Modèle de formulaire de demande de modification
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Si vous êtes chef de projet et que vous avez besoin d’un formulaire de demande de modification comprenant une analyse des risques, utilisez ce modèle avec ou sans exemples de données. Les parties prenantes peuvent utiliser ce modèle à remplir pour saisir les détails des modifications, les impacts des modifications et les détails de l’analyse des risques. Ce modèle complet fournit toutes les informations dont un chef de projet a besoin pour prendre une décision éclairée quant à l’approbation ou au refus d’une demande de modification.
Pour obtenir d’autres modèles qui vous aideront à gérer les modifications apportées à un projet, découvrez ces modèles gratuits de gestion des modifications.
Modèle de demande de modification informatique
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Utilisez ce modèle de demande de modification informatique pour documenter des informations détaillées sur une modification majeure, y compris la décision et les commentaires du comité consultatif sur les modifications (CAB) ou du comité consultatif sur les modifications d’urgence (ECAB). La documentation des commentaires du CAB et de l’ECAB vous aide à apporter de la transparence sur les raisons pour lesquelles une modification est approuvée ou refusée. Cet outil sert également de référence utile pour les décisions futures liées à la modification.
Si vous avez besoin d’un formulaire pour initier un projet informatique spécifique, consultez ces formulaires et modèles de demande de projet informatique.
Modèle de formulaire de demande de modification logicielle
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Utilisez ce modèle de formulaire de demande de modification logicielle pour accélérer la résolution d’une erreur ou d’un problème logiciels. Saisissez des informations sur le motif de la modification et les domaines concernés. Joignez des documents supplémentaires sur l’erreur dans la section concernant les informations justificatives. Ce modèle à remplir est la ressource idéale pour toutes les demandes de modification futures impliquant un logiciel de projet.
Formulaire de demande de modification de base
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Utilisez ce formulaire de demande de modification de base pour la gestion de projet afin de rationaliser votre processus de demande de modification. Le formulaire comprend des sections à remplir dédiées à la description de la modification, au motif de la modification, aux impacts de la modification et à l’action proposée. Lorsqu’une partie prenante ou un membre de l’équipe souhaite un ajustement des produits, des échéanciers, des plans ou des processus, il peut utiliser ce formulaire pour demander une vérification et une approbation.
Comment créer un formulaire de demande de modification
Téléchargez un modèle de formulaire de demande de modification sur cette page pour gérer, suivre et enregistrer les modifications apportées à votre projet. Utilisez le guide détaillé suivant pour télécharger, ouvrir et remplir le formulaire de demande de modification :
Téléchargez le modèle de formulaire de demande de modification .
Ouvrez le fichier de modèle téléchargé.
Saisissez les informations dans les sections Nom du projet, Demandée par, Date et Numéro de demande.
Sélectionnez le niveau de Priorité.
Saisissez les informations dans les sections Description de la modification et Motif de la modification.
Saisissez les informations dans les sections Impact de la modification pour les champs Portée, Budget, Échéancier et Ressources.
Sélectionnez Approuvée ou Refusée. Ensuite, renseignez les champs Approuvée par ou Refusée par et Date.
Types de demandes de modification
Les termes les plus courants pour les différents types de demandes de modification sont les suivants : majeure, mineure, standard, et urgente. Il n’est pas rare qu’un plan de projet exige des modifications, et le formulaire de demande de modification aide à gérer ces modifications.
Toutes les modifications n’ont évidemment pas le même impact sur un projet. Il est important de comprendre les types de demandes de modification afin d’être conscient des risques ou de l’impact sur un projet.
La terminologie des différents types de demandes de modification peut varier. En général, voici les termes courants pour les types de demandes de modification :
- Majeure : cette demande est à haut risque et à fort impact, et elle nécessite l’approbation du comité consultatif sur les modifications. Elle affecte la portée, l’échéancier, les ressources et le budget d’un projet. Une demande de modification majeure est parfois appelée modification hors champ d’application, car elle impacte un projet en profondeur. La nécessité d’ajouter une nouvelle fonctionnalité logicielle est un exemple de demande de modification majeure.
- Mineure : cette demande présente peu de risques et a peu d’impact. Il s’agit d’un petit ajustement qui n’affecte pas considérablement la portée, l’échéancier ou le budget d’un projet. Une demande de modification mineure est parfois appelée modification dans le champ d’application. La nécessité de prolonger de quelques jours l’échéance d’une tâche est un exemple de demande de modification mineure.
- Standard : une demande de modification standard est à faible risque, à faible impact et récurrente, et elle suit généralement une procédure standard. Il peut s’agir de la nécessité de mettre à jour les coordonnées ou de remplacer les fournitures usuelles.
- Urgente : une demande de modification urgente nécessite une attention immédiate en raison d’une circonstance imprévue qui affecte l’avancement global d’un projet. Par exemple, il peut s’agir de la nécessité de résoudre dès que possible une défaillance critique du système.
Éléments dans les demandes de modification
Voici les éléments d’un formulaire de demande de modification : Nom du projet, Demandée par, Coordonnées, Date, Numéro de la modification, Nom de la modification, Description de la modification, Motif de la modification, Date d’échéance, Priorité, Impacts, Approbation/Refus, Nom du réviseur, Signature du réviseur, et Date de la révision.
En incluant ces éléments spécifiques, vous vous assurez que tous les chefs de projet et parties prenantes disposent des informations dont ils ont besoin pour prendre une décision éclairée concernant la modification proposée. Par exemple, la modification en question peut avoir un impact sur la portée, les ressources, l’échéancier et le budget de votre projet.
Modèles connexes de demande de modification
Un modèle de demande de modification permet de gérer les détails de la demande et la décision relative à toute modification au cours d’un projet. Consultez ces modèles personnalisables de demande de modification conçus pour simplifier le processus d’envoi des demandes de modification.
Modèles gratuits de plan de communication pour la gestion des modifications
Utilisez un modèle de plan de communication pour partager toutes les modifications du projet avec les parties prenantes.
Collection complète de formulaires et de modèles gratuits de demande de modification
Utilisez un modèle d’ordre de modification pour demander des modifications du champ d’application du travail décrit dans un contrat de projet initial.
Formulaires gratuits de demande de modification pour la constructio
Si vous avez besoin d’un formulaire de demande de modification personnalisable pour votre projet de construction, utilisez un formulaire de demande de modification pour la construction.
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