Qu’est-ce qu’un plan de gestion des risques liés à un projet ?
Un plan de gestion des risques liés à un projet est un document élaboré par les équipes de projet qui permet d’identifier et d’évaluer les risques d’un projet. Le plan décrit de quelle façon votre équipe analysera et atténuera les risques afin d’assurer la réussite du projet.
Le plan de gestion des risques liés à un projet compte parmi les documents de gestion des risques les plus importants. Consultez nos guides complets pour en savoir plus sur les risques liés aux projets en général ainsi que les types spécifiques de risques liés aux projets.
Why Have a Project Risk Management Plan?
A project risk management plan helps teams identify, assess, and respond to risks before they disrupt project delivery. It clarifies risk ownership, response steps, and monitoring practices so project managers can reduce uncertainty, make faster decisions, and keep work on track throughout the project lifecycle.
Learn about project risk mitigation and mitigation process types with this guide to project risk mitigation.
When to Use a Risk Management Plan
Use a risk management plan before execution begins and revisit it whenever scope, assumptions, dependencies, or external conditions change. A risk management plan is especially important for complex, high-impact, or cross-functional work that requires clear decision-making, defined risk ownership, and ongoing risk oversight.
Que couvre un plan de gestion des risques ?
Un plan de gestion des risques doit couvrir divers domaines en détaillant les risques du projet et sa gestion par votre équipe. Il comprend une description du projet ainsi que de la façon dont votre équipe compte identifier et évaluer les risques.
Votre plan de gestion des risques liés à un projet doit au moins inclure les informations suivantes :
- Description du projet, y compris sa raison d’être
- Plan d’identification, de consignation et d’évaluation des risques par l’équipe
- Méthode d’identification des principales catégories de risques par l’équipe
- Méthode d’évaluation de la gravité de chaque risque par l’équipe
- Méthode de surveillance des risques par l’équipe tout au long du projet
- Responsabilité de chaque membre de l’équipe quant aux divers risques
- Tolérance de votre organisation à l’égard de certains risques, ainsi que les critères indiquant qu’un risque est trop important pour être acceptable
« Un plan de gestion des risques définit de quelle façon les risques liés à un projet seront gérés afin de garantir que ce dernier peut s’achever dans les délais », explique Veniamin Simonov, directeur de la gestion des produits chez NAKIVO, un fournisseur de logiciels de sauvegarde et de récupération en cas d’attaques par des rançongiciels. « Le plan doit couvrir la méthodologie, la catégorisation et la hiérarchisation des risques, un plan de réponse, les rôles du personnel, ainsi que les domaines de responsabilité et les budgets. »
« Le plan de gestion des risques doit répondre aux questions suivantes : "Qu’allons-nous faire ? Comment allons-nous le faire ? Quels processus allons-nous appliquer ?" », développe Alan Zucker, fondateur de Project Management Essentials. « Il peut inclure des éléments tels que les principales catégories utilisées pour définir vos risques, ainsi que des directives d’évaluation des risques. »
Composantes d’un plan de gestion des risques de projet
Un plan de gestion des risques de projet comprend diverses composantes et décrit de quelle façon votre équipe de projet compte utiliser certains outils pour comprendre et gérer les risques. Ces composantes comprennent un registre des risques, une structure de répartition des risques et un plan de réponse aux risques.
Voici les éléments ou les outils qu’un plan de gestion des risques liés à un projet comprend ou décrit souvent :
- Registre des risques : un registre des risques est un document utilisé par votre équipe de projet pour identifier, consigner et surveiller les risques liés à un projet.
- Structure de répartition des risques : une structure de répartition des risques est un diagramme qui permet à votre équipe d’identifier les grandes catégories de risques et les risques spécifiques qui rentrent dans chaque catégorie. Votre équipe peut décider des principales catégories en fonction de votre projet.
- Matrice d’évaluation des risques : une matrice d’évaluation des risques est un diagramme qui permet aux équipes d’évaluer la gravité des risques en fonction de la probabilité qu’ils se produisent et de leur impact sur le projet, le cas échéant.
- Plan de réponse aux risques : un plan de réponse aux risques est un document qui détaille de quelle façon votre équipe prévoit de gérer chaque risque pour l’empêcher de se produire ou en atténuer l’impact, le cas échéant. Découvrez-en davantage sur l’atténuation des risques liés à un projet.
- Rôles et responsabilités : le plan de gestion des risques peut fournir des détails sur l’équipe de gestion des risques liés à un projet, y compris le membre responsable de cette gestion. Il peut également détailler les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe dans le cadre de la gestion des risques.
- Formats de rapport sur les risques : le plan de gestion des risques décrit de quelle façon l’équipe du projet compte documenter et rendre compte de son travail en matière de surveillance et de gestion des risques. Il décrit également le format de registre des risques utilisé par l’équipe. Il peut également décrire de quelle façon les risques seront ajoutés ou supprimés du registre et comment l’équipe de projet compte fournir aux principaux chefs de projets et d’organisation des rapports récapitulatifs périodiques sur les risques.
- Financement et calendrier du projet : le plan peut comprendre une section décrivant le financement global et le calendrier du projet. Cette section détaille également sans doute le financement du travail de gestion des risques liés à un projet.
Pour déterminer ce que vous devez inclure dans votre plan de gestion des risques, reportez-vous aux exigences suivantes répertoriées par taille de projet :
| Projet de petite taille (courte durée ; équipe de projet de 2 à 4 membres) | Projet de taille moyenne (durée de plusieurs semaines à plusieurs mois ; équipe de projet de taille moyenne) | Projet de grande taille/complexe (durée d’un an ou plus ; grande équipe de projet) | |
| Plan de gestion des risques | X | X | |
| Registre des risques de base, qui comprend des colonnes permettant de déterminer chaque risque, son impact potentiel et sa priorité, ainsi que la personne chargée de le surveiller | X | ||
| Registre des risques détaillé qui inclut les risques de base, ainsi que des informations sur les déclencheurs de risque et le contexte probable des risques, des détails sur les mesures d’atténuation des risques et le statut de la réponse d’atténuation | X | X | |
| Structure de répartition des risques | X | ||
| Matrice d’évaluation des risques | X | X | X |
| Plan de réponse aux risques pour les risques prioritaires | X | X | |
| Rapports périodiques sur la gestion des risques destinés aux dirigeants de l’organisation | X |
Il arrive souvent que le plan de gestion des risques d’une organisation ne change pas d’un projet à l’autre
De nombreux experts en gestion des risques soulignent les similitudes des plans de gestion des risques d’un projet à l’autre pour une même organisation, du fait qu’ils contiennent des mesures qui seront appliquées pour tous les projets.
« N’oubliez pas qu’il s’agit simplement d’un document d’approche qui développe le comment », déclare Kris Reynolds, fondateur et CEO de Arrowhead Consulting à Tulsa, dans l’Oklahoma. « L’entreprise ou le service dans son ensemble doit élaborer un plan de gestion des risques unique au fur et à mesure que vous développez votre méthodologie de gestion de projet. Il fait office de Bible et de guide. »
« La structure de ce plan ne changera pas d’un projet à l’autre », poursuit Kris Reynolds. « Ce qui change en revanche, ce sont ses éléments, y compris le registre des risques. Votre approche en matière de gestion, d’analyse ou de planification des risques se trouve dans le document de plan de gestion des risques liés à votre projet. En tant qu’entreprise ou organisation, vous créez ce document qui restera tel quel pendant un ou deux ans. »
Roles and Responsibilities Within a Project Risk Plan
Roles and responsibilities within a project risk plan define who will oversee risk management, monitor specific risks, contribute subject-matter expertise, and support escalation when needed. Clear role definitions help teams assign ownership, report updates, and maintain consistent risk oversight throughout the project lifecycle.
Here are common roles and responsibilities included in a project risk management plan:
- Risk Management Lead: Oversees the risk management process and escalates major concerns when needed.
- Risk Owner: Monitors an assigned risk by tracking its triggers and status changes, and helps coordinate response actions if the risk occurs.
- Project Manager: Reviews the project-wide status of risk, aligns decisions with project priorities, and ensures risks remain visible in planning and reporting. May work with the risk management lead to escalate critical risks.
- Team Members and Subject-Matter Experts (SMEs): Help identify risks, assess potential impact, and provide input on response options and emerging issues. Some SMEs may also be assigned as risk owners, depending on the project.
- Project Sponsor or Leadership Stakeholders: Review high-priority risks, set risk tolerance, and approve response decisions when risks exceed acceptable thresholds.
Comment créer un plan de gestion des risques liés à un projet
Pour créer un plan de gestion des risques liés à un projet, votre équipe doit rassembler les documents importants et décider d’une approche pour évaluer les risques et y répondre. Il s’agit de collecter des documents justificatifs, de répertorier les outils potentiels de gestion des risques, et bien plus encore.
Tenez compte de certaines de ces étapes et facteurs de base lorsque vous commencez à créer votre plan de gestion des risques liés à un projet :
- Rassembler les documents justificatifs : collectez et lisez les documents justificatifs liés au projet global, y compris le plan de projet et le plan de gestion de projet. Votre équipe en charge de la gestion des risques liés au projet doit impérativement avoir une vue d’ensemble des buts et objectifs de ce dernier.
- Cadrer le contexte : assurez-vous que votre équipe comprend à la fois la valeur commerciale du projet et l’impact sur l’organisation en cas d’échec.
- Définir des critères d’évaluation des risques : déterminez de quelle façon votre équipe identifiera et évaluera les risques importants. À cette fin, votre équipe doit comprendre les types de risques que votre organisation peut tolérer et les risques susceptibles d’entraver le projet.
- Inventaire des outils possibles de gestion des risques : dressez la liste des outils et documents de gestion des risques utilisables par votre équipe pour identifier et gérer les risques liés au projet.
- Catégoriser les risques : identifiez les catégories de risques pertinentes dans le cadre de votre projet, telles que les risques internes et externes. Cette démarche peut nécessiter de réfléchir à d’autres façons de catégoriser les risques.
D’une façon plus large, votre équipe doit également catégoriser les risques connus, inconnus et imprévisibles :- Risques connus : au début d’un projet, les membres de l’équipe identifieront un certain nombre de risques connus, tels que les problèmes budgétaires, les pénuries de matériaux et les contraintes en termes de ressources humaines et autres. Ces risques sont mesurables et basés sur des événements spécifiques.
- Risques inconnus : au début d’un projet, les membres de l’équipe ne pourront pas identifier divers risques inconnus susceptibles d’affecter sa réalisation. Ces risques ne sont pas aussi facilement ou objectivement mesurables que les risques connus et peuvent survenir à tout moment au cours d’un projet. L’un des principaux objectifs de la gestion des risques liés à un projet consiste à aider votre équipe à découvrir et faire face aux risques inconnus avant qu’ils ne se produisent.
- Risques imprévisibles : votre équipe ne pourra pas anticiper les risques imprévisibles susceptibles d’affecter le projet, tels que des catastrophes météorologiques, des accidents et des défaillances majeures du système.
- Comprendre les biais humains : des études ont montré que les individus surestiment leur capacité à prédire et influencer l’avenir. Nous pensons souvent avoir davantage de contrôle que nous n’en avons réellement. Ces biais peuvent affecter la façon dont nous évaluons et gérons les risques liés à un projet. Nous avons tendance à accorder trop d’importance aux résultats antérieurs, à nous mettre d’accord avec d’autres membres de notre groupe et à être plus optimistes que nous ne devrions l’être quant à la durée d’un projet ou à son coût.
Il convient de tenir compte de l’ensemble de ces biais lorsque votre équipe identifie et évalue les risques liés à un projet.
Les projets complexes nécessitent-ils des plans de gestion des risques plus complexes ?
D’après les experts, les projets complexes ne nécessitent pas pour autant des plans de gestion des risques plus complexes. Si un projet peut s’accompagner d’outils plus complexes, tels qu’un registre des risques plus détaillé, le plan de gestion des risques doit présenter les mêmes bases d’un projet à l’autre.
« Le problème, c’est que la plupart des individus ne savent pas comment considérer un plan de gestion. Ils font parfois l’erreur d’intégrer divers éléments [tels que les registres des risques] qui peuvent s’avérer plus complexes et détaillés au plan de gestion des risques lui-même », raconte Kris Reynolds. « Le plan de gestion doit être facile à comprendre et suivre. »
« Je ne pense pas que la complexité d’un projet change le plan de gestion des risques », poursuit Kris Reynolds. « Peut-être devrez-vous le communiquer à davantage de personnes. Peut-être devrez-vous organiser des réunions plus fréquentes. Peut-être devrez-vous utiliser une analyse quantitative des risques. Tout cela sera certes plus complexe face à des projets plus complexes. Le plan de gestion en lui-même restera cependant le même. »
Sample Project Risk Management Plan
Download the Sample Project Risk Management Plan for Microsoft Word
This completed example of a project risk management plan for an athletic center renovation shows users what a finished plan can look like. It provides a structure for organizing a plan around purpose, risk identification, risk assessment, risk response, mitigation, and tracking and reporting. Users can reference the sample language for defining the plan’s purpose, the risk scoring method for rating probability and impact, and examples of response strategies.
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Project Risk Management Plan FAQs
A risk management plan defines the overall approach a team will use to identify, assess, prioritize, monitor, and respond to project risk. A contingency plan is narrower. It focuses on the actions a team will take if a specific risk occurs. Contingency planning fits within the broader risk response planning process rather than replacing the full risk management plan.
Teams should handle newly identified risks by documenting them, assessing their likelihood and impact, assigning ownership, and deciding whether they require a response plan. They should also follow the plan's process for updating and reporting risk information, including adding risks to the register and reviewing changes over time.
Teams generally consider a project risk management plan closed when the project ends and they no longer need to monitor, update, or report project risks. Until then, teams should continue to use and revisit the plan throughout the project lifecycle as conditions, assumptions, dependencies, and risk exposure change.