Modèle de diagramme de base pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de diagramme de base pour Excel est idéal pour documenter ou planifier un processus à l’aide d’étapes simples et linéaires. Il est parfait pour les tâches qui nécessitent une visualisation claire et simple des flux de travail sans ramification complexe.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle met en évidence chaque étape d’un processus, qu’elle soit grande ou petite, ce qui facilite l’identification des domaines d’amélioration. Sa conception basique offre aux experts et aux débutants une image claire de la façon dont le travail se déroule.
Consultez ces modèles gratuits de diagrammes dans différents formats pour cartographier facilement vos processus. Ils vous aideront à rendre les tâches complexes plus simples et plus compréhensibles.
Modèle de diagramme interfonctionnel pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de diagramme interfonctionnel montre la façon dont les différentes équipes ou services travaillent sur un projet et s’intègrent dans la vue d’ensemble.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle utilise des colonnes définies pour identifier facilement l’équipe responsable du travail. La présentation claire permet de clarifier qui est responsable de chaque partie d’un projet.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé est le meilleur choix si vous souhaitez identifier rapidement qui fait quoi à chaque phase d’un grand projet.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle organise les tâches en voies distinctes pour différents membres de l’équipe ou services.
Modèle de diagramme décisionnel pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de diagramme pour cartographier les résultats potentiels d’une décision que vous essayez de prendre.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle simplifie les processus de prise de décision complexes en les divisant en options simples auxquelles on peut répondre par oui ou par non en fonction du niveau de décision. Cela vous permet d’apprécier la façon dont vos choix à un moment donné affectent tous ceux qui suivent. Vous pouvez voir les résultats potentiels de diverses décisions à chaque niveau du processus, ce qui illustre clairement les conséquences de chaque choix.
Modèle de diagramme Oui/Non pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de diagramme Oui/Non pour prendre rapidement des décisions claires. Il divise les questions complexes en choix gérables de type oui ou non.
Fonctionnalités notables du modèle : dans ce modèle, la voie de décision commence par répondre par oui ou par non à une question et vous guide vers le bon résultat. Il montre également la façon dont différentes réponses conduisent à différents résultats.
Modèle de diagramme de données pour Excel
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle de diagramme de données pour suivre la façon dont les données circulent ou sont modifiées dans un système ou un processus. Utilisez le modèle lors de la configuration de nouveaux systèmes ou lorsque vous essayez d’améliorer les systèmes existants.
Fonctionnalités notables du modèle : ce modèle est spécifiquement conçu pour la cartographie des flux de données, utilisant des symboles distincts pour représenter la collecte, le traitement, le stockage et le partage des données. Il met en évidence chaque étape de l’interaction des données, ce qui facilite l’identification des éventuels inefficacités ou risques pour la sécurité.
Comment créer un diagramme dans Excel à l’aide d’un modèle
En créant un diagramme dans Excel à l’aide d’un modèle, vous simplifiez la présentation des processus ou des décisions. Les éléments que vous utiliseriez dans un diagramme sont déjà mis en forme et placés dans la feuille de calcul, ce qui facilite le travail de remplissage.
Suivez ces étapes pour utiliser un modèle permettant de créer des diagrammes clairs et efficaces :
- Définissez des objectifs intermédiaires
Identifiez ce qu’il faut cartographier avec votre diagramme. Vous pouvez utiliser un diagramme pour visualiser un nouveau flux de travail de projet, améliorer un processus existant ou comprendre les étapes impliquées dans une tâche.
- Identifiez les étapes clés
Représentez les principales actions, décisions et conséquences impliquées dans votre processus. Tenez compte du point de départ, du point d’arrivée et de ce qui se passe entre les deux afin de diviser le processus en éléments gérables.
- Recueillez les informations nécessaires
Recueillez tous les détails (les responsabilités, les délais ou les critères de décision, etc.) qui doivent être inclus dans chaque étape du diagramme.
Utilisez un modèle de diagramme existant
Téléchargez un modèle de diagramme de base pour Excel , puis renommez et enregistrez le document..
Donnez un nom au flux de processus
Ouvrez le modèle et cliquez sur l’onglet Diagramme de base — VIERGE. Dans les champs d’en-tête du modèle, saisissez le nom du processus que vous souhaitez représenter dans le diagramme, l’auteur du diagramme et sa date de création.
- Cartographiez le processus
Indiquez le début de votre processus avec la forme de début (généralement un ovale). Cliquez sur la forme ovale DÉBUT, sélectionnez et mettez en évidence le texte existant, puis saisissez la première étape de votre diagramme de processus.
Répétez les mêmes étapes pour modifier le contenu de chaque élément existant dans le diagramme. Utilisez des rectangles pour les actions ou les tâches, des losanges pour les points de décision et des flèches pour représenter le flux d’une étape à l’autre.
Astuce de pro : accédez aux formes de diagrammes dans votre fichier Excel en cliquant dans le menu Insertion puis sur Formes.
- Personnalisez le modèle
Utilisez les outils de dessin d’Excel pour ajuster la taille, la couleur et l’emplacement des formes.
Astuce de pro : pour modifier la couleur de la police et la mise en forme du texte dans une forme de diagramme :
- Sélectionnez la forme : cliquez sur la forme de diagramme contenant le texte que vous souhaitez modifier.
Modifiez la forme et la taille : faites un clic droit sur la forme sélectionnée et choisissez Mettre en forme la forme. Cliquez sur l’onglet Options de texte dans le volet mise en forme, puis cliquez sur l’icône Zone de texte. Ajustez la police, la taille et la couleur en sélectionnant vos préférences dans les menus déroulants.
Modifiez la taille de la forme : cliquez sur une forme. Cliquez sur les poignées de redimensionnement des coins ou des côtés de la forme sélectionnée et faites-les glisser pour la redimensionner.
- Vérifiez et affinez
Une fois votre diagramme terminé, vérifiez son exactitude et sa clarté. Assurez-vous qu’il reflète correctement le processus et qu’il est facile à comprendre. Ajustez la présentation ou le texte selon vos besoins.
- Partagez votre diagramme
Enregistrez votre diagramme Excel rempli et partagez-le avec les membres de l’équipe ou les parties prenantes. Vous pouvez l’exporter au format PDF pour le partager facilement ou l’imprimer pour les discussions et les présentations.
Comment créer manuellement un diagramme dans Excel
Vous pouvez créer un diagramme dans Excel en utilisant la fonctionnalité de formes pour dessiner des cases et des flèches afin de cartographier votre processus. Créer un diagramme dans Excel revient à dessiner un guide de chaque étape. C’est utile pour comprendre les différentes tâches.
Suivez ces étapes pour créer un diagramme dans Excel :
Ouvrez un document Excel vierge
Ouvrez Excel et cliquez sur Classeur vierge. Donnez un nom au classeur, choisissez un emplacement pour l’enregistrer et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Commencez par les formes
Dans le classeur Excel, cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Formes, et faites défiler jusqu’aux options Diagramme. Cliquez sur une forme, puis sur votre feuille de calcul Excel pour l’ajouter. Répétez l’opération pour chaque forme que vous souhaitez ajouter au diagramme.
Astuce : choisissez des formes, telles que le carré (pour les processus), le losange (pour les décisions) et le cercle (pour les points de début/fin) pour votre diagramme.
Agrandissez les formes
Afin de disposer de suffisamment d’espace pour écrire à l’intérieur des formes sélectionnées, vous devrez les agrandir. Cliquez sur une forme, puis sur Ctrl + A (sur un PC, et sur Commande + A sur un Mac) pour sélectionner toutes les formes. Cliquez sur un coin de l’une des formes et faites-le glisser pour redimensionner toutes les formes ensemble.
Personnalisez les formes
Après avoir agrandi les formes, double-cliquez sur une forme pour l’étiqueter (par exemple, Début, Tâche 1, Processus, etc.).
Ajustez la taille de police au besoin
Sélectionnez le texte de la forme, puis cliquez sur l’onglet Accueil. Modifiez la taille et la couleur du texte à l’aide des menus déroulants collection de polices et taille de police, respectivement.
Reliez les points
Ajoutez des flèches au diagramme pour dessiner des connexions entre les formes. Cliquez sur l’onglet Insertion, cliquez sur la flèche déroulante Formes et faites défiler jusqu’aux options Flèche. Cliquez sur une flèche, puis sur le classeur Excel. Redimensionnez et réorientez la flèche, et faites-la glisser jusqu’à l’endroit où la placer dans le diagramme.
Intitulez le diagramme
Cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez que le titre apparaisse sur le diagramme et saisissez un titre.
Enregistrez et partagez le diagramme
Lorsque vous avez terminé votre diagramme, enregistrez-le et partagez-le avec d’autres personnes.
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