Modèle simple de tableau de présence
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle simple de tableau de présence pour suivre la présence générale de tout groupe. Ce modèle plaira particulièrement aux petites équipes, aux événements occasionnels ou aux programmes informels qui ont besoin d'une feuille de contrôle rapide sans formatage ou fonctionnalités spécialisées.
Caractéristiques notables du modèle : Dans ce modèle, vous trouverez une section d'en-tête claire pour noter le nom de l'événement, l'organisateur et la date, ainsi qu'un tableau simplifié avec des colonnes Nom et Heure d'arrivée , ainsi qu'une case à cocher Présent . Le design simple vous aide à vous concentrer sur le suivi de la présence, avec juste assez d'espace pour des notes essentielles.
Pour gérer les inscriptions aux événements, aux salles de classe ou aux réunions, explorez notre collection de modèles gratuits de feuilles d'inscription et de désinscription.
Modèle de tableau de présence des employés
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de tableau de présence des employés pour suivre la disponibilité, la ponctualité ou l'absentéisme des employés sur n'importe quelle période. Il fonctionne bien dans les bureaux et à distance.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des lignes structurées pour noter le nom de l'employé, la date et le statut de présence. Les équipes peuvent tirer parti de cette option professionnelle mais personnalisable pour maintenir des dossiers de présence.
Pour surveiller la présence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, parcourez ces modèles gratuits de suivi de présence Excel adaptés aux écoles, équipes et entreprises.
Modèle de feuille de présence mensuelle
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Quand utiliser ce modèle : Ceux qui ont besoin de suivre la présence sur un mois complet, que ce soit pour le personnel, les bénévoles ou les participants réguliers, tireront un grand usage de ce modèle de tableau de présence mensuel. Il est idéal pour les horaires récurrents et la supervision visuelle mensuelle.
Caractéristiques notables du modèle : Organisé avec des lignes de participants et des colonnes horizontales quotidiennes, le modèle vous permet d'enregistrer et de surveiller la présence d'un mois entier d'un coup d'œil. Vous gagnez également en clarté grâce à l'utilisation de légendes de code optionnelles et de balises de couleur.
Modèle de feuille de présence quotidienne
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez cette feuille de présence quotidienne pour suivre la présence d'une seule journée avec des heures d'entrée et de sortie précises. Ses points forts incluent la notation d'événements ponctuels ou de vérifications quotidiennes.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend un espace pour capturer les heures d'enregistrement et de départ par individu. Vous trouverez également un Commentaires champ pour que les superviseurs prennent des notes ou confirment l'activité.
Modèle de feuille de présence hebdomadaire
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Quand utiliser ce modèle : Utilisez ce modèle de feuille de présence hebdomadaire pour gérer le personnel tournant et suivre les sessions de formation hebdomadaires ou la présence d'équipe basée sur les quarts. C'est la meilleure option lorsque vous avez besoin d'un court laps de temps avec un suivi quotidien et hebdomadaire.
Caractéristiques notables du modèle : Cette version comprend un en-tête pour la plage de semaines, le nom de l'équipe ou du département, et le nom du superviseur, avec des colonnes pour noter le nom, le rôle et les marqueurs de présence quotidienne (P pour présent, A pour absent, L pour en retard, etc.), et un total hebdomadaire. Il comprend également une colonne pour enregistrer plus de contexte si nécessaire.
Modèle de feuille de présence des étudiants
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Quand utiliser ce modèle : Les instructeurs, tuteurs et coordinateurs éducatifs peuvent utiliser ce modèle pour documenter la présence sur un trimestre. Il est particulièrement bien adapté aux programmes académiques ou aux environnements de classe.
Caractéristiques notables du modèle : Avec ce modèle, vous pouvez capturer les noms des étudiants individuels aux côtés de champs de présence codés par couleur ou par lettre. Il prend en charge le suivi sur toute la durée du trimestre avec des options d'impression faciles et de mise à jour numérique.
Modèle de feuille de calcul de suivi de présence
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Quand utiliser ce modèle : Vous pouvez utiliser ce modèle de feuille de calcul de suivi de présence pour surveiller la présence continue sur plusieurs jours ou participants. Si vous êtes responsable d'équipes, d'événements à long terme et de programmes à but non lucratif, vous pouvez bénéficier de l'utilisation de ce modèle.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des champs pour les dates et les noms avec des formules ou un formatage intégrés pour aider à repérer les tendances. Vous trouverez également de l'espace pour des résumés ou des moyennes pour des informations plus claires.
Modèle de feuille de calcul de présence d'événements
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Quand utiliser ce modèle : Vous pouvez gérer la présence lors de conférences, d'ateliers publics ou de tables d'inscription avec ce modèle. Il fonctionne également bien sur papier ou sur une tablette lors de l'enregistrement.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend des colonnes de base pour collecter des coordonnées. Utilisez-le pour filtrer et exporter facilement les informations de contact pour le suivi après l'événement.
Modèle de feuille de calcul de présence par équipe
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Quand utiliser ce modèle : Vous pouvez facilement suivre la présence par équipe dans des secteurs tels que la santé, la logistique ou le commerce de détail avec ce modèle de feuille de calcul de présence par équipe. Utilisez-le pour soutenir la responsabilité dans des environnements sensibles au temps.
Caractéristiques notables du modèle : Avec ce modèle, vous pouvez capturer l'heure de l'équipe, le code de statut et les heures travaillées. Cela permet aux gestionnaires de faire des examens rapides de la couverture du personnel, et cela fonctionne bien pour les ajustements de paie ou de planification.
Modèle de Suivi de Présence au Tableau de Bord
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Quand utiliser ce modèle : Ce modèle de tableau de bord de suivi de présence donne aux équipes un aperçu visuel des tendances de présence sur plusieurs mois et sur l'année. Les équipes RH et les chefs de projet qui ont besoin d'aperçus rapides tireront grandement parti de ce modèle.
Caractéristiques Notables du Modèle : Ce modèle s'appuie sur des feuilles mensuelles pour alimenter des graphiques interactifs par employé ou plage de dates. Il comprend également des résumés visuels, tels que des graphiques à barres et des graphiques circulaires, pour une analyse rapide.
Modèle de Feuille de Présence d'Équipe
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Quand Utiliser Ce Modèle : Conçu pour les départements ou les équipes tournantes, ce modèle de feuille de présence d'équipe vous permet de suivre la présence des membres du groupe. Il est utile lors d'initiatives basées sur l'équipe en cours.
Caractéristiques Notables du Modèle : Ce modèle répertorie les noms des équipes avec les données de présence quotidienne et hebdomadaire associées. Il comprend également des champs pour des remarques supplémentaires afin de soutenir la communication sur les absences ou les échanges de quarts.
Modèle de Feuille de Présence de Formation
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Quand Utiliser Ce Modèle : Ce modèle de feuille de présence de formation sert de dossier formel pour l'intégration, les ateliers ou la formation de conformité. Ces informations sont souvent requises dans le cadre de la certification ou de la preuve de participation.
Caractéristiques Notables du Modèle : Dans ce modèle, vous trouverez des champs pour le titre de la formation, le nom du participant et le statut d'achèvement. Il comprend également des champs optionnels pour signatures et commentaires à des fins de documentation pour aider à garantir la conformité et la responsabilité.
Comment créer un tableau de présence dans Excel avec un modèle
Pour créer une feuille de présence dans Excel, commencez par un modèle conçu professionnellement. Téléchargez un modèle de présence mensuel prêt à l'emploi, personnalisez l'en-tête et la liste des participants, et commencez à suivre la présence quotidienne pour des dossiers précis.
Utilisez les instructions étape par étape suivantes pour créer un suivi de présence mensuel dans Excel en utilisant un modèle.
- Définir l'Événement ou la Réunion
Commencez par identifier ce que la feuille de calcul suivra. S'agit-il d'une réunion d'équipe récurrente, d'un programme de formation d'un mois ou d'une session de classe tournante ? Notez le nom de l'événement, ainsi que le lieu, l'organisateur et la période. - Décidez des détails de présence à suivre
Faites une liste rapide des détails des participants que vous souhaitez collecter, tels que le nom, le rôle et les coordonnées. Réfléchissez à la question de savoir si vous incluez des adresses e-mail ou des numéros de téléphone et si vous suivez chaque jour du calendrier ou seulement les jours de semaine. - Téléchargez le modèle de feuille de calcul de présence mensuelle :
Téléchargez le modèle de feuille de calcul de présence mensuelle . Pour enregistrer une copie locale, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, renommez le fichier et enregistrez-le à un endroit facile à trouver.
- Choisissez une méthode de suivi Décidez comment vous souhaitez marquer la présence. L'approche la plus courante utilise une clé simple : P = Présent, U = Non excusé, E = Excusé, T = Retard
Gardez cette légende à proximité, car elle fera partie de votre feuille de calcul. - Liste des participants et des rôles Rassemblez une liste approximative des participants. Cela peut provenir d'une liste de RSVP, d'un registre de classe ou du répertoire de l'organisation. Incluez les noms et les départements ou rôles, et les coordonnées si nécessaire.
- Organisez vos notes
Rassemblez vos informations sur l'événement, vos décisions de suivi et votre liste de participants dans un seul document de travail, un onglet de feuille de calcul ou un carnet. Tout rassembler au même endroit maintenant rend les prochaines étapes plus rapides. - Remplissez la section d'en-tête
En haut de la feuille de calcul, remplissez le Nom de l'événement ou de la réunion, Nom de l'organisateur ou de l'équipe, Date, et champs de lieu. Vous pouvez également inclure un bref résumé dans les champs Session, Description ou Notes si nécessaire.
- Ajoutez des informations sur les participants
Dans la colonne Nom , listez chaque participant. Remplissez leur département ou rôle, et ajoutez éventuellement leurs informations dans le champ Contact (Email ou Téléphone). - Suivez la présence quotidienne
Utilisez la clé de présence (P, U, E, T) pour marquer le statut de chaque participant pour chaque jour du mois (1–31). Laissez les cellules vides pour les dates non applicables.
- Vérifiez les totaux et partagez si nécessaire La colonne Total des jours Présent comptera automatiquement le nombre d'entrées P pour chaque personne. Examen totaux, identifier les tendances et partager le fichier avec les responsables d'équipe ou les RH pour le reporting.
Automatiser le suivi de la présence avec un formulaire Web Smartsheet
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