Modèle de feuille de suivi de la présence des employés pour Excel
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Utilisez ce modèle pour suivre la présence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de vos employés. Suivez les périodes de travail, les congés maladie, les jours de vacances et le temps personnel grâce à ce modèle de suivi de présence des employés. Le format de la feuille de calcul permet de visualiser d’un coup d’œil les schémas de présence et la disponibilité des employés. Utilisez le système de points inclus pour minimiser les absences, les arrivées tardives et les départs anticipés.
Modèle de feuille de présence mensuelle des employés pour Excel
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Ce modèle permet de suivre la présence des employés ainsi que les jours de congé pour maladie, congé personnel et de jours de vacances pour un mois spécifique. La feuille calculera automatiquement le pourcentage global de présence pour chaque employé. Utilisez ce modèle pour collecter les données de travail essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise.
Pour télécharger d’autres types de modèles de feuilles de calcul de présence et en savoir plus sur la création d’une feuille de calcul de présence, consultez cette collection de modèles gratuits de feuilles de calcul de présence.
Modèle de tableau de bord de présence pour Excel
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Utilisez ce modèle de tableau de bord pour visualiser les données de présence sous forme de tableaux et de graphiques. Cette feuille de calcul complète répertorie les périodes de travail de plusieurs employés, les jours de vacances, les jours personnels et les jours de repos, ainsi que les totaux des congés maladie. Les colonnes des cellules de la feuille de présence comprennent les numéros de semaine, les dates, les totaux mensuels et d’autres données pour chaque employé.
Modèle de suivi de la présence des élèves pour Excel
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Utilisez ce modèle de suivi pour noter les présences quotidiennes, les arrivées tardives et les absences non excusées ou excusées pour un mois et un semestre spécifiques. Indiquez le nom de votre école, le titre du cours, l’heure de début du cours et le lieu dans l’espace prévu à cet effet en haut de la page. Cette feuille calcule automatiquement les totaux et les pourcentages pour chaque catégorie, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble de la présence des élèves en un coup d’œil.
Comment créer une feuille de présence dans Excel
Pour suivre les données de présence des employés ou des élèves, téléchargez un modèle de feuille de présence Excel. Utilisez la structure et les fonctions du modèle pour documenter et gérer les données de présence. Vous pouvez également modifier les catégories et les en-têtes, ou ajouter des colonnes pour les numéros d’identification ou les coordonnées.
Suivez ces étapes pour créer une feuille de présence à l’aide d’un modèle Excel :
- Téléchargez le modèle de suivi de la présence des élèves pour Excel.
- Ouvrez le fichier puis cliquez sur l’onglet Feuille vierge de présence des élèves en bas de la feuille.
- Saisissez les informations relatives aux cellules de la feuille de calcul en haut du modèle :
- Nom de l’école
- Intitulé du cours
- Heure/période du cours
- Nom de l’enseignant
- Lieu
- Semestre, mois et année
- Saisissez les noms des élèves dans les colonnes B et C de la feuille de calcul et les numéros d’identification correspondants dans la colonne D.
- Pour chaque jour, cliquez sur la cellule correspondant à chaque élève. Dans le menu déroulant, sélectionnez un P pour présent, un A pour absence injustifiée, un J pour absence justifiée et un R pour retard pour chaque jour de classe. Les abréviations des catégories figurent également dans la clé de suivi des présences.
Le modèle calcule les totaux et les pourcentages pour chaque catégorie de présence.
Comment calculer le pourcentage de présence dans Excel
Utilisez un modèle de présence dans Excel pour effectuer des calculs de pourcentage. En tant qu’employeur, vous pouvez saisir des pourcentages pour différentes catégories, telles que les périodes de travail par rapport aux congés, aux jours de maladie et aux congés personnels des employés. Dans une salle de classe, un enseignant peut visualiser le pourcentage d’absences non excusées par rapport aux absences excusées pour les élèves.
Une fois les données saisies dans le modèle, le pourcentage est automatiquement calculé et apparaît dans la colonne correspondante.
Comment calculer la présence moyenne dans Excel
Pour calculer la présence moyenne dans Excel, utilisez la fonction Moyenne pour diviser le nombre total de périodes de travail, par exemple, par le nombre total de jours de travail. Pour calculer la moyenne de présence d’un employé ou d’un élève, cliquez sur une cellule à droite d’une ligne et sélectionnez la fonction Moyenne dans le menu déroulant Somme automatique. Vous pouvez calculer les moyennes d’une ligne ou d’une colonne dans Excel en cliquant sur Moyenne.
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