Modèle de gestion des contrats
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Gérez facilement vos contrats, suivez les détails, visualisez les indicateurs de performance et supervisez les budgets grâce à ce modèle complet de gestion des contrats.
- Dans la section Livrables, répertoriez les éléments du contrat, les notes, les échéances, les dates de livraison, les statuts budgétaires, la description des exceptions et les indicateurs de performance, tels que Conforme, À risque ou Progression interrompue.
- Dans la section Paiement, notez les conditions et les statuts de paiement, tels que Facture envoyée, Paiement reçu ou Offre spéciale/Remise. Vous pouvez également inclure des détails sur l’historique des modifications apportées au contrat, tels que le numéro de l’avenant et un récapitulatif des modifications.
- Dans la section Rapports et audits, consignez l’avancement afin de vous assurer que vous respectez les obligations et objectifs contractuels.
Utilisez ce jeu complet de modèles de gestion des contrats pour doter votre équipe des outils nécessaires à la gestion de tous vos contrats.
Modèle de suivi des contrats
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Le succès d’une entreprise et la satisfaction de ses clients reposent sur le suivi rigoureux des obligations contractuelles et des livrables. Ce modèle complet et entièrement personnalisable permet aux responsables de suivre ces éléments essentiels de la gestion des contrats plus facilement :
- Finances : indiquez l’intitulé du contrat, le numéro de référence, le code du compte, le centre de coûts, les conditions de paiement, le coût du contrat et le budget total approuvé du contrat. Ce modèle intègre des calculs automatiques des coûts cumulés et une section sur le respect ou non du budget alloué.
- Livrables et performances : répertoriez les livrables du contrat, les échéances, les jalons et les critères formels de révision et de performance.
- Risque : répertoriez le problème, le niveau de risque, l’impact potentiel et le détail des mesures d’atténuation ou de résolution.
Grâce à ce modèle, tout membre de l’équipe peut facilement vérifier les détails d’un contrat et suivre son statut. Les équipes peuvent ainsi garantir la réussite des livrables et une bonne gestion des contrats.
Pour en savoir plus, consultez ce guide pour une gestion efficace des contrats.
Modèle simple de gestion des contrats
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Ce modèle simple de gestion des contrats est l’outil idéal pour vous aider à enregistrer les détails propres à chaque contrat. Saisissez l’intitulé du contrat, son numéro, son champ d’application, les informations de couverture, les conditions générales, les livrables et les informations de paiement. Vous pouvez ainsi garantir une documentation fiable des éléments propres à chaque contrat. Ce modèle facile à utiliser fournit une méthode complète pour enregistrer les détails et les statuts des contrats.
Modèle de cadre de gestion des contrats
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Grâce à ce modèle de cadre de gestion des contrats, vous pouvez saisir les informations essentielles des contrats et suivre les éléments au fil de leur progression. Les entreprises à la recherche de méthodes fiables pour documenter les informations contractuelles peuvent utiliser ce modèle pour identifier les détails clés et les livrables de chaque contrat.
Modèle de journal de gestion des contrats
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Lors de la finalisation des contrats, il est essentiel que les responsables enregistrent les détails des contrats avec précision et exactitude. Ne pas le faire, c’est risquer de manquer de futures opportunités de vente et de compromettre la confiance des clients. Ce modèle complet de journal de gestion des contrats permet aux responsables de consigner plus facilement les détails des contrats nouveaux, en cours et potentiels afin de garantir des partenariats d’entreprise durables et profitables à tous.
Modèle de plan de gestion des contrats
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Ce modèle dynamique de plan de gestion des contrats permet aux responsables d’anticiper et d’enregistrer les informations contractuelles plus facilement, pour un meilleur suivi des contrats d’affaires. Une fois les données contractuelles collectées auprès des clients et enregistrées dans le modèle, le responsable peut gérer en toute confiance plusieurs contrats dans un cadre unique et simple.
Modèle de politique de gestion des contrats
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Conservez des registres contractuels précis grâce à ce modèle de politique de gestion des contrats. Utilisez la large section Termes et conditions du contrat pour enregistrer les détails spécifiques à votre politique. Pour superviser le statut de chaque élément du contrat, enregistrez les éléments conformes ou à risque ou ceux dont la progression est à l’arrêt dans la section Statut de performance.
Modèle de tableau de bord de gestion des contrats
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Conçu pour intégrer les indicateurs clés de performance (ICP) des contrats, ce modèle de tableau de bord de gestion des contrats permet aux équipes d’enregistrer avec précision les performances, les tendances, les détails du budget et les marges bénéficiaires des contrats plus facilement. Ce modèle entièrement personnalisable vous permet de suivre des ICP tels que le ratio dette/capitaux propres, les détails des produits ou services, les dépenses nettes et les recettes. Utilisez les diagrammes à barres et graphiques automatisés pour fournir des aperçus visuels simples aux membres de l’équipe et aux parties prenantes.
Modèle d’audit de gestion des contrats
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Utilisez ce modèle d’audit complet pour la gestion des contrats afin de vérifier que les détails des contrats sont à jour et précis, que des rôles de gestion des contrats sont attribués et que toutes les approbations nécessaires sont obtenues. Cela permet aux responsables d’effectuer des vérifications approfondies des contrats, d’améliorer leur efficacité et de tenir des registres contractuels organisés et précis. Ce modèle dynamique aidera tous les membres de l’équipe contractuelle à restés informés des mises à jour et à déterminer les mesures appropriées pour améliorer les partenariats entre les clients et les fournisseurs.
Modèle de journal des problèmes de gestion des contrats
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Tenez-vous informé des obligations contractuelles grâce à ce modèle de journal des problèmes de gestion des contrats tout-en-un. Saisissez le numéro du problème, sa description, son statut, sa priorité et son responsable, et précisez si le problème est ouvert ou clôturé. Les responsables peuvent ainsi facilement suivre chaque problème lié au contrat. Générez des diagrammes circulaires dans les sections Scores du statut et Scores de la priorité pour disposer d’un outil visuel intuitif facilitant la gestion des détails des problèmes liés à l’ensemble de vos contrats.
Modèle de rapport de gestion des contrats
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Ce modèle de rapport de gestion des contrats vous permet d’organiser et de gérer les détails de plusieurs contrats plus facilement. Grâce à sa mise en page personnalisable et rationalisée, ce modèle permet aux responsables de transmettre aux membres de l’équipe chargée des comptes contractuels les détails de chaque contrat (intitulé du contrat, champ d’application, responsable, livrables, paiement et historique des paiements). Ce modèle aide les responsables à mieux superviser les dates de début et d’expiration des contrats et à gérer ceux-ci de manière plus proactive.
Modèle de gestion des contrats de construction
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Utilisez ce modèle de gestion des contrats de construction pour suivre les détails des contrats des clients, fournir à votre équipe de gestion des contrats des informations à jour et améliorer la satisfaction client. Assurez-vous d’avoir pour vos contrats de construction les informations les plus récentes en saisissant un récapitulatif du projet de contrat, les données contractuelles et les informations relatives au planning du projet de contrat (échéances initiales et dates d’achèvement). Les chefs de projet de construction, les maîtres d’œuvre, les entrepreneurs et les sous-traitants peuvent utiliser ce modèle dynamique pour garantir une conformité contractuelle totale.
Modèle de stratégie de gestion des contrats
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Assurez la cohérence entre vos budgets, obligations contractuelles et votre stratégie globale d’entreprise grâce à ce modèle de tableau de bord riche en éléments visuels. Ce modèle dynamique vous permet de surveiller les détails de chaque contrat et d’en suivre l’avancement dans le temps. Le texte d’exemple entièrement personnalisable comprend des sections pour enregistrer les informations budgétaires, les marges bénéficiaires et les ratios dette/capitaux propres. Ajoutez les indicateurs clés de performance contractuels les plus pertinents afin de suivre leur évolution en un coup d’œil.
Qu’est-ce qu’un modèle de gestion des contrats ?
Un modèle de gestion des contrats vous aide à suivre le champ d’application, les conditions générales, les livrables, les statuts, les détails des paiements, les échéances, les risques, les résolutions et l’historique des avenants d’un contrat. Un modèle efficace vous aide à anticiper les besoins contractuels, puis à enregistrer et visualiser de manière proactive son avancement.
Une gestion des contrats réussie vous aide à saisir les détails des contrats, à suivre leur avancement au fil du temps et à en tirer des enseignements pour améliorer continuellement vos processus de gestion des contrats. Un modèle de gestion des contrats efficace vous permet d’organiser les obligations contractuelles pour y accéder facilement.
Bien que les modèles de gestion des contrats puissent varier, retrouvez ci-après ce que la plupart contiennent.
- Intitulé : saisissez un intitulé unique pour le contrat.
- Numéro : attribuez un numéro unique au contrat pour toute consultation ultérieure.
- Champ d’application et couverture : saisissez les détails du champ d’application du contrat (fournisseurs, prestataires de services ou options d’extension du contrat notamment).
- Date de début : saisissez la date d’entrée en vigueur du contrat.
- Date d’expiration : saisissez le dernier jour de validité du contrat.
- Conditions générales : saisissez les obligations et droits contractuels de chaque partie liée au contrat.
- Livrables : saisissez les informations de chaque livrable du contrat, y compris le nom du livrable, la date d’échéance, les exceptions, la description et la date de livraison.
- Paiement : saisissez les informations du paiement contractuel, y compris les conditions, la date de réception du paiement, les dates d’envoi et de réception de la facture, ainsi que les offres promotionnelles ou remises éventuelles.
- Historique des modifications : suivez l’historique de tous les avenants contractuels et attribuez-leur un numéro et une description uniques pour toute consultation ultérieure.
Les modèles de gestion de contrat comprennent également, dans la plupart des cas, les éléments ci-après pour préciser le contenu du contrat et de ses livrables.
- Statut des performances : saisissez le statut de l’indicateur de performance, par exemple Conforme, À risque ou Progression interrompue, pour l’ensemble du contrat ou pour chaque livrable.
- Respect des normes : saisissez un statut relatif au respect de vos normes contractuelles budgétaires, Inférieur, Conforme ou Dépassé.
- Problèmes et risques majeurs : saisissez tous les problèmes ou risques liés au contrat, en indiquant leur probabilité, leur impact et leur influence globale. Incluez également des détails concernant les mesures d’atténuation pour chaque problème ou risque.
- Date de livraison : saisissez la date d’achèvement des livrables du contrat.
- Rapports et audits : saisissez les informations détaillées de tous les rapports ou audits du contrat (nom du rapport, description, date d’échéance et date de livraison notamment).
- Signature d’approbation : finalisez le contrat avec les approbations des signataires obligatoires.
Tous secteurs confondus, l’identification et l’enregistrement des informations contractuelles détaillées sont essentiels à une gestion efficace et transparente des contrats. Les modèles de gestion des contrats vous permettent de standardiser vos pratiques et d’anticiper facilement vos besoins contractuels au fur et à mesure que votre équipe et votre entreprise se développent.
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