Feuille simple d’approbation de projet
Téléchargez la feuille d’approbation simple d’un projet
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Assurez-vous que toutes les parties s’entendent sur les termes et les livrables d’un projet grâce cette simple feuille d’approbation du projet. Ce modèle est entièrement personnalisable et peut accueillir autant de signatures d’approbation que le projet l’exige. Les personnes devant approuver le projet peuvent choisir d’accepter les livrables du projet en l’état, de les accepter en notant les problèmes en suspens ou de les rejeter. Le modèle comprend également une liste de problèmes permettant aux approbateurs de répertorier les problèmes non résolus, et peut être personnalisé avec le logo de votre organisation.
Modèle d'approbation de charte de projet
Téléchargez le modèle d’approbation de charte de projet
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Ce modèle de signature de charte de projet comprend beaucoup d’espace pour vous permettre de définir une vue d’ensemble du projet et d’attribuer au personnel une expérience Six Sigma. Utilisez ce modèle pour détailler la portée, le calendrier provisoire, les ressources, les coûts, les avantages, les risques, les contraintes et les hypothèses de votre projet, et pour documenter les signatures d’approbation. Cet outil complet permet à toutes les parties d’afficher les détails importants du projet au même endroit.
Pour obtenir des conseils utiles sur la mise en œuvre réussie des chartes de projets, consultez notre collection de modèles gratuits de chartes de projets.
Document d’approbation de fin du projet
Téléchargez le document d’approbation de l’achèvement du projet
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Utilisez ce document dynamique d’approbation d’achèvement du projet pour attribuer un statut à chaque tâche et pour vous assurer que votre équipe a terminé tous les livrables du projet avant l’approbation. Le modèle comprend de l’espace pour répertorier le titre du projet, le chef de projet, les dates prévues et réelles d’achèvement du travail, ainsi que les dates prévues et réelles de clôture du projet. Les en-têtes de colonne correspondent aux éléments de clôture du projet, comme l’ID, l’activité, le responsable, la date d’échéance, le statut et les commentaires. Ce modèle est l’outil parfait pour faire une vérification tâche par tâche avant l’approbation des parties prenantes.
Formulaire d’approbation de livraison de projet
Téléchargez le formulaire d’approbation de la livraison du projet
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Utilisez ce formulaire d’approbation de livraison de projet pour vous assurer que votre projet dispose de toutes les autorisations appropriées. Ce modèle comprend un espace pour répertorier le nom du projet, le sponsor, le responsable et le résumé, ainsi qu’un tableau pour les rôles et responsabilités du projet. Incluez des renseignements sur les livrables prévus et réels du projet, les dépenses, le calendrier et les rétrospectives de projet dans l’espace fourni, et répertoriez les noms, les titres, les signatures et les dates de tous les approbateurs de projet dans la section Approbation.
Document d’approbation d’un projet logiciel
Téléchargez le document d’approbation de projet logiciel
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Utilisez ce document d’approbation de projet logiciel tout-en-un pour vérifier que vous avez pris en compte tous les éléments de votre projet logiciel et que vous pouvez obtenir toutes les approbations nécessaires. Saisissez les informations relatives à l’organisation du projet, les noms et coordonnées de l’équipe de projet, ainsi que la présentation du projet, les antécédents et les besoins en ressources. Les approbateurs de projet peuvent faire des commentaires dans la section Commentaires et approbation et autoriser le projet proposé en signant.
Exemple de modèle d’e-mail d'approbation de gestion de projet
Téléchargez un exemple de modèle d’e-mail d'approbation de gestion de projet
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Permettez à tous les participants d'un projet de rester sur la même longueur d’onde grâce à ce modèle simple d’exemple d’e-mail d'approbation de gestion de projet. Il suffit de remplir le modèle, de le copier dans un e-mail et de l’envoyer aux personnes devant approuver le projet. Dès réception, celles-ci peuvent accepter ou refuser les livrables du projet, indiquer si le projet est accepté sous réserve des problèmes en attente, et inclure des informations supplémentaires sur leur décision. Ce modèle d’e-mail comprend des exemples personnalisables de texte et une liste de problèmes pour les approbateurs de projets afin d’enregistrer leurs réserves.
Document de signature d'approbation de projet
Téléchargez le document de signature d’approbation du projet
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Utilisez ce modèle rationalisé pour répertorier les livrables, les tâches, les hypothèses de projet et les contraintes du projet, et pour définir les détails hors champ d’application de votre projet. Ce modèle dynamique vous permet également de créer un lien vers une structure de répartition du travail (WBS) pour obtenir des détails tâches par tâche et offre de l’espace pour inclure les informations et les signatures des parties prenantes. Dans la section Contraintes du projet, spécifiez la date de début du projet, la date de mise en service, les contraintes budgétaires, les contraintes de qualité ou de performance, les contraintes liées à l’équipement ou au personnel, et les contraintes réglementaires.
Assurez-vous d’optimiser votre processus d’approbation de projet grâce à notre article sur le déroulement du processus d’approbation.
Formulaire d’approbation du projet par le client
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Répertoriez toutes les composantes de votre projet avant de demander l’approbation du client grâce à ce formulaire d’approbation du projet par le client. Incluez le titre de votre projet, le résumé du projet, les données du contrat, le calendrier du projet, les sources de financement du projet et les livrables finaux dans ce modèle entièrement personnalisable. Les clients peuvent facilement consulter les informations et se déconnecter du projet à l’aide de la section Acceptation du projet.
Modèle simple de rapport de clôture de projet
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Créez un rapport de clôture de projet à l’aide de ce modèle simple, qui vous permet de définir les livrables, les rôles et les responsabilités du projet. Ce modèle comprend un aperçu de base des informations de votre projet, que vous pouvez fournir aux promoteurs de projet, aux responsables, aux clients et aux parties prenantes. Détaillez tous les éléments du projet dans votre plan, afin de pouvoir recevoir l’approbation de clôture à la fin du cycle de vie du projet.
Pour plus de modèles de clôture de projet, consultez notre collection complète de modèles gratuits de clôture de projet.
Modèle de clôture de projet en gestion de projet
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Ce modèle complet de clôture de projet comprend des sections pour décrire les participants et les responsabilités du projet, le résumé du projet, la portée, le calendrier, les coûts et les résultats, ainsi que la stratégie de communication et les résultats. Spécifiez les leçons apprises, les résultats d’apprentissage, un résumé du rendement du projet et les orientations futures dans l’espace fourni afin d’assurer une clôture complète du projet.
Pour des solutions et des ressources supplémentaires, lisez notre guide complet pour bien clôturer un projet.
Modèle de document d’approbation de projet informatique
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Que votre projet informatique concerne de nouveaux outils, la résolution de problèmes de matériel ou de logiciel, ou l'assistance technique, ce modèle de document d’approbation de projet informatique garantit que votre équipe recevra toutes les approbations nécessaires. Utilisez ce modèle pour répertorier les points importants, les difficultés, les tâches post-projet, les évaluations de planification et d’exécution, les facteurs humains et les enseignements tirés en général. Ce modèle convient parfaitement aux équipes informatiques qui organisent des réunions post-mortem ou des rétrospectives après la fin du projet.
Qu’est-ce qu’un modèle d’approbation de projet ?
Un modèle d'approbation de projet est un formulaire répertoriant les livrables et la logistique du projet, que les promoteurs de projet, les clients ou d’autres parties prenantes peuvent signer pour autoriser le projet. Utilisez le modèle pour répertorier les objectifs, la portée, les rôles, les contraintes et les jalons du projet, et pour recevoir l’approbation du projet.
Un formulaire d’approbation de projet fournit un cadre pour l’approbation du projet, qui garantit que les membres de l’équipe, les commanditaires, les chefs de projet et les clients comprennent tous l’objectif et la portée du projet. Un modèle d’approbation de projet permet aux chefs de projet de communiquer ce que le projet implique, afin que les parties prenantes soient assurées que tout est pris en compte. Une fois que les personnes en charge de l'approbation ont indiqué leur accord en signant le formulaire, le projet doit commencer.
Les modèles d’approbation de projet varient, et vous pouvez modifier les modèles pour répondre aux besoins de votre projet. Toutefois, la plupart des modèles de base d'approbation des projets comprendront les éléments suivants :
- Nom du projet : Saisissez le nom du projet pour lequel vous demandez une approbation.
- Chef de projet : Indiquez le nom du chef de projet responsable du projet.
- Objectifs du projet : Fournissez des détails sur les objectifs de votre projet, notamment ce que vous souhaitez accomplir, comment il ajoutera de la valeur et l’impact de sa mise en œuvre.
- Livrables du projet : Détaillez chacun des livrables de votre projet, y compris leur destinataire et leur format.
- Acceptation du projet : Les personnes devant approuver le projet doivent donner leur nom, leur titre, leur date et leur signature pour approuver votre proposition de projet.
De plus, les modèles d’approbation de projet comprennent souvent des informations similaires qui se trouvent dans la définition du projet, la clôture du projet et les modèles de clôture de projet. Ces éléments sont les suivants :
- Participants au projet et responsabilités : Répertoriez le nom, le rôle et les responsabilités de chaque participant au projet.
- Portée du projet : Fournissez une liste des fonctions, des fonctionnalités et de l’étendue des efforts requis pour l’achèvement de votre projet.
- Contraintes liées aux projets : Décrivez les contraintes liées aux exigences, aux échéances, au budget ou à la portée du projet.
- Hypothèses du projet : Dressez la liste des hypothèses que vous et votre équipe avez concernant votre projet, comme ce que vous attendez du projet et comment, et expliquez votre raisonnement.
- Calendrier et jalons du projet : Saisissez les détails concernant les calendriers proposés pour le projet et les jalons qu’il doit atteindre.
- Coûts du projet : Répertoriez les coûts totaux du projet, y compris la répartition des coûts du projet et le total des fonds nécessaires à l’achèvement du projet.
- Liste des problèmes : Demandez aux approbateurs de projet de répertorier les problèmes qu’ils souhaitent résoudre avant de signer votre projet.
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