Modèle de liste de contrôle pour l'accueil des nouveaux employés
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de liste de contrôle pour normaliser le processus d'intégration et réduire les erreurs. Vous pouvez utiliser ce modèle dans tous les services afin d'aligner les RH et les responsables du recrutement, et d'améliorer l'expérience des nouveaux embauchés.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle complet permet de laisser des mises à jour et de suivre toutes les tâches liées à l'intégration, de la préparation à l'intégration au premier jour jusqu'à la fin des 90 jours. Les tableaux du modèle comprennent un espace pour noter la description de la tâche, l'affectation, la date d'échéance et les notes.
Découvrez les outils, les ressources et les avantages de l'intégration par des experts en ressources humaines grâce à ce guide complet de l'intégration des employés.
Modèle de calendrier d'accueil des employés
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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle décrit les tâches et les activités d'un programme structuré d'intégration au fil du temps. Listez et planifiez toutes les étapes de votre processus d'intégration afin que l'ensemble de l'organisation comprenne clairement l'enchaînement des tâches.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle de calendrier d'intégration comprend un calendrier complet pour planifier les tâches dans des colonnes trimestrielles, mensuelles et hebdomadaires pour toute l'année. Utilisez les lignes de la feuille de calcul pour créer une liste complète de toutes les tâches et activités d'intégration.
En savoir plus sur l'intégration et la désintoxication, les étapes du programme et les éléments à prendre en compte grâce à cette ressource sur le cycle de vie de l'intégration et de la désintoxication des employés.
Modèle d'e-mail de bienvenue pour l'intégration
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de courriel pour normaliser le processus d'accueil des nouveaux employés au sein de votre organisation. Le modèle vous invite à créer une communication standard commençant une à deux semaines avant la date d'entrée en fonction de l'employé ou immédiatement après qu'il a accepté l'offre d'emploi.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte un espace pour partager les détails du premier jour, les attentes et les mesures à prendre, ainsi que des liens vers les formulaires numériques, la configuration du courrier électronique et les ressources du manuel de l'employé.
Consultez cette collection de modèles de plans de développement des employés pour vous aider à fixer des objectifs, à définir des étapes d'action et à suivre les progrès réalisés en matière de développement des employés.
Modèle de plan d'intégration des nouveaux employés
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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle de plan d'intégration aide les équipes à définir leur processus d'intégration afin de garantir une expérience cohérente à tous les nouveaux employés.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte un espace pour énumérer les descriptions d'objectifs, les responsabilités et les domaines d'intérêt pour les phases de préintégration, d'orientation et d'intégration. Le tableau des prochaines étapes présente les objectifs à long terme et les mesures à prendre pour les atteindre.
Découvrez le processus d'intégration, les avantages mutuels et les outils simples, ainsi que la manière d'obtenir l'adhésion de l'équipe grâce à cette ressource sur les processus d'intégration des employés, les plans, les meilleures pratiques et les organigrammes.
Modèle de plan d'intégration de 30-60-90 jours
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour structurer l'intégration dans les 30, 60 et 90 premiers jours d'un employé. Ce modèle permet de planifier et de suivre le développement professionnel, les objectifs et les performances au cours des trois premiers mois de l'emploi.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle de plan d'intégration comporte un espace pour décrire les catégories de résultats pour les trois périodes de temps. Il comprend une section " Aperçu des étapes", qui décrit les domaines d'intervention et les objectifs, et une section " Plan d'action", qui permet de planifier et de suivre les tâches à 30, 60 et 90 jours.
Consultez ce nouveau modèle d'accueil des employés de Smartsheet pour vous aider à personnaliser l'accueil, à planifier les tâches d'accueil, à suivre les progrès et à centraliser les actifs d'accueil.
Modèle de présentation du plan d'intégration de 30-60-90 jours
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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle est idéal pour les séances d'orientation des nouveaux embauchés et les réunions des ressources humaines. Il présente des étapes et d'autres domaines d'intérêt et tâches liés à l'intégration.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle de présentation comporte des descriptions des domaines d'intervention et des tâches du plan d'action dans des diapositives de présentation dédiées. La section " Aperçu des étapes" comprend un espace pour décrire les objectifs d'intégration à 30, 60 et 90 jours.
Modèle de suivi de l'accueil des employés
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle pour suivre les tâches d'intégration de plusieurs nouveaux employés simultanément. Ce modèle de suivi de l'intégration est idéal pour les recrutements à grande échelle et les équipes à distance.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte des colonnes pour cinq nouvelles recrues, ainsi que l'intitulé du poste, le service, la date d'entrée en fonction et le numéro d'identification de l'employé pour chacune d'entre elles. Il permet également de catégoriser et de suivre les tâches depuis la pré-intégration et la première semaine jusqu'à la fin des 90 jours.
Modèle de liste de contrôle pour l'intégration des RH
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Quand utiliser ce modèle ? Les services des ressources humaines peuvent utiliser ce modèle pour gérer et suivre les activités d'intégration administratives et de conformité. C'est un excellent outil pour minimiser les risques de conformité et garantir un processus d'intégration structuré.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle prévoit un espace pour noter le nom du nouvel employé, son numéro d'identification, son adresse électronique, sa date de début, son statut à distance ou au bureau, ainsi que d'autres informations relatives à l'employé. Les colonnes du modèle répertorient les statuts des activités d'onboarding, les moniteurs et les notes, évitant ainsi les retards et les étapes d'onboarding manquées.
Modèle de liste de contrôle pour l'intégration des managers
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Quand utiliser ce modèle ? Les responsables de l'embauche peuvent utiliser ce modèle pour intégrer activement les nouveaux employés. C'est un excellent outil pour améliorer l'intégration de l'équipe et définir d'emblée les objectifs de performance des employés.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des colonnes pour noter le statut de chaque tâche et activité à chaque étape du processus d'intégration. La liste de contrôle de l'accueil couvre toutes les tâches liées à l'accueil, y compris celles qui se déroulent avant la date d'entrée en fonction, pendant la première semaine et jusqu'à la fin des 90 jours d'emploi.
Modèle de liste de contrôle pour l'accueil à distance/hybride
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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle de liste de contrôle convient parfaitement à l'intégration des nouveaux employés à distance et hybrides afin de promouvoir l'engagement et la fidélisation. Il garantit que les employés bénéficient d'un programme d'intégration complet même s'ils ne se trouvent pas dans la même zone géographique.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des champs " Propriétaire " et " Mise à jour de l'état" pour toutes les tâches d'intégration, depuis la phase d'intégration jusqu'à la fin de la période de 90 jours. La section Lignes directrices en matière de communication énumère les procédures nécessaires pour les employés à distance/hybrides.
Modèle de plan d'intégration des cadres
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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle est idéal pour l'intégration des cadres afin de garantir l'alignement stratégique dès le départ. Utilisez-le pour aider les cadres à réussir leur transition vers des fonctions de direction au sein de l'organisation.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle complet comprend un espace pour détailler tous les objectifs et actions d'intégration, de la pré-intégration à la première année. Il comprend des objectifs de développement et des champs d'engagement des parties prenantes qui décrivent les plans d'action, les objectifs d'engagement et les statuts.
Modèle de liste de contrôle pour l'accueil des clients
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de liste de contrôle pour accueillir les clients et améliorer leur satisfaction et leur fidélisation. Le modèle guide les nouveaux clients tout au long de l'installation et de la formation afin de garantir un démarrage facile et professionnel de la relation.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte des champs Tâche, Propriétaire et Statut pour l'ouverture d'un nouveau compte, l'analyse des besoins et la formation sur les produits. Il comporte également une section Engagement et fidélisation en cours que vous pouvez utiliser pour suivre l'engagement des clients.
Modèle de liste de contrôle pour l’intégration des clients
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de liste de contrôle pour gérer et personnaliser le processus d'accueil des clients. Il permet d'assurer des transitions en douceur et de définir des attentes pratiques.
Caractéristiques notables du modèle : La partie supérieure du modèle comprend un espace pour noter le secteur d'activité, le contact principal pour le compte, le gestionnaire du compte, la date de début et d'autres données relatives au client. Utilisez ensuite le modèle pour suivre l'état d'avancement des tâches dans les sections Préparation, Mise en place, Accueil et Engagement initial jusqu'à l'Examen final et la Stratégie à long terme.
Modèle de présentation de la liste de contrôle pour l'accueil d'un ami ou d'un mentor
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Quand utiliser ce modèle ? Utilisez ce modèle de présentation de liste de contrôle pour guider les copains, les mentors et les nouveaux employés lors de l'intégration. Ce modèle convient parfaitement aux programmes de mentorat ou de compagnonnage, ainsi qu'au coaching par les pairs.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comporte une diapositive de présentation dans laquelle vous pouvez décrire les responsabilités de l'accompagnateur ou du mentor en matière d'intégration. Il comprend des diapositives dédiées à la liste de contrôle pour la première semaine et les 30, 60 et 90 jours.
Modèle de formulaire d'accueil des employés
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Quand utiliser ce modèle : Ce modèle de formulaire d'intégration des employés permet de rationaliser la documentation et la conformité des RH. Utilisez-le pour collecter des informations sur les nouveaux employés.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle imprimable comporte une section confidentielle sur les informations relatives à la paie et à l'impôt, dans laquelle vous pouvez indiquer le calendrier de paie, la méthode de paie, le compte bancaire et les numéros d'acheminement. Ce formulaire d'accueil comprend également des sections pour les informations de contact et les coordonnées de l'employé.
Modèle de plan de formation à l’intégration
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Quand utiliser ce modèle ? Ce modèle de plan de formation présente les politiques et les attentes de l'entreprise aux nouveaux employés. Utilisez-le pour stimuler l'engagement des employés et réduire le taux de rotation, ainsi qu'un modèle de plan de formation pour les nouveaux employés.
Caractéristiques notables du modèle : La section " Onboarding Training Schedule" décrit les détails de l'orientation, de l'intégration et du développement à long terme des nouveaux employés. Il comprend un espace pour les domaines d'amélioration et le suivi basé sur les critères d'évaluation.
Onboarding formel ou informel
Les entreprises peuvent utiliser des techniques d'intégration formelles ou informelles pour aider les nouveaux employés à s'adapter à leur rôle et à être performants. L'intégration formelle suit un plan établi avec des formations et des listes de contrôle, tandis que l'intégration informelle est flexible, utilisant les tâches et le soutien de l'équipe pour enseigner.
Les deux types de plans d'intégration présentent des avantages importants :
- L'intégration formelle s'appuie sur un plan clair comportant des étapes, des guides et une formation déterminée.
- L'intégration informelle repose sur le travail dans le monde réel, l'aide des pairs et l'apprentissage pratique.
- Les méthodes formelles garantissent une formation complète, moins d'erreurs et une compréhension claire des rôles.
- Les méthodes informelles permettent aux employés de s'adapter rapidement et d'apprendre dans le cadre de leur travail quotidien.
- Les deux styles aident les nouveaux employés à s'adapter, à se développer et à réussir. Un plan d'intégration bien équilibré associe structure et apprentissage pratique pour obtenir les meilleurs résultats.
Le choix de la bonne combinaison dépend des objectifs de l'entreprise, de sa culture et des besoins professionnels.
Meilleures pratiques en matière d'accueil des nouveaux arrivants
Un processus d'intégration aide les nouveaux employés à s'adapter rapidement, à se sentir engagés et à être performants. Les meilleurs programmes combinent des étapes claires, un soutien de l'équipe et des tâches. Les entreprises qui respectent les meilleures pratiques en matière d'intégration donnent aux employés les outils nécessaires pour évoluer et réussir.
Voici quelques bonnes pratiques pour un programme d'intégration réussi :
- Commencez tôt en envoyant un courriel de bienvenue et en effectuant des tâches d'intégration avant le premier jour.
- Fixez des objectifs clairs afin que les nouveaux embauchés connaissent leur rôle, leur équipe et la mission de l'entreprise.
- Utilisez un plan structuré comprenant une formation, des listes de contrôle et des vérifications régulières.
- Encourager le soutien de l'équipe par des mentors, l'orientation par les pairs et la mise en réseau.
- Fournissez des tâches réelles dès le début afin de renforcer la confiance et l'apprentissage pratique.
Un plan d'intégration solide associe la structure, la formation et le soutien de l'équipe. Lorsqu'il est bien fait, il aide les nouveaux embauchés à se développer rapidement, à rester engagés et à contribuer à la réussite de l'entreprise.
Mieux gérer les opérations relatives au personnel grâce à la solution Smartsheet dédiée aux ressources humaines
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