Modèle d’exigences en matière de rapports
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle est utilisé par les personnes ou les équipes responsables de la compilation des rapports afin de garantir que toutes les informations nécessaires sont couvertes, présentées clairement et coordonnées avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Le modèle permet de simplifier le processus de création de rapports, de le rendre plus efficace et de s’assurer que les rapports fournissent de précieuses informations pour la prise de décision.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle décrit les objectifs du rapport, les données à recueillir, les méthodes d’analyse des données, le format dans lequel le rapport doit être présenté et le public visé.
Consultez notre page de modèles de document d’exigences métier pour répondre à vos besoins en matière de gestion de projet, de développement de logiciel et d’analyse métier.
Cette collection de modèles d’exigences de projet peut également s’avérer utile pour suivre le travail que votre organisation doit accomplir.
Modèle d’enquête sur les exigences en matière de rapports
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle est utilisé avant la création des rapports ou dans le cadre d’un effort continu visant à améliorer les processus et les résultats en la matière. Les informations recueillies à partir de l’enquête orientent l’élaboration des exigences en matière de rapports, en veillant à ce que les rapports soient centrés sur les utilisateurs et soutiennent efficacement les objectifs de l’organisation.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend un mélange de questions fermées et ouvertes qui couvrent les rôles, l’utilisation des rapports, les préférences en matière de contenu, le format et la livraison, permettant d’obtenir des informations quantitatives et qualitatives. Sa conception conviviale et ses instructions claires favorisent l’engagement et génèrent des taux de réponse plus élevés ainsi que des commentaires plus précis.
Consultez ce guide qui contient tout ce que vous devez savoir sur les exigences de projet, y compris des conseils du secteur et un kit de démarrage en la matière.
Qu’est-ce qu’un modèle d’exigences en matière de rapports ?
Un modèle d’exigences en matière de rapports est un document qui définit et communique les données à recueillir, analyser et présenter dans un rapport. Il décrit l’objectif, le public et la fréquence du rapport. Il comprend également des instructions sur la mise en forme des données et le processus de soumission.
En standardisant le processus de création de rapport, un modèle d’exigences en la matière aide les parties prenantes à comprendre leurs rôles et responsabilités dans la collecte et l’analyse des données, optimise la prise de décision et garantit que toutes les informations nécessaires sont communiquées efficacement.
Éléments constitutifs d’un modèle d’exigences en matière de rapports
Les éléments constitutifs d’un modèle d’exigences en matière de rapports comprennent l’intitulé du rapport, l’objectif, le public cible, la fréquence, le responsable, les sources de données, la période, l’analyse, les résultats, les recommandations, la collecte de données, le format, l’approbation, la confidentialité et les révisions.
Un modèle d’exigences en matière de rapports permet d’élaborer des rapports structurés, assurant la cohérence et l’alignement sur les objectifs organisationnels, pour une prise de décision et une stratégie éclairées. Voici les éléments standard qui composent un modèle d’exigences en matière de rapport :
- Intitulé du rapport : l’intitulé spécifie le nom du rapport à des fins d’identification.
- Objectif du rapport : cette section définit les objectifs et les buts du rapport.
- Public visé : cette section indique qui lira ou utilisera le rapport.
- Fréquence du rapport : cette section indique la fréquence à laquelle le rapport sera généré et distribué.
- Propriétaire/Auteur du rapport : il s’agit des noms de la ou des personnes responsables de la création et de l’alimentation du rapport.
- Sources des données : cette section identifie l’origine des données du rapport.
- Période du rapport : le rapport spécifie à cet endroit la période couverte.
- Récapitulatif : cette section fournit une vue d’ensemble de haut niveau du contenu du rapport et des principales conclusions.
- Section Analyse des données : cette section décrit en détail l’analyse à effectuer sur les données recueillies.
- Conclusions et informations : cette section décrit les résultats de l’analyse des données et toutes les informations utiles.
- Recommandations : cette section propose des suggestions concrètes basées sur les conclusions du rapport.
- Méthodes de collecte de données : cette section explique comment les données seront collectées ou compilées aux fins du rapport.
- Format et livraison du rapport : cette section détaille le format du rapport final et la méthode de distribution.
- Processus d’approbation : cette section décrit les étapes de vérification et d’approbation avant la finalisation du rapport.
- Confidentialité et protection des données : cette section spécifie toutes les mesures permettant d’assurer la sécurité et la confidentialité des données.
- Historique des révisions : cette section consigne toutes les modifications apportées aux exigences en matière de rapports au fil du temps.
Comment utiliser un modèle d’exigences en matière de rapports
Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti d’un modèle d’exigences en matière de rapports.
- Téléchargez ou accédez au modèle : sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à vos exigences en matière de rapports, comme ce
reporting requirements template
. Passez en revue les différentes sections du modèle pour comprendre les informations que vous devez recueillir. Les sections courantes comprennent l’objectif du rapport, les sources de données, la fréquence des rapports, la liste de distribution et les points de données ou ICP (indicateurs clés de performance) spécifiques à inclure. Prêtez attention à la structure du modèle (tableaux, listes ou champs de texte) afin de pouvoir saisir les informations plus efficacement.
- Définissez les exigences en matière de rapports : votre processus de sélection des données et le format de votre rapport seront déterminés par la façon dont vous définissez l’objectif du rapport.
- Définissez la portée du rapport : répertoriez toutes les sources de données qui seront utilisées dans le cadre du rapport. Il peut s’agir de bases de données, de feuilles de calcul, de services de données externes, etc. Décidez également de la fréquence à laquelle le rapport doit être généré (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.).
- Remplissez le modèle : commencez à remplir le modèle avec les informations que vous avez recueillies. Soyez aussi détaillé que possible pour garantir que les exigences sont apparentes, et définissez clairement les points de données, métriques ou ICP à inclure dans le rapport.
- Vérifiez et révisez : une fois que vous avez rempli le modèle, passez-le en revue pour vous assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses et claires. Révisez-le au besoin, et si possible, demandez à quelqu’un d’autre de le faire également pour s’assurer qu’il est complet.
- Partagez et collaborez : partagez le modèle rempli avec les parties prenantes, y compris les utilisateurs du rapport, les analystes de données et le personnel informatique, afin d’obtenir leurs commentaires et de vous assurer qu’il répond à tous les besoins. Une fois que vous avez reçu leurs commentaires, vous pouvez apporter les ajustements nécessaires avant de finaliser les exigences en matière de rapports.
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