Modèle de matrice d’Eisenhower aux formats Microsoft Word
Télécharger un modèle de matrice d’Eisenhower
Utilisez ce modèle imprimable de matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser les tâches en fonction de leur niveau d’importance et d’urgence. Saisissez les tâches dans la matrice afin de déterminer ce qui doit être fait immédiatement, ce qui doit être programmé et ce qui peut être délégué ou supprimé. Une fois que vous avez rempli la matrice, imprimez-la et affichez-la pour vous permettre, à vous et à votre équipe, d’y faire référence rapidement et facilement.
Consultez ce guide d’explication et d’utilisation des matrices de priorité pour obtenir des ressources complémentaires et apprendre à utiliser n’importe quelle matrice de priorité.
Modèle de matrice d’Eisenhower aux formats Excel
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Excel
Ce modèle de matrice d’Eisenhower gratuit et facile à utiliser est disponible sous deux formats de feuilles de calcul et constitue un cadre excellent de prise de décisions stratégiques. Les quadrants modifiables vous permettent de personnaliser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Utilisez les intitulés du quadrant pour déterminer où répertorier chaque tâche.
Consultez cette gamme complète de modèles gratuits de matrices de priorité et de hiérarchisation des projets pour obtenir des ressources supplémentaires.
Modèle de matrice de priorité d’Eisenhower aux formats Microsoft Word
Télécharger un modèle de matrice de priorités d’Eisenhower
Utilisez ce modèle vierge de matrice d’Eisenhower pour Microsoft Word et Google Docs pour personnaliser vos listes de tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles. Ce modèle est idéal pour montrer à votre responsable comment vous hiérarchisez votre charge de travail. Si vous êtes chef de projet, partagez ce document avec les parties prenantes pour leur expliquer comment vous catégorisez les tâches du projet.
Qu’est-ce qu’un modèle de matrice d’Eisenhower ?
Un modèle de matrice d’Eisenhower s’entend d’une matrice à quatre quadrants qui permet de trier les tâches en fonction de leurs niveaux d’urgence et d’importance. Les chefs de projet et les autres membres de l’équipe peuvent utiliser cet outil de gestion des tâches pour déterminer les tâches à traiter immédiatement, les tâches à programmer, les tâches à déléguer et les tâches à supprimer.
La matrice d’Eisenhower a été baptisée en l’honneur de l’ancien président Dwight D. Eisenhower, qui avait déclaré : « J’ai deux types de problèmes : les problèmes urgents et les problèmes importants. Les problèmes urgents ne sont pas importants, et les problèmes importants ne sont jamais urgents ». En tant que général cinq étoiles, il appliquait cette méthodologie lorsqu’il devait prendre des décisions à fort enjeu. Stephen Covey a popularisé l’utilisation des matrices d’Eisenhower dans son ouvrage, The 7 Habits of Highly Effective People.
Si vous avez l’impression d’être toujours occupé mais que vous n’avancez pas dans vos projets ou vers vos buts, c’est l’outil idéal pour vous. Cette méthode éprouvée permet d’augmenter la productivité et de réduire le stress lié à une charge de travail écrasante.
Une matrice d’Eisenhower est composée des quatre quadrants suivants :
- Urgent et important : ce quadrant représente votre liste de tâches actuelles. Ce quadrant est destiné aux tâches devant être traitées immédiatement. Ce sont souvent des tâches que nous laissons de côté jusqu’à la dernière minute ou qui découlent de circonstances inattendues. Le fait de ne pas traiter ces tâches immédiatement aura un effet préjudiciable.
- Important et non urgent : ce quadrant, parfois dénommé quadrant de décision ou quadrant de calendrier, doit inclure la plupart des tâches. Ces tâches requièrent une certaine planification pour ne pas se retrouver dans le quadrant Urgent et important.
- Urgent et non important : ce quadrant, connu sous le nom de quadrant délégué, est réservé aux tâches qui ne nécessitent pas vos compétences spécifiques et qui peuvent être déléguées à quelqu’un d’autre.
- Non urgent et non important : ce quadrant, parfois dénommé quadrant de suppression, comprend des tâches qui ne contribuent pas aux objectifs et entraînent une perte de temps. Idéalement, peu de tâches se retrouvent dans ce quadrant.
Astuces d’utilisation d’un modèle de matrice d’Eisenhower
Quelques minutes suffisent au début de chaque journée pour appliquer efficacement un modèle de matrice d’Eisenhower. Respectez les bonnes pratiques énumérées ci-dessous pour organiser votre matrice. Vous pourrez ainsi optimiser votre temps.
Voici les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour utiliser un modèle de matrice d’Eisenhower :
- Répertoriez toutes vos tâches : Divisez votre charge de travail en tâches individuelles, notamment les tâches à effectuer immédiatement et les tâches à traiter au cours des semaines et mois à venir.
- Comprenez la différence entre l’urgence et l’importance : ce n’est pas parce que vous êtes pressé de terminer quelque chose qu’il s’agit d’une priorité. Accordez la priorité aux tâches qui vous rapportent le plus. Les tâches du quadrant Important, mais pas urgent, sont souvent celles qui rapportent le plus car elles vous rapprochent de vos objectifs même si elles nécessitent plus de temps.
- Identifiez les domaines de gaspillage de temps : Les tâches qui vous font perdre du temps sont celles que vous effectuez pour éviter les tâches urgentes et importantes, par exemple le fait de trier votre dossier d’e-mails indésirables. Elles peuvent vous donner l’impression d’en faire beaucoup, mais ce que vous faites n’est pas productif. Posez-vous la question : « Cela m’aide-t-il à atteindre mes objectifs ? » Si ce n’est pas le cas, la tâche en question relève du quadrant « à supprimer ». N’oubliez pas que le fait de beaucoup s’activer ne signifie pas nécessairement que vous êtes productif.
Pour obtenir un guide complet des matrices d’Eisenhower, consultez cette publication utile sur la méthode de matrice d’Eisenhower.
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