Mise à jour printemps 2023
Le dernier trimestre a été marqué par une nouvelle série d’améliorations prometteuses apportées aux produits pour rendre votre utilisation de Smartsheet encore plus efficace et flexible ! Découvrez les nouvelles possibilités de personnalisation des tableaux de bord, la plus grande flexibilité dont vous disposez pour envoyer des alertes et des demandes, ainsi qu’une nouvelle vue disponible dans Resource Management.
Vous pouvez également regarder la courte vidéo ci-dessus présentée par notre évangéliste produit, Cicero.
Améliorations de la conception du tableau de bord
Rendez vos tableaux de bord plus attrayants et instructifs grâce à de nouveaux outils de conception permettant d’ajouter des couleurs, d’améliorer l’affichage des images et d’utiliser des polices en harmonie avec votre esthétique.
Utilisez une palette complète de couleurs (code hexadécimal) pour mettre en valeur les couleurs de votre marque lors de la configuration de l’arrière-plan de votre tableau de bord et de vos widgets.
Définissez avec précision la façon dont les images s’affichent sur votre tableau de bord grâce aux paramètres « Remplissage », « Adapter » et « Taille réelle ». Vous pouvez également conserver ou supprimer la marge d’une image.
Profitez d’un large choix de polices, notamment Helvetica, Monaco, Courier et bien d’autres.
Vue des capacités
Si vous disposez de Resource Management by Smartsheet, vous avez désormais accès à une nouvelle expérience de vue des capacités ! Utilisez la vue des capacités pour identifier les équipes qui ont dépassé leur limite de capacité, repérer celles ayant la disponibilité nécessaire pour prendre en charge davantage de projets et prévoir les besoins en matière d’embauche.
Lorsque vous modifiez les attributions ou les projets sur le calendrier dans Resource Management, les cellules de la vue des capacités sont automatiquement mises à jour de sorte que les équipes prennent toujours des décisions de dotation en personnel basées sur des données à jour.
La vue des capacités est disponible pour les organisations disposant d’une licence Resource Management by Smartsheet.
Demandes d’approbation des vérifications rationalisées
Cette version simplifie le processus des destinataires de vérifications avec la possibilité de choisir le contenu d’une colonne de contacts comme destinataire d’une vérification, plutôt que de saisir les noms un par un. Vous gagnerez ainsi du temps et le processus de révision du contenu sera plus simple à lancer.
Répondre aux commentaires avec les notifications push de l’application mobile
Vous pouvez désormais répondre aux conversations directement à partir d’une notification push mobile. Lorsque quelqu’un vous @mentionne dans un commentaire, ou si un nouveau commentaire est publié dans un fil de discussion auquel vous êtes abonné, vous pouvez répondre directement à partir de la notification push sans avoir à ouvrir l’application mobile Smartsheet.
Personnaliser le nom de l’expéditeur (prochainement)
Améliorez les taux de réponse en disposant d’options supplémentaires pour définir un expéditeur d’e-mails familier. Les utilisateurs des outils de création de flux de travail pourront bientôt envoyer des alertes et des demandes à partir d’un nom d’expéditeur personnalisé !
Avec cette mise à jour, les utilisateurs auront la possibilité de spécifier le nom de l’expéditeur de l’e-mail lors de la configuration d’alertes automatisées ou de demandes d’actualisation et d’approbation. Actuellement, vous pouvez envoyer des alertes à partir de l’utilisateur déclencheur, et des demandes d’actualisation et d’approbation à partir du propriétaire de la feuille. Vous pourrez bientôt envoyer ces e-mails à partir de « Automatisation Smartsheet ». De plus, si vous disposez d’un forfait Entreprise, vous pourrez définir cette option sur le nom de votre organisation.
Dans les prochaines versions, nous introduirons des améliorations supplémentaires concernant les noms d’expéditeur, vous permettant notamment de définir le nom d’expéditeur comme étant celui d’un utilisateur sous licence spécifique associé à votre compte (par exemple, « Jean Dupont »).
Nous reviendrons dans quelques mois avec plus de fonctionnalités et d’améliorations Smartsheet optimales. D’ici là, consultez notre page d’actualités sur les nouvelles versions et abonnez-vous pour recevoir des e-mails et découvrir toutes les fonctionnalités et mises à jour supplémentaires ajoutées au cours des derniers mois qui vous aideront à optimiser le travail essentiel : le vôtre !
