Qu’est-ce que les interdépendances de projet ?
Les interdépendances de projet, aussi appelées interdépendances des tâches, sont des relations entre les tâches en fonction de leur séquence. Les tâches interdépendantes nécessitent qu’une ou plusieurs autres tâches soient terminées ou démarrées avant que l’équipe puisse commencer à travailler sur elles.
Considérez les interdépendances des projets comme une série d’engrenages qui ne peuvent pas commencer à tourner sans tous les autres avant eux. La création et l’utilisation d’interdépendances garantissent que vous pouvez terminer les flux de travail avec précision à chaque fois.
Importance des interdépendances de projets
Les interdépendances des projets sont un élément clé de la planification des projets. Disposer d’une séquence claire de tâches permet de s’assurer que les équipes accomplissent le travail correctement et efficacement. Restez organisé, évitez les retards et gérez des projets complexes en identifiant les interdépendances.
Trevor Larson, PDG et co-fondateur de Nectar, explique pourquoi vous devez gérer et tenir compte des interdépendances de projet : « les interdépendances peuvent avoir un impact sur le calendrier ou le budget de votre projet. Si vous dépendez d’un outil ou d’un service externe, tout changement ou retard causé par une version obsolète peut ajouter du temps et des coûts. Dans certains cas, ne pas gérer vos interdépendances peut même créer des risques de sécurité. Si vous utilisez une ancienne version logicielle d’une bibliothèque avec des vulnérabilités connues et que vous ne suivez pas un calendrier de mises à jour régulier avant de commencer sur de nouveaux projets, votre projet peut être à risque. »
Types d’interdépendances de projet
Il existe quatre principaux types d’interdépendances de projets ou de tâches. Chaque type indique quand une tâche peut commencer ou se terminer en fonction du statut d’une autre tâche. Certaines tâches peuvent dépendre de plusieurs tâches précédentes.
« Il est vraiment important de connaître vos interdépendances afin de pouvoir planifier votre projet de la manière la plus logique et la plus efficace. Par exemple, si vous construisiez une maison, vous commenceriez par les fondations avant de poser la plomberie, et vous termineriez la plomberie avant de finir les murs. Si vous faites l’un de ces éléments dans le mauvais ordre, vous ne pourrez pas construire votre maison. Il en est de même pour chaque projet. Il y a toujours des choses à faire avant que d’autres puissent être terminées avec succès, et les gérer est un élément essentiel pour mener à bien votre projet » explique Molly Beran, présidente et fondatrice de Projects By Molly.
Il est également important de se rappeler que plusieurs tâches peuvent partager une ou plusieurs interdépendances. Comme dans l’exemple de Molly Beran, les câblages et l’isolation seraient installés avant de fermer les murs, ce qui correspond à peu près au même moment au cours duquel la plomberie serait mise en place.
Tout en gardant à l’esprit cette probabilité pour des systèmes plus complexes, nous avons décrit les bases des quatre types d’interdépendances de projet ci-dessous :
- Terminer pour commencer : dans ce scénario, la tâche A doit être terminée avant que la tâche B puisse commencer. Il s’agit de l’exemple le plus courant d'interdépendance à un projet et généralement le plus simple. Par exemple, une équipe de fabrication ne peut pas commencer à construire tant que la conception finale n’a pas été approuvée.
- Début-fin : dans une interdépendance Début-fin, la tâche A ne peut pas être terminée tant que la tâche B n’a pas commencé. Celles-ci sont moins courantes, mais elles sont répandues dans les environnements de vente au détail et de travail posté. Par exemple, l'équipe du matin travaillant dans la cuisine d’un restaurant ne peut pas terminer sa journée tant que l'équipe du soir n’est pas arrivée et n'a pas commencé à travailler.
- Début-début : les interdépendances Début-début exigent que la tâche A commence avant que la tâche B ne puisse commencer. Par exemple, un rédacteur ne peut pas commencer à réviser un brouillon d’article tant que l’éditeur n’a pas commencé à le modifier.
- Fin-fin : dans un scénario Fin-fin, la tâche B ne peut pas être terminée tant que la tâche A n’est pas terminée. Les interdépendances Début-début et Fin-fin sont souvent liées les unes aux autres. Par exemple, un serveur ne peut pas terminer de servir tout le monde à une table tant que la cuisine n’a pas terminé la cuisson et le dressage de chaque plat commandé.
Principales interdépendances en gestion de projets
Il existe cinq interdépendances clés en gestion de projet. Les quatre interdépendances internes sont basées sur la logique, les ressources, les préférences et les meilleures pratiques, ainsi que sur les interdépendances entre équipes. De plus, certaines interdépendances proviennent de sources externes.
Voici les principales interdépendances en gestion de projet :
- Logique : les interdépendances logiques suivent un rythme binaire logique, comme une règle conditionnelle. Certaines tâches doivent être terminées avant de pouvoir accomplir d’autres tâches. Les interdépendances logiques suivent un chemin prévisible Début-fin.
- Basées sur les ressources : les interdépendances basées sur les ressources traitent des ressources disponibles plutôt que de l’achèvement des tâches. Les interdépendances basées sur les ressources peuvent être axées sur la disponibilité de la main-d’œuvre, du financement, des matériaux ou des logiciels et des mises à niveau.
- Préférentielles : les interdépendances préférentielles font référence aux bonnes pratiques pour l’achèvement d’une tâche. Ces interdépendances suggèrent qu’il est préférable de laisser la colle sécher ou les données mûrir avant de passer à la tâche suivante de la séquence.
- Inter-équipe : les interdépendances entre les équipes concernent les livrables et les tâches effectuées par d’autres équipes. Par exemple, l’équipe de vente doit attendre que l’équipe d’ingénierie termine un nouveau produit logiciel avant de pouvoir commencer à le proposer aux clients.
- Externe : les interdépendances externes font référence à toutes les circonstances hors du contrôle de l’entreprise, telles que les événements météorologiques, la bureaucratie ou le corps législatif.
En plus de ces interdépendances clés du projet, il est important de comprendre l’idée des obstacles. Un blocage correspond à un événement ou une circonstance qui peut entraver l’achèvement d’une tâche de projet, comme les absences des membres de l’équipe ou les retards d’expédition. Notez que la plupart des tâches présente une combinaison d’interdépendances internes et externes dont l'impact est variable.
Interdépendances internes en gestion de projets
Les interdépendances internes en gestion de projets comprennent les interdépendances logiques, basées sur les ressources, préférentielles et entre équipes. Nous avons répertorié d’autres sous-catégories ci-dessous et fourni des exemples pour chacune.
Voici quelques interdépendances internes courantes :
- Basées sur les tâches : les interdépendances de base basées sur les tâches suivent un chemin logique en vue de leur achèvement. Par exemple, vous devez imprimer les étiquettes d’expédition avant de pouvoir envoyer les commandes des clients par colis.
- Basées sur l’équipe : les interdépendances basées sur l'équipe nécessitent une collaboration entre les équipes. Par exemple, vous ne pouvez pas prendre de photos de produits pour les brochures de vente tant que l’équipe de production n’a pas produit un prototype à photographier.
- Basées sur l’approbation : certaines interdépendances sont basées sur les exigences d’approbation. Par exemple, vous ne pouvez pas acheter de nouveaux équipements de fabrication à grande échelle tant que vous n’avez pas l’approbation du directeur financier.
- Basées sur les bonnes pratiques : de nombreuses interdépendances sont basées sur les bonnes pratiques requises pour accomplir une tâche. Par exemple, il est préférable de laisser votre équipement de cuisine refroidir complètement avant de le nettoyer.
- Basées sur les ressources : les interdépendances basées sur les ressources exigent que certains éléments soient disponibles pour être utilisés avant qu’une tâche puisse commencer. Par exemple, vous ne pouvez pas imprimer des brochures de vente sans les bons types de cartons et d’encre.
- Basées sur des logiciels : certaines interdépendances nécessitent des entrées ou des mises à jour logicielles avant que les tâches puissent avancer. Par exemple, vous devez mettre à jour régulièrement les logiciels de stockage pour assurer un accès sécurisé continu aux données.
Interdépendances externes en gestion de projets
Les interdépendances externes sont hors de contrôle d’une entreprise. Elles peuvent être les plus difficiles à prévoir et à gérer. Il s’agit notamment de facteurs tels que les livraisons, les événements météorologiques, les finances et les changements de sens de circulation.
Voici quelques interdépendances externes courantes :
- Livraison : les problèmes de chaîne logistique peuvent affecter les échéanciers des projets. Vous ne pouvez pas commencer à créer un produit si les matériaux ne sont pas arrivés.
- Météo : il est nécessaire d'avoir du beau temps pour de nombreuses tâches liées à la construction. Vous ne pouvez pas commencer la construction d’une maison pendant un ouragan.
- Bureaucratie : la plupart des secteurs exigent diverses certifications et permis, qui dépendent de la bureaucratie locale. Souvent, le travail ne peut pas commencer avant que l’équipe n’obtienne ces permis et certifications.
- Circulation : les embouteillages peuvent retarder certains travaux. Par exemple, vous ne pouvez pas installer votre stand lors d’un salon professionnel lorsque tout votre équipement est bloqué dans un embouteillage.
- Finances : Les finances d’une entreprise, en particulier en ce qui concerne les prêts, peuvent causer des retards dus aux interdépendances. Vous ne pouvez pas commencer à acheter de l’équipement coûteux lorsque le financement de votre prêt n’a pas été débloqué.
- Législature : certaines interdépendances sont fondées sur l'anticipation des changements juridiques. Par exemple, un restaurant établi dans un compté où la vente d'alcool est interdite peut avoir l’intention de commencer à offrir du vin si la loi change.
Interdépendances dans Planification des projets
De nombreux chefs de projet mettent en évidence les interdépendances lors de la planification du projet. Les interdépendances peuvent affecter les budgets, les calendriers, les ressources et les risques liés au projet. Il est important d’en tenir compte dès le début du processus de planification.
Une partie de la planification du projet consiste à créer un diagramme de réseau et à identifier le chemin critique vers l’achèvement du projet. En décomposant votre projet en plusieurs composantes principales et en identifiant leurs liens les uns avec les autres, il est plus facile de voir quelles tâches dépendent des informations ou des livrables des étapes ou des projets précédents. La mise en évidence de ces interdépendances de tâches permet de s’assurer que les calendriers, les budgets et les besoins en ressources de votre projet sont aussi précis que possible.
Les contraintes de projet, ou les limites dans lesquelles votre projet doit fonctionner, sont également importantes pour la planification de projet. Les interdépendances de projet peuvent dépendre de certaines contraintes, en particulier de la disponibilité des ressources. Si un projet est limité à un seul ingénieur logiciel, il faudra plus de temps que si toute une équipe d’ingénieurs était disponible.
Exemples d'interdépendances de projet
Les interdépendances de projet se présentent sous de nombreuses formes. Il existe différents types d’interdépendances pour différents secteurs et tailles de projet. Nous avons rassemblé des exemples courants que les chefs de projet peuvent rencontrer dans leur propre routine de travail.
Voici quelques exemples visuels d’interdépendances de projet :
- Campagne de branding : la création et le lancement d’une campagne de branding nécessitent la création d’un guide de style de branding. Avant de pouvoir créer votre guide de style, vous devez constituer une équipe créative. Une fois que cette équipe a terminé de créer le guide de style, elle peut travailler à la conception des matériaux qui seront utilisés dans votre campagne publicitaire. Bien que l’équipe créative travaille sur l’image de marque et la conception, l’équipe marketing doit trouver et acheter des espaces publicitaires. Dès lors que vous identifiez ces interdépendances, vous pouvez lancer votre campagne publicitaire.
- Campagne marketing par e-mail : une campagne de marketing par e-mail nécessite d’abord des études de marché. Bien que les recherches et les analyses soient en cours, votre équipe créative peut commencer à utiliser les matériaux visuels de votre modèle d’e-mail. Une fois que l’équipe de recherche a terminé l’analyse de marché et déterminé une stratégie marketing, vos rédacteurs peuvent créer la copie de l’e-mail. Une fois que votre équipe aura été confrontée à toutes ces interdépendances, vos e-mails pourront être envoyés à vos abonnés.
- Ouverture d’un nouveau magasin : l’ouverture d’un nouveau magasin ou d’un nouvel emplacement commercial nécessite l’achat ou la location du bâtiment, puis la conception de l’espace intérieur et la location pour le nouvel emplacement peuvent commencer. Une fois que vous avez votre nouveau personnel, vous pouvez commencer à les former. Cela peut se dérouler lorsque vous achetez, fabriquez et installez des meubles d’intérieur. Pendant ce temps, vous devez également obtenir tous les permis et certifications nécessaires pour ouvrir votre nouvelle entreprise. Une fois que vous aurez rencontré ces interdépendances, votre nouveau magasin pourra fêter sa grande ouverture.
Exemples d'interdépendances de projet par type et par secteur d’activité
En plus des cartes visuelles, nous avons créé un tableau d’exemples de base pour chaque type d'interdépendances que vous pouvez rencontrer dans un projet de construction, informatique ou marketing. Le diagramme permet de voir facilement comment les interdépendances des tâches entre les secteurs peuvent varier, mais aussi comment elles peuvent se ressembler.
| BTP | Informatique | Marketing | |
|---|---|---|---|
| Logique | L’équipe doit créer des structures dans un ordre défini afin qu’elles conservent leur stabilité et leur fonctionnalité. | Les applications suivent un processus de développement logique de conception, de design, de programmation, de test et de lancement. | Une campagne marketing doit suivre une progression logique des étapes, de la conception à la recherche, en passant par la conception et le déploiement de la campagne. |
| Ressources | La construction ne peut commencer tant que les matériaux de construction nécessaires ne sont pas présents. | Le développement d’applications exige que des ingénieurs logiciels qualifiés soient disponibles, ainsi que du matériel informatique haut de gamme et des connexions Internet fiables. | L’accès à des machines d’impression de grande envergure, la disponibilité des panneaux d’affichage ou l’accès à certains types de cartons ou d’encre peuvent affecter une campagne marketing par courrier direct. |
| Préférentiel | Il est préférable de guérir et de sécher la fondation en ciment avant de continuer à construire par-dessus. | Il est préférable de tester un nouveau programme pour les bugs et les erreurs avant de l’envoyer pour une utilisation par le grand public. | Il est préférable d’effectuer des études de marché ciblées avant de concevoir une campagne publicitaire. Cela permet de vous assurer que votre message est transmis aux bonnes personnes. |
| Entre les équipes | Les équipes de plomberie et d’électricité doivent terminer leurs installations avant que l’équipe de cloisons sèches puisse fermer les murs. | Les équipes de vente doivent attendre que les ingénieurs logiciels leur envoient des démonstrations ou des produits finaux utilisables avant de pouvoir les partager et les vendre aux clients. | Les équipes marketing comptent sur les équipes de production pour produire les produits et services qu’elles vendent aux clients. |
| Externe | Les intempéries, comme la pluie ou la neige, peuvent retarder le calendrier de construction. | Les vulnérabilités de sécurité ou les pannes de courant à grande échelle peuvent affecter les calendriers et les budgets informatiques. | Le calendrier d’une campagne marketing peut devoir changer si un concurrent lance une campagne identique deux semaines avant le lancement prévu. |
Comment identifier les interdépendances de projet ?
Afin d’identifier les interdépendances du projet, vous devez d’abord créer une carte des tâches du projet. Ensuite, recherchez les tâches que l’équipe ne peut pas accomplir tant qu’elles n’ont pas reçu des informations ou des livrables d’une tâche précédente. Ces tâches sont interdépendantes.
Considérez l’ensemble de votre projet comme une série de flux de travail ou un organigramme. Cartographiez les principales étapes nécessaires à la réalisation du projet. Ensuite, cartographiez chaque étape requise pour passer d’une étape à l’autre. Notez les événements qui doivent se produire avant de pouvoir passer à la tâche suivante. Il s'agit de vos interdépendances.
Généralement, les interdépendances deviennent évidentes lorsque l’on examine le projet dans son ensemble. Parfois, ce n’est pas le cas. Cornelius Fichtner, président d’OSP International LLC, propose de visualiser les interdépendances pour mieux les comprendre. « J’utilise principalement des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt pour montrer aux membres de l’équipe à quelle étape se trouve le projet et quelles tâches sont interdépendantes », explique-t-il.
Lee Dobson, directeur des services à la clientèle chez Bulldog Digital Media, propose une autre approche. « Il existe plusieurs façons d’identifier les interdépendances de projet. La première est d’utiliser le calendrier de votre projet et d’identifier les tâches qui dépendent d’autres tâches devant être terminées en premier. Une autre méthode consiste à examiner les ressources du projet et à identifier les ressources limitées et la manière dont cela affecte les prochaines étapes. De plus, vous pouvez examiner les risques du projet et identifier où ils pourraient avoir un impact sur le calendrier de votre projet ou les interdépendances de ressources », explique-t-il.
Comment identifier les interdépendances de projet ?
La meilleure façon de gérer les interdépendances de projet est d’apprendre à les identifier. Rester organisé et avoir une communication solide avec votre équipe vous aidera également. Nous avons décrit ces bonnes pratiques et d’autres bonnes pratiques pour gérer les interdépendances de projet ci-dessous.
Voici quelques bonnes pratiques pour gérer les interdépendances de projet :
- Apprenez à identifier les interdépendances : la première étape pour réussir la gestion des interdépendances de projet consiste à apprendre à les identifier. « Faites attention à tout ce qui pourrait avoir un impact sur le calendrier ou le coût de votre projet. Cela comprend à la fois les interdépendances et les contraintes internes telles que la taille de l’équipe ou le budget. Ensuite, faites une liste de toutes les interdépendances potentielles afin de pouvoir les suivre tout au long du projet », suggère Larson.
- Restez organisé et à jour : garder les informations de votre projet à jour pour vous aider à repérer les interdépendances dès le début. Il peut également vous aider à identifier celles que vous avez peut-être manqués. « D’une manière générale, il est préférable d’identifier les interdépendances et les contraintes le plus tôt possible. L’astuce consiste à vous assurer de surveiller régulièrement les interdépendances nouvelles et manquées. Cela peut être plus facilement fait via des réunions hebdomadaires de statut avec votre équipe, ou en posant régulièrement des questions à leur sujet tout au long du projet », explique Beran.
- Identification et suivi des risques : créez un journal des risques et utilisez-le pour suivre les risques au fur et à mesure que votre projet avance. Les risques sont souvent liés à des contraintes et des interdépendances, il peut donc être utile de les surveiller dans le cadre de votre stratégie générale de gestion des risques.
- Élaboration de plans d’urgence : prévoyez du temps supplémentaire dans votre calendrier et de l’argent dans votre budget. Certaines interdépendances sont entièrement hors de votre contrôle, et quelque chose d’aussi simple qu’une fenêtre de livraison manquée pourrait faire déraper votre calendrier. C’est toujours une bonne idée d’avoir un plan de secours.
- Communication avec votre équipe : communiquer le statut des échéances et des livrables est essentiel à la gestion des attentes liées aux interdépendances. « Les interdépendances de projet sont mal gérées lorsqu’il y a un manque de communication entre les équipes et les services d’une entreprise. Lorsque des objectifs et des délais clairs ne sont pas définis pour chaque projet et qu’il n’est pas clair comment chaque tâche dépend de l’autre, les processus ne sont pas gérés efficacement », explique Fichtner.
- Utilisation d'un logiciel : de nombreux logiciels de gestion de projet sont dotés d'outils d'aide au suivi et à la gestion des interdépendances de projet.
Outils de gestion des interdépendances de projet
Les chefs de projet utilisent divers outils pour suivre et gérer les interdépendances de projet. Choisissez l’outil qui correspond à votre style organisationnel et aux besoins de votre équipe. Les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, les calendriers et les logiciels de gestion de projet sont tous utiles.
- Tableaux Kanban : les tableaux Kanban sont des outils qui vous aident à créer des flux de travail visuels pour les tâches et les phases du projet. Ils peuvent être réalisés numériquement à l’aide de logiciels ou physiquement sur un mur ou un tableau blanc. Utilisez un tableau Kanban pour diviser un projet en composantes et identifier plus facilement les tâches interdépendantes.
- Diagrammes de Gantt : Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales qui agit comme un outil de planification visuelle. Chaque barre représente le temps nécessaire pour terminer une tâche ou une phase de projet. La structure verticale de ces barres indique quand une tâche se termine et une autre commence. Les diagrammes de Gantt peuvent aider une équipe à identifier et à visualiser les interdépendances des tâches.
- Calendriers partagés : une solution moins technologique pour la surveillance des interdépendances est l’utilisation de calendriers partagés. Les chefs de projet peuvent utiliser des calendriers partagés pour indiquer les dates de début et de fin des tâches du projet. C’est une excellente option pour suivre les interdépendances de planification, mais il est beaucoup plus difficile d’utiliser des calendriers pour suivre les interdépendances basées sur les ressources ou les interdépendances externes.
- Logiciel de gestion de projet : les logiciels de gestion de projet peuvent combiner ces outils dans une solution unique, en utilisant leurs meilleurs éléments pour créer un puissant outil de planification de projet et de suivi des interdépendances. Beaucoup vous permettent de visualiser vos interdépendances de plusieurs manières, ce qui peut être utile pour identifier celles qui ne sont peut-être pas immédiatement évidentes.
Pour plus d’outils et de modèles de gestion de projet qui vous aideront à planifier des projets et à gérer les interdépendances, consultez cette collection de modèles gratuits de gestion de projet Excel.
Kit de démarrage des interdépendances de projet
Téléchargez le kit de démarrage des interdépendances de projet
Nous avons créé ce kit de démarrage pour vous aider à commencer à travailler avec les interdépendances de projet. Nous avons inclus tout ce dont vous avez besoin pour identifier et gérer les interdépendances dans votre prochain projet, y compris un modèle de diagramme de Gantt créé spécialement pour suivre les interdépendances de projet. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise. Téléchargez chaque modèle individuellement ou en tant que kit complet.
Dans ce kit, vous trouverez :
- Un modèle de diagramme de structure de répartition du travail pour Microsoft Excel pour vous aider à diviser votre projet en étapes et phases plus petites.
- Un modèle de diagramme de Gantt avec des interdépendances pour Microsoft Excel pour vous aider à visualiser et à suivre toutes les tâches requises pour mener à bien votre projet.
- Un modèle de journal des risques liés aux projets pour Microsoft Excel pour vous aider à identifier et à gérer les risques potentiels que votre projet pourrait rencontrer
Pour plus d’aide pour identifier et gérer les interdépendances de projet, consultez nos collections de modèles de structure de répartition du travail et de modèles de diagramme de Gantt avec interdépendances.
Questions liées à l'interdépendance aux projets
Vous vous demandez peut-être comment commencer à gérer les interdépendances de projet. Il y a des questions que vous pouvez poser pour vous aider à identifier les interdépendances et à élaborer un plan pour les gérer.
Posez-vous les questions suivantes pour vous aider à créer un plan de gestion des interdépendances de projet :
- Quelle est la meilleure façon de commencer à gérer les interdépendances de projet ? La meilleure façon de gérer les interdépendances de projet est d’apprendre à les identifier. Commencez par diviser votre projet en phases et tâches individuelles, et notez lesquelles dépendent du démarrage ou de l’achèvement d’autres tâches.
- Comment savoir si une tâche dépend d’une autre tâche ? Une tâche dépend d’une ou de plusieurs autres tâches si elle nécessite des informations, des livrables ou l’achèvement d’une autre tâche pour commencer ou se terminer. Il peut s’agir de n’importe quoi, de la progression logique des tâches du projet aux besoins en ressources ou en approbation.
- Quelles interdépendances externes dois-je suivre et gérer pour mon projet ? La gestion des interdépendances externes est une forme de gestion des risques liés aux projets. Vous ne pouvez pas tout contrôler, mais en restant conscient des habitudes météorologiques, des dates de livraison et des législatures locales, vous pourrez peut-être anticiper certaines interdépendances externes.
- Quelles interdépendances récurrentes ai-je vues dans des projets similaires ? Souvent, des projets similaires auront des interdépendances similaires. Si ce n’est pas la première fois que vous abordez un projet de ce type, utilisez vos connaissances passées en projets pour identifier et anticiper les interdépendances potentielles.
Avantages des interdépendances entre les projets
L’identification et le suivi des interdépendances aux projets présentent de nombreux avantages. Il s’agit notamment d’une meilleure adhésion aux plans de projet, d’une meilleure gestion des risques et d’une meilleure gestion des temps d'avance et de retard. Découvrez en quoi les interdépendances de projet peuvent vous être bénéfiques, vous et votre équipe.
Voici quelques-uns des plus grands avantages de l'interdépendance aux projets :
- Meilleure gestion des temps d'avance et de retard : reconnaître les tâches dépendantes aide un chef de projet à mieux gérer les temps d'avance et de retard. Les temps d'avance et de retard font référence à la durée pendant laquelle une tâche peut être avancée ou repoussée en fonction de sa place dans le chemin critique.
- Meilleure visualisation des projets : en définissant chaque phase du projet étape par étape, vous créez une carte de projet visuelle utile pour planifier votre projet et partager des informations clés avec les parties prenantes.
- Planification de projet plus approfondie : en décomposant les phases du projet en plusieurs tâches et en identifiant les interdépendances, les chefs de projet peuvent composer avec les nuances d’un projet à venir. Lorsque vous envisagez des projets de cette façon, vous pouvez créer des plans de projet plus détaillés.
- Meilleure adhésion aux plans de projet : le suivi et la gestion des interdépendances vous permettent de créer des projections de projet plus précises, ce qui facilite le respect de vos plans. « Vous devez comprendre que chaque tâche de projet dépend d’autres tâches pour créer des calendriers de projet réalistes. Les interdépendances vous aident à suivre le flux approprié des tâches », explique Fichtner.
- Meilleure gestion des risques : de nombreux risques liés aux projets sont basés sur le calendrier et les interdépendances entre les projets, de sorte que la gestion préventive des interdépendances entre les projets est également une forme de gestion des risques.
Défis relatifs aux interdépendances entre les projets
Le suivi et la gestion des interdépendances des projets peuvent être difficiles. Les principales difficultés comprennent l’identification précise ou la découverte d’interdépendances complexes ou conflictuelles. Nous avons demandé à des experts de partager certains des plus grands défis liés à l'interdépendance entre les projets
Voici quelques difficultés liées au suivi des interdépendances entre les projets :
- Chronophage : le temps nécessaire pour décomposer chaque phase du projet est important. Les chefs de projet doivent prévoir du temps de planification pour identifier les interdépendances.
- Nécessité de mises à jour fréquentes : la gestion des interdépendances entre les projets exige que les équipes aient toujours des budgets de projet à jour, des statuts des tâches et des calendriers. Cela peut être difficile pour les équipes qui ont une attitude plus décontractée envers la gestion de projet.
- Nécessité d'une attention particulière accordée aux effets Domino : la modification d'un élément du budget ou du calendrier d’un projet peut avoir des effets inattendus sur la ligne. Sachez qu’une interdépendance apparemment mineure peut avoir des implications plus importantes lors des phases ultérieures du projet. « Il peut être difficile de coordonner les changements entre plusieurs interdépendances. Si vous modifiez une interdépendance, il y a des chances qu’elle provoque un effet domino des changements qui doivent être apportés, ce qui peut prendre du temps et être coûteux », prévient Larson.
- Progression parfois non-linéaire : il n’est pas toujours vrai que la tâche C dépend de la tâche B qui, elle-même, dépend de la tâche A. Parfois, une tâche dépend de l’achèvement de deux ou plusieurs tâches, ou nécessite des informations d’une phase ultérieure du projet et doit être mise en attente jusqu’à ce moment.
- Possibilité de création d'interdépendances circulaires : il est possible que, sans une planification approfondie, vous vous retrouviez avec des interdépendances circulaires. Il s’agit de situations au cours desquelles la tâche A nécessite le lancement de la tâche B, alors que la tâche B exige que la tâche A soit terminée pour être lancée. Dans ces situations plus complexes, il est important de décomposer les tâches de la manière la plus granulaire possible et d’identifier les interdépendances qui peuvent se cacher au sein des tâches elles-mêmes.
- Nécessité d'avoir des outils à jour : il est essentiel de maintenir un calendrier régulier de mises à jour logicielles pour s’assurer que vos outils de suivi des interdépendances fonctionnent comme prévu. « Nous voyons souvent des interdépendances récurrentes dans nos projets, comme s’appuyer sur une version à jour d’un système d’exploitation, utiliser certains outils ou bibliothèques nécessaires à la compatibilité, et travailler avec des équipes situées dans différents fuseaux horaires », explique Larson.
- Pas toujours évident : bien que certaines interdépendances soient immédiatement évidentes en surface, beaucoup ne le sont pas. Il faut un chef de projet expérimenté pour identifier et gérer les interdépendances que d’autres ne voient pas venir. « J’ai passé une grande partie de ma carrière à faire des implémentations de logiciels dans des établissements de santé, et chaque fois que vous installez un nouveau système, certaines interdépendances auxquelles les gens ne pensent pas toujours permettent de s’assurer qu’il y a un réseau solide en place et que les personnes qui utiliseront le nouveau système possèdent les compétences techniques nécessaires. Après cela, chaque système a son propre ensemble d’interdépendances, que ce soit en termes de décisions qui doivent être prises à intervalles réguliers, ou d’ensembles de fonctionnalités qui doivent être configurés avant les autres », explique Beran.
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