Modèles gratuits d’auto-évaluation et d’auto-contrôle

By Becky Simon | 16 avril 2020

Dans cet article, vous trouverez les modèles gratuits d’auto-évaluation les plus utiles pour les employés, les responsables et les élèves, disponibles aux formats Excel et Word.

Vous trouverez sur cette page un modèle d’auto-évaluation pour les employés et un modèle simple d’évaluation des performances ; vous apprendrez également comment rédiger des auto-évaluations et l’importance de ces documents.

Modèle d’auto-évaluation des employés

Auto-évaluation des employés

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ExcelWord

Ce modèle d’auto-évaluation de l’employé est l’outil idéal pour faire correspondre vos réalisations aux principales responsabilités et aux objectifs de performance de votre poste. Il fournit suffisamment de l’espace pour que vous puissiez consigner vos responsabilités actuelles, vos objectifs et vos performances globales, puis les comparer aux objectifs de votre entreprise. Grâce à ça, vous démontrez à votre hiérarchie que vous vous êtes aligné de manière proactive sur la stratégie globale de réussite de votre entreprise.  

Pour en savoir plus sur l’auto-évaluation et l’évaluation des performances, consultez « Comment rédiger et survivre à votre auto-évaluation et à votre évaluation des performances ».

Modèle simple d’évaluation des performances

Modèle simple d'évaluation des performances

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Excel

Utilisez ce modèle simple d’évaluation des performances pour évaluer vos propres performances. Ce modèle d’auto-évaluation facile à utiliser comprend une section sur les caractéristiques qui vous permet de vous classer (d’Insatisfaisant à Excellent) en fonction de vos attributs de qualité professionnelle, ainsi qu’une section sur les objectifs pour documenter ce que vous avez réalisé au cours de la période d’évaluation. En outre, le modèle comporte un espace pour inscrire les objectifs à atteindre d’ici la prochaine période d’évaluation. 

Pour en savoir plus sur les entretiens d’évaluation efficaces des performances, consultez « Les secrets d’un entretien d’évaluation efficace : exemples, modèles et formulaires ».

Modèle d’auto-évaluation des employés

Auto-évaluation des employés

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Excel | Word

Répertoriez et évaluez vos réalisations professionnelles grâce à ce modèle unique d’auto-évaluation de l’employé. Ce modèle vous permet de montrer à votre patron à quel point vous prenez au sérieux votre auto-évaluation et votre travail. Il comprend des champs pour indiquer votre nom, votre département, votre poste/rôle, la période et la date, et contient également un large espace pour énumérer vos réalisations (y compris vos connaissances et compétences pour votre poste particulier, ainsi que votre capacité d’adaptation et votre esprit de collaboration en général). Une fois ce formulaire rempli, votre patron pourra s’y référer pour se remémorer rapidement vos réalisations. 

Pour en savoir plus sur la rédaction d’un entretien d’évaluation efficace, consultez « Comment rédiger un entretien d’évaluation efficace aussi vite que possible ».

Modèle d’auto-évaluation des compétences du personnel

Auto-évaluation des compétences du personnel

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Conçu pour l’évaluation des compétences, ce modèle vous permet d’évaluer vos propres compétences. Effectuez cette auto-évaluation afin que votre employeur puisse déterminer votre style d’apprentissage préféré et, par conséquent, adopter la meilleure approche pour vous aider à améliorer vos compétences et à développer votre ensemble de compétences.

Modèle d’auto-évaluation imprimable

Auto-évaluation imprimable

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Excel | Word

Utilisez ce modèle d’auto-évaluation facile à imprimer pour identifier les points forts de votre poste et déterminer les points à améliorer. Ce modèle vous permet également d’exprimer ce que vous aimez le plus dans votre travail, ainsi que les compétences que vous aimeriez améliorer. Doté d’une section dans laquelle vous pouvez classer les aspects de votre performance globale, ce modèle d’auto-évaluation contient tout ce dont vous avez besoin pour rédiger une auto-évaluation complète et efficace.

Modèle d’auto-évaluation annuelle pour les responsables

Modèle d’auto-évaluation annuelle du manager

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Ce modèle d’auto-évaluation spécifique aux responsables est parfait pour les responsables qui souhaitent fournir un compte rendu détaillé de leurs propres performances annuelles. Le modèle présente automatiquement les colonnes Pourcentage de valeur et Pourcentage de réussite, ce qui permet aux responsables de voir instantanément comment ils se situent par rapport aux priorités et aux attentes de l’entreprise. Il leur procure également la possibilité de renseigner des détails sur l’auto-évaluation et l’évaluation des objectifs, et il est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins de votre fonction. 

Pour vous assurer que vous incluez bien tous les éléments dans votre évaluation des performances, consultez la « Astuce pour la liste de contrôle : préparation de l’entretien d’évaluation pour les responsables ». 

Modèle d’auto-évaluation de la gestion des risques

Auto-évaluation de la gestion des risques

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Conçu dans une optique d’atténuation, ce modèle d’auto-évaluation de la gestion des risques vous permet d’identifier, d’évaluer et de réduire la gravité des risques. Dans la première partie du modèle, vous devez déterminer les sources et les catégories de risques, définir les paramètres de risque et établir une stratégie de gestion des risques. La deuxième partie du modèle vous invite à identifier et à documenter les risques individuels, à évaluer, classer et hiérarchiser ces risques et à élaborer un plan d’atténuation des risques. En fin de compte, l’utilisation de ce modèle vous aidera à identifier et à minimiser les risques potentiels de manière proactive.  

Pour en savoir plus sur la gestion des risques, consultez la rubrique « Comment choisir le bon logiciel de gestion des risques ». 

Modèle d’auto-évaluation des élèves

Auto-évaluation des étudiants

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Excel | Word

Utilisez ce modèle d’auto-évaluation simple et spécifique aux élèves pour documenter votre niveau de confiance concernant vos capacités académiques. Grâce à sa colonne pour évaluer votre performance académique globale (de Très confiant à Pas du tout confiant), ce modèle vous permettra de clarifier vos progrès académiques en vous aidant à identifier les domaines de progression, les opportunités de développement, et bien plus encore.

L’importance des auto-évaluations

Les entreprises performantes dépendent de l’apport précieux de leurs employés en matière d’auto-évaluation. Les auto-évaluations permettent aux employés de réfléchir, d’évaluer leurs propres forces et leur propre niveau de réussite. En outre, l’auto-analyse des employés leur permet de communiquer les objectifs qu’ils estiment avoir atteints et de déterminer ceux pour lesquels ils ont besoin d’une formation ou d’un soutien supplémentaires. 

Les auto-évaluations constituent également un outil essentiel pour les employés eux-mêmes ; en d’autres termes, vous pouvez utiliser ce document pour influencer l’évaluation menée par votre superviseur (par exemple, le responsable, la personne chargée des ressources humaines, etc). L’auto-évaluation est un moyen proactif d’articuler ce que vous avez accompli, d’identifier les domaines dans lesquels vous pourriez avoir besoin de vous améliorer et de déterminer les mesures que vous prendrez pour y parvenir. 

Mais surtout, l’auto-évaluation reflète votre capacité à communiquer sur vos performances. Avec votre auto-évaluation, vous démontrez que vous comprenez les exigences de votre poste et que vous méritez d’être récompensé pour vos accomplissements. En bref, utilisez un modèle d’auto-évaluation pour documenter votre engagement permanent à améliorer vos performances au sein de l’entreprise. 

Les entreprises vous permettent de vous auto-évaluer avant de vous évaluer officiellement ; en rédigeant votre auto-évaluation, vous avez ainsi l’occasion d’énumérer vos succès et de démontrer que vous reconnaissez les exigences de votre poste. Lorsque vous rédigez votre auto-évaluation de manière efficace, vous assurez à votre entreprise que vous continuerez à réussir dans votre rôle. 

Que vous soyez un employé effectuant une auto-évaluation dans le cadre d’un entretien annuel ou d’un exercice de gestion des risques, ou un élève effectuant une auto-évaluation pour indiquer son style d’apprentissage préféré, les auto-évaluations vous donnent l’occasion de réfléchir à vos accomplissements, à vos progrès et à la définition de vos objectifs. Une auto-évaluation précise montre que votre entreprise devrait vous récompenser en fonction de vos réalisations dans les nombreuses facettes de votre travail.

Comment rédiger des auto-évaluations : les bonnes pratiques

Outre l’évaluation annuelle positive de votre employeur, rien n’est plus important pour votre réussite et votre avancement que votre auto-évaluation. Si vous n’exprimez pas clairement vos accomplissements, votre employeur risque d’oublier tout ce que vous avez accompli pour votre entreprise au cours de l’année écoulée. Un modèle d’auto-évaluation est l’occasion idéale de le lui rappeler.

Mais quelle est la meilleure approche pour énumérer vos propres accomplissements ? Votre entreprise s’intéresse à votre auto-évaluation pour voir dans quelle mesure vous vous êtes aligné sur les exigences de votre poste et pour savoir dans quelle mesure vous êtes en accord avec ses valeurs fondamentales. Bien que le dernier mot revienne à l’évaluation de vos performances menée par l’entreprise, votre capacité à écrire clairement et à réfléchir sur vos accomplissements constituera l’élément qui vous distinguera du reste du personnel. 

Que votre évaluation soit élogieuse ou qu’elle montre que vous avez besoin d’une formation supplémentaire pour réussir dans vos fonctions, une auto-évaluation est le moyen idéal pour réfléchir à vos accomplissements et identifier les domaines dans lesquels vous pouvez progresser. 

Après avoir téléchargé l’un des modèles gratuits d’auto-évaluation présentés dans cet article, remplissez les champs d’auto-évaluation suivants :

  • Informations sur l’employé : Saisissez votre nom, votre numéro d’employé, votre département et les détails de votre poste. 
  • Période d’évaluation : Indiquez la période couverte par votre auto-évaluation. 
  • Responsabilités actuelles : Dressez la liste des principales responsabilités actuelles de votre poste. En outre, évaluez vos performances par rapport à ces responsabilités clés. 
  • Objectifs de performance : Indiquez si vous avez atteint les objectifs que vous vous étiez fixés lors de votre précédente évaluation. En outre, précisez les objectifs que vous souhaitez atteindre d’ici la prochaine période d’évaluation. 
  • Valeurs fondamentales : Indiquez comment se situent vos performances par rapport aux valeurs fondamentales de votre entreprise. 
  • Qualité : Jugez votre capacité à travailler au maximum de votre potentiel, la qualité du travail fourni, la communication et la prise d’initiatives (par exemple, Insatisfaisant, Satisfaisant, Bon, Excellent). 
  • Connaissances spécifiques à un poste : Décrivez dans quelle mesure vous possédez et appliquez les connaissances et l’expertise nécessaires pour atteindre les objectifs de votre poste. 
  • Compétences spécifiques à un poste : Décrivez comment vous avez démontré les aptitudes et les compétences dont vous avez besoin pour réussir dans votre travail.  
  • Compétences : Décrivez votre capacité d’adaptation aux nouvelles procédures et politiques et votre capacité à collaborer avec vos collègues et des tiers.  
  • Commentaires ou notes : Résumez votre auto-évaluation en y ajoutant tout commentaire connexe ou général.

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