Modèles de feuilles de présence en entreprise
Modèle de présence aux réunions - Excel
Téléchargez le modèle de présence aux réunions
Utilisez ce modèle pour suivre la participation à n’importe quel type de réunion. Ce modèle vous permet de recueillir des coordonnées et d’enregistrer des informations sur la réunion, comme la date, le lieu et les noms des intervenants. La feuille de calcul comprend également de l’espace pour les notes ou les rappels. Il s’agit d’un modèle basique de présence en réunion pour recueillir des noms et des informations pertinentes.
Modèle de feuille de présence en formation - Excel
Téléchargez le modèle de feuille de présence en formation
Utilisez ce modèle de feuille de présence pour les élèves, les employés, les bénévoles ou toute personne participant à un cours de formation. En haut du modèle, vous pouvez renseigner des informations sur la nature du programme ou de la formation. La feuille comprend une colonne de signature afin que les participants puissent signer à leur arrivée. Si vous devez recueillir plus d’informations, ajoutez simplement des colonnes à la feuille de calcul.
Tableur de présence des employés - Excel
Télécharger la feuille de présence des employés
Ce modèle de suivi des présences vous permet de gérer plusieurs employés au niveau quotidien, hebdomadaire et mensuel. Pour chaque employé répertorié, suivez les horaires de travail, les congés, les congés maladie et les absences non-justifiées. Grâce aux catégories de présence à code couleur, vous pouvez obtenir un aperçu rapide des habitudes de présence et de disponibilité des employés. Pour créer un enregistrement continu, copiez et collez le modèle dans d’autres feuilles, et remplissez-les tous les mois.
Modèle de feuille de décompte horaire - Excel
Téléchargez le modèle de feuille de décompte horaire
En plus de suivre la présence des employés, une feuille de décompte horaire calcule les heures travaillées et les sommes dues. Les employés peuvent utiliser ce modèle pour suivre leurs propres heures, tandis que les responsables des ressources humaines peuvent l’utiliser pour gérer la paie et tenir des dossiers précis. Ce modèle comprend des feuilles pour le suivi quotidien, hebdomadaire, bihebdomadaire et mensuel.
Modèle de suivi des congés des employés - Excel
Téléchargez le modèle de suivi de congés des employés
Ce modèle de suivi des congés peut également être utilisé pour gérer les emplois du temps des employés. Répertoriez les jours de congés disponibles ou utilisés et les heures de congé de maladie pour afficher facilement le temps de congé d’un employé au cours d’une période de paie spécifique ou d’une autre période. Suivez les heures restantes d’un employé sous forme de feuille de calcul basique et facile à lire.
Feuille de signature des visiteurs - Excel
Téléchargez la feuille de signature des visiteurs
Les entreprises et autres organisations peuvent utiliser des feuilles de signature des visiteurs pour savoir qui visite les services et pourquoi. Cette feuille peut accroître la sécurité en enregistrant l’identité et la quantité de visiteurs, et peut même fournir des commentaires sur la qualité de la visite de quelqu’un. Ce modèle comprend également les heures d’arrivée et de départ afin que les visiteurs puissent être comptabilisés.
Feuille de signature pour les rendez-vous - Excel
Téléchargez la feuille de signature pour les rendez-vous
Utilisez ce modèle de feuille de signature pour les rendez-vous dans n’importe quel bureau d'entreprise ou cabinet médical qui exige que les clients ou les patients signent. Cette feuille permet de gérer le flux d’arrivées dans le bureau en enregistrant l’arrivée et l’heure de rendez-vous d’une personne. Modifiez facilement ce modèle basique en fonction des besoins de votre entreprise.
Modèles de feuille de présence scolaire et autre
Fiche mensuelle d'assiduité en cours - Excel
Téléchargez la fiche mensuelle d'assiduité aux cours
Ce feuille de calcul de suivi des présences vous permet d’enregistrer la fréquentation mensuelle d’une classe scolaire ou d’un autre programme quotidien. Le modèle comporte un calendrier journalier pour marquer la présence, les absences et les retards de chaque étudiant. La feuille calcule ensuite les totaux pour le mois, ce qui vous permet d'enregistrer l'assiduité pour toute la classe.
Modèle de présence annuelle - Excel
Téléchargez le modèle de présence annuelle
Si vous avez besoin d’un modèle plus complet que le tableur mensuel de présence ci-dessus, ce modèle comprend des feuilles de suivi pour chaque mois, ainsi qu’un rapport annuel qui résume les données mensuelles. Utilisez cette feuille pour créer des rapports pour les élèves, avec leur taux d'assiduité pendant l’année scolaire. Il s’agit d’un outil utile pour les enseignants et les administrateurs qui souhaitent suivre et analyser les habitudes d'assiduité par mois et par année.
Feuille de calcul de présence hebdomadaire - Excel
Téléchargez la feuille de calcul hebdomadaire de présence
Cette feuille de présence hebdomadaire propose une mise en page simple pour enregistrer les élèves présents du lundi au vendredi. Si vous avez besoin d’un formulaire de présence pour un programme d’été ou un cours qui a lieu un autre jour, vous pouvez modifier le modèle pour qu’il corresponde à vos exigences. Le modèle calcule les totaux quotidiens de la classe.
Feuille d’inscription des volontaires - Excel
Téléchargez la feuille d'inscription des volontaires
Que vous organisiez une collecte de fonds à but non lucratif, une fête sur le lieu de travail ou un événement scolaire, cette feuille d’inscription des bénévoles permet de réunir des volontaires pour des tâches spécifiques. Les personnes peuvent s’inscrire et donner leurs coordonnées pour une communication ultérieure. Après avoir recruté des bénévoles, vous pouvez faire un suivi afin de savoir qui pourra être présent et aider. Il s’agit d’un outil simple pour coordonner les volontaires afin de garantir le succès des événements.
Modèle de présence quotidienne - Word
Téléchargez le modèle de présence quotidienne
Ce modèle de présence quotidienne est adapté aux centres aérés ou à d’autres établissements où vous devez comptabiliser les enfants et le personnel. Pour plus de sécurité, demandez aux parents de signer le formulaire lorsqu’ils viennent chercher un enfant. Le document comprend les heures d’arrivée et de départ pour les enfants et le personnel, pour voir clairement quels membres du personnel sont disponibles pour le nombre d’étudiants au cours de chaque journée. Sous format Word, ce modèle de présence peut être imprimé et utilisé dans une salle de classe ou un bureau scolaire.
Comment créer un tableur de présence dans Excel
À l’aide d’Excel, vous pouvez créer une feuille de calcul simple en ajoutant des en-têtes de colonne pour les noms d’élèves, les dates et la fréquentation mensuelle totale (par exemple). Utilisez les lignes pour répertorier les noms des élèves et marquer la présence quotidienne. Utilisez la formule SOMME pour calculer les totaux et obtenir un rapport rapide concernant l'assiduité quotidienne et mensuelle pour chaque étudiant et pour l’ensemble de la classe. Si vous créez une feuille de présence pour une réunion ou un événement, vous voudrez peut-être inclure des colonnes pour recueillir des coordonnées, des affiliations professionnelles ou d’autres informations pertinentes.
Pour gagner du temps, utilisez un modèle de feuille de présence et personnalisez-le en fonction de vos besoins. Vous trouverez ci-dessous une sélection de modèles de présence gratuits et faciles à modifier à télécharger. Il existe plusieurs options pour Excel et un modèle de présence quotidienne pour Word. Nous avons séparé les modèles par catégorie : ceux spécialement conçus pour les entreprises et ceux destinés aux salles de classe ou à d'autres utilisations. Nous proposons également une variété de formats, tous axés sur la simplicité et l'efficacité. Pour plus d'options, consultez la page Modèle de feuille de présence et d'inscription.
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