Le meilleur logiciel de gestion de portefeuilles de projets (PPM) pour 2026

Nous avons comparé les meilleurs produits logiciels de gestion de portefeuilles de projets (PPM), en nous concentrant sur l’alignement stratégique, la gestion des ressources, la gestion des ressources financières, la gestion des risques et des interdépendances, les tableaux de bord en temps réel, les flux de travail de gouvernance et l’intégration.

  • Smartsheet est la solution idéale pour les équipes qui nécessitent un suivi des portefeuilles et des tableaux de bord flexibles de type feuille de calcul.
  • Adobe Workfront est idéal pour les grandes organisations marketing et créatives dont les flux de travail pour la production de contenu nécessitent de nombreuses approbations.
  • Asana est la solution idéale pour les équipes commerciales interfonctionnelles qui recherchent une visibilité simple sur leur portefeuille, sans processus PPM complexes.
  • Celoxis est la meilleure solution pour les PMO de taille moyenne qui ont besoin de planification, de gestion des capacités des ressources et de rapports sur les portefeuilles.
  • Jira est la meilleure solution pour les organisations de logiciels et de produits qui souhaitent gérer des projets Agile à grande échelle.
  • Planisware est la meilleure solution pour les grandes entreprises orientées R&D et ingénierie disposant de pipelines complexes.
  • Planview est la meilleure solution pour les PMO expérimentés qui ont besoin d’une hiérarchisation des portefeuilles et d’un suivi financier à l’échelle de l’entreprise.
  • Sciforma est la meilleure solution pour les moyennes et grandes organisations qui ont besoin de la PPM pour les modèles en cascade, Agile et hybrides.

Fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets

Les caractéristiques essentielles d’ un logiciel de gestion de portefeuilles de projets (PPM) comprennent l’alignement stratégique pour hiérarchiser les bonnes initiatives, la gestion des ressources pour équilibrer la capacité et la demande, et la gestion financière pour les budgets et les prévisions. D’autres fonctionnalités importantes sont le suivi des risques et des interdépendances, les tableaux de bord en temps réel, les flux de travail de gouvernance et les possibilités d’intégration.

  • Alignement stratégique : le logiciel doit vous permettre de noter, de comparer et de classer les initiatives en fonction de leur adéquation stratégique, de leur valeur attendue, de leur exposition aux risques et de leur urgence. Cela garantit que les décisions relatives au portefeuille soutiennent clairement les objectifs de l’entreprise. 
  • Resource Management : une plateforme performante offre une visibilité sur tous les projets permettant de savoir qui fait quoi, quand et pendant combien de temps. Elle vous permet de modéliser la capacité par rapport à la demande afin que vous puissiez résoudre les goulots d’étranglement, rééquilibrer les charges de travail et éviter de surcharger des compétences limitées.  
  • Gestion financière : des outils PPM performants vous permettent d’établir des budgets, de suivre les chiffres réels et les prévisions au niveau des projets et du portefeuille, et de gérer les approbations de financement. Cela permet aux responsables de visualiser l’investissement total, les écarts et la rentabilité en un seul endroit.  
  • Gestion des risques et des interdépendances : la solution doit identifier les risques, les contraintes et les interdépendances entre projets. Elle doit permettre des analyses de simulation, montrant comment différentes décisions et mises à jour du portefeuille influencent la valeur, les calendriers et la capacité à l’échelle de l’ensemble du système.  
  • Tableaux de bord et analyses en temps réel : cette fonctionnalité offre des vues configurables mettant en évidence les métriques clés, les indicateurs de statut et les tendances. Les outils PPM, équipés de tableaux de bord et d’analyses en temps réel, offrent à différents responsables (dirigeants, gestionnaires de portefeuille et chefs d’équipe) une vision personnalisée et actualisée de l’état des projets et du portefeuille. Ils aident à évaluer les performances et à détecter les problèmes émergents.  
  • Flux de travail de gouvernance : une plateforme PPM performante automatise les flux de travail, notamment la prise en charge, les approbations et les vérifications des stage gate. Un pilotage clair et des critères standardisés garantissent une gouvernance efficace et transparente afin que les utilisateurs ne dépendent pas d’une communication ponctuelle.  
  • Intégration : le logiciel doit pouvoir se connecter facilement aux systèmes principaux tels que l’ERP, la solution RH, le suivi du temps, le CRM et les outils de développement grâce à des connecteurs préconfigurés et des API ouvertes, afin que les données du portefeuille circulent automatiquement et évitent les doublons.

Smartsheet

Smartsheet est une plateforme de gestion intelligente du travail et des projets basée sur le cloud qui utilise une interface de type feuille de calcul pour aider les équipes à planifier, suivre, automatiser et rendre compte du travail, de sa création à sa livraison. Elle se distingue par ses tableaux de bord configurables, sa visibilité au niveau du portefeuille, l’automatisation des flux de travail et la collaboration entre plusieurs projets et parties prenantes.

Fonctionnalités de Smartsheet :

  • Prise en charge des demandes avec des flux de travail de soumission et de validation à plusieurs niveaux
  • Hiérarchisation des portefeuilles à l’aide de critères de sélection pondérés et de notation
  • Planification des ressources et des capacités par rôle, service, équipe et compétence 
  • Création de rapports sur les projets et les portefeuilles avec des tableaux de bord synthétisés et des vues basées sur des widgets
  • Gouvernance et contrôle des programmes via Control Center
  • Connecteurs et intégrations avec des outils cloud pour les données et la création de rapports inter-systèmes
  • Flux de travail automatisés et applications de travail sans code 

Avantages

Inconvénients

  • Suivi efficace des tâches entre les équipes et visibilité des projets
  • Interface flexible de type feuille de calcul
  • Flux de travail automatisés personnalisables sans code
  • Tableaux de bord et rapports en temps réel reflétant les données actualisées de plusieurs feuilles
  • Des centaines de modèles prédéfinis 
  • Application mobile
  • Accès aux commentaires et à la modification pour les invités non payants
  • Certains utilisateurs signalent des problèmes de performance avec des ensembles de données volumineux 
  • L’ajout de nouveaux utilisateurs peut prendre plus de temps que prévu
  • Outils de gestion des ressources non inclus dans l’abonnement de base

Smartsheet propose une interface familière de type feuille de calcul pour la gestion de projets et de portefeuilles. Pour les équipes PPM, elle se distingue par sa capacité à centraliser la prise en charge des demandes, à prioriser les initiatives grâce à des modèles de notation pondérés et à offrir une visibilité des portefeuilles en temps réel via des tableaux de bord très configurables et des rapports synthétisés. Avec Control Center, les organisations peuvent standardiser la gouvernance, automatiser la mise en place des programmes et garantir la cohérence au sein de grands portefeuilles. Des intégrations solides avec des outils cloud et des flux de travail d’automatisation sans code renforcent les opérations de portefeuille connectées et évolutives.

La gestion avancée des ressources et des capacités n’est pas incluse dans l’abonnement de base et peut nécessiter des modules ou des intégrations supplémentaires. Bien qu’extrêmement flexible, son design de type feuille de calcul peut nécessiter une configuration soignée pour fonctionner comme un système PPM complet de niveau entreprise. Néanmoins, Smartsheet reste une solution PPM très adaptable pour les organisations qui privilégient la flexibilité, le déploiement rapide et une excellente visibilité sur leur portefeuille.

En savoir plus sur la gestion de portefeuille de projets avec Smartsheet

Adobe Workfront

Adobe Workfront est une solution PPM qui permet aux organisations de planifier, d’affecter et de réaliser le travail au sein des différentes équipes. Elle combine l’automatisation des flux de travail, la planification des ressources et des capacités, la création de rapports en temps réel, ainsi que diverses intégrations avec des outils créatifs et des systèmes d’entreprise.

Fonctionnalités d’Adobe Workfront :

  • Collecte des analyses de rentabilité et notation de l’alignement pour l’évaluation des projets
  • Équilibrage des charges de travail pour les affectations par utilisateur et par rôle entre les projets
  • Tableaux de bord personnalisés et widgets visuels offrant des informations pour la prise de décision
  • Intégration avec des outils de BI et exportation de données pour l’analyse au niveau entreprise
  • Automatisation des révisions, des approbations et des processus de transmission
  • Intégration multi-outils et connecteurs pour harmoniser les systèmes à l’échelle de l’entreprise

Avantages

Inconvénients

  • Configuration flexible des processus
  • Intégrations natives
  • Flux de travail d’approbation simplifiés et cycles de révision créatifs
  • Supervision unifiée des projets et des portefeuilles à travers l’ensemble des programmes de l’entreprise
  • L’expérience utilisateur au quotidien est trop complexe pour certains utilisateurs
  • Les notifications par e-mail peuvent être excessives
  • Limites de taille par fichier
  • Modèle complexe de gouvernance des accès

Adobe Workfront met l’accent sur l’automatisation des flux de travail et la visibilité opérationnelle. La solution prend en charge la saisie des analyses de rentabilité et la notation de l’alignement pour évaluer les initiatives, équilibre les charges de travail par utilisateur et par rôle, et fournit des informations exploitables grâce à des tableaux de bord personnalisés et des widgets visuels.

Son étendue et sa configurabilité peuvent introduire de la complexité dans l’usage quotidien. Certains utilisateurs trouvent l’interface difficile à prendre en main, les notifications par e-mail peuvent devenir envahissantes sans réglages, et les limites de taille par fichier peuvent pénaliser les équipes manipulant beaucoup de contenu. Son modèle de gouvernance des accès est également plus complexe que de nombreuses alternatives. Adobe Workfront est une plateforme puissante pour les organisations qui gèrent des programmes interfonctionnels à grande échelle, en particulier celles impliquées dans des opérations de création, de marketing ou digitales importantes.

Asana

Asana est un logiciel de PPM qui aide les organisations à gérer le travail au sein des équipes, des projets et des initiatives stratégiques. Il offre une visibilité en temps réel et une structure orientée objectifs, alignant automatiquement le travail quotidien sur les priorités de l’entreprise.

Fonctionnalités d’Asana :

  • Lien stratégique entre les objectifs et les projets ou portefeuilles
  • Tableaux de bord de suivi de la santé des portefeuilles avec synthèses de statut en temps réel 
  • Planification des capacités des ressources avec vue des charges de travail à l’échelle des portefeuilles
  • Vue des échéanciers de plusieurs projets pour coordonner et ajuster les calendriers
  • Gestion des interdépendances entre les tâches et les projets
  • Mises à jour automatisées des statuts et flux de travail de rapports pour les parties prenantes

Avantages

Inconvénients

  • Vues de projets flexibles (liste, tableau, agenda, calendrier, Gantt)
  • Assistance 24 h/24 et 7 j/7 pour les utilisateurs d’entreprise
  • Intégrations solides avec des solutions tierces
  • Fonctionne avec les applications Web, de bureau et mobiles
  • Planification des capacités et visualisation de la charge de travail
  • Certains utilisateurs trouvent les notifications par e-mail excessives
  • De nombreux utilisateurs signalent une courbe d’apprentissage raide
  • Les tâches ne peuvent avoir qu’un seul responsable

La structure orientée objectifs d’Asana relie les objectifs de l’entreprise aux projets et portefeuilles, offrant aux dirigeants une visibilité en temps réel de l’avancement, les risques et l’état global du portefeuille. Les tableaux de bord du portefeuille fournissent des synthèses de statut en temps réel, tandis que la planification des charges de travail et des capacités aide à équilibrer les ressources entre les équipes.

Cela dit, Asana comporte certaines limites pour les équipes PPM. Les notifications par e-mail peuvent sembler excessives, ce qui peut devenir un problème de gouvernance : les équipes constatent que les messageries finissent saturées et que les informations importantes se perdent. Le modèle de tâche à assignation unique peut aussi se révéler limitant pour un travail très collaboratif. 

Celoxis

Celoxis est une plateforme PPM qui aide les organisations à planifier et suivre plusieurs projets à partir d’un système centralisé unique. Elle offre une visibilité en temps réel sur les ressources, les budgets, les calendriers et les risques afin d’assurer l’alignement stratégique au sein d’un portefeuille.

Fonctionnalités de Celoxis :

  • Notation et modélisation de l’alignement stratégique pour la sélection de projets
  • Flux de travail de prise en charge et d’approbation des projets pour le tri des demandes 
  • Analyse de simulation de la capacité des ressources et de l’impact sur le portefeuille
  • Gestion financière intégrée avec suivi du budget, des prévisions et des chiffres réels
  • Intégrations multi-outils et prise en charge des API pour une visibilité unifiée du portefeuille
  • Flux de travail et approbations automatisés pour la gouvernance et la conformité

Avantages

Inconvénients

  • Tableaux de bord et rapports personnalisables 
  • Affectation des ressources et planification des capacités intégrées
  • Suivi intégré du temps, des dépenses et des finances pour maîtriser le budget
  • Tâches, commentaires et fichiers partagés
  • Visibilité en temps réel du statut du projet et de l’utilisation des ressources
  • Les utilisateurs signalent une interface utilisateur confuse et une courbe d’apprentissage abrupte
  • Fonctionnalité limitée des applications hors ligne et mobiles

Celoxis est conçue pour assurer la gouvernance complète du portefeuille, depuis la prise en charge stratégique jusqu’à l’exécution et au contrôle financier. Elle permet aux organisations d’évaluer et de modéliser les initiatives pour assurer leur alignement stratégique. Elle est également utile pour gérer la prise en charge et les approbations de projets structurés, ainsi que pour réaliser des analyses de simulation afin d’évaluer la capacité des ressources.

Certains utilisateurs signalent une interface confuse et une courbe d’apprentissage abrupte, ce qui peut freiner l’adoption par les équipes moins techniques. L’accès hors ligne et les fonctionnalités mobiles restent également plus limités que chez certains concurrents. Cependant, Celoxis est une bonne solution pour les organisations qui privilégient la gestion financière intégrée.

Jira

Jira est un outil PPM permettant aux équipes de planifier, organiser et suivre le travail, des tâches individuelles aux livraisons multi-étapes. Il prend en charge les processus Agile grâce à des flux de travail et des types de problèmes très personnalisables.

Fonctionnalités de Jira :

  • Vues unifiées des portefeuilles et des programmes pour l’ensemble des équipes et des projets
  • Chronologie visuelle du travail multi-équipe 
  • Visibilité financière grâce au suivi du budget, des estimations et des dépenses réelles
  • Gestion financière du portefeuille, avec des rapports comparant les investissements aux dépenses
  • Planification et prévision de scénarios pour tester d’autres résultats de portefeuille
  • Des flux de travail de gouvernance pour suivre le financement, les risques et le statut de l’initiative

Avantages

Inconvénients

  • Assistance pour les flux de travail Agile/Scrum et Kanban
  • Suivi du statut des projets en temps réel
  • Assistance pour le suivi des problèmes/bogues et des tickets
  • Gestion unifiée des projets, des tâches et du backlog dans une seule plateforme
  • Vaste écosystème d’intégration (plus de 1 000 applications)
  • Certains utilisateurs éprouvent des difficultés à naviguer dans l’interface
  • Les utilisateurs signalent des problèmes lors de la modification des tickets en temps réel
  • Configuration et paramétrage complexes
  • Les utilisateurs peuvent trouver la recherche et le filtrage inefficaces

Jira est une plateforme de gestion du travail dotée de fonctionnalités PPM largement utilisée pour planifier, suivre et livrer des projets. Elle offre une vue unifiée des portefeuilles et des programmes entre les équipes. Avec sa solide prise en charge des méthodes Agile, Scrum et Kanban, Jira se distingue dans les environnements où les flux de travail d’ingénierie structurés pilotent l’exécution du portefeuille.

Jira présente des atouts pour la livraison de logiciels, mais ces atouts peuvent se révéler limitants dans des cas d’utilisation PPM plus étendus au niveau de l’entreprise. La solution engendre fréquemment une surcharge administrative et diminue la visibilité globale pour les équipes qui ne sont pas orientées développement. Malgré ces défis, Jira reste une option pour les organisations ayant établi des pratiques Agile performantes.

Planisware

Planisware est un logiciel d’entreprise qui permet aux organisations de centraliser les flux de travail de leur portefeuille. Il prend en charge l’optimisation du portefeuille basée sur des scénarios et offre une visibilité en temps réel sur les ressources, les coûts et de l’état du projet.

Fonctionnalités de Planisware :

  • Création d’une feuille de route stratégique pour aligner les projets sur les objectifs de l’entreprise
  • Modélisation de scénarios d’investissement avec analyses de simulation et optimisation du portefeuille
  • Vues en temps réel de la capacité des ressources par rapport à la demande afin d’identifier les goulots d’étranglement
  • Prise en charge des demandes et hiérarchisation unifiées des propositions de projets et des demandes de modification
  • API REST ouverte et connecteurs préconfigurés pour l’intégration des applications d’entreprise
  • Identification des risques, analyse prédictive et détection des anomalies alimentées par l’IA

Avantages

Inconvénients

  • Analyses et rapports en temps réel
  • Gestion des ressources et planification des capacités
  • Prise en charge des méthodologies hybrides (approche en cascades, Agile, stage-gate)
  • Prise en charge et hiérarchisation centralisées des demandes
  • Planification financière et suivi budgétaire pour des portefeuilles de plusieurs projets
  • Satisfaction des utilisateurs et confiance des fournisseurs apparemment solides
  • Expertise technique requise pour les flux de travail complexes
  • Certains utilisateurs signalent une courbe d’apprentissage raide
  • Capacités de création de rapports limitées

Planisware propose une prise en charge unifiée des demandes, une planification financière sur des portefeuilles multi-projets et des API ouvertes pour des intégrations approfondies au sein de l’entreprise. Elle fournit la puissance analytique et la structure de gouvernance nécessaires pour des portefeuilles complexes à grande échelle.

Planisware impose une barrière à l’entrée plus contraignante. Une expertise technique est souvent nécessaire pour configurer des flux de travail complexes, et de nombreuses personnes rapportent une courbe d’apprentissage raide, surtout pour les utilisateurs occasionnels ou peu fréquents. Pour les PMO matures et les entreprises qui gèrent des portefeuilles volumineux et complexes, Planisware reste une plateforme PPM robuste et fiable.

Planview

Planview est un logiciel de PPM qui relie la stratégie globale aux projets. Il prend en charge les méthodes de travail traditionnelles, Agile et hybrides, ainsi que la planification des ressources et des capacités, avec une hiérarchisation des priorités basée sur des scénarios.

Fonctionnalités de PlanView :

  • Planification et modélisation de scénarios
  • Flux de travail de prise en charge et de hiérarchisation des demandes
  • Gestion des ressources selon les rôles, les compétences et les équipes
  • Tableaux de bord visuels et rapports configurables pour les dirigeants
  • Interdépendance et visualisation des risques au sein des portefeuilles
  • Suivi de la réalisation des bénéfices avec le retour sur investissement, la VAN et la période d’amortissement

Avantages

Inconvénients

  • Création de rapports et tableaux de bord au niveau des projets et des portefeuilles
  • Planification intégrée des capacités des ressources par rôle
  • Pointage intégré
  • Assistance au niveau de l’entreprise
  • Certains utilisateurs rapportent une courbe d’apprentissage raide et un rythme d’adoption lent
  • La configuration initiale est complexe et chronophage
  • Quelques rapports de problèmes d’intégration

Planview est une plateforme PPM conçue pour fonctionner selon les modèles de livraison traditionnels, Agile et hybrides. Elle prend en charge la planification et la modélisation de scénarios pour évaluer différentes options d’investissement, ainsi que des flux de travail structurés de prise en charge et de priorisation des demandes. Planview fournit également des tableaux de bord pour les dirigeants, des rapports configurables et un suivi de la réalisation des bénéfices à l’aide de métriques telles que le retour sur investissement, la VAN et la période d’amortissement pour une gouvernance financière solide.

Cependant, Planview peut être complexe à déployer et à adopter. Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés d’intégration, surtout dans des environnements d’entreprise complexes, alors n’hésitez pas à demander des démonstrations d’intégration détaillées pendant votre processus de démonstration de faisabilité. Pour les grandes entreprises nécessitant un alignement étroit entre la stratégie et l’exécution, Planview reste une solution PPM complète.

Sciforma

Sciforma est une plateforme PPPM permettant de gérer des portefeuilles de projets dès la prise en charge des idées et la hiérarchisation des demandes jusqu’à l’allocation des ressources et au suivi des coûts. Elle combine la planification de portefeuille à un niveau stratégique avec les détails au niveau de l’exécution, offrant une visibilité en temps réel sur les ressources et des tableaux de bord personnalisables.

Fonctionnalités de Sciforma :

  • Gestion des idées et des demandes
  • Suivi de l’alignement de la stratégie pour toutes les activités
  • Simulation de scénario de portefeuille (charge de travail, budget, flux de trésorerie)
  • Gestion des ressources et planification des capacités au sein des portefeuilles
  • Données et tableaux de bord en temps réel pour les décideurs
  • Flux de travail de gouvernance pour la prise en charge, la sélection et l’approbation des initiatives

Avantages

Inconvénients

  • Suivi des jalons, du statut et des coûts
  • Flux de travail personnalisables
  • Tableaux de bord de gestion directement exportés dans Excel 
  • Données de projet centralisées
  • Hiérarchisation stratégique des projets 
  • Suivi du temps intégré aux portefeuilles de projets 
  • Le temps de configuration peut être important
  • Les utilisateurs signalent des blocages de l’interface et des boutons
  • Ralentissement des performances avec des ensembles de données volumineux
  • Peut être difficile de créer des rapports personnalisés

Sciforma prend en charge l’ensemble du cycle de vie, de la prise en charge des idées et des demandes jusqu’à la hiérarchisation, l’exécution et le suivi financier. Grâce à des tableaux de bord en temps réel, des flux de travail de gouvernance personnalisables et un suivi du temps intégré, Sciforma offre aux décideurs une visibilité claire de l’état des portefeuilles.

Sciforma peut également nécessiter un effort de configuration important, et certains utilisateurs rencontrent des difficultés telles que des gels de l’interface, des ralentissements de performance avec des ensembles de données volumineux, ainsi que des limitations lors de la création de rapports très personnalisés. Pour les organisations à la recherche d’une plateforme PPM orientée stratégie, Sciforma reste une option de PPM d’entreprise solide.

Comparatif des meilleurs logiciels PPM

Plateforme

Alignement stratégique

Resource Management

Gestion des ressources financières

Gestion des risques et des interdépendances

Tableaux de bord et analyses en temps réel

Flux de travail de gouvernance

Intégration

Plateforme

SmartsheetRegroupements de portefeuilles personnalisés et vues consolidées depuis le Control CenterUtilisation visuelle via le module complémentaire Resource ManagementBudgétisation et suivi des coûts sur feuillesRegistres de risques standard et interdépendances GanttTableaux de bord en temps réel avec synthèses de projetGouvernance basée sur les modèles et l’approbationPlus de 175 intégrations natives (Jira, Salesforce, Teams, ERP)
Adobe WorkfrontPortefeuilles, analyses de rentabilité, objectifs/OKRPlanification et prévision avancées des capacitésBudgets des projets, coûts, recettes, EAC ; pas d’ERP complet ni de facturationRegistres des risques de base et interdépendances des tâchesTableaux de bord personnalisables en temps réel ; courbe d’apprentissage élevée pour la création de rapportsApprobations en plusieurs étapes, vérifications, pistes d’auditPlus de 100 intégrations via des connecteurs natifs et Fusion 
AsanaObjectifs et portefeuilles ; liaison OKR de baseCharge de travail par responsable ; pas de planification basée sur les compétences ni sur les scénariosPas de budgétisation native ; champs personnalisés et intégrations uniquementInterdépendances au niveau des tâches ; pas de registre formel des risques d’entrepriseTableaux de bord de projet/portefeuille en temps réel ; profondeur d’analyse limitéeApprobations simplifiées et automatisation des règlesPlus de 200 intégrations
CeloxisNotation personnalisée et hiérarchisation des portefeuillesPlanification des capacités et équilibrage de la charge de travailSuivi des budgets, du temps/des dépenses et des margesSuivi des risques et interdépendances de chemin critiqueCréation de rapports en temps réel personnalisablesApprobations, prise en charge et contrôle des modifications configurablesPlus de 400 intégrations via des outils natifs, des API et Zapier
JiraHiérarchie via les plans/feuilles de routeFeuilles de route avancées, planification limitée de la capacité autonome native Pas de budgétisation native ou de suivi des coûtsLes types de problèmes et les liens personnalisés ; aucun module intégré pour les risques/RAIDCréation de rapports opérationnels en temps réelApprobations et stage gates personnalisablesMarketplace avec plus de 1 000 intégrations ; intégration native avec Slack, GitHub, Microsoft 365, API d’automatisation
PlaniswareHiérarchisation des portefeuilles, de la stratégie à l’exécution des feuilles de routePlanification des capacités ; ressources par rôle et nommées ; simulationsBudgétisation multi-portefeuilles, prévisions, consolidation des coûtsSuivi des risques et opportunités, des interdépendances, analyse de scénariosTableaux de bord en temps réel configurables ; requêtes sur les portefeuillesApprobations automatisées ; dispositifs de gouvernanceAPI REST ouverte et connecteurs pour certains systèmes d’entreprise
PlanviewLien entre stratégie et exécutionPlanification avancée des capacitésBudgétisation et retour sur investissement, suivi des coûts, analyse financièreInterdépendances entre portefeuillesTableaux de bord de direction personnalisables en temps réelGouvernance stage gate de niveau entreprisePlus de 50 intégrations via Planview Hub
SciformaNotation et hiérarchisation des portefeuilles configurablesCapacités, compétences et équilibrage de la charge de travail avancésBudgétisation, suivi des coûts, prévision du retour sur investissementÉvaluation des risques et lien avec les projets et portefeuillesTableaux de bord personnalisables en temps réelPrise en charge ; approbations ; stage-gates API REST et Jira, Azure DevOps, ServiceNow, Teams, Salesforce, outils de BI

 

Comment choisir un logiciel de PPM

Pour choisir le bon logiciel de gestion de portefeuille de projets, commencez par clarifier vos critères de sélection. Ensuite, identifiez les parties prenantes, recueillez et hiérarchisez les exigences, puis utilisez ces informations pour établir une liste restreinte. Après cela, développez des scénarios d’évaluation et effectuez des tests. En fonction des critères que vous avez sélectionnés, examinez les résultats et sélectionnez votre logiciel.

  1. Clarification des objectifs et des critères de sélection

    Commencez par identifier les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un outil de gestion de portefeuilles de projets. Souhaitez-vous améliorer la visibilité, standardiser la prise en charge, gérer les ressources, aligner le travail sur la stratégie ou simplifier la création de rapports ? Transformez ces raisons en un petit ensemble de critères mesurables. Il servira de guide pour tout le processus de sélection.
     
  2. Identifier les parties prenantes et les rôles décisionnels

    Déterminez qui influencera ou sera impacté par l’outil, comme le PMO, les chefs de projet, les responsables des ressources, les finances, l’informatique et les sponsors exécutifs. Définissez le processus de prise de décisions en précisant qui fournit des informations, qui examine et qui approuve les décisions en dernier recours.
     
  3. Collecter et organiser les exigences

    Documentez ce que vous attendez du logiciel. Cela peut inclure des tâches telles que la prise en charge, la hiérarchisation, la planification des portefeuilles, la gestion des ressources et des finances, l’assistance à la livraison des projets et la création de rapports. Une fois que vous avez répertorié vos exigences, marquez celles qui sont essentielles et celles qui sont facultatives afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui compte le plus.
     
  4. Hiérarchiser les exigences

    Créez un système de pondération simple qui reflète les priorités de votre organisation. Élaborez une matrice de notation avec des exigences pondérées afin d’évaluer chaque outil de manière cohérente.
     
  5. Créer une liste restreinte

    Utilisez vos exigences pour établir une longue liste d’outils potentiels. Ensuite, réduisez-la à une liste restreinte comprenant uniquement les outils capables de satisfaire vos exigences et de s’adapter à votre environnement technique et à la taille de votre organisation.
     
  6. Développer des scénarios d’évaluation réalistes

    Transformez vos processus clés en scénarios courts et concrets. Il peut s’agir de soumettre une idée, de prioriser des projets, de résoudre des conflits de ressources ou de préparer une revue de portefeuille. Ces scénarios constitueront la base des démonstrations des fournisseurs et des tests pratiques.
     
  7. Réaliser des démonstrations et des tests structurés

    Fournissez à chaque fournisseur vos scénarios à l’avance et demandez-lui de démontrer ces flux spécifiques, plutôt que des fonctionnalités génériques. Pendant les démonstrations, évaluez la facilité d’utilisation, l’alignement sur vos processus et la flexibilité. Dans la mesure du possible, utilisez un environnement d’essai pour que de vrais utilisateurs puissent expérimenter l’outil eux-mêmes et donner leur avis.
     
  8. Consolider les résultats et sélectionner une solution préférée

    Regroupez les scores pondérés, les résultats des scénarios, les commentaires des utilisateurs, les évaluations des fournisseurs et les comparaisons de coûts. Facilitez une discussion de décision avec les parties prenantes à l’aide de ces preuves. Documentez les raisons de votre choix, les éventuelles lacunes identifiées et ce à quoi devrait ressembler le succès après la mise en œuvre.

FAQ sur les logiciels de gestion de portefeuilles de projets (PPM)

Un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) aide les organisations à évaluer, hiérarchiser et gérer plusieurs projets comme un portefeuille coordonné. Les outils de gestion de projet classiques se concentrent sur la planification et l’exécution de projets individuels, tandis que les logiciels de PPM offrent une vue d’ensemble de l’allocation des ressources, de l’alignement stratégique et des performances globales du portefeuille.

Vous devriez rechercher un logiciel de PPM offrant des tableaux de bord de portefeuille en temps réel, des outils de hiérarchisation des projets, la planification des ressources et des capacités, le suivi du budget et des coûts, la gestion des risques, l’automatisation des flux de travail et des intégrations avec vos outils de gestion de projet ou ERP existants. Des rapports performants, une planification de scénarios et des flux de travail de gouvernance personnalisables vous aident également à contrôler et à optimiser l’ensemble de votre portefeuille de projets.

Les logiciels de PPM peuvent généralement gérer des dizaines à des milliers de projets et prendre en charge des équipes de toute taille, selon l’envergure de la plateforme. La plupart des outils PPM de niveau entreprise sont conçus pour gérer plusieurs chefs de projet et des portefeuilles vastes et complexes, tandis que les solutions plus petites ciblent des équipes de taille moyenne avec moins de projets simultanés.

Clause de non-responsabilité : les informations présentées dans cet article comparatif proviennent de sites Web des fournisseurs, de tableaux communautaires et de certains avis d’utilisateurs tiers. Des outils d’IA ont été utilisés pour mener des recherches.

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