies de modèle de plan de formation pour les employés au format
Excel
| Google Sheets
Télécharger un modèle vierge de plan de formation pour les employés au format
Microsoft Word
|
PowerPoint
|
Adobe PDF
Télécharger un modèle prérempli de plan de formation pour les employés au format
Microsoft Word
|
PowerPoint
|
Adobe PDF
Quand utiliser ce modèle : ce plan de formation pour les employés permet d’aligner la formation sur l’évolution de carrière des employés et les objectifs de l’entreprise. Utilisez-le pour planifier et suivre la formation et les performances des employés.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle comprend un tableau structuré intitulé Planning et activités de formation. Il comprend des descriptions des activités de formation, des personnes de contact et des mises à jour de statut. Il comprend également des champs pour la notation des compétences et la description des étapes d’amélioration.
Consultez cette collection de modèles gratuits de matrices de formation pour vous aider à planifier, gérer et suivre la progression des employés dans leur formation.
Modèle de plan de formation à l’intégration
Télécharger un modèle vierge de plan de formation pour l’intégration au format
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Sheets
Télécharger un modèle prérempli de plan de formation pour l’intégration au format
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour présenter les politiques et les attentes de l’entreprise aux nouvelles recrues. Également appelé modèle de plan de formation des nouvelles recrues, ce modèle de plan de formation pour l’intégration contribue à renforcer l’engagement et à réduire le taux de rotation du personnel.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle comprend un planning de formation à l’intégration décrivant les directives pour l’orientation, l’intégration et le développement à long terme. Il comprend des champs pour les domaines d’amélioration et les actions de suivi en fonction des critères d’évaluation.
Consultez cette collection de listes de contrôle et de modèles gratuits pour vous aider à optimiser l’intégration des nouvelles recrues.
Apprenez-en plus sur la planification de l’intégration et les bonnes pratiques grâce à cette ressource sur les processus d’intégration des employés afin d’améliorer leur engagement et leur productivité, et maximiser la rétention du personnel.
Modèle de plan annuel de formation pour les employés
Télécharger les versions vierges et préremplies de modèle de plan de formation annuel pour les employés au format
Excel
| Google Sheets
Download the Blank Employee Annual Training Plan Template for Microsoft Word
Download the Sample Employee Annual Training Plan Template for Microsoft Word
Quand utiliser ce modèle : ce modèle permet d’aligner la formation des employés sur les objectifs de l’entreprise et le développement de la main-d’œuvre. Utilisez-le en début d’année pour planifier des initiatives de formation organisationnelle.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle complet de plan de formation comprend un champ récapitulatif qui répertorie les objectifs annuels de formation et les domaines d’intérêt essentiels. Le tableau du planning de formation identifie le public cible, le mode de mise en œuvre et le statut des programmes et des cours de formation chaque trimestre.
Consultez cette collection de modèles gratuits de plan de développement des employés qui peuvent vous aider à planifier et suivre les activités de développement afin de promouvoir la croissance des employés et de répondre aux besoins de l’organisation.
Modèle de plan de formation transversale pour les employés
Télécharger un modèle de plan de formation transversale pour les employés au format
Excel
|
Microsoft Word
| Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : ce modèle de plan de formation transversale est idéal pour améliorer la flexibilité de la main-d’œuvre et la stabilité opérationnelle. Utilisez-le pour former les employés à des tâches qui ne relèvent pas de leurs rôles principaux.
Caractéristiques principales du modèle : le tableau Planning et progression de la formation transversale décrit et suit le service, la méthode, les objectifs d’achèvement et les statuts de la formation professionnelle. Il comprend également des champs détaillant les critères d’évaluation, les personnes en charge des commentaires et les statuts de compétence.
Modèle de plan de formation à la conformité
Télécharger un modèle de plan de formation à la conformité au format
Excel
|
Microsoft Word
|
PowerPoint
| Google Docs
Quand utiliser ce modèle : ce modèle de plan de formation à la conformité garantit que les employés suivent les formations obligatoires. Utilisez-le chaque année ou lorsque la réglementation et les politiques de l’entreprise changent.
Caractéristiques principales du modèle : le planning de formation en plusieurs phases détaille les thèmes liés à la conformité, les exigences réglementaires, les personnes de contact, les échéances et les mises à jour du statut. Ce modèle comprend également des tableaux qui suivent l’évaluation et la certification, ainsi qu’une formation sur les incidents de conformité et à l’atténuation des risques.
Modèle de plan de formation spécifique à un rôle
Télécharger un modèle de plan de formation spécifique à un rôle au format
Excel
|
Microsoft Word
|
PowerPoint
Quand utiliser ce modèle : ce modèle décrit la transition des rôles des employés et la planification des formations spécialisées. Utilisez-le pour les promotions d’employés, les transferts de service et les certifications spécifiques à un rôle.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle comprend un tableau pour les phases de formation par catégorie, avec des colonnes pour les tâches et les compétences, la personne de contact, le statut et les commentaires. Il comprend des champs pour saisir les dates cibles de la formation, les dates d’achèvement et les méthodes de vérification.
Modèle de plan de formation professionnelle
Télécharger les versions vierges et préremplies de modèle de plan de formation professionnelle au format
Excel
| Google Sheets
Download Blank Version of a Skills Training Plan Template for Microsoft Word
Download Sample Version of a Skills Training Plan Template for Microsoft Word
Quand utiliser ce modèle : ce modèle de plan de formation est idéal pour améliorer les compétences des employés dans les domaines de la technologie, de la communication et d’autres compétences propres à l’organisation. Utilisez-le pour vous adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et améliorer les performances.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle complet comprend un tableau intitulé Plan de développement des compétences décrivant la catégorie de compétences et les compétences actuelles et cibles, la méthode de formation et le statut de chaque compétence. Il comprend des champs pour l’application pratique des compétences, l’évaluation des compétences et les commentaires.
Modèle de plan de formation au développement du leadership
Télécharger un modèle de plan de formation au développement du leadership au format
Microsoft Word
|
PowerPoint
| Google Docs
Quand utiliser ce modèle : ce modèle aide à préparer les employés à la formation pour cadres et aux fonctions de leadership. Il améliore également la planification de la relève et prépare les employés à de futurs postes de direction.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle prévoit un espace pour détailler les compétences ciblées, les méthodes de formation et les statuts pour chaque phase spécifique du développement du leadership. Il comprend un tableau intitulé Plan de croissance post-formation pour saisir les domaines de développement, les recommandations et les données sur les mesures à prendre.
Modèle de planification d’atelier
Télécharger les versions vierges et préremplies de modèle de planification d’atelier pour
Excel
| Google Docs
Télécharger le modèle vierge de planification d’atelier au format
Microsoft Word
|
PowerPoint
Télécharger le modèle prérempli de planification d’atelier au format
Microsoft Word
|
PowerPoint
Quand utiliser ce modèle : ce modèle permet d’organiser et de planifier des ateliers de formation, des séminaires et d’autres événements de développement professionnel pour les employés. Utilisez-le pour planifier l’ordre du jour de l’atelier, suivre l’engagement et assurer le suivi ultérieur.
Caractéristiques principales du modèle : les champs du modèle vous permettent de répertorier la logistique de l’atelier, les objectifs d’apprentissage, les stratégies d’engagement et les résultats. Le tableau de l’ordre du jour décrit les séances d’activités, les animateurs, les objectifs et le matériel pour chaque plage horaire.
Modèle de plan de formation mensuel pour les employés
Télécharger un modèle de plan de formation mensuel pour les employés au format
Excel
|
Microsoft Word
| Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : ce modèle de plan de formation est idéal pour les entreprises qui disposent de programmes de formation mensuels et récurrents, de remises à niveau et de mises à jour. Utilisez-le avant le début du mois pour planifier et suivre la formation des employés.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle détaille les objectifs de formation, les compétences cibles, les critères de réussite, etc. Le tableau de suivi de présence et d’achèvement vous permet de consigner les noms des employés, les services, les intitulés de poste et les mises à jour du statut d’achèvement.
Modèle de plan de formation hebdomadaire pour les employés
Télécharger un modèle de plan de formation hebdomadaire pour les employés au format
Excel
|
Microsoft Word
| Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : ce modèle de plan de formation est idéal pour les formations hebdomadaires et à court terme axées sur l’acquisition de compétences spécifiques. Utilisez-le pour structurer et planifier des séances de formation hebdomadaires afin de développer rapidement les compétences des employés.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle comprend un tableau pour suivre les affectations et les objectifs de formation. Il prévoit un espace pour noter le nom de l’employé, la méthode de formation, les résultats, la liste de contrôle quotidienne et le statut d’achèvement. Il comprend des champs pour saisir le nombre d’employés formés, le taux d’achèvement et les données de commentaires.
Modèle de plan de formation quotidien pour les employés
Télécharger un modèle de plan de formation quotidien pour les employés aux formats
Excel
|
Microsoft Word
| Google Docs | Google Sheets
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour planifier des activités de formation quotidiennes et suivre la progression des employés. Utilisez-le pour atteindre des objectifs de formation très ciblés pour les employés.
Caractéristiques principales du modèle : ce modèle comprend un planning de formation quotidien avec des champs détaillant les activités de formation, les heures de début et de fin des séances de formation, les méthodes de formation et les statuts d’achèvement. Il comprend des colonnes pour les évaluations avant et après la formation et les exigences d’amélioration.
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Un plan de formation est un guide étape par étape qui aide le personnel à comprendre ses rôles, à acquérir des compétences et à progresser dans son travail. Il répertorie les objectifs, les tâches et les échéances pour suivre l’avancement. Un bon plan garantit que l’apprentissage est fluide et applicable, et qu’il répond aux besoins du personnel et de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un plan d’action de formation ?
Un plan d’action de formation est un document que vous créez avant le plan de formation et qui répertorie uniquement les actions nécessaires pour atteindre un objectif précis. Contrairement à un plan de formation, un plan d’action de formation n’inclut pas d’informations sur la stratégie ou la planification.
Consultez cette collection de modèles de plan d’action pour vous aider à décomposer les objectifs de votre projet et à respecter vos échéances.
Avantages d’un plan de formation
Un plan de formation trace une voie claire vers la réussite des projets, l’intégration et le développement des compétences. Il aide le personnel à apprendre, à atteindre des objectifs et à rester sur la bonne voie. Définir des étapes et des échéances clés garantit une formation fluide et bien planifiée. Un plan bien conçu comprend généralement les avantages clés suivants :
- Définit clairement des objectifs, des besoins, des étapes et des contenus de formation
- Donne aux formateurs et aux stagiaires un plan défini pour une meilleure expérience d’apprentissage
- Garantit que chaque séance est bien organisée, pratique et attrayante
- Renforce les compétences nécessaires et les connaissances concrètes pour améliorer les performances professionnelles
- Soutient la croissance à long terme, le travail d’équipe et la réussite de l’entreprise
En fin de compte, un plan de formation aide les équipes à apprendre plus rapidement, à mieux travailler et à garder une longueur d’avance. Il crée un environnement de travail structuré et composé de personnes compétentes, ce qui favorise la réussite.
Comment concevoir un programme de formation ?
Avant de rédiger un plan de formation, définissez un programme adapté aux compétences, aux besoins et aux objectifs de votre équipe. Un plan bien structuré aide le personnel à acquérir des connaissances, à développer des compétences et à améliorer leurs performances professionnelles. Bien que la conception de la formation varie d’un secteur à l’autre, ces étapes s’appliquent à la plupart des programmes :
- Identifier les besoins en formation : évaluez les besoins en formation pour identifier les lacunes en matière de compétences et définir des objectifs clés. Répertoriez les tâches requises pour atteindre ces objectifs et choisissez des méthodes de formation adaptées.
- Définir des objectifs d’apprentissage clairs : définissez ce que le personnel doit apprendre et les critères de réussite. Définissez des résultats concrets, comme aider les employés à accomplir une tâche plus rapidement, à répondre à une norme plus élevée ou à améliorer leur précision.
- Développer des supports de formation attrayants : utilisez des guides, des questionnaires, des vidéos et des activités pratiques pour favoriser la mémorisation des contenus d’apprentissage. Rendre l’apprentissage interactif : les jeux, les simulations et les exercices de groupe stimulent la participation active et la mémorisation.
- Effectuer le suivi de la formation : surveillez la progression pour vous assurer que les employés restent sur la bonne voie. Consignez la participation, identifiez les difficultés et adaptez les contenus pour de meilleurs résultats d’apprentissage.
- Affiner et améliorer : la formation est un processus continu. Recueillez les commentaires des stagiaires et des responsables, mesurez l’impact et mettez à jour les supports si nécessaire. Un programme efficace évolue en même temps que l’équipe.
Comment rédiger un plan de formation ?
La rédaction d’un plan de formation commence par la définition d’objectifs de compétences clairs et des étapes nécessaires pour y parvenir. Un plan solide établit la structure de la formation, définit les phases clés d’apprentissage et garantit que les employés acquièrent des connaissances de manière pratique et organisée.
Un plan de formation bien conçu est clair, structuré et axé sur les résultats. Il guide à la fois les animateurs et les employés, en maintenant les apprentissages mesurables sur la bonne voie. Envisagez d’utiliser un employee training plan template afin d’optimiser le processus et de promouvoir la cohérence entre différents programmes.
1. Identifier les objectifs et les besoins en formation
Avant de rédiger le plan, déterminez les lacunes en matière de compétences ou de connaissances que la formation devra combler. Effectuez une évaluation des besoins en recueillant les commentaires des responsables et des employés, ainsi que des données de performance. Définissez des objectifs d’apprentissage spécifiques en adéquation avec les besoins de l’organisation.
Listez des objectifs de formation mesurables, tels que l’amélioration de l’efficacité dans les tâches, l’apprentissage de nouveaux logiciels ou le respect des normes de conformité. Indiquez clairement les résultats attendus pour que le plan reste ciblé.
2. Structurer le calendrier de formation
Décidez de la durée de la formation et divisez-la en phases (exemple : semaine 1, 30 jours, 60 jours, 90 jours). Chaque phase doit inclure des tâches spécifiques, des objectifs d’apprentissage et des mises à jour des performances.
Indiquez les dates, les heures et les lieux des séances de formation, ateliers ou réunions. Pour l’apprentissage en ligne, fournissez les instructions d’accès et les échéances.
3. Sélectionner les méthodes et supports de formation
Choisissez la façon dont les employés apprendront : ateliers, cours en ligne, formations pratiques ou programmes de mentorat. Variez les méthodes d’apprentissage pour renforcer l’engagement et favoriser la mémorisation.
Créez ou rassemblez des supports pédagogiques tels que des manuels, des guides, des questionnaires et des exercices. Les contenus interactifs, comme les études de cas concrets et les activités de groupe, rendent l’apprentissage plus efficace.
4. Suivre l’avancement et les jalons
Définissez des repères clés pour mesurer les progrès de l’apprentissage. Incluez des moyens d’évaluer l’amélioration des compétences, tels que des tests, des projets pratiques ou des évaluations de performances.
Utilisez un système de suivi où les employés et les responsables peuvent documenter les progrès. Un système aide à identifier les domaines à améliorer et à maintenir la formation sur la bonne voie.
5. Vérifier, améliorer et assurer le suivi
La formation est un processus continu. Une fois le programme terminé, recueillez les commentaires des employés et des formateurs pour identifier ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné.
Affinez le plan en fonction des commentaires et suivez les résultats à long terme pour vous assurer que les employés continuent d’appliquer ce qu’ils ont appris. Les plans de formation doivent évoluer avec le personnel pour rester pertinents et en phase avec la réalité du terrain.
Optimisez la formation des employés grâce à la gestion du travail en temps réel dans Smartsheet
Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.