Le contenu est partout. Du réveil jusqu’au coucher, nous comptons sur lui pour communiquer, apprendre, jouer et travailler, que ce soit sur nos appareils, en personne et par divers autres moyens.
Pour communiquer avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et les employés, les organisations de toutes sortes créent plus de contenu que jamais. Malheureusement, les possibilités permettant de gérer la production de contenu sont encore insuffisantes, pour beaucoup trop d’équipes.
Compte tenu de ces défis, nous comprenons le rôle crucial que joue le contenu dans le succès de votre organisation, et aujourd’hui, je suis ravi de présenter une nouvelle façon de collaborer sur le contenu, simplement là où vous gérez déjà le travail dans Smartsheet.
Améliorer le processus de production de contenu
Dans le passé, j’ai écrit sur la façon dont les entreprises augmentent le volume et la rapidité avec lesquels leurs équipes produisent du contenu et du travail créatif pour l’engagement client.
L’amélioration du processus de production de contenu a été une de mes passions personnelles, puisque que j’en ai connu les obstacles directement en tant que fondateur d’une agence de création.
Nous aimions travailler avec nos clients, mais nous nous sentions souvent découragés par le ralentissement manuel, s’agissant de la planification des projets, du suivi de l’avancement, de la collecte des commentaires et de l’obtention des approbations des intervenants appropriés. Tout le processus a été lent, inefficace et frustrant pour toutes les personnes concernées.
Nous n’avons pas trouvé de solution miracle sur le marché, nous avons alors développé notre propre logiciel pour simplifier notre processus de création. Et nous avons rapidement commencé à vendre l’outil, que nous avons appelé Slope, à d’autres entreprises.
Plus tôt cette année, notre équipe a rejoint Smartsheet et a commencé à intégrer les capacités de Slope directement dans la plateforme. Ceci, afin de permettre aux équipes de planifier, gérer, vérifier et de rendre compte de la production de contenu en un seul endroit.
Vérifier et approuver le contenu, le tout en un seul endroit
Les corrections de Smartsheet simplifient le processus vérification et d’approbation pour les créateurs de contenu, les chefs de projet et les autres intervenants internes et externes. Voici quelques-uns des avantages immédiats que vous constaterez une fois que vous aurez activé les corrections sur une feuille.
Faire du contenu la vedette
Dans Smartsheet, vous créez une correction par ligne pour qu’elle reste au centre de l’avant-plan. Vous n’aurez jamais besoin de fouiller dans une longue liste de fichiers joints à une tâche pour trouver la version la plus récente d’un actif ou d’un document de création. Chargez une image ou un PDF sur votre correction (vidéo et bientôt d’autres formats), et affichez un aperçu dans le panneau de droite à tout moment.
Le fait de dédier chaque ligne à une correction met également l’accent sur le contexte existant et sur la puissance de votre feuille pour gérer la production de contenu. Les parties prenantes peuvent alerter automatiquement les créateurs de contenu de nouvelles tâches, leur rappeler l’approche des échéances, générer rapidement des rapports, créer des agendas de contenu, et bien plus encore.
Montrer aux réviseurs ce qu’ils ont besoin de voir
Les corrections dans Smartsheet ouvrent le processus de vérification à toutes les parties prenantes appropriées, tout en protégeant vos données.
Envoyez les demandes de vérification aux parties prenantes internes et externes pour qu’elles soient transmises directement à un réviseur dédié pour corrections. Les réviseurs n’ont pas besoin d’être partagés sur la feuille, ni même dans votre organisation.
Corriger avec clarté et rapidité
Les corrections de Smartsheet réduisent la durée du cycle de vérification en éliminant les points de confusion, tant pour les réviseurs que pour les créateurs de contenu.
La page de vérification supprime les informations non liées, et potentiellement distrayantes, afin que les réviseurs puissent se concentrer entièrement sur leurs commentaires en retour. Le contrôle automatique des versions garantit qu’ils vérifieront toujours le contenu le plus actualisé.
Les créateurs de contenu finaliseront leur contenu plus rapidement grâce aux commentaires plus clairs qui sont possibles dans les corrections de Smartsheet. Les réviseurs peuvent marquer directement la correction avec des annotations et des commentaires, discuter de leurs réactions avec le créateur et entre eux, mais aussi consigner leurs décisions d’approbation.
La collaboration de contenu s’adresse à tous
Si votre équipe utilise, crée, vérifie ou collabore sur le contenu dans le cadre de votre travail, je suis convaincu que vous pouvez bénéficier de nos nouvelles fonctionnalités de collaboration de contenu.
Vous pouvez travailler avec vos clients pour lancer de nouvelles campagnes, gérer la vérification des contrats de tous vos fournisseurs et préparer du matériel d’intégration de vos employés. La liste des possibilités ne s’arrête vraiment pas là.
Nous ne faisons que commencer
Bien que je sois enchanté de partager la publication d’aujourd’hui, ce n’est que le début de la collaboration de contenu sur la plateforme Smartsheet.
Nos équipes de produits et d’ingénierie travaillent déjà ardemment sur les prochaines améliorations, et j’ai hâte de partager d’autres nouvelles au cours des prochains mois, alors que nous continuerons à transformer la façon dont vos équipes planifient, gèrent et vérifient votre contenu.
Visitez le Centre d’apprentissage de Smartsheet à tout moment pour en savoir plus sur les corrections.
