Les nouveautés produits Smartsheet : troisième trimestre 2024

Mise à jour du troisième trimestre 2024

Ces derniers temps, Smartsheet vous a proposé de nombreuses nouveautés ! Poursuivez la lecture pour en savoir plus sur certaines des fonctionnalités que nous avons proposées au cours du dernier trimestre (nouveau mode Tableau, toile de tableau de bord plus large, fonctionnalités d’IA plus nombreuses, rapports avancés de Resource Management, etc.).

Vous souhaitez découvrir d’autres fonctionnalités récentes ? Consultez notre webinaire Smartsheet, Lately (Actualités concernant Smartsheet) pour découvrir ces fonctionnalités ainsi que d’autres en action.

Mode Tableau : une nouvelle façon de visualiser votre travail

Nous sommes ravis du lancement du nouveau Mode Tableau dans Smartsheet. Celui-ci est conçu pour transformer la façon dont vous visualisez votre travail, améliorer la flexibilité et maximiser la productivité à l’aide de la méthodologie Agile.

En mode Tableau, les tâches sont affichées sous forme de cartes dans un tableau Kanban et peuvent facilement être hiérarchisées et réorganisées à l’aide de la fonctionnalité intuitive de glisser-déposer. Vous pouvez accroître votre productivité sans changer de mode, car il est possible d’établir une hiérarchie de tâches en créant des cartes enfant directement en mode Tableau, de faire défiler un seul couloir pour localiser facilement une carte spécifique et d’améliorer l’affichage et la modification des détails des cartes.  

De plus, le mode Tableau présente des fonctionnalités d’enregistrement automatique continu et de collaboration en temps réel afin de ne jamais perdre vos modifications ou de ne jamais refaire un travail qu’un membre de l’équipe a déjà effectué.

Que vous soyez intéressé par les processus de gestion du travail Agile, ou que vous souhaitiez simplement visualiser plus clairement vos tâches, le mode Tableau est fait pour vous. Il est disponible pour les utilisateurs de tous les forfaits Smartsheet : découvrez-le aujourd’hui !

Toile de tableau de bord plus large : en voir plus pour faire moins défiler

Nous savons qu’il peut être difficile d’afficher tous les détails d’un projet sur un seul écran, ce qui implique de devoir faire défiler vos tableaux de bord de long en large. C’est pourquoi nous vous donnons la possibilité d’élargir n’importe quelle toile de tableau de bord de taille standard. Les toiles de tableaux de bord plus larges vous donnent plus d’espace pour visualiser votre travail sur des écrans larges afin que vous puissiez présenter plus de contenu « au-dessus de la ligne de flottaison », rendant la disposition de vos tableaux de bord plus efficace que jamais.

Lorsque vous modifiez un tableau de bord, cliquez simplement sur l’icône de développement pour profiter d’un espace de travail plus important. Ainsi, vous organisez votre espace de travail de manière à obtenir une vue plus claire de tout ce que vous gérez.

Nous avons également ajouté une option de zoom pour les grandes toiles de tableau de bord afin que votre contenu soit lisible, quelle que soit la taille de l’écran. Profitez de cette nouvelle expérience de tableaux de bord !

Analyse des données : un outil d’IA à portée de main pour éplucher vos données

Faire des recherches dans des données pour produire des diagrammes et des métriques qui offrent des informations exploitables peut sembler intimidant, mais ce n’est pas une fatalité. L’analyse des données, la toute dernière fonctionnalité IA de la pile Smartsheet, vous permet de poser des questions sur vos données, d’obtenir des réponses immédiates et d’affiner les résultats. L’analyse des données vous permet de consacrer moins de temps aux suivis des réunions, à mettre en évidence des métriques pertinentes et à créer des diagrammes en temps réel.

Pour profiter de ce nouvel outil puissant, il vous suffit d’accéder à n’importe quelle feuille, de cliquer sur l’icône « Générer à l’aide des outils d’IA », puis de sélectionner « Analyser les données ».  Vous pouvez saisir votre invite personnalisée dans la case en utilisant un langage conversationnel, ou demander à l’outil de « Suggérer une question » pour recueillir des informations en un clic. De la répartition des statuts à l’agrégation des données en passant par les calculs simples et les diagrammes en barres détaillés, l’analyse des données fournit rapidement les analyses dont vous avez besoin pour avancer dans votre travail.

Lorsque vous utilisez l’analyse des données pour créer un diagramme ou une métrique, développez la section « Expliquer ce résultat » pour accéder à une explication étape par étape de la façon dont l’outil a généré la réponse. De cette façon, vous pouvez avoir confiance en l’analyse des données.

La fonctionnalité d’analyse des données d’IA est disponible pour les utilisateurs disposant de forfaits Entreprise.

Rapports avancés de Resource Management : intégration facile, meilleure visibilité

Si vous disposez de Resource Management by Smartsheet, vous pouvez désormais utiliser notre nouvelle fonctionnalité de rapports avancés pour transférer les données de vos rapports directement dans Smartsheet. Vous pouvez effectuer une analyse approfondie et créer des représentations visuelles dans votre feuille pour prendre des décisions éclairées concernant les ressources de votre organisation.

L’utilisation de rapports avancés génère une nouvelle feuille dans le dossier ou l’espace de travail Smartsheet de votre choix. Cette feuille contient les jeux de données sous-jacents de Resource Management. Ces données seront automatiquement actualisées chaque jour. Elles peuvent également être actualisées manuellement à la demande. Ainsi, vous pouvez accéder en permanence aux données les plus récentes, et ce, directement dans Smartsheet.

La fonction de rapports avancés de Resource Management permet également de créer un rapport Smartsheet que vous pouvez personnaliser en ajoutant des colonnes, des regroupements, des filtres, etc., pour obtenir une vue des données qui vous seront les plus utiles.

L’intégration des rapports de Resource Management dans Smartsheet signifie également que vous pouvez fusionner les données de Resource Management avec d’autres données dans Smartsheet, créer des tableaux de bord et des WorkApps, et tirer parti des capacités d’automatisation de Smartsheet, améliorant ainsi la visibilité et la prise de décision.

Nous reviendrons le trimestre prochain avec plus de fonctionnalités et d’améliorations pour Smartsheet. En attendant, consultez notre webinaire Smartsheet, Lately (Actualités concernant Smartsheet) pour découvrir ces fonctionnalités ou d’autres en action. Enfin, consultez notre page sur les nouvelles concernant les sorties et abonnez-vous pour recevoir nos e-mails et découvrir toutes les fonctionnalités et mises à jour supplémentaires que nous ajoutons pour vous aider à optimiser le travail qui compte le plus : le vôtre !