Transformez vos tableaux de bord et portails à l'aide de contenu Web interactif

Il peut être difficile de s'assurer que des informations en temps réel soient accessibles à toutes les équipes et tous les participants afin qu'ils puissent agir. D'après un sondage, les professionnels de l'information passent 36 % de leur journée à chercher et compiler des informations, et dans 44 % des cas ils ne trouvent même pas les informations recherchées. La centralisation des informations est indispensable pour que le travail puisse avancer rapidement et efficacement.

Les tableaux de bord et portails de Smartsheet sont des outils puissants qui permettent de faire connaître des informations pertinentes et des données en temps réel, afin que les équipes et la direction puissent plus rapidement prendre de meilleures décisions. Et désormais, grâce à notre nouveau widget de contenu Web, vos tableaux de bord et portails auront un impact encore plus appréciable.

Éliminez le temps de recherche, maximisez l'impact

Qu'il s'agisse d'un centre d'informations centralisées, d'un tableau de bord synthétique (en anglais) ou d'une simple référence pour vos équipes ou votre clientèle,

le nouveau widget de contenu Web vous permet d'intégrer, d'afficher et d'interagir avec des contenus provenant de certaines des applications en ligne les plus utilisées, dont Google, Microsoft, Tableau, YouTube, et bien d'autres sources, directement dans votre tableau de bord ou portail.

Vous pouvez aussi intégrer des formulaires Smartsheet ou des feuilles publiées en ligne, de façon à ce que du contenu interne à Smartsheet et externe apparaisse dans un lieu unique, ce qui vous donnera, à vous comme à votre équipe, les moyens d'accéder plus facilement aux informations nécessaires pour que tout le monde soit en phase et que vos idées aient un impact rapide.

Différentes sources de contenus peuvent être utilisées dans le cadre des tableaux de bord et portails à l'aide du widget de contenu Web.

• Montrez des vidéos : Vous pouvez intégrer des vidéos YouTube ou Vimeo afin d'afficher dans vos portails des informations telles que des tutoriels vidéo ou des instructions.

• Affichez des rapports et diagrammes de Tableau et Power BI : Rapports et diagrammes de Tableau et Power BI enrichissent la présentation visuelle de données dans vos tableaux de bord, et vous permettent d'examiner les données en fonction de vos besoins.

• Partagez des fichiers Google et Microsoft : Faites facilement apparaître les informations les plus pertinentes pour vous et vos équipes, comme vos documents, exposés et feuilles de calcul de G Suite et Microsoft 365.

• Intégrez des cartes interactives de Google Maps et Bing Cartes : Indiquez à vos équipes où elles doivent se rendre et dirigez-vous facilement vers les lieux qui vous intéressent.

• Ajoutez des feuilles publiées : Ajoutez des feuilles Smartsheet publiées en ligne, en mode grille, Gantt, carte ou agenda.

• Intégrez des formulaires Smartsheet : Recueillez rapidement et facilement des commentaires ou demandes à l'aide de formulaires intégrés à vos tableaux de bord ou portails.

Nos clients s'enthousiasment déjà pour le nouveau widget de contenu Web et les nouvelles façons dont leurs équipes vont l'utiliser dans des tableaux de bord et portails.

« La meilleure manière de communiquer avec nos employés, c'est en leur proposant du contenu attirant et visuellement stimulant. Intégrer des vidéos directement dans nos tableaux de bord, cela va nous permettre de toucher notre public à l'aide de médias, sans qu'il soit nécessaire de quitter notre page. On pourra proposer des informations rapides sur les différents diagrammes, ce qui est recherché, comment interpréter les données, etc. Cela va changer la donne en ce qui concerne les interactions entre notre équipe et nos tableaux de bord. Cela nous emballe vraiment. »
 

Christine Wickland

Spécialiste de formations en entreprise, Nordstrom

Découvrez nos exemples de tableaux de bord sur ordinateur afin de voir toutes les sources de contenu en action, et consultez la liste intégrale de sources disponibles dans notre article d'aide.

Créez des ressources plus puissantes

Les nombreuses sources de contenu, externes ou internes à Smartsheet, disponibles grâce au nouveau widget de contenu Web, permettent de réinventer la façon dont vous créez vos tableaux de bord et portails. Afin de vous aider à comprendre ce qui est possible, et de vous donner quelques idées pour vous lancer, nous vous proposons quelques exemples de tableaux de bord et portails ci-dessous.

Portail d'équipe

Le modèle de portail d'équipe comprend du texte enrichi, des raccourcis, des images et de nouvelles sources de contenu ajoutées à l'aide du widget de contenu Web, à savoir des vidéos YouTube et des formulaires Smartsheet. Le portail est une excellente façon de vous assurer que toute l'équipe est en phase, et sert de centre pour les informations, les demandes et les références.

Essayez notre modèle de portail d'équipe (en anglais).

Tableau de bord des ventes

Le modèle de tableau de bord des ventes comprend des métriques, des raccourcis, des images et de nouvelles sources de contenu ajoutées à l'aide du widget de contenu Web, à savoir un rapport interactif Power BI et un ensemble de diapositives dans Microsoft PowerPoint. Ce exemple montre de quelles façons ajouter des rapports et exposés externes à votre tableau de bord, afin d'en faciliter l'accès à votre équipe.

Découvrez l'exemple de tableau de bord des ventes (en anglais).

Portail d'ouverture de magasin

Le modèle de portail d'ouverture de magasin comprend du texte enrichi, des raccourcis, des images et de nouvelles sources de contenu ajoutées à l'aide du widget de contenu Web, à savoir une feuille publiée en mode carte, une carte de Google Maps et un document Google Docs. Cet exemple montre l'utilité des cartes interactives et la possibilité de créer de véritables portails de bout en bout pour des projets comme l'ouverture d'un magasin.

Affichez le portail d'ouverture de magasin (en anglais).

Les tableaux de bord sont disponibles pour les forfaits Affaire et supérieurs. Pour en savoir plus sur les tableaux de bord et portails, cliquez ici. Pour en savoir plus sur les autres fonctionnalitéss disponibles dans le cadre de ces forfaits, regardez la vidéo ci-dessous.